Nag-aalok ang Microsoft Excel ng maraming paraan upang magdagdag ng mga gitling sa mga social security number (SSNs). Maaari kang gumamit ng mga formula o Format Cells dialog box upang magdagdag ng mga gitling sa isang SSN . Sa artikulong ito, matututunan mo ang 6 na paraan upang magdagdag ng mga gitling sa isang SSN sa Excel nang madali.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel file mula sa sumusunod na link at magsanay kasama nito.

6 Mga Paraan upang Magdagdag ng Mga Dash sa SSN sa Excel

1. Gamitin ang TEXT Function para Magdagdag ng mga Dash sa SSN sa Excel

Maaari kang magdagdag ng mga gitling sa mga social security number ( SSN ) gamit ang TEXT function .

Para diyan,

❶ Piliin muna ang cell D5 .

❷ Pagkatapos ay ipasok ang sumusunod na formula:

Saan,

• B5 ay tumutukoy sa isang SSN nang walang anumang mga gitling .

❸ Pagkatapos noon, pindutin ang ENTER button upang isagawa ang formula.

❹ Kunin ang mouse cursor sa kanang ibaba na sulok ng cell D5 .

A plus(+) -tulad ng icon na tinatawag na Fill Handle ay lalabas.

❺ I-drag pababa ang Fill Handle hanggang sa cell D14 .

Pagkatapos nito, ikaw magkakaroon ng lahat ng social security number na may mga gitling .

Magbasa Nang Higit Pa: H ow to Write Phone Number in Excel (Every Possible Way)

2. Pagsamahin ang LEFT, MID, &Mga RIGHT Function para Magdagdag ng mga Dash sa SSN sa Excel

Maaari mong pagsamahin ang LEFT , MID , at RIGHT function para lumikha ng formula na idaragdag mga gitling sa isang SSN sa Excel.

Upang gawin iyon,

❶ Una, piliin ang cell D5 .

❷ Ngayon, kopyahin at i-paste ang sumusunod na formula sa cell D5 .

Sa formula na ito:

❸ Sa wakas pindutin ang ENTER key.

❹ Ngayon i-drag ang icon na Fill Handle mula sa cell D5 sa cell D14 .

Sa wakas, magkakaroon ka ng lahat ang mga SSN na may mga gitling tulad ng sa pic nasa ibaba:

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-format ang Numero ng Telepono na may Extension sa Excel (3 Madaling Paraan)

3. Gamitin ang REPLACE Function upang Magdagdag ng mga Dash sa SSN sa Excel

Ang pagsasama ng REPLACE function ay isa pang opsyon upang magdagdag ng mga gitling sa mga social security number sa Excel.

Para diyan,

❶ Ipasok ang sumusunod na formula sa cell D5 .

Narito,

• PALITAN(B5, 4, 0, “ -“) ay nagpapakilala ng dash (-) sa ika-4 na posisyon ng isang SSN number mula sa cell B5 .
• REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) naglalagay ng isa pang dash (-) sa Ika-7 posisyon ng isang SSN number mula sa cell

❷ Pagkatapos noon ay pindutin ang ENTER button.

❸ Ngayon, i-drag ang icon na Fill Handle mula sa cell D5 sa D14 .

Pagkatapos nito, magkakaroon ka ng lahat ng numero ng social security ( SSN ) na may mga gitling tulad ng nasa larawan sa ibaba:

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-format ang Numero ng Telepono gamit ang Mga Dash sa Excel (2 Paraan)

4. Magdagdag ng Mga Dash sa SSN na may Espesyal na Pag-format ng Numero sa Excel

Upang magdagdag ng mga gitling sa SSN na may espesyal na pag-format ng numero sa Excel,

❶ Piliin muna ang lahat ng SSN mga numero.

❷ Pagkatapos noon, pindutin ang CTRL + 1 para ma-avail ang Format Cells dialog box.

❸ Pumunta sa Numero tab.

❹ Piliin ang Espesyal mula sa Kategorya listahan.

❺ Pagkatapos ay piliin ang Social Security Number mula sa Uri seksyon.

❻ Sa wakas ay pindutin ang OK button upang ilapat ang mga pagbabago.

Pagkatapos ay makikita mo ang lahat ng napiling Ang mga SSN ay pira-piraso ng mga gitling tulad ng sumusunod na screenshot:

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel para Baguhin ang Format ng Numero ng Telepono (5Mga Halimbawa)

5. Ilapat ang Custom na Pag-format ng Numero upang Magdagdag ng mga Dahse sa SSN sa Excel

Isa pang paraan upang magdagdag ng mga gitling sa isang SSN ay sa pamamagitan ng paglalapat ng Custom na pag-format ng numero mula sa Format Cells dialog box.

Upang gawin iyon,

❶ Piliin ang lahat ng SSN .

❷ Pindutin ngayon ang CTRL + 1 para makuha ang Format Cells dialog box.

❸ Mag-navigate sa tab na Numero .

❹ Piliin ang Custom mula sa listahan ng Kategorya .

❺ Sa I-type ang kahon, ipasok ang sumusunod na formula.

❻ Pindutin sa wakas ang OK button.

Pagkatapos nito, makikita mo ang mga SSN na may mga gitling habang itinatakda mo ang format ng numero .

Magbasa Nang Higit Pa: [Nalutas!]: Hindi Gumagana ang Format ng Numero ng Telepono sa Excel (4 na Solusyon)

6. Gumamit ng Flash Fill to Add Dashes to SSN in Excel

Flash Fill ay isang kamangha-manghang feature na naka-embed sa Microsoft Excel 2019 at mga mas bagong bersyon.

Maaari mong gamitin ang tampok na ito upang magdagdag ng mga gitling sa lahat ang mga SSN sa Excel.

Para diyan,

❶ Gumawa ng isa pang column na katabi ng column na mayroong mga SSN nang walang mga gitling .

❷ Sa tuktok na cell ng bagong column ipasok ang mga gitling sa isang SSN manual.

❸ Pagkatapos ay piliin ang buong column.

❹ Pagkatapos nito pumunta sa Home > Pag-edit > Punan ang > Flash Fill.

Pagkatapos mag-click sa Flash Fill command, Excelkukunin ang pattern at magpapataw ng mga gitling sa lahat ng SSN tulad ng sa sumusunod na screenshot.

Ang Mga Dapat Tandaan

• Flash Fill ay available sa Excel 2019 at Microsoft Office 365.
• Isang pitfall tungkol sa paggamit ng tampok na Flash Fill ay hindi nito sinusuportahan ang Mga Awtomatikong Update.

Seksyon ng Pagsasanay

Maaari kang magsanay lahat ng mga pamamaraan sa sumusunod na seksyon ng pagsasanay.

Konklusyon

Sa kabuuan, tinalakay namin ang 6 na paraan upang magdagdag ng mga gitling sa mga social security number ( SSN ) sa Excel. Inirerekomenda mong i-download ang workbook ng pagsasanay na nakalakip kasama ng artikulong ito at isagawa ang lahat ng mga pamamaraan gamit iyon. At huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento sa ibaba. Susubukan naming tumugon sa lahat ng nauugnay na mga query sa lalong madaling panahon. At pakibisita ang aming website Exceldemy para mag-explore pa.