如何在Excel中使用SUMIF函数(5个简单的例子)

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Hugh West

在计算一些数字的总和方面,有时我们可能需要应用一些条件或标准。 MS Excel通过提供另一个强大的函数帮助我们解决这类问题,该函数名为 SUMIF 这篇文章将与大家分享关于 "如何使用 "的完整概念。 SUMIF 函数在Excel中自主地工作,然后与其他Excel函数一起工作。

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SUMIF函数.xlsx

Excel中的SUMIF函数(快速浏览)

Excel SUMIF函数:语法& 参数

摘要

添加由给定条件或标准指定的单元格。

语法

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

论点

争论 必备/可选 解释
范围 需要 我们希望通过标准来评估的单元格的范围。
标准 需要 标准的形式是数字、表达式、单元格引用、文本或一个定义哪些单元格将被添加的函数。
总和范围 可选 如果我们需要合并除范围参数中定义的单元格以外的其他单元格,则需要添加实际的单元格。

请注意。

  • 在标准中,可以包括通配符--问号(?)匹配任何单一字符,星号(*)匹配任何字符序列。 如6?"、"苹果*"、"*~?"
    • 这里的问号(?)将被用于匹配任何单一字符。
    • 星号(*)将被用来匹配任何字符序列。 使用这种方法,我们可以通过匹配任何子串来找出任何文本或字符串。 如 "*Apples",我们可以找到像菠萝或任何其他最后部分为 "Apples "的单词。
  • 总数_范围 应该是相同的尺寸和形状。 范围 .
  • SUMIF 函数只支持单一条件。

Excel中SUMIF函数的常见用途

Excel根据要求提供了不同的使用SUM函数的方法。 语法根据这个函数的用途而不同。 我们只需要在每个方法或例子中遵循一些简单的步骤。

例1:使用SUMIF函数计算数字标准的总和

使用 SUM函数。 我们可以用数字条件来计算总和。 为了显示这个过程,我们假设有一个数据集,其中有一些食品的名称、类别、日期和销售量。 现在我们将计算每个价格都超过的总销售额 $1000 H7 细胞。

首先,将公式写在 H7 像这样的细胞。

=SUMIF(E5:E16,">1000")

在这里。 E5:E16 指的是 销售 .

公式解释

  • 在这个公式中。 E5:E16 是将进行和操作的范围。
  • ">1000" 因此,如果销售价值超过了 $1000 那么它将被计算在内,否则它将被忽略。

  • 第二,按 进入 .
  • 最终,我们将得到的输出为 $26,700

阅读更多。 Excel中最常用的51个数学和三角函数

例2:使用SUMIF函数查找文本标准的总和

现在让我们看看如何使用文本标准来计算总和。 在这里,我们关注的是如何从数据集中计算销售额,其中的 类别 将是 水果 .

因此,首先,将公式写在 H8 像这样的细胞。

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

公式解释

  • 这里 C5:C16 是我们将检查我们的标准的范围。
  • "水果" 是条件或标准。 我们检查的是,如果 类别 水果 或不。
  • 最后。 E5:E16 是我们将对所选行进行求和操作的求和范围。

  • 第二,按 进入 ,因此,输出将是 $14,700 .

带有通配符的SUM函数

在标准参数中,我们也可以利用通配符在 累计 假设我们想计算那些被命名的食品的总销售额的总和。 苹果 .

因此,在 H8 单元格,像这样写公式。

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

公式解释

  • "*苹果" 将找出数据,其中 食品 名称将是苹果或食物名称的第一部分或最后一部分是苹果。

  • 同样地,按 进入 得到的输出为 $5,400 .

阅读更多。 44个Excel中的数学函数 (免费下载PDF)

例3:用日期标准计算总和

ǞǞǞ 累计 函数也适用于使用数据条件。 比方说,我们想得到那些日期在以下日期之后的食品的销售总和 04/01/2021 .

由于我们要计算的是在 H8 单元格,同样地,像以前一样,在H8单元格中这样写公式。

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

公式解释

  • “>”&DATE(2021,4,1) 这一部分是我们的标准。 首先。 ">" 用来查找更大的日期。 然后用安培尔( &) 是用来连接公式和文本的。 日期 函数是用来提供日期输入的。
  • ǞǞǞ 日期 如果你想了解更多关于这个函数的信息,你可以查看以下链接

  • 再次,按 进入 .
  • 最终,输出结果是这样的。

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例4:用OR准则计算总和

OR逻辑意味着如果任何逻辑或条件在给定的逻辑中为真,那么它将返回真。 我们可以使用这种逻辑,使用 累计 假设我们想计算总销售额,其中 类别 蔬菜 ,或者每笔销售都大于 $1000 .

因此,让我们把这个公式写在 H8 像这样的细胞。

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

公式解释。

  • SUMIF(C5:C16, "蔬菜", E5:E16) 这一部分将找到Category等于的行。 蔬菜 .
  • 加号 (+) 是用于
  • SUMIF(E5:E16,”>1000″, E5:E16) 这一部分将找到销售额大于1000美元的行。

同样地,按 进入 并得到这样的输出。

例5:带有数组参数的SUMIF

SUMIF 我们使用数组参数作为条件。 数组参数就是任何函数参数中的一些元素的数组。 例如:{"A","B","C"}等。 现在我们将计算总销售额,其中 类别 水果和奶制品 使用 SUMIF 功能。

因此,将该公式写在 H8 细胞。

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

同样地,按 进入 并得到这样的输出。

SUMIF 日期范围月和年

我们可以用 SUMIF函数 其中我们需要计算在一个范围内的总和 月份 在以下数据集中,我们的列标题为 项目 , 开始日期 , 结束日期 , 每小时费率 , 工作时间 ,以及 账单总额 假设,在 C13 我们需要找出的细胞 账单总额 .

首先,将公式写在 C13 像这样的细胞。

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • 第二,按 进入
  • 最终,得到这样的输出。

SUMIF Vs SUMIFS

ǞǞǞ SUMIF SUMIFS 函数都是将一个区域内所有符合给定标准的单元格的数值相加,但它们的方式有些不同。

  • ǞǞǞ SUMIF函数 将一个区域中符合特定条件的所有单元格加起来。
  • ǞǞǞ SUMIFS函数 计算一个区域内有多少单元格满足一组标准。

假设,我们需要找出 苹果的销售 第1分部 这里,我们有两个标准,即 苹果 第1分部 .最终,在这种情况下,我们需要使用 SUMIFS 功能。

首先,将公式写在 I5 像这样的细胞。

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

新闻 进入 并得到这样的输出。

正如我们所看到的,我们成功地找到了已完成的项目的总账单。 12月21日 .

重要的是,这里的 SUMIF 函数找到完成日期 12月21日 ,并最终在这之后,根据这一点增加总账单。

需要记住的事情

常见错误 当他们显示
#VALUE! 当你用SUMIF函数来匹配长度超过255个字符的字符串或对字符串进行匹配时,会返回不正确的结果。

总结

这都是关于 SUMIF 总的来说,在与时间打交道的过程中,我们需要这个函数来达到各种目的。 最终,我们展示了多种方法和各自的例子,但根据许多情况,还可以有许多其他的反复。 如果你有任何其他利用这个函数的方法,那么请随时与我们分享。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.