Taula de continguts
En termes de càlcul de la suma d'alguns nombres, de vegades és possible que hàgim d'aplicar condicions o criteris. MS Excel ens ajuda amb aquest tipus de problemes proporcionant una altra funció potent anomenada SUMIF . Aquest article compartirà la idea completa de com funciona la funció SUMIF a Excel de manera autònoma i després amb altres funcions d'Excel.
Descarregar el llibre de pràctiques
SUMIF Function.xlsxSUMIF Function a Excel (vista ràpida)
Excel SUMIF Function: Sintaxi & Arguments
Resum
Afegeix les cel·les especificades per una condició o criteris determinats.
Sintaxi
=SUMIF (interval, criteris, [interval_sum])Arguments
| Argument | Obligatori/Opcional | Explicació |
|---|---|---|
| interval | Obligatori | L'interval de cel·les que volem que s'avaluïn per criteris. |
| criteris | Obligatori | Els criteris tenen la forma d'un nombre, expressió, referència de cel·la, text o una funció que defineix quines cel·les s'afegiran. |
| interval de suma | Opcional | Les cel·les reals a afegir si necessitem combinar cel·les diferents de les definides a l'argument rang. |
Nota:
- En els criteris, es poden incloure caràcters comodins: un signe d'interrogació (?) que coincideixi amb qualsevol personatge únic, anasterisc (*) perquè coincideixi amb qualsevol seqüència de caràcters. Com 6?", "poma*", "*~?"
- Aquí s'utilitzarà el signe d'interrogació (?) per fer coincidir qualsevol caràcter.
- S'utilitzarà un asterisc (*) per fer coincidir qualsevol seqüència de caràcters. Mitjançant aquest mètode, podem trobar qualsevol text o cadena fent coincidir qualsevol subcadena. Com "*Pomes" podem trobar paraules com Pinyes o qualsevol altra paraula on l'última part sigui "Pomes".
- interval_sum hauria de tenir la mateixa mida i forma com a interval .
- SUMIF només admet una sola condició.
Usos habituals de la funció SUMIF a Excel
Excel ofereix diferents maneres d'utilitzar la funció SUMA segons els requisits. La sintaxi varia segons l'ús d'aquesta funció. Només hem de seguir alguns passos senzills en cada mètode o exemple.
Exemple 1: Càlcul de la suma amb criteris numèrics mitjançant la funció SUMIF
Usant la funció SUMA podem calcular la suma amb les condicions numèriques. Per mostrar el procés, suposem que tenim un conjunt de dades d'alguns aliments amb el seu nom, categoria, data i vendes. Ara comptarem el total de vendes on cada preu va ser superior a 1000 $ a la cel·la H7 .
Primer, escriviu el fórmula a la cel·la H7 com aquesta.
=SUMIF(E5:E16,">1000") Aquí, E5:E16 fa referència a la columna de Vendes .
FórmulaExplicació
- En aquesta fórmula, E5:E16 és l'interval on es realitzarà l'operació de suma.
- “>1000 ” és el criteri. Per tant, si el valor de les vendes és superior a $1000 , es comptarà en cas contrari, s'ignorarà.
- En segon lloc, premeu ENTER .
- Finalment, obtindrem la sortida com a $26,700
Llegir més: 51 funcions matemàtiques i activadores més utilitzades a Excel
Exemple 2: trobar la suma amb criteris de text mitjançant la funció SUMIF
Ara vegem com per calcular la suma utilitzant criteris de text. Aquí la nostra preocupació és calcular les vendes a partir del conjunt de dades on la Categoria serà Fruites .
Per tant, primer, escriviu el fórmula a la cel·la H8 com aquesta.
=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)
Explicació de la fórmula
- Aquí C5:C16 és l'interval on comprovarem els nostres criteris.
- "Fruites" és la condició o els criteris. Estem comprovant si la Categoria és Fruites o no.
- Per últim, E5:E16 és l'interval de suma on realitzarem la suma funcionament de les files seleccionades.
- En segon lloc, premeu ENTER i, en conseqüència, la sortida serà $14.700 .
Funció SUMA amb caràcters comodís
A l'argument criteri, també podem utilitzar caràcters comodís a SUMA funció. Suposemvolem calcular la suma de les vendes totals d'aquests aliments anomenats Pomes .
Així doncs, a la cel·la H8 , escriviu la fórmula com aquesta.
=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)
Explicació de la fórmula
- “* Pomes” esbrinarà les dades on el nom del aliment serà Pomes o la primera o l'última part del nom de l'aliment és pomes.
- De la mateixa manera, premeu ENTER per obtenir la sortida com a $5.400 .
Llegir més: 44 funcions matemàtiques a Excel (descarregueu PDF gratuït)
Exemple 3: càlcul de la suma amb criteris de data
La SUMA La funció també és aplicable per utilitzar condicions de dades. Suposem que volem obtenir la suma de les vendes d'aquells aliments on la data és posterior a 04/01/2021 .
Com volem calcular la suma a l' H8 cel·la, de la mateixa manera que abans, escriviu la fórmula a la cel·la H8 així.
=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)
Explicació de la fórmula
- “>”&DATE(2021,4,1) aquesta part és el nostre criteri. En primer lloc, “>” s'utilitza per trobar les dates més grans. A continuació, s'utilitza el signe comercial ( &) per concatenar la fórmula i el text. La funció DATA s'utilitza per introduir la data.
- La funció DATA a Excel accepta tres arguments: any, mes i dia. Si voleu saber més sobre aquesta funció podeu consultar aquest Enllaç
- Una altra vegada, premeu ENTER .
- Finalment, la sortida és així.
Lectures similars
- Com utilitzar la funció MMULT a Excel (6 exemples)
- Utilitzar la funció TRUNC a Excel (4 exemples)
- Com utilitzar la funció TAN a Excel (6 exemples)
- Utilitzar la funció QUOTIENT d'Excel (4 exemples adequats)
- Com Utilitzeu la funció LOG d'Excel (5 mètodes fàcils)
Exemple 4: càlcul de la suma amb criteris OR
La lògica O significa que si alguna lògica o condició és certa a partir de la lògica donada, aleshores tornarà veritat. Podem utilitzar aquesta lògica mitjançant la funció SUMA . Suposem que volem calcular les vendes totals on Categoria és Verdures , o cada venda és superior a 1000$ .
Així, escrivim la fórmula a la cel·la H8 com aquesta.
=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)
Fórmula Explicació:
- SUMIF(C5:C16, “Verdures”, E5:E16) aquesta part trobarà les files on la categoria és igual a Verdures .
- El signe més (+) s'utilitza per a OR
- SUMIF(E5:E16,">1000 ″, E5:E16) aquesta part trobarà les files on les vendes són superiors a 1.000 $.
De la mateixa manera, premeu ENTER i obteniu la sortida com aquesta.
Exemple 5: SUMIF amb un argument de matriu
A SUMIF funció, utilitzem l'argument matriu com a condició. L'argument de la matriu ésres més que una matriu d'alguns elements en el paràmetre de qualsevol funció. Com ara: {“A”, “B”, “C”}, etc. Ara aquí comptarem les vendes totals on Categoria és Fruites i lactis utilitzant el SUMIF funció.
Per tant, escriviu la fórmula a la cel·la H8 .
=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16)) 
De la mateixa manera, premeu ENTER i obteniu la sortida com aquesta.
SUMIF Interval de dates Mes i any
Podem utilitzar la funció SUMIF on hem de calcular la suma dins d'un interval de Mes i Any . Al conjunt de dades següent tenim capçaleres de columnes com a Projecte , Data d'inici , Data de finalització , Taxa per hora , Hora de treball i Factura total . Suposem que a la cel·la C13 hem d'esbrinar Factura total .
Primer, escriviu la fórmula a la cel·la C13 com aquesta.
=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10) 
- En segon lloc, premeu ENTER
- Finalment, obteniu la sortida com aquesta.
SUMIF Vs SUMIFS
El <1 Les funcions>SUMIF i SUMIFS a Excel sumen els valors de totes les cel·les d'un interval que compleixen un criteri determinat, però ho fan de maneres una mica diferents:
- La funció SUMIF suma totes les cel·les d'un interval que coincideixen amb un criteri determinat.
- La funció SUMIFS compta quantes cel·les d'un interval satisfan un conjunt de criteris.
Suposem que hem de trobarfora Venda de pomes a la Sucursal 1 . Aquí tenim dos criteris que són Pomes i Branca 1 . Finalment, en aquest cas, hem d'utilitzar la funció SUMIFS .
Primer, escriviu la fórmula a la cel·la I5 així.
=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1") 
Premeu ENTER i obteniu la sortida com aquesta.
Com veiem, aconseguim trobar les factures totals dels projectes acabats el 21 de desembre .
És important, aquí el <1 La funció>SUMIF troba la data de finalització desembre-21 i, finalment, després d'això, afegeix la factura total segons això.
Coses per recordar
| Errors comuns | Quan es mostren |
|---|---|
| # VALOR! | La funció SUMIF retorna resultats incorrectes quan l'utilitzeu per fer coincidir cadenes de més de 255 caràcters o amb la cadena. |
Conclusió
Això és tot sobre la funció SUMIF i les seves diferents aplicacions. En general, pel que fa a treballar amb el temps, necessitem aquesta funció per a diversos propòsits. Finalment, hem mostrat diversos mètodes amb els seus respectius exemples, però hi pot haver moltes altres iteracions depenent de nombroses situacions. Si teniu algun altre mètode per utilitzar aquesta funció, no dubteu a compartir-lo amb nosaltres.
