Hoe om SUMIF-funksie in Excel te gebruik (5 maklike voorbeelde)

  • Deel Dit
Hugh West

In terme van die berekening van die som van sommige getalle moet ons soms voorwaardes of kriteria toepas. MS Excel help ons met hierdie soort probleme deur nog 'n kragtige funksie genaamd SUMIF te verskaf. Hierdie artikel sal die volledige idee deel van hoe die SUMIF -funksie outonoom in Excel werk en dan met ander Excel-funksies.

Laai Oefenwerkboek af

SUMIF-funksie.xlsx

SUMIF-funksie in Excel (Quick View)

Excel SUMIF-funksie: Sintaksis & Argumente

Opsomming

Voeg die selle by wat deur 'n gegewe voorwaarde of kriteria gespesifiseer word.

Sintaksis

=SOMIF (reeks, kriteria, [som_reeks])

Argumente

Argument Vereis/Opsioneel Verduideliking
reeks Vereis Die reeks selle wat ons volgens kriteria geëvalueer wil word.
kriteria Vereis Die kriteria is in die vorm van 'n getal, uitdrukking, 'n selverwysing, teks of 'n funksie wat definieer watter selle bygevoeg sal word.
somreeks Opsioneel Die werklike selle om by te voeg as ons ander selle moet kombineer as dié wat in die reeksargument gedefinieer is.

Let wel:

  • In kriteria kan jokertekens ingesluit word – 'n vraagteken (?) om by enige enkele karakter, anasterisk (*) om enige volgorde van karakters te pas. Soos 6?”, “appel*”, “*~?”
    • Hier sal vraagteken (?) gebruik word om enige enkele karakter te pas.
    • 'n Sterretjie (*) sal gebruik word om enige volgorde van karakters te pas. Deur hierdie metode te gebruik, kan ons enige teks of string uitvind deur enige substring te pas. Soos “*Apples” kan ons die woorde soos Pynappels of enige ander woorde vind waar die laaste gedeelte “Apples” is.
  • som_reeks moet dieselfde grootte wees en vorm as die reeks .
  • SUMIF -funksie ondersteun slegs 'n enkele voorwaarde.

Algemene gebruike van SUMIF-funksie in Excel

Excel bied verskillende maniere om die SUM-funksie volgens vereistes te gebruik. Die sintaksis verskil volgens die gebruik van hierdie funksie. Ons moet net 'n paar eenvoudige stappe in elke metode of voorbeeld volg.

Voorbeeld 1: Bereken som met numeriese kriteria Deur SUMIF-funksie te gebruik

Deur die SOM-funksie te gebruik, kan ons bereken die som met die numeriese voorwaardes. Om die proses te wys, kom ons neem aan ons het 'n datastel van sommige kosse met hul naam, kategorie, datum en verkope. Nou sal ons die totale verkope tel waar elke prys meer as $1000 in die H7 sel was.

Skryf eers die formule in die H7 sel soos hierdie.

=SUMIF(E5:E16,">1000")

Hier verwys E5:E16 na die kolom van Verkope .

FormuleVerduideliking

  • In hierdie formule is E5:E16 die reeks waar die sombewerking uitgevoer sal word.
  • “>1000 ” is die kriteria. Dus, as die verkoopswaarde meer as $1000 is, sal dit getel word anders sal dit geïgnoreer word.

  • Tweedens, druk ENTER .
  • Uiteindelik sal ons die afvoer kry as $26 700

Lees Meer: 51 Meestal Gebruikte Wiskunde- en Trig-funksies in Excel

Voorbeeld 2: Soek Som met Tekskriteria Gebruik SUMIF-funksie

Kom ons kyk nou hoe om som te bereken deur tekskriteria te gebruik. Hier is ons besorgdheid om verkope te bereken vanaf die datastel waar die Kategorie Vrugte sal wees.

Dus, skryf eerstens die formule in die H8 sel soos hierdie.

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

Formule Verduideliking

  • Hier C5:C16 is die reeks waar ons ons kriteria sal kontroleer.
  • “Vrugte” is die toestand of kriteria. Ons kyk of die Kategorie Vrugte is of nie.
  • Laastens, E5:E16 is die somreeks waar ons die som sal uitvoer werking van die geselekteerde rye.

  • Tweedens, druk ENTER , en gevolglik sal die afvoer $14,700 .

SOM-funksie met jokertekenkarakters

In die kriteria-argument kan ons ook jokertekenkarakters in die SOM funksie. Kom ons neem aanons wil die som van die totale verkope van daardie kosse met die naam Appels bereken.

Dus, in die H8 sel, skryf die formule so.

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

Formule Verduideliking

  • “* Appels” sal die data uitvind waar die Kos naam Appels sal wees of die eerste of laaste deel van die kosnaam appels is.

  • Net so, druk ENTER om die afvoer as $5 400 te kry.

Lees Meer: 44 Wiskundige Funksies in Excel (Laai Gratis PDF af)

Voorbeeld 3: Berekening van Som met Datumkriteria

Die SOM funksie is ook van toepassing vir die gebruik van datatoestande. Kom ons sê dat ons die som van verkope van daardie kosse wil kry waar die datum na 04/01/2021 is.

Soos ons die som in die H8 wil bereken sel, net soos voorheen, skryf die formule in die H8-sel soos volg.

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

Formule Verduideliking

  • “>”&DATE(2021,4,1) hierdie gedeelte is ons kriteria. Eerstens, “>” word gebruik om die groter datums te vind. Dan word ampersand ( &) gebruik om die formule en teks saam te voeg. Die DATE funksie word gebruik om datuminvoer te gee.
  • Die DATE funksie in Excel aanvaar drie argumente: jaar, maand en dag. As jy meer wil weet oor hierdie funksie kan jy hierdie skakel nagaan

  • Weereens, druk ENTER .
  • Uiteindelik is die uitset so.

Soortgelyke lesings

  • Hoe om MMULT-funksie in Excel te gebruik (6 voorbeelde)
  • Gebruik TRUNC-funksie in Excel (4 voorbeelde)
  • Hoe om TAN-funksie in Excel te gebruik (6 voorbeelde)
  • Gebruik Excel KWOTIËNT-funksie (4 geskikte voorbeelde)
  • Hoe om Gebruik Excel LOG-funksie (5 maklike metodes)

Voorbeeld 4: Bereken som met OF-kriteria

OF logika beteken as enige logika of voorwaarde waar is vanaf die gegewe logika dan dit sal waar terugkeer. Ons kan hierdie logika gebruik deur die SOM -funksie te gebruik. Kom ons neem aan ons wil die totale verkope bereken waar Kategorie Groente is, of elke verkope groter is as $1000 .

So, kom ons skryf die formule in die H8 sel soos hierdie.

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

Formule Verduideliking:

  • SUMIF(C5:C16, "Groente", E5:E16) hierdie deel sal die rye vind waar Kategorie gelyk is aan Groente .
  • Plusteken (+) word gebruik vir die OF
  • SUMIF(E5:E16,">1000 ″, E5:E16) hierdie deel sal die rye vind waar verkope groter as $1000 is.

Net so, druk ENTER en kry die uitvoer so.

Voorbeeld 5: SUMIF met 'n Array Argument

In die SUMIF funksie, gebruik ons ​​die skikkingsargument as 'n voorwaarde. Array argument isniks anders as 'n reeks van sommige elemente in enige funksie se parameter nie. Soos: {“A”, “B”, “C”} ens. Nou hier sal ons die totale verkope tel waar Kategorie Vrugte en Suiwel is deur die SUMIF funksie.

Skryf dus die formule in die H8 sel.

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

Net so, druk ENTER en kry die uitset so.

SUMIF Datumreeks Maand en Jaar

Ons kan die SUMIF-funksie gebruik waar ons die som binne 'n reeks van Maand en Jaar moet bereken. In die volgende datastel het ons kolomopskrifte as Projek , Begindatum , Einddatum , Koers per uur , Gewerkte uur , en Totale rekening . Gestel, in die C13 sel moet ons uitvind Totale rekening .

Eerstens, skryf die formule in die C13 sel soos hierdie.

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • Tweedens, druk ENTER
  • Kry uiteindelik die afvoer soos hierdie.

SUMIF Vs SUMIFS

Die SUMIF en SUMIFS funksies in Excel tel albei die waardes van al die selle in 'n reeks bymekaar wat aan 'n gegewe kriterium voldoen, maar hulle doen dit op ietwat verskillende maniere:

  • Die SUMIF-funksie tel al die selle in 'n reeks bymekaar wat by 'n bepaalde kriteria pas.
  • Die SUMIF-funksie tel hoeveel selle in 'n reeks aan 'n stel voldoen van kriteria.

Gestel, ons moet vinduit Verkope van Appels in Tak 1 . Hier het ons twee kriteria wat Appels en Tak 1 is. Uiteindelik, in hierdie geval, moet ons die SUMIFS funksie gebruik.

Skryf eers die formule in die I5 sel soos hierdie.

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

Druk ENTER en kry die uitset so.

Soos ons kan sien, is ons suksesvol met die vind van die totale rekeninge van die projekte wat op 21 Desember voltooi is.

Belangrik, hier is die SUMIF funksie vind die einddatum Des-21 , en voeg uiteindelik, daarna, die totale rekening daarvolgens by.

Dinge om te onthou

Algemene foute Wanneer hulle wys
# WAARDE! Die SUMIF-funksie gee verkeerde resultate as jy dit gebruik om stringe langer as 255 karakters of by die string te pas.

Gevolgtrekking

Dit gaan alles oor die SUMIF -funksie en sy verskillende toepassings. In die algemeen, in terme van werk met tyd, het ons hierdie funksie vir verskeie doeleindes nodig. Uiteindelik het ons verskeie metodes met hul onderskeie voorbeelde getoon, maar daar kan baie ander herhalings wees, afhangende van talle situasies. As jy enige ander metode het om hierdie funksie te gebruik, deel dit asseblief met ons.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.