Katika suala la kukokotoa majumuisho ya baadhi ya nambari wakati mwingine huenda tukahitaji kutumia masharti au vigezo. MS Excel hutusaidia na aina hizi za matatizo kwa kutoa kitendakazi kingine chenye nguvu kinachoitwa SUMIF . Makala haya yatashiriki wazo kamili la jinsi kitendakazi cha SUMIF kinavyofanya kazi katika Excel kwa uhuru na kisha vitendaji vingine vya Excel.

Pakua Kitabu cha Kazi cha Mazoezi

Utendaji wa SUMIF katika Excel (Mwonekano wa Haraka)

Jukumu la Excel SUMIF: Sintaksia & Mabishano

Muhtasari

Huongeza visanduku vilivyobainishwa kwa masharti au vigezo fulani.

1>Sintaksia

Hoja

Kumbuka:

• Katika vigezo, vibambo vya kadi-mwitu vinaweza kujumuishwa – alama ya kuuliza (?) ili kulingana na yoyote mhusika mmoja, akinyota (*) ili kulinganisha mfuatano wowote wa wahusika. Kama 6?", "apple*", "*~?"
  • Hapa alama ya kuuliza (?) itatumika kwa kulinganisha herufi yoyote.
  • Nyota (*) itatumika kulingana na mfuatano wowote wa herufi. Kwa kutumia njia hii, tunaweza kujua maandishi au mfuatano wowote kwa kulinganisha kamba ndogo yoyote. Kama vile “*Tufaha” tunaweza kupata maneno kama Mananasi au maneno mengine yoyote ambapo sehemu ya mwisho ni “Tufaha”.
• sum_range inapaswa kuwa na ukubwa sawa na umbo kama fungu .
• SUMIF chaguo za kukokotoa huauni hali moja pekee.

Matumizi ya Kawaida ya Utendakazi wa SUMIF katika Excel

Excel inatoa njia tofauti za kutumia kitendakazi cha SUM kulingana na mahitaji. Sintaksia hutofautiana kulingana na matumizi ya chaguo hili la kukokotoa. Tunahitaji tu kufuata baadhi ya hatua rahisi katika kila mbinu au mfano.

Mfano 1: Kukokotoa Jumla kwa Vigezo vya Nambari Kwa Kutumia Utendakazi wa SUMIF

Kwa kutumia Kitendakazi cha SUM, tunaweza hesabu jumla na masharti ya nambari. Ili kuonyesha mchakato, hebu tuchukulie kuwa tuna mkusanyiko wa data wa baadhi ya Vyakula vyenye majina, aina, tarehe na mauzo yao. Sasa tutahesabu jumla ya mauzo ambapo kila bei ilikuwa zaidi ya $1000 katika H7 kisanduku.

Kwanza, andika fomula katika H7 kisanduku kama hiki.

Hapa, E5:E16 inarejelea safu wima ya

1>Mauzo .

MfumoUfafanuzi

• Katika fomula hii, E5:E16 ndio masafa ambapo operesheni ya jumla itafanywa.
• “>1000 ” ndio vigezo. Kwa hivyo, ikiwa thamani ya mauzo ni zaidi ya $1000 basi itahesabiwa vinginevyo itapuuzwa.

• Pili, bonyeza ENTER .
• Hatimaye, tutapata pato kama $26,700

1>Soma Zaidi: 51 Kazi za Hisabati na Trig Zilizotumika Sana katika Excel

Mfano 2: Kupata Jumla kwa Vigezo vya Maandishi Kwa Kutumia Utendakazi wa SUMIF

Sasa hebu tuone jinsi gani kukokotoa jumla kwa kutumia vigezo vya maandishi. Hapa wasiwasi wetu ni kukokotoa mauzo kutoka kwa mkusanyiko wa data ambapo Kitengo itakuwa Matunda .

Kwa hivyo, kwanza, andika fomula katika H8 kisanduku kama hiki.

Ufafanuzi wa Mfumo

• Hapa C5:C16 ndio safu ambapo tutaangalia vigezo vyetu.
• “Matunda” ndio sharti au vigezo. Tunaangalia kama Kitengo ni Matunda au la.
• Mwisho, E5:E16 ndio masafa ambapo tutatekeleza jumla uendeshaji wa safu mlalo zilizochaguliwa.

• Pili, bonyeza ENTER , na kwa hivyo, matokeo yatakuwa $14,700 .

Kazi ya SUM yenye Herufi za Wildcard

Katika hoja ya vigezo, tunaweza pia kutumia vibambo vya kadi-mwitu katika SUM kazi. Hebu tuchukulietunataka kukokotoa jumla ya mauzo ya vyakula hivyo vilivyoitwa Tufaha .

Kwa hivyo, kwenye seli H8 andika fomula hivi.

Maelezo ya Mfumo

• “* Apples” itajua data ambapo Chakula jina litakuwa Tufaha au sehemu ya kwanza au ya mwisho ya jina la chakula ni tufaha.

• Vile vile, bonyeza ENTER ili kupata pato kama $5,400 .

Soma Zaidi: 44 Kazi za Hisabati katika Excel (Pakua PDF Bila Malipo)

Mfano 3: Kukokotoa Jumla kwa Vigezo vya Tarehe

The SUM kazi inatumika pia kwa kutumia masharti ya data. Tuseme tunataka kupata jumla ya mauzo ya vyakula hivyo ambapo tarehe ni baada ya 04/01/2021 .

Kama tunataka kukokotoa jumla katika H8 kisanduku, vile vile, kama hapo awali, andika fomula katika kisanduku H8 hivi.

Maelezo ya Mfumo

• “>”&DATE(2021,4,1) sehemu hii ndiyo kigezo chetu. Kwanza, “>” hutumika kupata tarehe kubwa zaidi. Kisha ampersand ( &) hutumika kuambatanisha fomula na maandishi. Kazi ya TAREHE inatumika kutoa ingizo la tarehe.
• Kazi ya DATE katika Excel inakubali hoja tatu: mwaka, mwezi, na siku. Ikiwa ungependa kujua zaidi kuhusu chaguo hili la kukokotoa unaweza kuangalia Kiungo hiki

• Tena, bonyeza INGIA .
• Hatimaye, matokeo ni kama haya.

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kutumia Kazi ya MMULT katika Excel (Mifano 6)
• Tumia Kazi ya TRUNC katika Excel (Mifano 4)
• Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa TAN katika Excel (Mifano 6)
• Tumia Kazi ya QUOTIENT ya Excel (Mifano 4 Inayofaa)
• Jinsi ya Tumia Utendaji wa LOGU ya Excel (Njia 5 Rahisi)

Mfano 4: Kukokotoa Jumla kwa AU Vigezo

AU mantiki inamaanisha kama mantiki au sharti lolote ni kweli kutokana na mantiki uliyopewa basi itarudi kweli. Tunaweza kutumia mantiki hii kwa kutumia SUM kazi. Hebu tuchukulie kuwa tunataka kukokotoa jumla ya mauzo ambapo Kitengo ni Mboga , au kila mauzo ni kubwa kuliko $1000 .

Kwa hivyo, hebu tuandike fomula katika H8 kisanduku kama hii.

Mfumo Maelezo:

• SUMIF(C5:C16, “Mboga”, E5:E16) sehemu hii itapata safu ambazo Kitengo ni sawa na Mboga .
• Alama ya kuongeza (+) inatumika kwa AU
• SUMIF(E5:E16,”>1000 ″, E5:E16) sehemu hii itapata safu mlalo ambapo Mauzo ni makubwa kuliko $1000.

Vile vile, bonyeza INGIA na upate pato kama hili.

Mfano 5: SUMIF na Array Hoja

Katika SUMIF kazi, tunatumia hoja ya safu kama hali. Array hoja nihakuna chochote ila safu ya baadhi ya vipengele katika kigezo cha chaguo la kukokotoa. Kama vile: {“A”, “B”, “C”} n.k. Sasa hapa tutahesabu jumla ya mauzo ambapo Kitengo ni Matunda na Maziwa kwa kutumia SUMIF kazi.

Kwa hivyo, andika fomula katika H8 kisanduku.

Vile vile, bonyeza ENTER na upate toleo kama hili.

SUMIF Tarehe ya Masafa ya Mwezi na Mwaka

Tunaweza kutumia kitendakazi cha SUMIF ambapo tunahitaji kukokotoa jumla ndani ya safu ya Mwezi na Mwaka . Katika mkusanyiko wa data ufuatao tuna vichwa vya safuwima kama Mradi , Tarehe ya Kuanza , Tarehe ya Kumaliza , Kadiria kwa Saa , Saa Iliyofanya Kazi , na Jumla ya Bili . Tuseme, katika C13 kisanduku tunahitaji kujua Jumla ya Mswada .

Kwanza, andika fomula katika C13 kisanduku kama hiki.

• Pili, bonyeza 1>INGIA
• Hatimaye, pata pato kama hili.

SUMIF Vs SUMIFS

The SUMIF na SUMIFS vitendaji katika Excel zote zinaongeza thamani za visanduku vyote katika safu inayokidhi kigezo fulani, lakini hufanya hivyo kwa njia tofauti:

• Kitendakazi cha SUMIF huongeza visanduku vyote katika safu inayolingana na kigezo fulani.
• Kitendaji cha SUMIFS huhesabu ni seli ngapi katika safu zinazokidhi seti. ya vigezo.

Tuseme, tunahitaji kupatanje Mauzo ya Tufaha katika Tawi 1 . Hapa, tuna vigezo viwili ambavyo ni Apples na Tawi 1 . Hatimaye, katika kesi hii, tunahitaji kutumia SUMIFS tendakazi.

Kwanza, andika fomula katika I5 kisanduku kama hivi.

Bonyeza INGIA na upate matokeo kama haya.

Kama tunavyoona, tumefanikiwa kupata jumla ya bili za miradi iliyokamilika tarehe Desemba 21 .

Muhimu zaidi, hapa SUMIF kazi hupata tarehe ya kumaliza Desemba-21 , na hatimaye, baada ya hapo, inaongeza jumla ya bili kulingana na hayo.

Mambo ya Kukumbuka 5>

Makosa ya Kawaida	Wanapoonyesha
# VALUE!	Kitendo cha kukokotoa cha SUMIF hurejesha matokeo yasiyo sahihi unapoitumia kulinganisha mifuatano yenye urefu wa zaidi ya vibambo 255 au kwa mfuatano.

Hitimisho

Hitimisho

Haya yote ni kuhusu SUMIF chaguo za kukokotoa na matumizi yake tofauti. Kwa ujumla, katika suala la kufanya kazi kwa wakati, tunahitaji kazi hii kwa madhumuni mbalimbali. Hatimaye, tumeonyesha mbinu nyingi na mifano yao husika lakini kunaweza kuwa na marudio mengine mengi kulingana na hali nyingi. Iwapo una mbinu nyingine yoyote ya kutumia kipengele hiki, basi tafadhali jisikie huru kuishiriki nasi.