Talaan ng nilalaman
Sa mga tuntunin ng pagkalkula ng kabuuan ng ilang mga numero kung minsan ay maaaring kailanganin naming maglapat ng mga kundisyon o pamantayan. Tinutulungan kami ng MS Excel sa mga ganitong uri ng problema sa pamamagitan ng pagbibigay ng isa pang makapangyarihang function na pinangalanang SUMIF . Ibabahagi ng artikulong ito ang kumpletong ideya kung paano gumagana ang SUMIF function sa Excel at pagkatapos ay sa iba pang mga function ng Excel.
I-download ang Practice Work Book
SUMIF Function.xlsxSUMIF Function sa Excel (Quick View)
Excel SUMIF Function: Syntax & Mga Argumento
Buod
Idinaragdag ang mga cell na tinukoy ng isang partikular na kundisyon o pamantayan.
Syntax
=SUMIF (saklaw, pamantayan, [sum_range])Mga Argumento
| Argumento | Kinakailangan/Opsyonal | Paliwanag |
|---|---|---|
| saklaw | Kinakailangan | Ang hanay ng mga cell na gusto naming masuri ayon sa pamantayan. |
| pamantayan | Kinakailangan | Ang mga pamantayan ay nasa anyo ng isang numero, expression, isang cell reference, text, o isang function na tumutukoy kung aling mga cell ang idaragdag. |
| sum range | Opsyonal | Ang aktwal na mga cell na idaragdag kung kailangan naming pagsamahin ang mga cell maliban sa mga tinukoy sa argument ng hanay. |
Tandaan:
- Sa pamantayan, maaaring isama ang mga wildcard na character – isang tandang pananong (?) upang tumugma sa alinmang nag-iisang karakter, isangasterisk (*) upang tumugma sa anumang pagkakasunud-sunod ng mga character. Parang 6?”, “apple*”, “*~?”
- Dito gagamitin ang tandang pananong (?) para sa pagtutugma ng anumang solong character.
- Gagamitin ang isang asterisk (*) upang tumugma sa anumang pagkakasunud-sunod ng mga character. Gamit ang paraang ito, malalaman natin ang anumang text o string sa pamamagitan ng pagtutugma ng anumang substring. Tulad ng "*Mansanas" mahahanap natin ang mga salita tulad ng Pineapples o anumang iba pang salita kung saan ang huling bahagi ay "Mansanas".
- sum_range ay dapat magkapareho ang laki at hugis bilang range .
- SUMIF function ay sumusuporta lamang sa isang kundisyon.
Mga Karaniwang Paggamit ng SUMIF Function sa Excel
Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang paraan upang gamitin ang function na SUM ayon sa mga kinakailangan. Ang syntax ay nag-iiba ayon sa paggamit ng function na ito. Kailangan lang nating sundin ang ilang simpleng hakbang sa bawat paraan o halimbawa.
Halimbawa 1: Pagkalkula ng Sum gamit ang Numeric Criteria Gamit ang SUMIF Function
Gamit ang SUM function, magagawa natin kalkulahin ang kabuuan sa mga kundisyon ng numero. Para sa pagpapakita ng proseso, ipagpalagay natin na mayroon tayong dataset ng ilang Pagkain kasama ang kanilang pangalan, kategorya, petsa, at mga benta. Ngayon, bibilangin natin ang kabuuang benta kung saan ang bawat presyo ay higit sa $1000 sa H7 cell.
Una, isulat ang formula sa H7 cell na tulad nito.
=SUMIF(E5:E16,">1000") Dito, ang E5:E16 ay tumutukoy sa column ng Mga Benta .
FormulaPaliwanag
- Sa formula na ito, E5:E16 ay ang hanay kung saan isasagawa ang sum operation.
- “>1000 ” ay ang pamantayan. Kaya, kung ang halaga ng benta ay higit sa $1000 pagkatapos ay mabibilang ito kung hindi man ay hindi ito papansinin.
- Pangalawa, pindutin ang ENTER .
- Sa kalaunan, makukuha natin ang output bilang $26,700
Magbasa Nang Higit Pa: 51 Karamihan sa Ginagamit na Math at Trig Function sa Excel
Halimbawa 2: Paghahanap ng Sum gamit ang Text Criteria Gamit ang SUMIF Function
Ngayon, tingnan natin kung paano upang kalkulahin ang kabuuan gamit ang pamantayan ng teksto. Narito ang aming alalahanin ay kalkulahin ang mga benta mula sa dataset kung saan ang Kategorya ay magiging Mga Prutas .
Kaya, una, isulat ang formula sa H8 cell na tulad nito.
=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)
Formula Explanation
- Narito C5:C16 ang hanay kung saan susuriin natin ang ating pamantayan.
- Ang “Prutas” ay ang kundisyon o pamantayan. Sinusuri namin kung ang Kategorya ay Mga Prutas o hindi.
- Panghuli, E5:E16 ay ang sum range kung saan namin gagawin ang sum pagpapatakbo ng mga napiling row.
- Pangalawa, pindutin ang ENTER , at dahil dito, ang output ay magiging $14,700 .
SUM Function na may mga Wildcard na Character
Sa argumento ng pamantayan, maaari din nating gamitin ang mga wildcard na character sa SUM function. Ipagpalagay natingusto naming kalkulahin ang kabuuan ng kabuuang benta ng mga pagkaing iyon na pinangalanang Mansanas .
Kaya, sa H8 cell, isulat ang formula na ganito.
=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)
Paliwanag ng Formula
- “* Apples” aalamin ang data kung saan ang Pagkain pangalan ay Apples o ang una o huling bahagi ng pangalan ng pagkain ay mansanas.
- Katulad nito, pindutin ang ENTER upang makuha ang output bilang $5,400 .
Magbasa Nang Higit Pa: 44 Mathematical Function sa Excel (I-download ang Libreng PDF)
Halimbawa 3: Pagkalkula ng Sum gamit ang Petsa na Pamantayan
Ang SUM ang function ay naaangkop din para sa paggamit ng mga kundisyon ng data. Sabihin nating gusto nating makuha ang kabuuan ng mga benta ng mga pagkaing iyon kung saan ang petsa ay pagkatapos ng 04/01/2021 .
Dahil gusto nating kalkulahin ang kabuuan sa H8 cell, katulad ng dati, isulat ang formula sa H8 cell nang ganito.
=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)
Paliwanag ng Formula
- “>”&DATE(2021,4,1) ang bahaging ito ang aming pamantayan. Una, “>” ay ginagamit upang mahanap ang mas malalaking petsa. Pagkatapos ay ginagamit ang ampersand ( &) upang pagsamahin ang formula at text. Ang function na DATE ay ginagamit upang magbigay ng input ng petsa.
- Ang function na DATE sa Excel ay tumatanggap ng tatlong argumento: taon, buwan, at araw. Kung gusto mong malaman ang higit pa tungkol sa function na ito maaari mong tingnan ang Link na ito
- Muli, pindutin ang ENTER .
- Sa bandang huli, ang output ay ganito.
Mga Katulad na Pagbasa
- Paano Gamitin ang MMULT Function sa Excel (6 na Halimbawa)
- Gumamit ng TRUNC Function sa Excel (4 na Halimbawa)
- Paano Gamitin ang TAN Function sa Excel (6 na Halimbawa)
- Gumamit ng Excel QUOTIENT Function (4 Angkop na Halimbawa)
- Paano Gumamit ng Excel LOG Function (5 Easy Methods)
Halimbawa 4: Pagkalkula ng Sum gamit ang OR Criteria
OR logic ay nangangahulugan kung ang anumang logic o kundisyon ay totoo mula sa ibinigay na logic kung gayon babalik itong totoo. Magagamit natin ang logic na ito gamit ang function na SUM . Ipagpalagay natin na gusto nating kalkulahin ang kabuuang benta kung saan ang Kategorya ay Mga Gulay , o ang bawat benta ay mas malaki sa $1000 .
Kaya, isulat natin ang formula sa H8 cell na ganito.
=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)
Formula Paliwanag:
- SUMIF(C5:C16, “Mga Gulay”, E5:E16) hahanapin ng bahaging ito ang mga hilera kung saan ang Kategorya ay katumbas ng Mga Gulay .
- Plus sign (+) ay ginagamit para sa OR
- SUMIF(E5:E16,”>1000 ″, E5:E16) hahanapin ng bahaging ito ang mga row kung saan ang Benta ay higit sa $1000.
Katulad nito, pindutin ang ENTER at kunin ang output na ganito.
Halimbawa 5: SUMIF na may Array Argument
Sa SUMIF function, ginagamit namin ang array argument bilang isang kundisyon. Array argument aywalang iba kundi isang hanay ng ilang elemento sa anumang parameter ng function. Tulad ng: {“A”, “B”, “C”} atbp. Ngayon, bibilangin natin ang kabuuang benta kung saan ang Kategorya ay Mga Prutas at Pagawaan ng gatas gamit ang SUMIF function.
Kaya, isulat ang formula sa H8 cell.
=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16)) 
Katulad nito, pindutin ang ENTER at kunin ang output na tulad nito.
SUMIF Date Range Buwan at Taon
Maaari naming gamitin ang ang SUMIF function kung saan kailangan naming kalkulahin ang kabuuan sa loob ng hanay ng Buwan at Taon . Sa sumusunod na dataset mayroon kaming mga header ng column bilang Proyekto , Petsa ng Pagsisimula , Petsa ng Pagtatapos , Rate Bawat Oras , Oras ng Trabaho , at Kabuuang Bill . Ipagpalagay, sa C13 cell kailangan nating malaman ang Kabuuang Bill .
Una, sumulat ang formula sa C13 cell na ganito.
=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10) 
- Pangalawa, pindutin ang ENTER
- Sa huli, kunin ang output na ganito.
SUMIF Vs SUMIFS
Ang SUMIF at SUMIFS ang mga function sa Excel ay parehong nagdaragdag ng mga halaga ng lahat ng mga cell sa isang hanay na nakakatugon sa isang ibinigay na pamantayan, ngunit ginagawa nila ito sa medyo magkaibang paraan:
- Ang SUMIF function ay nagdaragdag ng lahat ng mga cell sa isang hanay na tumutugma sa isang partikular na pamantayan.
- Ang SUMIFS function ay binibilang kung gaano karaming mga cell sa isang hanay ang nakakatugon sa isang set ng pamantayan.
Kumbaga, kailangan nating hanapinout Mga Benta ng Mansanas sa Sangay 1 . Dito, mayroon kaming dalawang pamantayan na Mansanas at Sangay 1 . Sa kalaunan, sa kasong ito, kailangan nating gamitin ang function na SUMIFS .
Una, isulat ang formula sa I5 cell ganito.
=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1") 
Pindutin ang ENTER at kunin ang output na ganito.
Tulad ng nakikita natin, matagumpay nating mahanap ang kabuuang bayarin ng mga proyektong natapos noong Disyembre 21 .
Ang mahalaga, narito ang Hinahanap ng function ng SUMIF ang petsa ng pagtatapos Dis-21 , at sa huli, pagkatapos nito, idinaragdag ang kabuuang singil ayon doon.
Mga Dapat Tandaan
| Mga Karaniwang Error | Kapag ipinakita ang mga ito |
|---|---|
| # VALUE! | Ang SUMIF function ay nagbabalik ng mga maling resulta kapag ginamit mo ito upang tumugma sa mga string na mas mahaba sa 255 character o sa string. |
Konklusyon
Ito ay tungkol sa function na SUMIF at ang iba't ibang mga application nito. Sa pangkalahatan, sa mga tuntunin ng pagtatrabaho sa oras, kailangan namin ang function na ito para sa iba't ibang layunin. Sa kalaunan, nagpakita kami ng maraming pamamaraan kasama ang kani-kanilang mga halimbawa ngunit maaaring magkaroon ng maraming iba pang mga pag-ulit depende sa maraming sitwasyon. Kung mayroon kang anumang iba pang paraan ng paggamit ng function na ito, mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ito sa amin.
