Taula de continguts
Microsoft Excel ofereix diverses maneres d'afegir guions als números de seguretat social (SSN). Podeu utilitzar fórmules o Format cel·les el quadre de diàleg per afegir guions a un SSN . En aquest article, aprendreu 6 mètodes per afegir guions a un SSN a Excel amb facilitat.
Baixeu el quadern de pràctiques
Podeu descarregar el fitxer d'Excel des del següent enllaç i practiqueu-hi.
Afegeix guions a SSN.xlsx
6 Mètodes per afegir guions a SSN a Excel
1. Utilitzeu la funció TEXT per afegir guions al SSN a Excel
Podeu afegir guions als números de la seguretat social ( SSN ) mitjançant el Funció TEXT .
Per això,
❶ Seleccioneu la cel·la D5 primer.
❷ A continuació, inseriu la fórmula següent:
=TEXT(B5,"???-??-????") On,
- B5 es refereix a un SSN sense qualsevol guions .
❸ Després premeu el botó ENTER per executar la fórmula.
❹ Agafeu el cursor del ratolí a la cantonada inferior dreta de la cel·la D5 .
A plus(+)<2 Apareixerà una icona semblant a> anomenada Emplena la maneta .
❺ Arrossega cap avall la icona Emplena la maneta fins a la cel·la D14 .
Després d'això, tu tindrà tots els números de seguretat social amb guions .
Llegeix més: H Com escriure el número de telèfon a Excel (de totes les maneres possibles)
2. Combineu els elements ESQUERRA, MITJÀ i &Funcions RIGHT per afegir guions al SSN a Excel
Podeu combinar les funcions LEFT , MID i RIGHT per crear una fórmula per afegir guions a un SSN a Excel.
Per fer-ho,
❶ Primer, seleccioneu la cel·la D5 .
❷ Ara copieu i enganxeu la fórmula següent a la cel·la D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) En aquesta fórmula:
- LEFT(B5,3) extreu 3 dígits del costat esquerre d'un SSN .
- MID( B5,4,2) extreu 2 dígits a partir del quart dígit d'un SSN .
- DRETA(B5,4) extreu els darrers 4 dígits del costat dret d'un SSN .
- ESQUERRA(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&DRETA(B5,4) insereix guions (-) després del 3r i 5è dígit d'un SSN
❸ Finalment premeu la tecla ENTER .
❹ Ara arrossegueu la icona Emplena la maneta de la cel·la D5 a la cel·la D14 .
Finalment, tindreu tot els SSN amb guions com a la imatge a continuació:
Llegir més: Com formatar el número de telèfon amb l'extensió a Excel (3 maneres senzilles)
3. Utilitzeu la funció REPLACE per afegir guions al SSN a Excel
Incorporar la funció REPLACE és una altra opció per afegir guions als números de la seguretat social a Excel.
Per això,
❶ Inseriu la fórmula següent a la cel·la D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Aquí,
- SUBSTITUIR(B5, 4, 0, “ -“) introdueix un guió (-) a la 4a posició d'un número SSN de la cel·la B5 .
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) insereix un altre guió (-) a 7a posició d'un SSN número de la cel·la
❷ Després, premeu el botó ENTER .
❸ Ara arrossegueu la icona Emplenar el mànec de la cel·la D5 a D14 .
Després tindreu tots els números de seguretat social ( SSN ) amb guions com a la imatge següent:
Llegir més: Com formatar el número de telèfon amb guionets a Excel (2 maneres)
4. Afegiu guions al SSN amb un format especial de números a Excel
Per afegir guions a SSN amb un format de nombre especial a Excel,
❶ Seleccioneu primer tots els SSN números.
❷ Després, premeu CTRL + 1 per accedir al quadre de diàleg Format cel·les .
❸ Aneu al <1 Pestanya>Número .
❹ Seleccioneu Especial de la llista Categoria .
❺ A continuació, seleccioneu Número de seguretat social del Tipus. secció.
❻ Finalment, premeu el botó D'acord per aplicar els canvis.
A continuació, veureu tots els
Més informació: Fórmula Excel per canviar el format del número de telèfon (5Exemples)
5. Apliqueu el format de nombre personalitzat per afegir guions al SSN a Excel
Una altra manera d'afegir guions a un SSN és aplicant un format de nombre personalitzat des del quadre de diàleg Format cel·les .
Per fer-ho,
❶ Seleccioneu tots els SSN. .
❷ Ara premeu CTRL + 1 per obtenir el quadre de diàleg Format cel·les .
❸ Navegueu a la pestanya Número .
❹ Trieu Personalitzat de la llista Categoria .
❺ A la llista Escriviu el quadre , inseriu la fórmula següent.
000-00-0000 ❻ Finalment premeu el botó D'acord .
Després d'això, veureu els SSN amb guions mentre establiu el format de nombre .
Llegir més: [Resolt!]: El format del número de telèfon d'Excel no funciona (4 solucions)
6. Utilitzeu Flash Emplenar per afegir guions al SSN a Excel
Flash Fill és una característica sorprenent integrada a Microsoft Excel 2019 i versions posteriors.
Podeu utilitzar aquesta funció per afegir guions a tots els SSN a Excel.
Per això,
❶ Creeu una altra columna adjacent a la columna que tingui SSN sense guions .
❷ A la cel·la superior de la nova columna, inseriu guions a un SSN manualment.
❸ A continuació, seleccioneu tota la columna.
❹ Després, aneu a Inici > Edició > Ompliu > Flash Fill.
Després de fer clic a l'ordre Flash Fill , Excelobtindrà el patró i imposarà guions a tots els SSN com a la captura de pantalla següent.
Coses per recordar
- Flash Fill està disponible a Excel 2019 i Microsoft Office 365.
- Una trampa. Pel que fa a l'ús de la funció Flash Fill , és que no admet Actualitzacions automàtiques.
Secció de pràctiques
Podeu practicar tots els mètodes de la secció de pràctica següent.
Conclusió
En resum, hem comentat 6 maneres d'afegir guions a números de seguretat social ( SSN ) a Excel. Us recomanem que baixeu el quadern de pràctiques adjunt juntament amb aquest article i practiqueu tots els mètodes amb això. I no dubteu a fer qualsevol pregunta a la secció de comentaris a continuació. Intentarem respondre a totes les consultes pertinents el més aviat possible. I si us plau, visiteu el nostre lloc web Exceldemy per explorar-ne més.
