એક્સેલમાં SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (5 સરળ ઉદાહરણો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

કેટલીક સંખ્યાઓના સરવાળાની ગણતરીના સંદર્ભમાં કેટલીકવાર આપણે શરતો અથવા માપદંડો લાગુ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. MS એક્સેલ SUMIF નામનું બીજું શક્તિશાળી કાર્ય પ્રદાન કરીને આ પ્રકારની સમસ્યાઓમાં અમારી મદદ કરે છે. આ લેખ એક્સેલમાં SUMIF ફંક્શન સ્વાયત્ત રીતે અને પછી અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનો સંપૂર્ણ વિચાર શેર કરશે.

પ્રેક્ટિસ વર્ક બુક ડાઉનલોડ કરો

SUMIF Function.xlsx

Excel માં SUMIF ફંક્શન (ક્વિક વ્યૂ)

Excel SUMIF ફંક્શન: સિન્ટેક્સ & દલીલો

સારાંશ

આપેલ સ્થિતિ અથવા માપદંડ દ્વારા ઉલ્લેખિત કોષોને ઉમેરે છે.

સિન્ટેક્સ

=SUMIF (શ્રેણી, માપદંડ, [સમ_શ્રેણી])

દલીલો

દલીલ જરૂરી/વૈકલ્પિક સમજીકરણ
શ્રેણી જરૂરી કોષોની શ્રેણી કે જેનું અમે માપદંડ દ્વારા મૂલ્યાંકન કરવા માંગીએ છીએ.
માપદંડ આવશ્યક માપદંડ સંખ્યા, અભિવ્યક્તિ, કોષ સંદર્ભ, ટેક્સ્ટ અથવા ફંક્શનના રૂપમાં છે જે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે કયા કોષો ઉમેરવામાં આવશે.
સમ શ્રેણી વૈકલ્પિક જો આપણે શ્રેણી દલીલમાં નિર્ધારિત કોષો સિવાયના કોષોને જોડવાની જરૂર હોય તો ઉમેરવા માટેના વાસ્તવિક કોષો.

નોંધ:

  • માપદંડમાં, વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરોનો સમાવેશ કરી શકાય છે – કોઈપણ સાથે મેળ કરવા માટે એક પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) એક પાત્ર, એકઅક્ષરોના કોઈપણ ક્રમ સાથે મેળ કરવા માટે ફૂદડી (*) જેમ કે 6?", "સફરજન*", "*~?"
    • અહીં પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) નો ઉપયોગ કોઈપણ એક અક્ષર સાથે મેળ કરવા માટે કરવામાં આવશે.
    • અક્ષરોના કોઈપણ ક્રમ સાથે મેળ કરવા માટે ફૂદડી (*) નો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, આપણે કોઈપણ સબસ્ટ્રિંગને મેચ કરીને કોઈપણ ટેક્સ્ટ અથવા સ્ટ્રિંગ શોધી શકીએ છીએ. “*સફરજન” ની જેમ આપણે અનાનસ જેવા શબ્દો અથવા અન્ય કોઈપણ શબ્દો શોધી શકીએ છીએ જ્યાં છેલ્લો ભાગ “સફરજન” છે.
  • સમ_શ્રેણી સમાન કદના હોવા જોઈએ અને શ્રેણી તરીકે આકાર આપો.
  • SUMIF ફંક્શન માત્ર એક જ શરતને સમર્થન આપે છે.

Excel માં SUMIF ફંક્શનના સામાન્ય ઉપયોગો

Excel જરૂરિયાતો અનુસાર SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની વિવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે. આ ફંક્શનના ઉપયોગ પ્રમાણે સિન્ટેક્સ બદલાય છે. આપણે દરેક પદ્ધતિ અથવા ઉદાહરણમાં અમુક સરળ પગલાંઓ અનુસરવાની જરૂર છે.

ઉદાહરણ 1: SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આંકડાકીય માપદંડ સાથે સરવાળાની ગણતરી

SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, આપણે કરી શકીએ છીએ આંકડાકીય શરતો સાથે સરવાળાની ગણતરી કરો. પ્રક્રિયા બતાવવા માટે ચાલો ધારીએ કે અમારી પાસે કેટલાક ખાદ્ય પદાર્થોના નામ, શ્રેણી, તારીખ અને વેચાણ સાથેનો ડેટાસેટ છે. હવે અમે કુલ વેચાણની ગણતરી કરીશું જ્યાં દરેક કિંમત H7 સેલમાં $1000 કરતાં વધુ હતી.

પ્રથમ, લખો આ રીતે H7 કોષમાં સૂત્ર.

=SUMIF(E5:E16,">1000")

અહીં, E5:E16 <ની કૉલમનો સંદર્ભ આપે છે. 1>સેલ્સ .

ફોર્મ્યુલાસમજૂતી

  • આ સૂત્રમાં, E5:E16 એ શ્રેણી છે જ્યાં સરવાળો કામગીરી કરવામાં આવશે.
  • “>1000 ” માપદંડ છે. તેથી, જો વેચાણ મૂલ્ય $1000 કરતાં વધુ હોય, તો તે ગણવામાં આવશે અન્યથા તેને અવગણવામાં આવશે.

  • બીજું, ENTER દબાવો.
  • આખરે, અમને $26,700

<તરીકે આઉટપુટ મળશે 1>વધુ વાંચો: 51 એક્સેલમાં મોટાભાગે વપરાતા ગણિત અને ટ્રિગ ફંક્શન્સ

ઉદાહરણ 2: SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ માપદંડ સાથે સરવાળો શોધવો

હવે ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે ટેક્સ્ટ માપદંડનો ઉપયોગ કરીને રકમની ગણતરી કરવા માટે. અહીં અમારી ચિંતા ડેટાસેટમાંથી વેચાણની ગણતરી કરવાની છે જ્યાં શ્રેણી ફળો હશે.

તેથી, પ્રથમ, લખો આ રીતે H8 કોષમાં સૂત્ર.

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

ફોર્મ્યુલા સ્પષ્ટીકરણ

  • અહીં C5:C16 એ શ્રેણી છે જ્યાં અમે અમારા માપદંડો તપાસીશું.
  • "ફળો" શરત અથવા માપદંડ છે. અમે તપાસ કરી રહ્યા છીએ કે શ્રેણી ફળો છે કે નહીં.
  • છેલ્લે, E5:E16 એ સરવાળો શ્રેણી છે જ્યાં આપણે સરવાળો કરીશું. પસંદ કરેલ પંક્તિઓનું સંચાલન.

  • બીજું, ENTER દબાવો, અને પરિણામે, આઉટપુટ $14,700<થશે 2>.

વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો સાથે SUM કાર્ય

માપદંડની દલીલમાં, અમે SUM <માં વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરોનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. 2> કાર્ય. ચાલો માની લઈએઅમે સફરજન નામના તે ખોરાકના કુલ વેચાણના સરવાળાની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ.

તેથી, H8 કોષમાં, આ પ્રમાણે સૂત્ર લખો.

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

ફોર્મ્યુલા સમજૂતી

  • “* સફરજન” એ ડેટા શોધી કાઢશે જ્યાં ફૂડ નામ સફરજન હશે અથવા ખોરાકના નામનો પહેલો કે છેલ્લો ભાગ સફરજન હશે.

<3

  • તે જ રીતે, $5,400 તરીકે આઉટપુટ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.

વધુ વાંચો: Excel માં 44 ગાણિતિક કાર્યો (મફત PDF ડાઉનલોડ કરો)

ઉદાહરણ 3: તારીખ માપદંડ સાથે સરવાળાની ગણતરી

સમ ફંક્શન ડેટા શરતોનો ઉપયોગ કરવા માટે પણ લાગુ પડે છે. ચાલો કહીએ કે અમે તે ખાદ્યપદાર્થોના વેચાણનો સરવાળો મેળવવા માંગીએ છીએ જ્યાં 04/01/2021 પછીની તારીખ છે.

જેમ આપણે H8 માં સરવાળાની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ કોષ, એ જ રીતે, પહેલાની જેમ, H8 કોષમાં આ રીતે સૂત્ર લખો.

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

<0 ફોર્મ્યુલા સમજૂતી

  • “>”&DATE(2021,4,1) આ ભાગ અમારો માપદંડ છે. પ્રથમ, “>” નો ઉપયોગ મોટી તારીખો શોધવા માટે થાય છે. પછી એમ્પરસેન્ડ ( &) નો ઉપયોગ ફોર્મ્યુલા અને ટેક્સ્ટને જોડવા માટે થાય છે. DATE ફંક્શનનો ઉપયોગ તારીખ ઇનપુટ આપવા માટે થાય છે.
  • એક્સેલમાં DATE ફંક્શન ત્રણ દલીલો સ્વીકારે છે: વર્ષ, મહિનો અને દિવસ. જો તમે આ ફંક્શન વિશે વધુ જાણવા માંગતા હોવ તો તમે આ લિંકને ચેક કરી શકો છો

  • ફરીથી, દબાવો ENTER .
  • આખરે, આઉટપુટ આના જેવું છે.

સમાન રીડિંગ્સ <3

  • એક્સેલમાં MMULT ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (6 ઉદાહરણો)
  • એક્સેલમાં TRUNC ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો (4 ઉદાહરણો)
  • <21 એક્સેલમાં TAN ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (6 ઉદાહરણો)
  • Excel QUOTIENT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો (4 યોગ્ય ઉદાહરણો)
  • કેવી રીતે એક્સેલ LOG ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો (5 સરળ પદ્ધતિઓ)

ઉદાહરણ 4: OR માપદંડ સાથે સરવાળાની ગણતરી કરવી

અથવા તર્કનો અર્થ છે જો આપેલ તર્કમાંથી કોઈ તર્ક અથવા સ્થિતિ સાચી હોય તો તે સાચું પાછું આવશે. અમે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ તર્કનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ચાલો ધારીએ કે આપણે કુલ વેચાણની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ જ્યાં શ્રેણી શાકભાજી છે, અથવા દરેક વેચાણ $1000 કરતાં વધુ છે.

તો, ચાલો લખીએ આ રીતે H8 કોષમાં સૂત્ર.

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

ફોર્મ્યુલા સમજૂતી:

  • SUMIF(C5:C16, “શાકભાજી”, E5:E16) આ ભાગ પંક્તિઓ શોધી કાઢશે જ્યાં શ્રેણી શાકભાજી<ની બરાબર છે. 2>.
  • પ્લસ સાઇન (+) નો ઉપયોગ અથવા
  • SUMIF(E5:E16,">1000 માટે થાય છે. ″, E5:E16) આ ભાગ પંક્તિઓ શોધી કાઢશે જ્યાં વેચાણ $1000 કરતાં વધુ છે.

તેમજ રીતે, <દબાવો 1>એન્ટર અને આના જેવું આઉટપુટ મેળવો.

ઉદાહરણ 5: એરે આર્ગ્યુમેન્ટ સાથે SUMIF

SUMIF <2 માં>ફંક્શન, અમે શરત તરીકે એરે દલીલનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. એરે દલીલ છેકોઈપણ ફંક્શનના પેરામીટરમાં કેટલાક ઘટકોની શ્રેણી સિવાય કંઈ નથી. જેમ કે: {“A”, “B”, “C”} વગેરે. હવે અહીં આપણે કુલ વેચાણની ગણતરી કરીશું જ્યાં શ્રેણી છે ફળો અને ડેરી SUMIF <નો ઉપયોગ કરીને 2>ફંક્શન.

તેથી, H8 કોષમાં ફોર્મ્યુલા લખો.

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

<40

તે જ રીતે, ENTER દબાવો અને આના જેવું આઉટપુટ મેળવો.

SUMIF તારીખ શ્રેણી મહિનો અને વર્ષ

અમે SUMIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જ્યાં આપણે મહિનો અને વર્ષ ની રેન્જમાં સરવાળાની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. નીચેના ડેટાસેટમાં અમારી પાસે પ્રોજેક્ટ , પ્રારંભ તારીખ , સમાપ્તિ તારીખ , દર કલાક દર , કામના કલાક તરીકે કૉલમ હેડર છે , અને કુલ બિલ . ધારો કે, C13 કોષમાં આપણે કુલ બિલ શોધવાની જરૂર છે.

સૌ પ્રથમ, લખો આ રીતે C13 કોષમાં સૂત્ર.

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • બીજું, <દબાવો 1>ENTER
  • આખરે, આના જેવું આઉટપુટ મેળવો.

SUMIF Vs SUMIFS

The <1 એક્સેલમાં>SUMIF અને SUMIFS ફંક્શન બંને આપેલ માપદંડને સંતોષતા શ્રેણીમાં તમામ કોષોની કિંમતો ઉમેરે છે, પરંતુ તેઓ આવું કંઈક અલગ રીતે કરે છે:

  • SUMIF ફંક્શન એ શ્રેણીના તમામ કોષોને ઉમેરે છે જે ચોક્કસ માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે.
  • SUMIFS ફંક્શન શ્રેણીમાં કેટલા કોષો સમૂહને સંતોષે છે તેની ગણતરી કરે છે. માપદંડ.

ધારો કે, આપણે શોધવાની જરૂર છે શાખા 1 માં સફરજનનું વેચાણ . અહીં, અમારી પાસે બે માપદંડ છે જે સફરજન અને શાખા 1 છે. આખરે, આ કિસ્સામાં, આપણે SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

પ્રથમ, I5 કોષમાં સૂત્ર લખો આની જેમ.

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

ENTER દબાવો અને આના જેવું આઉટપુટ મેળવો.

જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, અમે ડિસેમ્બર 21 ના રોજ પૂરા થયેલા પ્રોજેક્ટના કુલ બિલો શોધવામાં સફળ છીએ.

મહત્વપૂર્ણ રીતે, અહીં SUMIF ફંક્શન સમાપ્તિ તારીખ શોધે છે ડિસેમ્બર-21 , અને છેવટે, તે પછી, તે મુજબ કુલ બિલ ઉમેરે છે.

યાદ રાખવાની બાબતો

># VALUE! જ્યારે તમે 255 અક્ષરો કરતાં લાંબી સ્ટ્રીંગ અથવા સ્ટ્રિંગ સાથે મેચ કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે SUMIF ફંક્શન ખોટા પરિણામો આપે છે.

નિષ્કર્ષ

આ બધું SUMIF ફંક્શન અને તેની વિવિધ એપ્લિકેશનો વિશે છે. એકંદરે, સમય સાથે કામ કરવાના સંદર્ભમાં, અમને વિવિધ હેતુઓ માટે આ કાર્યની જરૂર છે. આખરે, અમે તેમના સંબંધિત ઉદાહરણો સાથે બહુવિધ પદ્ધતિઓ બતાવી છે પરંતુ અસંખ્ય પરિસ્થિતિઓના આધારે અન્ય ઘણી પુનરાવર્તનો હોઈ શકે છે. જો તમારી પાસે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની અન્ય કોઈ પદ્ધતિ હોય, તો કૃપા કરીને તેને અમારી સાથે શેર કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.