Як выкарыстоўваць функцыю SUMIF у Excel (5 простых прыкладаў)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Для вылічэння сумавання некаторых лікаў часам нам можа спатрэбіцца прымяніць умовы або крытэрыі. MS Excel дапамагае нам з такімі праблемамі, забяспечваючы іншую магутную функцыю пад назвай SUMIF . У гэтым артыкуле будзе поўнае ўяўленне аб тым, як функцыя SUMIF працуе ў Excel аўтаномна, а затым з іншымі функцыямі Excel.

Спампаваць Практычны сшытак

SUMIF Function.xlsx

Функцыя SUMIF у Excel (хуткі прагляд)

Функцыя SUMIF Excel: Сінтаксіс & Аргументы

Зводка

Дадае ячэйкі, вызначаныя зададзенай умовай або крытэрам.

Сінтаксіс

=SUMIF (дыяпазон, крытэрыі, [сум_дыяпазон])

Аргументы

Аргумент Абавязкова/Неабавязкова Тлумачэнне
дыяпазон Абавязкова Дыяпазон ячэек, якія мы хочам ацаніць па крытэрыях.
крытэрыі Абавязкова Крытэрыі маюць форму ліку, выразу, спасылкі на ячэйку, тэксту або функцыі, якая вызначае, якія ячэйкі будуць дададзены.
дыяпазон сумы Неабавязкова Фактычныя ячэйкі, якія трэба дадаць, калі нам трэба аб'яднаць ячэйкі, акрамя тых, што вызначаны ў аргументе дыяпазону.

Заўвага:

  • У крытэрыі могуць быць уключаны сімвалы падстаноўкі – пытальнік (?), каб адпавядаць любым адзінкавы сімвал, анзорачка (*), каб адпавядаць любой паслядоўнасці знакаў. Як 6?”, “яблык*”, “*~?”
    • Тут знак пытання (?) будзе выкарыстоўвацца для супадзення любога асобнага сімвала.
    • Зорачка (*) будзе выкарыстоўвацца для супастаўлення любой паслядоўнасці сімвалаў. Выкарыстоўваючы гэты метад, мы можам знайсці любы тэкст або радок, супаставіўшы любы падрадок. Накшталт «*Яблыкі», мы можам знайсці такія словы, як ананасы або любыя іншыя словы, дзе апошняя частка — «яблыкі».
  • sum_range павінен быць аднолькавага памеру і форма як дыяпазон .
  • Функцыя СУМЕСЛ падтрымлівае толькі адну ўмову.

Звычайнае выкарыстанне функцыі СУМЕСЛІ ў Excel

Excel прапануе розныя спосабы выкарыстання функцыі SUM у адпаведнасці з патрабаваннямі. Сінтаксіс вар'іруецца ў залежнасці ад выкарыстання гэтай функцыі. Нам проста трэба прытрымлівацца некаторых простых крокаў у кожным метадзе або прыкладзе.

Прыклад 1: Вылічэнне сумы з лікавымі крытэрыямі з дапамогай функцыі SUMIF

Выкарыстоўваючы функцыю SUM, мы можам вылічыць суму з лікавымі ўмовамі. Для дэманстрацыі працэсу выкажам здагадку, што ў нас ёсць набор даных некаторых прадуктаў з іх назвай, катэгорыяй, датай і продажамі. Цяпер мы падлічым агульны аб'ём продажаў, дзе кожная цана была больш за $1000 у ячэйцы H7 .

Спачатку напішыце формула ў ячэйцы H7 , як гэта.

=SUMIF(E5:E16,">1000")

Тут E5:E16 спасылаецца на слупок Продажы .

ФормулаТлумачэнне

  • У гэтай формуле E5:E16 гэта дыяпазон, дзе будзе выконвацца аперацыя сумавання.
  • “>1000 ” - гэта крытэрыі. Такім чынам, калі кошт продажу перавышае 1000$ , ён будзе залічаны, інакш ён будзе праігнараваны.

  • Па-другое, націсніце ENTER .
  • У рэшце рэшт мы атрымаем вывад як $26 700

Чытаць далей: 51 найбольш часта выкарыстоўваная матэматычная і трыгерная функцыя ў Excel

Прыклад 2: Пошук сумы з дапамогай тэкставых крытэрыяў з дапамогай функцыі SUMIF

А цяпер давайце паглядзім, як для разліку сумы з выкарыстаннем тэкставых крытэрыяў. Тут наша задача складаецца ў тым, каб вылічыць продажы з набору даных, дзе Катэгорыя будзе Садавіна .

Такім чынам, па-першае, напішыце формула ў ячэйцы H8 такая.

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

Тлумачэнне формулы

  • Тут C5:C16 гэта дыяпазон, у якім мы будзем правяраць нашы крытэрыі.
  • “Плён” гэта ўмова або крытэрыі. Мы правяраем, ці з'яўляецца Катэгорыя Садавіна ці не.
  • Нарэшце, E5:E16 гэта дыяпазон сумы, у якім мы будзем выконваць суму аперацыя з выбранымі радкамі.

  • Па-другое, націсніце ENTER , і, такім чынам, вывад будзе $14 700 .

Функцыя SUM з сімваламі падстаноўкі

У аргуменце крытэрыяў мы таксама можам выкарыстоўваць сімвалы падстаноўкі ў SUM функцыя. Давайце выкажам здагадкумы хочам вылічыць суму агульнага аб'ёму продажаў гэтых прадуктаў пад назвай Яблыкі .

Такім чынам, у ячэйцы H8 запішыце наступную формулу.

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

Тлумачэнне формулы

  • “* Яблыкі” будзе знайсці даныя, дзе назва Ежа будзе Яблыкі або першая ці апошняя частка назвы ежы яблыкі.

  • Аналагічным чынам націсніце ENTER , каб атрымаць вывад як $5,400 .

Чытаць далей: 44 матэматычныя функцыі ў Excel (спампаваць бясплатна PDF)

Прыклад 3: Вылічэнне сумы з крытэрыямі даты

SUM функцыя таксама прыдатная для выкарыстання ўмоў даных. Скажам, мы хочам атрымаць суму продажаў тых прадуктаў, дзе дата наступіла пасля 01.04.2021 .

Паколькі мы хочам вылічыць суму ў H8 ячэйка, гэтак жа, як і раней, запішыце формулу ў ячэйку H8 так.

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

Тлумачэнне формулы

  • “>”&DATE(2021,4,1) гэтая частка з'яўляецца нашым крытэрыем. Па-першае, “>” выкарыстоўваецца для пошуку вялікіх дат. Затым амперсанд ( &) выкарыстоўваецца для аб'яднання формулы і тэксту. Функцыя ДАТА выкарыстоўваецца для ўводу даты.
  • Функцыя ДАТА ў Excel прымае тры аргументы: год, месяц і дзень. Калі вы хочаце даведацца больш аб гэтай функцыі, вы можаце праверыць гэтую спасылку

  • Зноў націсніце ENTER .
  • У рэшце рэшт, вынік такі.

Падобныя паказанні

  • Як выкарыстоўваць функцыю MMULT у Excel (6 прыкладаў)
  • Выкарыстаць функцыю TRUNC у Excel (4 прыклады)
  • Як выкарыстоўваць функцыю TAN у Excel (6 прыкладаў)
  • Выкарыстаць функцыю QUOTIENT Excel (4 прыдатныя прыклады)
  • Як Выкарыстоўвайце функцыю LOG Excel (5 простых метадаў)

Прыклад 4: Вылічэнне сумы з крытэрыямі АБО

Логіка АБО азначае, што калі якая-небудзь логіка або ўмова праўдзівая з дадзенай логікі, то гэта вернецца праўда. Мы можам выкарыстоўваць гэтую логіку з дапамогай функцыі SUM . Давайце выкажам здагадку, што мы хочам падлічыць агульны аб'ём продажаў, дзе Катэгорыя гэта Гародніна , або кожны продаж перавышае 1000$ .

Такім чынам, давайце напішам формула ў ячэйцы H8 вось такая.

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

Формула Тлумачэнне:

  • SUMIF(C5:C16, “Гародніна”, E5:E16) гэтая частка знойдзе радкі, у якіх катэгорыя роўная Гародніна .
  • Знак плюс (+) выкарыстоўваецца для АБО
  • SUMIF(E5:E16,”>1000 ″, E5:E16) гэта частка знойдзе радкі, у якіх продажы перавышаюць 1000 долараў.

Аналагічным чынам націсніце ENTER і атрымаеце вывад такім чынам.

Прыклад 5: SUMIF з аргументам масіву

У SUMIF функцыі, мы выкарыстоўваем аргумент масіва ў якасці ўмовы. Аргумент масіване што іншае, як масіў некаторых элементаў у любым параметры функцыі. Напрыклад: {“A”, “B”, “C”} і г.д. Цяпер тут мы падлічым агульны аб'ём продажаў, дзе Катэгорыя адносіцца да Садавіна і малочныя прадукты , выкарыстоўваючы SUMIF функцыя.

Такім чынам, запішыце формулу ў H8 ячэйку.

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

Аналагічным чынам націсніце ENTER і атрымаеце наступны вынік.

SUMIF Дыяпазон дат Месяц і год

Мы можам выкарыстоўваць функцыю SUMIF , дзе нам трэба вылічыць суму ў межах месяца і года . У наступным наборы даных у нас ёсць загалоўкі слупкоў Праект , Дата пачатку , Дата заканчэння , Стаўка за гадзіну , Працаваная гадзіна і Агульны рахунак . Дапусцім, у ячэйцы C13 нам трэба знайсці Агульны рахунак .

Спачатку напішыце формула ў ячэйцы C13 такая.

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • Па-другое, націсніце ENTER
  • У рэшце рэшт атрымаем наступны вынік.

SUMIF супраць SUMIFS

<1 Функцыі>SUMIF і SUMIFS у Excel складаюць значэнні ўсіх ячэек у дыяпазоне, якія задавальняюць зададзеным крытэрыям, але робяць гэта некалькі рознымі спосабамі:

  • Функцыя SUMIF складае ўсе ячэйкі ў дыяпазоне, якія адпавядаюць пэўным крытэрыям.
  • Функцыя SUMIFS падлічвае, колькі ячэек у дыяпазоне задавальняе набору крытэрыяў.

Дапусцім, нам трэба знайсціout Продаж яблыкаў у Філіял 1 . Тут у нас ёсць два крытэрыі: Яблыкі і Галіна 1 . У рэшце рэшт, у гэтым выпадку нам трэба выкарыстоўваць функцыю SUMIFS .

Спачатку запішыце формулу ў ячэйку I5 як гэта.

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

Націсніце ENTER і атрымаеце вывад такім чынам.

Як бачым, нам удалося знайсці агульныя рахункі па праектах, завершаных 21 снежня .

Важна, тут <1 Функцыя>SUMIF знаходзіць дату заканчэння 21 снежня і пасля гэтага дадае агульны рахунак у адпаведнасці з ёй.

Пра што трэба памятаць

Агульныя памылкі Калі яны паказваюцца
# ЗНАЧЭННЕ! Функцыя SUMIF вяртае няправільныя вынікі, калі вы выкарыстоўваеце яе для супастаўлення радкоў даўжынёй больш за 255 сімвалаў або да радка.

Выснова

Гэта ўсё пра функцыю SUMIF і яе розныя прыкладанні. Увогуле, з пункту гледжання працы з часам, гэтая функцыя патрэбна для розных мэтаў. У рэшце рэшт, мы паказалі некалькі метадаў з іх адпаведнымі прыкладамі, але можа быць шмат іншых ітэрацый у залежнасці ад шматлікіх сітуацый. Калі ў вас ёсць іншы метад выкарыстання гэтай функцыі, калі ласка, падзяліцеся ім з намі.

Папярэдняя публікацыя Як сумаваць толькі бачныя вочкі ў Excel (4 хуткіх спосабу)
Наступны пост Функцыя Excel IF з 3 умовамі (5 лагічных тэстаў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.