Cuprins
Microsoft Excel oferă mai multe moduri de a adăuga liniuțe la numerele de securitate socială (SSN). Puteți utiliza formule sau Formatarea celulelor pentru a adăuga liniuțe la un SSN În acest articol, veți învăța 6 metode pentru a adăuga liniuțe la un SSN în Excel cu ușurință.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca fișierul Excel de la următorul link și puteți exersa împreună cu el.
Adăugați liniuțe la SSN.xlsx6 Metode pentru a adăuga liniuțe la SSN în Excel
1. Utilizați funcția TEXT pentru a adăuga liniuțe la SSN în Excel
Puteți adăuga liniuțe la numerele de asigurare socială ( SSN ), utilizând Funcția TEXT .
Pentru asta,
❶ Selectați celula D5 prima.
❷ Apoi introduceți următoarea formulă:
=TEXT(B5,"???-??-??-????") Unde,
- B5 se referă la un SSN fără nici o liniuțe .
❸ După ce a lovit ENTER pentru a executa formula.
❹ Luați cursorul mouse-ului la dreapta-jos colț de celulă D5 .
A plus(+) -ca o pictogramă numită Mâner de umplere va apărea.
❺ Trageți în jos Mâner de umplere până la celula D14 .
După aceea, veți avea toate numere de securitate socială cu liniuțe .
Citește mai mult: H Cum să scrieți numărul de telefon în Excel (în toate modurile posibile)
2. Combinați funcțiile LEFT, MID, & RIGHT pentru a adăuga liniuțe la SSN în Excel
Puteți combina STÂNGA , MID , și DREAPTA pentru a crea o formulă pentru a adăuga liniuțe la un SSN în Excel.
Pentru a face asta,
❶ Mai întâi, selectați celula D5 .
❷ Acum copiați și lipiți următoarea formulă în celulă D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) În această formulă:
- LEFT(B5,3) extracte 3 cifrele din partea stângă a unui SSN .
- MID(B5,4,2) extracte 2 cifre începând de la a patra cifră a unui SSN .
- RIGHT(B5,4) extrage ultimul 4 cifrele din partea dreaptă a unui SSN .
- LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) inserții liniuțe (-) după ce 3. și 5. cifră a unui SSN
❸ În cele din urmă a lovit ENTER cheie.
❹ Acum trageți Mâner de umplere pictograma din celulă D5 în celulă D14 .
În cele din urmă, veți avea toate SSN-uri cu liniuțe ca în imaginea de mai jos:
Citește mai mult: Cum să formatați numărul de telefon cu extensie în Excel (3 moduri simple)
3. Utilizați funcția REPLACE pentru a adăuga liniuțe la SSN în Excel
Încorporarea Funcția REPLACE este o altă opțiune pentru a adăuga liniuțe la numerele de securitate socială în Excel.
Pentru asta,
❶ Introduceți următoarea formulă în celulă D5 .
=REPLACE(REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Aici,
- REPLACE(B5, 4, 0, "-") introduce un liniuță (-) la 4. poziția unui SSN numărul din celulă B5 .
- REPLACE(REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") inserează un alt liniuță (-) la 7 poziția unui SSN numărul din celulă
❷ După ce a lovit ENTER buton.
❸ Acum trageți butonul Mâner de umplere pictograma din celulă D5 la D14 .
După aceea, veți avea toate numerele de securitate socială ( SSN ) cu liniuțe ca în imaginea de mai jos:
Citește mai mult: Cum să formatați numărul de telefon cu liniuțe în Excel (2 moduri)
4. Adăugați liniuțe la SSN cu formatarea specială a numerelor în Excel
Pentru a adăuga liniuțe la SSN cu formatarea specială a numerelor în Excel,
❶ Selectați toate SSN mai întâi numerele.
❷ După aceea apăsați CTRL + 1 pentru a beneficia de Formatarea celulelor caseta de dialog.
❸ Mergeți la Număr tab.
❹ Selectați Special de la Categoria lista.
❺ Apoi alegeți Numărul de asigurare socială de la Tip secțiune.
❻ În cele din urmă a lovit OK pentru a aplica modificările.
Apoi, veți vedea toate aplicațiile selectate SSN-uri sunt fragmentate cu liniuțe cum ar fi următoarea captură de ecran:
Citește mai mult: Formula Excel pentru a schimba formatul numărului de telefon (5 exemple)
5. Aplicați formatarea numerelor personalizate pentru a adăuga Dahses la SSN în Excel
O altă modalitate de a adăuga liniuțe la un SSN este prin aplicarea unui Personalizat formatarea numerelor din Formatarea celulelor caseta de dialog.
Pentru a face asta,
❶ Selectați toate SSN-uri .
❷ Acum apăsați CTRL + 1 pentru a obține Formatarea celulelor caseta de dialog.
❸ Navigați la pagina Număr tab.
❹ Alege Personalizat de la Categoria lista.
❺ Into the Tip introduceți următoarea formulă.
000-00-0000 ❻ În cele din urmă a lovit OK buton.
După aceea, veți vedea SSN-uri cu liniuțe pe măsură ce setați formatul numerelor .
Citește mai mult: [Rezolvat!]: Formatul numărului de telefon din Excel nu funcționează (4 Soluții)
6. Utilizați Flash Fill pentru a adăuga liniuțe la SSN în Excel
Umplere flash este o caracteristică uimitoare încorporată în Microsoft Excel 2019 și versiunile ulterioare.
Puteți utiliza această caracteristică pentru a adăuga liniuțe la toate SSN-uri în Excel.
Pentru asta,
❶ Creați o altă coloană adiacentă coloanei care are SSN-uri fără liniuțe .
❷ În celula de sus a noii coloane introduceți liniuțe la un SSN manual.
❸ Apoi selectați întreaga coloană.
❹ După aceea, mergeți la Acasă> Editare> Umplere> Flash Fill.
După ce faceți clic pe butonul Umplere flash Excel va primi comanda model și impune liniuțe la toate SSN-uri ca în următoarea captură de ecran.
Lucruri de reținut
- Umplere flash este disponibil în Excel 2019 și Microsoft Office 365.
- O capcană în ceea ce privește utilizarea Umplere flash caracteristică este că nu suportă Actualizări automate.
Secțiunea practică
Puteți exersa toate metodele în următoarea secțiune de practică.
Concluzie
Pentru a rezuma, am discutat 6 moduri de a adăuga liniuțe la numerele de securitate socială ( SSN ) în Excel. Vă recomandăm să descărcați caietul de exerciții atașat împreună cu acest articol și să exersați toate metodele cu ajutorul acestuia. Și nu ezitați să puneți întrebări în secțiunea de comentarii de mai jos. Vom încerca să răspundem la toate întrebările relevante cât mai curând posibil. Și vă rugăm să vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a explora mai mult.
