Microsoft Excel erbjuder flera sätt att lägga till streck till socialförsäkringsnumren (SSN). Du kan använda formler eller Formatera celler dialogrutan för att lägga till streck till en SSN . I den här artikeln får du lära dig 6 metoder för att lägga till streck till en SSN i Excel med lätthet.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-filen från följande länk och öva med den.

6 metoder för att lägga till streck i SSN i Excel

1. Använd TEXT-funktionen för att lägga till streck i SSN i Excel

Du kan lägga till streck till de sociala säkerhetsnumren ( SSN ) med hjälp av TEXT-funktionen .

För det,

❶ Välj cell D5 först.

❷ Lägg sedan in följande formel:

Var,

• B5 hänvisar till en SSN utan någon som helst streck .

❸ Efter det slog du till på ENTER för att utföra formeln.

❹ Ta med dig muspekare på högerbotten cellens hörn D5 .

A plus(+) -liknande ikon som kallas Handtag för fyllning kommer att visas.

❺ Dra ner den Handtag för fyllning ikonen tills cellen D14 .

Efter det har du alla möjligheter som du behöver för att socialförsäkringsnummer med streck .

Läs mer: H hur man skriver telefonnummer i Excel (alla möjliga sätt)

2. Kombinera funktionerna LEFT, MID och RIGHT för att lägga till streck i SSN i Excel

Du kan kombinera VÄNSTER , MID , och RÄTT funktioner för att skapa en formel för att lägga till streck till en SSN i Excel.

För att göra det,

❶ Välj först cell D5 .

❷ Kopiera och klistra in följande formel i cell D5 .

I denna formel:

• VÄNSTER(B5,3) utdrag 3 siffror från den vänstra sidan av en SSN .
• MID(B5,4,2) utdrag 2 siffror från och med den fjärde siffran i en SSN .
• RÄTT(B5,4) utvinner den sista 4 siffror från den högra sidan av en SSN .
• LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) insatser streck (-) efter det att den 3:e och 5:e siffra i en SSN

❸ Till sist kom du till ENTER nyckel.

❹ Dra nu i Handtag för fyllning ikon från cell D5 till cell D14 .

Slutligen får du alla de SSN med streck som på bilden nedan:

Läs mer: Hur du formaterar telefonnummer med förlängning i Excel (3 enkla sätt)

3. Använd REPLACE-funktionen för att lägga till streck i SSN i Excel

Införandet av den Ersätt funktion är ett annat alternativ för att lägga till streck till socialförsäkringsnumren i Excel.

För det,

❶ Infoga följande formel i cellen D5 .

Här,

• REPLACE(B5, 4, 0, "-") införs en streck (-) på 4:e positionen för en SSN nummer från cellen B5 .
• REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") infogar en annan streck (-) på 7:e positionen för en SSN nummer från cellen

❷ Efter det slog du till på ENTER knapp.

❸ Dra nu i Handtag för fyllning ikon från cell D5 till D14 .

Därefter har du alla personnummer ( SSN ) med streck som i bilden nedan:

Läs mer: Hur du formaterar telefonnummer med streck i Excel (2 sätt)

4. Lägg till streck i SSN med särskild nummerformatering i Excel

För att lägga till streck till SSN med särskild sifferformatering i Excel,

❶ Välj alla SSN nummer först.

❷ Tryck därefter på CTRL + 1 för att använda sig av Formatera celler dialogrutan.

❸ Gå till Antal fliken.

❹ Välj Särskilt från Kategori lista.

❺ Välj sedan Socialförsäkringsnummer från Typ sektion.

❻ Till sist kom du till OK för att tillämpa ändringarna.

Därefter visas alla valda SSN är splittrade med streck som i följande skärmdump:

Läs mer: Excel-formel för att ändra formatet på telefonnummer (5 exempel)

5. Använd anpassad nummerformatering för att lägga till Dahses till SSN i Excel

Ett annat sätt att lägga till streck till en SSN är genom att tillämpa en Anpassad nummerformatering från Formatera celler dialogrutan.

För att göra det,

❶ Välj alla SSN .

❷ Tryck nu på CTRL + 1 för att få den Formatera celler dialogrutan.

❸ Navigera till Antal fliken.

❹ Välj Anpassad från Kategori lista.

❺ In i den Typ och infoga följande formel i rutan.

❻ Till sist kom du till OK knapp.

Därefter visas SSN med streck när du ställer in nummerformat. .

Läs mer: [Lösta!]: Formatet för telefonnummer i Excel fungerar inte (4 lösningar)

6. Använd Flash Fill för att lägga till streck i SSN i Excel

Flash Fill är en fantastisk funktion som är inbäddad i Microsoft Excel 2019 och senare versioner.

Du kan använda den här funktionen för att lägga till streck till alla de SSN i Excel.

För det,

❶ Skapa en annan kolumn i anslutning till den kolumn som har SSN utan streck .

❷ I den översta cellen i den nya kolumnen infogar du följande streck till en SSN manuellt.

❸ Markera sedan hela kolumnen.

❹ Gå därefter till Hem> Redigering> Fyllning> Flash Fill.

Efter att ha klickat på Flash Fill kommer Excel att få följande mönster och införa streck till alla de SSN som i följande skärmdump.

Saker att komma ihåg

• Flash Fill finns i Excel 2019 och Microsoft Office 365.
• En fallgrop när det gäller användningen av Flash Fill är att den inte har stöd för Automatiska uppdateringar.

Övningssektionen

Du kan öva på alla metoder i följande övningsavsnitt.

Slutsats

Sammanfattningsvis har vi diskuterat 6 sätt att lägga till streck till socialförsäkringsnummer ( SSN ) i Excel. Vi rekommenderar att du laddar ner arbetsboken som bifogas med den här artikeln och övar alla metoder med den. Tveka inte att ställa frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka svara på alla relevanta frågor så fort som möjligt. Besök gärna vår webbplats Excellent för att utforska mer.