Зміст
Microsoft Excel пропонує кілька способів додавання тире до номерів соціального страхування (SSNs). Можна використовувати формули або Формат комірок діалогове вікно для додавання тире до SSN У цій статті ви дізнаєтеся 6 методів додавання тире до SSN в Excel з легкістю.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити файл Excel за наступним посиланням та потренуватися разом з ним.
Додавання тире до файлу SSN.xlsx6 способів додавання прочерків до SSN в Excel
1. використання функції ТЕКСТ для додавання тире до ПНП в Excel
Ви можете додати тире до номерів соціального страхування ( SSN ) з використанням Функція TEXT .
За це,
❶ Виберіть комірку D5 спочатку.
❷ Потім вставте наступну формулу:
=TEXT(B5,"???-??-????") Де,
- B5 відноситься до SSN без жодних тире .
❸ Після цього натисніть кнопку ENTER для виконання формули.
❹ Візьміть участь у курсор миші на правий нижній кут комірки D5 .
A плюс(+) -подібна ікона під назвою Ручка наповнення з'явиться.
❺ Перетягніть вниз кнопку Ручка наповнення іконку до комірки D14 .
Після цього у вас будуть всі номери соціального страхування з тире .
Читати далі: H Як записати номер телефону в Excel (всі можливі способи)
2. комбінація функцій LEFT, MID, & RIGHT для додавання прочерків до SSN в Excel
Ви можете комбінувати ЛІВОРУЧ , MID і ПРАВО функції для створення формули для додавання тире до SSN в Excel.
Для цього,
❶ Спочатку виберіть комірку D5 .
❷ Тепер скопіюйте та вставте в комірку наступну формулу D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) У цій формулі:
- LEFT(B5,3) екстракти 3 цифри з лівої частини числа SSN .
- MID(B5,4,2) екстракти 2 цифри, починаючи з 4-ї цифри номера SSN .
- RIGHT(B5,4) витягує останню 4 цифри з правого боку від SSN .
- LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) вставки прочерки (-) після того, як 3-й і 5-й цифру номера SSN
❸ Нарешті потрапили на ENTER ключ.
❹ Тепер перетягніть Ручка наповнення іконка з комірки D5 в камеру D14 .
Нарешті, у вас будуть всі SSN з тире як на малюнку нижче:
Читати далі: Як відформатувати номер телефону з додатковим номером в Excel (3 простих способи)
3. використання функції ЗАМІНИ для додавання прочерків до ІПН в Excel
Включаючи в себе Функція REPLACE ще одна можливість додати тире до номерів соціального страхування в Excel.
За це,
❶ Вставте в комірку наступну формулу D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Ось,
- REPLACE(B5, 4, 0, "-") запроваджує прочерк (-) на 4-й посада SSN номер з комірки B5 .
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") вставляє інший прочерк (-) на 7-й посада SSN номер з комірки
❷ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.
❸ Тепер перетягніть Ручка наповнення іконка з комірки D5 до D14 .
Після цього у Вас будуть всі номери соціального страхування ( SSN ) з тире як на зображенні нижче:
Читати далі: Як відформатувати номер телефону з тире в Excel (2 способи)
4. Додавання прочерків до ПН зі спеціальним форматуванням номера в Excel
Додати тире до SSN зі спеціальним форматуванням чисел в Excel,
❶ Виберіть усі пункти SSN спочатку цифри.
❷ Після цього натисніть CTRL + 1 для того, щоб скористатися Формат комірок діалогове вікно.
❸ Перейдіть до розділу Кількість рахунок.
❹ Виберіть Спеціальний від Категорія список.
❺ Тоді обирайте Номер соціального страхування від Тип розділ.
❻ Нарешті потрапили на ГАРАЗД. для застосування змін.
Після цього ви побачите всі вибрані SSN фрагментовані з тире як на наступному скріншоті:
Читати далі: Формула Excel для зміни формату номера телефону (5 прикладів)
5. Застосуйте спеціальне форматування номерів для додавання дат до SSN в Excel
Інший спосіб додати тире до SSN це шляхом застосування Нестандартний форматування чисел з Формат комірок діалогове вікно.
Для цього,
❶ Виберіть усі пункти SSN .
❷ Тепер натисніть CTRL + 1 щоб отримати Формат комірок діалогове вікно.
❸ Перейдіть до розділу Кількість рахунок.
❹ Оберіть Нестандартний від Категорія список.
❺ В Тип введіть наступну формулу.
000-00-0000 ❻ Нарешті потрапили на ГАРАЗД. кнопку.
Після цього ви побачите SSN з тире коли ви встановлюєте формат числа .
Читати далі: [Вирішено!]: Не працює формат телефонного номера в Excel (4 рішення)
6. Використовуйте Flash-заповнення для додавання тире до SSN в Excel
Flash Fill це дивовижна функція, закладена в Microsoft Excel 2019 та пізніших версій.
Ви можете використовувати цю функцію для додавання тире до всіх SSN в Excel.
За це,
❶ Створіть ще один стовпець, суміжний зі стовпцем, що має SSN без тире .
❷ У верхню комірку нового стовпчика вставити тире до SSN вручну.
❸ Потім виділити весь стовпець.
❹ Після цього перейдіть до Головна; Редагування; Заливка; Flash-заливка.
Після натискання на кнопку Flash Fill Excel отримає команду зразок і нав'язати тире до всіх SSN як на наступному скріншоті.
Важливі моменти для запам'ятовування
- Flash Fill доступний у Excel 2019 і Microsoft Office 365.
- Однією з підводних каменів щодо використання Flash Fill особливістю є те, що він не підтримує Автоматичне оновлення.
Практична секція
Ви можете попрактикувати всі методи в наступному практичному розділі.
Висновок
Підводячи підсумок, ми обговорили 6 способів додати тире на номери соціального страхування ( SSN Рекомендуємо завантажити робочий зошит, що додається до цієї статті, та відпрацювати з ним всі методи. І не соромтеся задавати будь-які питання в коментарях нижче. Ми постараємося відповісти на всі актуальні запити в найкоротші терміни. І, будь ласка, відвідайте наш сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.
