Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu (5 jednostavnih primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U smislu izračunavanja zbroja nekih brojeva ponekad ćemo možda morati primijeniti uvjete ili kriterije. MS Excel nam pomaže sa ovakvim problemima tako što pruža još jednu moćnu funkciju pod nazivom SUMIF . Ovaj članak će podijeliti potpunu ideju o tome kako funkcija SUMIF funkcionira u Excelu samostalno, a zatim s drugim Excel funkcijama.

Preuzmite radnu knjigu s vježbama

SUMIF Function.xlsx

SUMIF funkcija u Excelu (brzi pregled)

Excel funkcija SUMIF: Sintaksa & Argumenti

Sažetak

Dodaje ćelije određene datim uvjetom ili kriterijima.

Sintaksa

=SUMIF (opseg, kriterijumi, [opseg_zbira])

Argumenti

Argument Obavezno/Opcionalno Objašnjenje
opseg Obavezno Raspon ćelija koje želimo da bude procijenjen po kriterijima.
kriterij Obavezno Kriterijumi su u obliku broja, izraza, reference ćelije, teksta ili funkcije koja definira koje će ćelije biti dodane.
opseg sume Opciono Stvarne ćelije koje treba dodati ako trebamo kombinirati ćelije različite od onih definiranih u argumentu raspona.

Napomena:

  • U kriterijima se mogu uključiti zamjenski znakovi – upitnik (?) koji odgovara bilo kojem jedan znak, anzvjezdica (*) da odgovara bilo kojem nizu znakova. Kao 6?", "jabuka*", "*~?"
    • Ovdje će se upitnik (?) koristiti za podudaranje bilo kojeg pojedinačnog znaka.
    • Zvjezdica (*) će se koristiti za podudaranje bilo kojeg niza znakova. Koristeći ovu metodu, možemo saznati bilo koji tekst ili niz uparujući bilo koji podniz. Kao "*Jabuke" možemo pronaći riječi poput ananasa ili bilo koje druge riječi gdje je posljednji dio "Jabuke".
  • sum_range bi trebao biti iste veličine i oblik kao opseg .
  • SUMIF funkcija podržava samo jedan uslov.

Uobičajene upotrebe funkcije SUMIF u Excelu

Excel nudi različite načine korištenja funkcije SUM u skladu sa zahtjevima. Sintaksa varira ovisno o upotrebi ove funkcije. Samo trebamo slijediti nekoliko jednostavnih koraka u svakoj metodi ili primjeru.

Primjer 1: Izračunavanje sume pomoću numeričkih kriterija korištenjem funkcije SUMIF

Upotrebom SUM funkcije, možemo izračunaj zbir sa numeričkim uslovima. Za prikaz procesa pretpostavimo da imamo skup podataka o nekoj hrani s njihovim imenom, kategorijom, datumom i prodajom. Sada ćemo izbrojati ukupnu prodaju gdje je svaka cijena bila veća od $1000 u ćeliji H7 .

Prvo, napišite formula u H7 ćeliji ovako.

=SUMIF(E5:E16,">1000")

Ovdje, E5:E16 se odnosi na stupac Prodaja .

FormulaObjašnjenje

  • U ovoj formuli, E5:E16 je raspon u kojem će se izvršiti operacija sume.
  • “>1000 ” je kriterij. Dakle, ako je prodajna vrijednost veća od $1000 tada će se računati, inače će biti zanemarena.

  • Drugo, pritisnite ENTER .
  • Na kraju ćemo dobiti izlaz kao $26,700

Pročitajte više: 51 najčešće korištene matematičke i trig funkcije u Excel-u

Primjer 2: Pronalaženje zbira s tekstualnim kriterijima korištenjem funkcije SUMIF

Sada da vidimo kako za izračunavanje sume koristeći tekstualne kriterijume. Ovdje je naša briga da izračunamo prodaju iz skupa podataka gdje će Kategorija biti Voće .

Dakle, prvo napišite formula u H8 ćeliji ovako.

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

Objašnjenje formule

  • Ovdje C5:C16 je raspon u kojem ćemo provjeriti naše kriterije.
  • “Voće” je uvjet ili kriterij. Provjeravamo da li je Kategorija Voće ili ne.
  • Na kraju, E5:E16 je raspon zbira u kojem ćemo izvršiti zbroj rad sa odabranim redovima.

  • Drugo, pritisnite ENTER , i prema tome, izlaz će biti $14,700 .

Funkcija SUM sa zamjenskim znakovima

U argumentu kriterija, također možemo koristiti zamjenske znakove u SUM funkcija. Pretpostavimoželimo izračunati zbroj ukupne prodaje te hrane pod nazivom Jabuke .

Dakle, u ćeliji H8 , napišite formulu ovako.

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

Objašnjenje formule

  • “* Jabuke” će saznati podatke gdje će Naziv hrane biti Jabuke ili prvi ili posljednji dio naziva hrane jabuke.

  • Slično, pritisnite ENTER da dobijete izlaz kao $5,400 .

Pročitajte više: 44 matematičke funkcije u Excelu (preuzmite besplatni PDF)

Primjer 3: Izračunavanje zbira s kriterijima datuma

SUM funkcija je također primjenjiva za korištenje uvjeta podataka. Recimo da želimo da dobijemo zbir prodaje onih namirnica kod kojih je datum posle 01.04.2021 .

Kao što želimo da izračunamo sumu u H8 ćelija, na sličan način, kao i prije, upišite formulu u ćeliju H8 ovako.

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

Objašnjenje formule

  • “>”&DATE(2021,4,1) ovaj dio je naš kriterij. Prvo, “>” koristi se za pronalaženje većih datuma. Zatim se ampersand ( &) koristi za spajanje formule i teksta. Funkcija DATE se koristi za unos datuma.
  • Funkcija DATE u Excelu prihvaća tri argumenta: godinu, mjesec i dan. Ako želite saznati više o ovoj funkciji, možete provjeriti ovaj link

  • Ponovo pritisnite ENTER .
  • Na kraju, izlaz je ovakav.

Slična očitanja

  • Kako koristiti MMULT funkciju u Excelu (6 primjera)
  • Koristiti funkciju TRUNC u Excelu (4 primjera)
  • Kako koristiti funkciju TAN u Excelu (6 primjera)
  • Koristiti Excel funkciju QUOTIENT (4 pogodna primjera)
  • Kako Koristite Excel funkciju LOG ​​(5 jednostavnih metoda)

Primjer 4: Izračunavanje sume sa ILI kriterijima

ILI logika znači da je bilo koja logika ili uvjet istinit iz date logike tada vratiće se istina. Ovu logiku možemo koristiti pomoću funkcije SUM . Pretpostavimo da želimo izračunati ukupnu prodaju gdje je Kategorija Povrće , ili je svaka prodaja veća od 1000$ .

Dakle, napišimo formula u ćeliji H8 ovako.

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

Formula Objašnjenje:

  • SUMIF(C5:C16, “Povrće”, E5:E16) ovaj dio će pronaći redove u kojima je Kategorija jednaka Povrće .
  • Plus znak (+) koristi se za ILI
  • SUMIF(E5:E16,”>1000 ″, E5:E16) ovaj dio će pronaći redove u kojima je prodaja veća od 1000 USD.

Slično, pritisnite ENTER i dobijete ovakav izlaz.

Primjer 5: ZBIR sa argumentom niza

U SUMIF funkcija, koristimo argument niza kao uslov. Argument niza jeništa osim niza nekih elemenata u parametru bilo koje funkcije. Kao: {“A”, “B”, “C”} itd. Sada ćemo ovdje izbrojati ukupnu prodaju gdje je Kategorija Voće i mliječni proizvodi koristeći SUMIF funkcija.

Dakle, upišite formulu u ćeliju H8 .

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

Slično, pritisnite ENTER i dobijete ovakav izlaz.

ZBIR datumskog raspona mjesec i godina

Možemo koristiti funkciju SUMIF gdje trebamo izračunati sumu unutar raspona od Mjesec i Godina . U sljedećem skupu podataka imamo zaglavlja kolona kao Projekat , Datum početka , Datum završetka , Stopa po satu , Radni sat i Ukupni račun . Pretpostavimo da u ćeliji C13 trebamo pronaći Ukupan račun .

Prvo, napišite formula u ćeliji C13 ovako.

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • Drugo, pritisnite ENTER
  • Na kraju, dobijete ovakav izlaz.

SUMIF Vs SUMIFS

The <1 Funkcije>SUMIF i SUMIFS u Excelu zbrajaju vrijednosti svih ćelija u rasponu koji zadovoljavaju dati kriterij, ali to čine na nešto različite načine:

  • Funkcija SUMIF zbraja sve ćelije u rasponu koje odgovaraju određenim kriterijima.
  • Funkcija SUMIFS broji koliko ćelija u rasponu zadovoljava skup kriterija.

Pretpostavimo, trebamo pronaćiout Prodaja jabuka u Filijali 1 . Ovdje imamo dva kriterija a to su Jabuke i Grana 1 . Na kraju, u ovom slučaju, moramo koristiti funkciju SUMIFS .

Prvo, upišite formulu u ćeliju I5 ovako.

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

Pritisnite ENTER i dobijete ovakav izlaz.

Kao što vidimo, uspješni smo u pronalaženju ukupnih računa projekata završenih 21. decembra .

Važno je da ovdje <1 Funkcija>SUMIF pronalazi datum završetka dec-21 , i na kraju, nakon toga, dodaje ukupan račun prema tome.

Stvari koje treba zapamtiti

Uobičajene greške Kada se pokažu
# VRIJEDNOST! Funkcija SUMIF vraća netačne rezultate kada je koristite za podudaranje nizova dužih od 255 znakova ili niza.

Zaključak

Ovo je sve o funkciji SUMIF i njenim različitim aplikacijama. Sve u svemu, u smislu rada s vremenom, ova nam je funkcija potrebna za različite svrhe. Na kraju smo pokazali više metoda sa odgovarajućim primjerima, ali može postojati mnogo drugih iteracija ovisno o brojnim situacijama. Ako imate bilo koji drugi način korištenja ove funkcije, slobodno ga podijelite s nama.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.