کچھ نمبروں کے خلاصے کا حساب لگانے کے لحاظ سے بعض اوقات ہمیں شرائط یا معیار کو لاگو کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ MS Excel SUMIF نام کا ایک اور طاقتور فنکشن فراہم کرکے اس قسم کے مسائل میں ہماری مدد کرتا ہے۔ یہ مضمون اس بات کا مکمل خیال پیش کرے گا کہ کس طرح SUMIF فنکشن ایکسل میں خود مختار طور پر کام کرتا ہے اور پھر دوسرے ایکسل فنکشنز کے ساتھ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

SUMIF فنکشن ایکسل میں (کوئیک ویو)

Excel SUMIF فنکشن: Syntax & دلائل

خلاصہ

دلائل

نوٹ:

• معیار میں، وائلڈ کارڈ کے حروف کو شامل کیا جا سکتا ہے – ایک سوالیہ نشان (؟) ایک کردار، ایکحروف کی کسی بھی ترتیب سے ملنے کے لیے ستارہ (*)۔ جیسے 6؟"، "سیب*"، "*~؟"
  • یہاں سوالیہ نشان (؟) کسی ایک حرف کے ملاپ کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
  • حروف کی کسی بھی ترتیب سے ملنے کے لیے ایک ستارہ (*) استعمال کیا جائے گا۔ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے، ہم کسی بھی متن یا سٹرنگ کو کسی بھی ذیلی سٹرنگ کو ملا کر تلاش کر سکتے ہیں۔ "*Apple" کی طرح ہم Pineapples جیسے الفاظ یا کوئی اور لفظ تلاش کر سکتے ہیں جہاں آخری حصہ "Apples" ہے۔
• sum_range ایک ہی سائز کا ہونا چاہیے اور شکل رینج کے طور پر۔
• SUMIF فنکشن صرف ایک شرط کو سپورٹ کرتا ہے۔

ایکسل میں SUMIF فنکشن کے عام استعمال

Excel ضروریات کے مطابق SUM فنکشن کو استعمال کرنے کے مختلف طریقے پیش کرتا ہے۔ اس فنکشن کے استعمال کے مطابق نحو مختلف ہوتی ہے۔ ہمیں ہر طریقہ یا مثال میں کچھ آسان مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

مثال 1: SUMIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے عددی معیار کے ساتھ رقم کا حساب لگانا

SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم کر سکتے ہیں۔ عددی حالات کے ساتھ رقم کا حساب لگائیں۔ عمل کو دکھانے کے لیے فرض کریں کہ ہمارے پاس کچھ فوڈز کا ڈیٹا سیٹ ہے جس میں ان کے نام، زمرہ، تاریخ اور فروخت ہے۔ اب ہم کل فروخت کو شمار کریں گے جہاں ہر قیمت H7 سیل میں $1000 سے زیادہ تھی۔

سب سے پہلے، لکھیں H7 سیل میں اس طرح کا فارمولا۔

یہاں، E5:E16 سے مراد <کے کالم ہے۔ 1>سیلز ۔

فارمولاوضاحت

• اس فارمولے میں، E5:E16 وہ رینج ہے جہاں رقم کا آپریشن کیا جائے گا۔
• “>1000 معیار ہے۔ لہذا، اگر سیلز ویلیو $1000 سے زیادہ ہے تو اسے شمار کیا جائے گا ورنہ اسے نظر انداز کر دیا جائے گا۔

• دوسرے طور پر، دبائیں ENTER ۔
• آخر کار، ہمیں آؤٹ پٹ بطور $26,700

<ملے گا۔ 1>مزید پڑھیں: 51 ایکسل میں زیادہ تر استعمال شدہ میتھ اور ٹرگ فنکشنز

مثال 2: SUMIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ کے معیار کے ساتھ سم تلاش کرنا

اب دیکھتے ہیں کہ کیسے متن کے معیار کا استعمال کرتے ہوئے رقم کا حساب لگانا۔ یہاں ہماری فکر ڈیٹا سیٹ سے فروخت کا حساب لگانا ہے جہاں زمرہ پھل ہوگا۔

29>

لہذا، سب سے پہلے، لکھیں H8 سیل میں اس طرح کا فارمولا۔

فارمولہ کی وضاحت

• یہاں C5:C16 وہ رینج ہے جہاں ہم اپنے معیار کی جانچ کریں گے۔
• "پھل" شرط یا معیار ہے۔ ہم چیک کر رہے ہیں کہ آیا زمرہ پھل ہے یا نہیں۔
• آخر میں، E5:E16 یہ رقم کی حد ہے جہاں ہم رقم کو انجام دیں گے۔ منتخب قطاروں کا آپریشن۔

• دوسرے طور پر، ENTER دبائیں، اور اس کے نتیجے میں، آؤٹ پٹ $14,700<ہوگا۔ 2>.

وائلڈ کارڈ کریکٹرز کے ساتھ SUM فنکشن

معیار کی دلیل میں، ہم SUM <میں وائلڈ کارڈ کے حروف کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ 2> فنکشن۔ چلو مان لیتے ہیں۔ہم ان کھانوں کی کل فروخت کا حساب لگانا چاہتے ہیں جس کا نام Apples ہے۔

لہذا، H8 سیل میں، اس طرح کا فارمولا لکھیں۔

فارمولہ کی وضاحت

• “* Apples” اس ڈیٹا کو تلاش کرے گا جہاں Food نام Apples ہوگا یا کھانے کے نام کا پہلا یا آخری حصہ سیب ہے۔

• اسی طرح، $5,400 کے طور پر آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ENTER دبائیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں 44 ریاضی کے افعال (مفت PDF ڈاؤن لوڈ کریں)

مثال 3: تاریخ کے معیار کے ساتھ رقم کا حساب لگانا

SUM فنکشن ڈیٹا کی شرائط کو استعمال کرنے کے لیے بھی لاگو ہوتا ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ ہم ان کھانوں کی فروخت کا مجموعہ حاصل کرنا چاہتے ہیں جہاں 04/01/2021 کے بعد کی تاریخ ہے۔

جیسا کہ ہم H8 میں رقم کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔ سیل، اسی طرح، پہلے کی طرح، H8 سیل میں اس طرح فارمولہ لکھیں۔

فارمولہ کی وضاحت

• ">"&DATE(2021,4,1) یہ حصہ ہمارا معیار ہے۔ سب سے پہلے، ">" بڑی تاریخوں کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ پھر ایمپرسینڈ ( &) فارمولے اور متن کو جوڑنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ DATE فنکشن کا استعمال تاریخ کا ان پٹ دینے کے لیے کیا جاتا ہے۔
• ایکسل میں DATE فنکشن تین دلائل کو قبول کرتا ہے: سال، مہینہ اور دن۔ اگر آپ اس فنکشن کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں تو آپ اس لنک کو چیک کر سکتے ہیں

• دوبارہ دبائیں داخل کریں ۔
• آخرکار، آؤٹ پٹ اس طرح ہے۔

• ایکسل میں MMULT فنکشن کا استعمال کیسے کریں (6 مثالیں)
• ایکسل میں TRUNC فنکشن استعمال کریں (4 مثالیں)
<21 1 ایکسل LOG فنکشن (5 آسان طریقے) استعمال کریں

مثال 4: OR معیار کے ساتھ رقم کا حساب لگانا

یا منطق کا مطلب ہے کہ اگر دی گئی منطق سے کوئی منطق یا شرط درست ہے تو یہ سچ واپس آ جائے گا. ہم اس منطق کو SUM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ فرض کریں کہ ہم کل فروخت کا حساب لگانا چاہتے ہیں جہاں زمرہ سبزیاں ہے، یا ہر فروخت $1000 سے زیادہ ہے۔

تو، لکھتے ہیں۔ H8 سیل میں فارمولہ اس طرح۔

فارمولہ وضاحت:

• SUMIF(C5:C16, “Vegetables”, E5:E16) یہ حصہ وہ قطاریں تلاش کرے گا جہاں زمرہ سبزیاں<کے برابر ہے۔ <2 ″, E5:E16) اس حصے میں وہ قطاریں نظر آئیں گی جہاں سیلز $1000 سے زیادہ ہیں۔

اسی طرح <دبائیں۔ 1>انٹر کریں اور اس طرح آؤٹ پٹ حاصل کریں۔

مثال 5: SUMIF ایک Array Argument کے ساتھ

SUMIF <2 میں> فنکشن، ہم ایک شرط کے طور پر سرنی دلیل کا استعمال کرتے ہیں. سرنی دلیل ہےکسی بھی فنکشن کے پیرامیٹر میں کچھ عناصر کی ایک صف کے سوا کچھ نہیں۔ جیسے: {“A”, “B”, “C”} وغیرہ۔ اب یہاں ہم کل فروخت کو شمار کریں گے جہاں کیٹیگری ہے پھل اور دودھ SUMIF <کا استعمال کرتے ہوئے 2>فنکشن۔

تو، H8 سیل میں فارمولہ لکھیں۔

اسی طرح ENTER دبائیں اور اس طرح آؤٹ پٹ حاصل کریں۔

SUMIF تاریخ کی حد مہینہ اور سال

سب سے پہلے، لکھیں C13 سیل میں فارمولہ اس طرح۔

• دوسرے طور پر، دبائیں <داخل کریں ایکسل میں>SUMIF اور SUMIFS فنکشنز دونوں ایک رینج میں تمام سیلز کی قدروں کو جوڑتے ہیں جو ایک دیے گئے معیار کو پورا کرتے ہیں، لیکن وہ ایسا کچھ مختلف طریقوں سے کرتے ہیں:
  • SUMIF فنکشن ایک رینج میں تمام سیلز کو جوڑتا ہے جو کسی خاص معیار سے میل کھاتا ہے۔
  • SUMIFS فنکشن شمار کرتا ہے کہ رینج میں کتنے سیل ایک سیٹ کو پورا کرتے ہیں۔ معیار کے۔

  فرض کریں، ہمیں تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ سیب کی فروخت برانچ 1 میں۔ یہاں، ہمارے پاس دو معیار ہیں جو ہیں Apples اور برانچ 1 ۔ آخر کار، اس صورت میں، ہمیں SUMIFS فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

  45>

  سب سے پہلے، I5 سیل میں فارمولہ لکھیں اس طرح۔

  =SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

  

  دبائیں ENTER اور اس طرح آؤٹ پٹ حاصل کریں۔

  

  جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، ہم 21 دسمبر کو مکمل ہونے والے پروجیکٹس کے کل بلز تلاش کرنے میں کامیاب ہیں۔

  اہم بات یہ ہے کہ یہاں SUMIF فنکشن ختم ہونے کی تاریخ Dec-21 تلاش کرتا ہے، اور آخر کار، اس کے بعد، اس کے مطابق کل بل کا اضافہ کرتا ہے۔

  یاد رکھنے کی چیزیں

  13> VALUE!

  SUMIF فنکشن غلط نتائج دیتا ہے جب آپ اسے 255 حروف سے زیادہ لمبی سٹرنگز یا اسٹرنگ سے ملانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

  نتیجہ

  یہ سب کچھ SUMIF فنکشن اور اس کی مختلف ایپلی کیشنز کے بارے میں ہے۔ مجموعی طور پر، وقت کے ساتھ کام کرنے کے لحاظ سے، ہمیں مختلف مقاصد کے لیے اس فنکشن کی ضرورت ہے۔ آخر کار، ہم نے ان کی متعلقہ مثالوں کے ساتھ متعدد طریقے دکھائے ہیں لیکن متعدد حالات کے لحاظ سے بہت سی دوسری تکراریں ہو سکتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس اس فنکشن کو استعمال کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اسے ہمارے ساتھ شیئر کریں۔