Sadržaj
Microsoft Excel nudi više načina za dodavanje crtica brojevima socijalnog osiguranja (SSN). Možete koristiti formule ili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija za dodavanje crtice na SSN . U ovom ćete članku naučiti 6 metoda za jednostavno dodavanje crtica na SSN u Excelu.
Preuzmi Practice Workbook
Možete preuzeti Excel datoteku sa sljedeće poveznice i vježbajte s njom.
Dodajte crtice u SSN.xlsx
6 metoda za dodavanje crtica u SSN u Excelu
1. Koristite funkciju TEXT za dodavanje crtica socijalnom osiguranju u Excelu
Možete dodati crtice brojevima socijalnog osiguranja ( SSN ) pomoću Funkcija TEKST .
Za to,
❶ Prvo odaberite ćeliju D5 .
❷ Zatim umetnite sljedeću formulu:
=TEXT(B5,"???-??-????") Gdje se,
- B5 odnosi na SSN bez bilo koje crtice .
❸ Nakon toga pritisnite gumb ENTER da biste izvršili formulu.
❹ Postavite kursor miša u donji desni kut ćelije D5 .
A plus(+)<2 Pojavit će se ikona slična> pod nazivom Ručica za popunjavanje .
❺ Povucite ikonu Ručka za popunjavanje do ćelije D14 .
Nakon toga, ti imat će sve brojeve socijalnog osiguranja s crticama .
Pročitajte više: H kako napisati telefonski broj u Excelu (na sve moguće načine)
2. Kombinirajte LIJEVI, SREDNJI, &DESNE funkcije za dodavanje crtica SSN-u u Excelu
Možete kombinirati LIJEVO , SREDINU i DESNO funkcije za stvaranje formule za dodavanje crtice na SSN u Excelu.
Da biste to učinili,
❶ Prvo odaberite ćeliju D5 .
❷ Sada kopirajte i zalijepite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) U ovoj formuli:
- LEFT(B5,3) izdvaja 3 znamenke s lijeve strane SSN .
- MID( B5,4,2) izdvaja 2 znamenke počevši od 4. znamenke SSN .
- DESNO(B5,4) izdvaja zadnje 4 znamenke s desne strane SSN .
- LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) umeće crtice (-) nakon 3. i 5. znamenka SSN
❸ Na kraju pritisnite tipku ENTER .
❹ Sada povucite ikonu Fill Handle od ćelije D5 do ćelije D14 .
Konačno ćete imati sve SSN s crticama kao na slici tura u nastavku:
Pročitajte više: Kako formatirati telefonski broj s ekstenzijom u Excelu (3 jednostavna načina)
3. Koristite funkciju REPLACE za dodavanje crtica SSN-u u Excelu
Uključivanje funkcije REPLACE još je jedna opcija za dodavanje crtica brojevima socijalnog osiguranja u Excel.
Za to,
❶ Umetnite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Ovdje,
- ZAMIJENI(B5, 4, 0, “ -“) uvodi crticu (-) na 4. poziciju SSN broja iz ćelije B5 .
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) umeće drugu crticu (-) na 7. pozicija SSN broja iz ćelije
❷ Nakon toga pritisnite gumb ENTER .
❸ Sada povucite ikonu Ručka za popunjavanje iz ćelije D5 do D14 .
Nakon toga imat ćete sve brojeve socijalnog osiguranja ( SSN ) s crticama kao na slici ispod:
Pročitajte više: Kako oblikovati telefonski broj s crticama u Excelu (2 načina)
4. Dodajte crtice u SSN s posebnim oblikovanjem brojeva u Excelu
Za dodavanje crtica u SSN s posebnim formatiranjem broja u Excelu,
❶ Najprije odaberite sve SSN brojeve.
❷ Nakon toga pritisnite CTRL + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija .
❸ Idite na Kartica broja.
❹ Odaberite Posebno s popisa Kategorija .
❺ Zatim odaberite Social Security Number s Type odjeljak.
❻ Na kraju pritisnite gumb OK za primjenu promjena.
Tada ćete vidjeti sve odabrane SSN su fragmentirani crticama kao na sljedećoj snimci zaslona:
Pročitajte više: Excel formula za promjenu formata telefonskog broja (5Primjeri)
5. Primijenite prilagođeno oblikovanje brojeva za dodavanje crtica u SSN u Excelu
Još jedan način dodavanja crtica u SSN je primjenom Prilagođenog formatiranja brojeva iz dijaloškog okvira Format Cells .
Da biste to učinili,
❶ Odaberite sve SSN-ove .
❷ Sada pritisnite CTRL + 1 da biste dobili dijaloški okvir Format Cells .
❸ Dođite do kartice Broj .
❹ Odaberite Prilagođeno s popisa Kategorija .
❺ U Upišite kutiju, umetnite sljedeću formulu.
000-00-0000 ❻ Na kraju pritisnite gumb OK .
Nakon toga, vidjet ćete SSN s crticama dok postavljate format broja .
Pročitajte više: [Riješeno!]: Excel format telefonskog broja ne radi (4 rješenja)
6. Koristite Flash Ispunite za dodavanje crtica u SSN u programu Excel
Flash Fill je nevjerojatna značajka ugrađena u Microsoft Excel 2019 i novije verzije.
Možete koristiti ovu značajku za dodavanje crtica svima SSN u Excelu.
Za to,
❶ Napravite još jedan stupac uz stupac koji ima SSN bez crtica .
❷ U gornju ćeliju novog stupca umetnite crtice u SSN ručno.
❸ Zatim odaberite cijeli stupac.
❹ Nakon toga idite na Početna > Uređivanje > Ispuni > Flash Fill.
Nakon klika na naredbu Flash Fill , Exceldobit će uzorak i nametnuti crtice svim SSN-ovima kao na sljedećoj snimci zaslona.
Stvari koje treba zapamtiti
- Flash Fill dostupan je u Excel 2019 i Microsoft Office 365.
- Jedna zamka u vezi s upotrebom značajke Flash Fill je da ne podržava Automatsko ažuriranje.
Odjeljak za vježbu
Možete vježbati sve metode u sljedećem odjeljku za vježbu.
Zaključak
Ukratko, razgovarali smo o 6 načina dodavanja crtica matične brojeve ( SSN ) u Excelu. Preporučamo vam da preuzmete radnu bilježnicu za vježbanje priloženu uz ovaj članak i s njom vježbate sve metode. I ne ustručavajte se postaviti pitanja u odjeljku za komentare u nastavku. Pokušat ćemo odgovoriti na sve relevantne upite što je prije moguće. Posjetite našu web stranicu Exceldemy kako biste istražili više.
