Mục lục
Microsoft Excel cung cấp nhiều cách để thêm dấu gạch ngang vào số an sinh xã hội (SSN). Bạn có thể sử dụng công thức hoặc hộp thoại Định dạng ô để thêm vượt qua đến SSN . Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu 6 phương pháp để thêm dấu gạch ngang vào SSN trong Excel một cách dễ dàng.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ liên kết sau và thực hành cùng với nó.
Thêm Dấu gạch ngang vào SSN.xlsx
6 Phương pháp Thêm Dấu gạch ngang vào SSN trong Excel
1. Sử dụng Hàm TEXT để Thêm dấu gạch ngang vào SSN trong Excel
Bạn có thể thêm dấu gạch ngang vào số an sinh xã hội ( SSN ) bằng cách sử dụng Hàm TEXT .
Để làm được điều đó,
❶ Trước tiên, hãy chọn ô D5 .
❷ Sau đó, chèn công thức sau:
=TEXT(B5,"???-??-????") Ở đâu,
- B5 đề cập đến SSN không có bất kỳ dấu gạch ngang nào .
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER để thực hiện công thức.
❹ Di chuyển con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của ô D5 .
A plus(+)<2 biểu tượng giống> có tên Fill Handle sẽ xuất hiện.
❺ Kéo biểu tượng Fill Handle xuống cho đến ô D14 .
Sau đó, bạn sẽ có tất cả số an sinh xã hội với dấu gạch ngang .
Đọc thêm: H cách viết số điện thoại trong Excel (mọi cách có thể)
2. Kết hợp LEFT, MID, &Hàm RIGHT để thêm dấu gạch ngang vào SSN trong Excel
Bạn có thể kết hợp các hàm LEFT , MID và RIGHT để tạo công thức để thêm dấu gạch ngang đến SSN trong Excel.
Để làm điều đó,
❶ Trước tiên, hãy chọn ô D5 .
❷ Giờ hãy sao chép và dán công thức sau vào ô D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) Trong công thức này:
- LEFT(B5,3) trích xuất các chữ số 3 từ phía bên trái của SSN .
- MID( B5,4,2) trích ra 2 các chữ số bắt đầu từ chữ số thứ 4 của SSN .
- RIGHT(B5,4) trích xuất các chữ số 4 cuối cùng từ phía bên phải của SSN .
- LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) chèn dấu gạch ngang (-) sau thứ 3 và thứ 5 chữ số của SSN
❸ Cuối cùng nhấn phím ENTER .
❹ Bây giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle từ ô D5 đến ô D14 .
Cuối cùng, bạn sẽ có tất cả SSN có dấu gạch ngang như trong hình nội dung bên dưới:
Đọc thêm: Cách định dạng số điện thoại có phần mở rộng trong Excel (3 cách dễ dàng)
3. Sử dụng hàm REPLACE để thêm dấu gạch ngang vào SSN trong Excel
Kết hợp hàm REPLACE là một tùy chọn khác để thêm dấu gạch ngang vào số an sinh xã hội trong Excel.
Để làm được điều đó,
❶ Chèn công thức sau vào ô D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Đây,
- REPLACE(B5, 4, 0, “ -“) giới thiệu dấu gạch ngang (-) ở vị trí thứ 4 của số SSN từ ô B5 .
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) chèn dấu gạch ngang (-) khác tại Vị trí thứ 7 của số SSN từ ô
❷ Sau đó nhấn nút ENTER .
❸ Giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle từ ô D5 đến D14 .
Sau đó, bạn sẽ có tất cả các số an sinh xã hội ( SSN ) với dấu gạch ngang như trong hình bên dưới:
Đọc thêm: Cách định dạng số điện thoại có dấu gạch ngang trong Excel (2 cách)
4. Thêm dấu gạch ngang vào SSN bằng định dạng số đặc biệt trong Excel
Để thêm dấu gạch ngang vào SSN với định dạng số đặc biệt trong Excel,
❶ Trước tiên, hãy chọn tất cả các số SSN .
❷ Sau đó, nhấn CTRL + 1 để sử dụng hộp thoại Định dạng ô .
❸ Chuyển đến Số tab.
❹ Chọn Đặc biệt từ danh sách Danh mục .
❺ Sau đó chọn Số an sinh xã hội từ Loại phần.
❻ Cuối cùng nhấn nút OK để áp dụng các thay đổi.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả SSN được phân đoạn bằng dấu gạch ngang như ảnh chụp màn hình sau:
Đọc thêm: Công thức Excel để Thay đổi Định dạng Số Điện thoại (5Ví dụ)
5. Áp dụng định dạng số tùy chỉnh để thêm dấu gạch ngang vào SSN trong Excel
Một cách khác để thêm dấu gạch ngang vào SSN là bằng cách áp dụng định dạng số Tùy chỉnh từ hộp thoại Định dạng ô .
Để làm điều đó,
❶ Chọn tất cả các SSN .
❷ Giờ hãy nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
❸ Điều hướng đến tab Số .
❹ Chọn Tùy chỉnh từ danh sách Danh mục .
❺ Vào Nhập hộp , chèn công thức sau.
000-00-0000 ❻ Cuối cùng nhấn nút OK .
Sau đó, bạn sẽ thấy SSN có dấu gạch ngang khi bạn đặt định dạng số .
Đọc thêm: [Đã giải quyết!]: Định dạng số điện thoại trong Excel không hoạt động (4 giải pháp)
6. Sử dụng Flash Điền để thêm dấu gạch ngang vào SSN trong Excel
Điền flash là một tính năng tuyệt vời được nhúng trong Microsoft Excel 2019 và các phiên bản mới hơn.
Bạn có thể sử dụng tính năng này để thêm dấu gạch ngang vào tất cả SSN trong Excel.
Để làm được điều đó,
❶ Tạo một cột khác liền kề với cột có SSN không có dấu gạch ngang .
❷ Ở ô trên cùng của cột mới, hãy chèn thủ công dấu gạch ngang vào SSN .
❸ Sau đó chọn toàn bộ cột.
❹ Sau đó, đi tới Trang chủ > Chỉnh sửa > Điền > Flash Fill.
Sau khi nhấp vào lệnh Flash Fill , Excelsẽ lấy mẫu và áp đặt dấu gạch ngang cho tất cả SSN như trong ảnh chụp màn hình sau.
Những điều cần nhớ
- Flash Fill có sẵn trong Excel 2019 và Microsoft Office 365.
- Một cạm bẫy liên quan đến việc sử dụng tính năng Flash Fill là tính năng này không hỗ trợ Cập nhật tự động.
Phần thực hành
Bạn có thể thực hành tất cả các phương pháp trong phần thực hành sau.
Kết luận
Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về 6 cách để thêm dấu gạch ngang vào số an sinh xã hội ( SSN ) trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
