En canto ao cálculo da suma dalgúns números, ás veces é posible que teñamos que aplicar condicións ou criterios. MS Excel axúdanos con este tipo de problemas proporcionando outra poderosa función chamada SUMIF . Este artigo compartirá a idea completa de como funciona a función SUMIF en Excel de forma autónoma e despois con outras funcións de Excel.

Descargar Practice Work Book

SUMIF Function en Excel (vista rápida)

Excel SUMIF Function: Syntax & Argumentos

Resumo

Engade as celas especificadas por unha condición ou criterios determinados.

Sintaxe

Argumentos

Nota:

• Nos criterios pódense incluír caracteres comodíns: un signo de interrogación (?) para coincidir con calquera personaxe único, anasterisco (*) para que coincida con calquera secuencia de caracteres. Como 6?", "mazá*", "*~?"
  • Aquí usarase o signo de interrogación (?) para facer coincidir calquera carácter único.
  • Utilizarase un asterisco (*) para facer coincidir calquera secuencia de caracteres. Usando este método, podemos descubrir calquera texto ou cadea facendo coincidir calquera subcadea. Do mesmo xeito que “*Apples”, podemos atopar palabras como Pineapples ou calquera outra palabra na que a última parte sexa “Apples”.
• sum_range debería ter o mesmo tamaño e forma como o rango .
• A función SUMIF só admite unha única condición.

Usos comúns da función SUMIF en Excel

Excel ofrece diferentes formas de usar a función SUMA segundo os requisitos. A sintaxe varía segundo o uso desta función. Só necesitamos seguir algúns pasos sinxelos en cada método ou exemplo.

Exemplo 1: Cálculo de suma con criterios numéricos usando a función SUMIF

Utilizando a función SUMA podemos calcula a suma coas condicións numéricas. Para mostrar o proceso, supoñamos que temos un conxunto de datos dalgúns alimentos co seu nome, categoría, data e vendas. Agora contaremos as vendas totais onde cada prezo foi superior a $1000 na cela H7 .

En primeiro lugar, escriba o fórmula na cela H7 como esta.

Aquí, E5:E16 refírese á columna de Vendas .

FórmulaExplicación

• Nesta fórmula, E5:E16 é o intervalo onde se realizará a operación de suma.
• “>1000 ” é o criterio. Polo tanto, se o valor das vendas é superior a $1000 , contarase, se non, ignorarase.

• En segundo lugar, prema ENTER .
• Finalmente, obteremos a saída como $26,700

Ler máis: 51 funcións matemáticas e activadoras máis usadas en Excel

Exemplo 2: atopar suma con criterios de texto usando a función SUMIF

Agora imos ver como para calcular a suma utilizando criterios de texto. Aquí a nosa preocupación é calcular as vendas a partir do conxunto de datos onde a Categoría será Froitas .

Entón, en primeiro lugar, escriba o fórmula na cela H8 como esta.

Explicación da fórmula

• Aquí C5:C16 é o intervalo onde comprobaremos os nosos criterios.
• "Froitas" é a condición ou os criterios. Estamos comprobando se a Categoría é Froitas ou non.
• Por último, E5:E16 é o intervalo de suma onde realizaremos a suma operación das filas seleccionadas.

• En segundo lugar, prema ENTER e, en consecuencia, a saída será de $14,700 .

Función SUMA con caracteres comodíns

No argumento de criterios, tamén podemos utilizar caracteres comodíns no SUMA función. Supoñamosqueremos calcular a suma das vendas totais deses alimentos denominados Mazás .

Entón, na cela H8 , escriba a fórmula así.

Explicación da fórmula

• “* Mazás” encontrará os datos onde o nome da comida será Mazás ou a primeira ou a última parte do nome do alimento é mazás.

• Do mesmo xeito, preme ENTER para obter a saída como $5,400 .

Ler máis: 44 funcións matemáticas en Excel (Descargar PDF gratuíto)

Exemplo 3: Cálculo da suma con criterios de data

O SUMA A función tamén é aplicable para usar condicións de datos. Digamos que queremos obter a suma de vendas daqueles alimentos onde a data é posterior ao 01/04/2021 .

Como queremos calcular a suma no H8 cela, do mesmo xeito que antes, escribe a fórmula na cela H8 así.

Explicación da fórmula

• “>”&DATE(2021,4,1) esta parte é o noso criterio. En primeiro lugar, “>” utilízase para buscar as datas maiores. A continuación, emprégase ampersand ( &) para concatenar a fórmula e o texto. A función DATA úsase para introducir a data.
• A función DATA en Excel acepta tres argumentos: ano, mes e día. Se queres saber máis sobre esta función podes consultar esta ligazón

• De novo, preme ENTER .
• Ao final, a saída é así.

Lecturas similares

• Como usar a función MMULT en Excel (6 exemplos)
• Usar a función TRUNC en Excel (4 exemplos)
• Como usar a función TAN en Excel (6 exemplos)
• Usar a función QUOCIENT de Excel (4 exemplos axeitados)
• Como Use a función LOG de Excel (5 métodos sinxelos)

Exemplo 4: Cálculo da suma con criterios OR

A lóxica OU significa que se é verdadeira algunha lóxica ou condición a partir da lóxica dada, entón volverá verdadeiro. Podemos usar esta lóxica usando a función SUMA . Supoñamos que queremos calcular as vendas totais onde Categoría é Legumes , ou cada venda é superior a $1000 .

Entón, escribamos a fórmula da cela H8 como esta.

Fórmula Explicación:

• SUMIF(C5:C16, “Verduras”, E5:E16) esta parte atopará as filas onde a categoría é igual a Verduras .
• O signo máis (+) utilízase para o OU
• SUMIF(E5:E16,”>1000 ″, E5:E16) esta parte atopará as filas nas que as vendas superan os 1000 $.

Do mesmo xeito, preme ENTER e obter a saída así.

Exemplo 5: SUMIF cun argumento de matriz

No SUMIF función, usamos o argumento matriz como condición. O argumento da matriz énada máis que unha matriz dalgúns elementos do parámetro de calquera función. Como: {“A”, “B”, “C”} etc. Agora contaremos aquí as vendas totais onde a Categoría é Froitas e produtos lácteos utilizando o SUMIF función.

Entón, escribe a fórmula na cela H8 .

Do mesmo xeito, preme ENTER e obtén a saída como esta.

SUMIF Intervalo de datas Mes e ano

Podemos usar a función SUMIF onde necesitamos calcular a suma dentro dun intervalo de Mes e Ano . No seguinte conxunto de datos temos encabezados de columna como Proxecto , Data de inicio , Data de finalización , Taxa por hora , Hora de traballo e Factura total . Supoña que na cela C13 necesitamos descubrir Factura total .

Primeiro, escribe a fórmula da cela C13 como esta.

• En segundo lugar, prema ENTER
• Eventualmente, obtén a saída como esta.

SUMIF Vs SUMIFS

O <1 As funcións>SUMIF e SUMIFS en Excel suman os valores de todas as celas dun intervalo que satisface un determinado criterio, pero fano de xeitos algo diferentes:

• A función SUMIF suma todas as celas dun intervalo que coincidan cun criterio particular.
• A función SUMIFS conta cantas celas dun intervalo satisfacen un conxunto de criterios.

Supoñamos que necesitamos atoparfóra Vendas de mazás na Sucursal 1 . Aquí temos dous criterios que son Mazás e Rama 1 . Finalmente, neste caso, necesitamos usar a función SUMIFS .

Primeiro, escriba a fórmula na cela I5 así.

Preme ENTER e obtén a saída así.

Como podemos ver, conseguimos atopar as facturas totais dos proxectos rematados o 21 de decembro .

É importante que aquí o <1 A función>SUMIF atopa a data de finalización dec-21 e, finalmente, despois diso, engade a factura total segundo iso.

Cousas para recordar

Conclusión

Trátase de todo sobre a función SUMIF e as súas diferentes aplicacións. En xeral, en termos de traballar co tempo, necesitamos esta función para diversos fins. Finalmente, mostramos varios métodos cos seus respectivos exemplos, pero pode haber moitas outras iteracións dependendo de numerosas situacións. Se tes algún outro método para utilizar esta función, non dubides en compartilo connosco.