Cách tính tổng các cột trong bảng Excel (7 phương pháp)

Hugh West

15-09-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Tính tổng của nhiều số trong Excel là một nhiệm vụ phổ biến. Tôi tin chắc rằng những ai sử dụng Excel đều ít nhất một lần sử dụng tính năng này. Có một số cách để tính tổng các số Trong Excel. Chúng ta có thể tổng hợp thông qua các hàng và cột. Trong bối cảnh này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính tổng các cột trong một bảng Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Tính tổng các cột trong Table.xlsx

7 cách dễ dàng để tính tổng các cột trong bảng Excel

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 7 thủ thuật đơn giản để cộng nhiều cột vào một bảng Excel. Vì vậy, chúng tôi đang xem xét bảng dữ liệu của 10 nhân viên của một công ty và thu nhập của họ trong 2 tháng đầu năm. Tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:E14 . Tên nhân viên nằm trong Cột B . Thu nhập của tháng 1 và tháng 2 lần lượt nằm trong cột C và D và chúng tôi sẽ hiển thị giá trị tổng trong cột E .

1. Sử dụng hàm AutoSum để tính tổng các cột trong bảng Excel

Đây là một cách dễ dàng để tính tổng các cột trong bảng Excel. Chúng ta sẽ sử dụng hàm AutoSum để tính tổng các cột của bảng Excel. Tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:E14 . Các bước được đưa ra dưới đây:

📌 Các bước:

  • Trước hết, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô B4:E14 .

  • Bây giờ, trong tab Chèn , hãy chọn Bảng > Bảng . Hoặc bạn có thể nhấn 'Ctrl+T' trên bàn phím để tạo bảng này.

  • Một hộp thoại nhỏ có tên Tạo Bảng sẽ xuất hiện.
  • Nhấp vào Bảng của tôi có tiêu đề và OK ở cuối hộp đó.

  • Bảng sẽ được tạo. Chúng tôi đặt tên Bảng 'Income_1' từ tab Thiết kế bảng .

  • Bây giờ, hãy chọn phạm vi ô C5:E5.

  • Sau đó, trong dải băng Trang chủ , hãy chuyển vào tùy chọn Chỉnh sửa .
  • Sau đó, chọn Tự động tính tổng .

  • Bạn có thể tìm thấy công cụ này trong Công thức trong tab Công thức , chọn Tự động tính tổng > Tính tổng .

  • Trong vòng một giây, bạn sẽ nhận được kết quả.

Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng công cụ này hoạt động hoàn hảo.

👉 Những điều bạn nên biết

Vì chúng tôi đã chuyển đổi biểu dữ liệu thành bảng  chức năng Autosum sẽ được sao chép qua cột. Chúng ta không cần sử dụng biểu tượng Fill Handle nữa. Bảng Excel cung cấp cho chúng ta nhiều tiện ích hơn như thế này. Bạn sẽ tìm thấy một số trong số đó trong nội dung khác của chúng tôi.

Đọc thêm: Cách tính tổng toàn bộ cột trong Excel (9 cách dễ dàng)

2. Phím tắt để tính tổng các cột

Quá trình này cũng là một trong những cách dễ dàng nhất để thêm nhiều cột vào một bảng Excel. Để áp dụngphương pháp này bạn phải ghi nhớ phím tắt của hàm AutoSum. Các bước của quy trình này được giải thích bên dưới:

📌 Các bước:

  • Chọn toàn bộ phạm vi ô để chuyển đổi biểu dữ liệu thành Bảng Excel . Chúng tôi đặt tên Bảng 'Income_2' từ tab Thiết kế bảng .

  • Sau khi tạo bảng, chọn phạm vi ô C5:E5 .

  • Bây giờ, nhấn 'Alt+=' trên bàn phím của bạn.
  • Bạn sẽ nhận được tổng của Cột C và D theo hàng trong tiêu đề cột Tổng cộng .

Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng phím tắt đã hoạt động chính xác.

Đọc thêm: Cách tính tổng các cột trong Excel khi được lọc ( 7 cách)

3. Sử dụng hàm SUM

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM được sử dụng rộng rãi để cộng các cột của bảng dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tính tổng cột có tên Thu nhập tháng 1 và Thu nhập tháng 2 và đặt kết quả vào Cột E hoặc Tổng số . Các bước được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

  • Trước hết, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô để chuyển đổi biểu dữ liệu thành Bảng Excel . Nó sẽ cung cấp cho chúng ta nhiều cơ sở hơn. Chúng tôi đặt tên bảng là 'Income' từ dải băng Thiết kế bảng .

  • Chọn ô E5 .
  • Sau đó, viết công thức sau vàoô.
=SUM(Income[@[Jan Income]:[Feb Income]])

  • Nhấn phím Enter để bật bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được kết quả.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng chức năng của chúng tôi đã hoạt động thành công.

Đọc thêm: Cách cộng các cột trong Excel (12 phương pháp)

4. Hàm SUBTOTAL để tính tổng các cột

Quá trình này cũng khá giống với phương pháp trước. Tuy nhiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL thay vì hàm SUM . Chúng tôi đang sử dụng cùng một dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong các phương pháp khác của mình. Quy trình của phương pháp này được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

  • Khi bắt đầu phương pháp này, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô để chuyển đổi biểu dữ liệu vào Bảng Excel . Chúng tôi đặt tên bảng là 'Income_5' từ tab Thiết kế bảng .

  • Bây giờ, chọn ô E5 và viết công thức sau vào ô.
=SUBTOTAL(9,Income5[@[Jan Income]:[Feb Income]])

  • Nhấn phím Enter trên bàn phím và bạn sẽ nhận được kết quả cho tất cả các hàng.

Cuối cùng, chúng ta có thể nói rằng hàm của chúng ta hoạt động hoàn hảo và chúng ta nhận được kết quả.

Đọc thêm: Tính tổng nhiều cột dựa trên nhiều tiêu chí trong Excel

5. Áp dụng hàm AGGREGATE trong Bảng Excel

Hàm TỔNG HỢP sẽ được sử dụng trong quá trình này để thêm các cột. Dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:E14 . Các bước của quy trình này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

  • Ban đầu, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô và chuyển đổi biểu dữ liệu thành Bảng Excel . Chúng tôi đặt tên bảng là 'Income56' từ tab Thiết kế bảng .

  • Bây giờ, chọn ô E5 và viết công thức sau vào ô.
=AGGREGATE(9,3,Income56[@[Jan Income]:[Feb Income]])

  • Nhấn phím Enter trên bàn phím và bạn sẽ nhận được kết quả cho tất cả các hàng.

Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng hàm này hoạt động hiệu quả.

Đọc thêm: Cách tính tổng các cột theo màu trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)

6. Định nghĩa Phạm vi tên để thêm cột trong Excel

Chúng ta cũng có thể thêm nhiều cột bằng tính năng Xác định tên . Sau đây, chúng tôi sẽ trình bày quy trình cho bạn. Đối với điều đó, chúng tôi cũng đang sử dụng cùng một biểu dữ liệu. Quy trình này được mô tả từng bước bên dưới:

📌 Các bước:

  • Chọn phạm vi ô C5:D5 .
  • Bây giờ, hãy viết tên dải ô vào hộp hiển thị cho chúng tôi số ô hiện hoạt .

  • Chúng tôi chọn tên nhân viên Harry làm tên dãy.
  • Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
  • Tương tự , xác định phạm vi tên cho các hàng còn lại.
  • Sau đó, chọn ô E5 và viết công thức sau vào hộpô.
=SUM(Harry)

  • Nhấn Enter để lấy tổng vào ô ô.
  • Viết công thức tương tự cho phần còn lại của hàng để thêm chúng.

Cuối cùng, chúng ta có thể thấy kết quả trong cột mong muốn.

👉 Những điều bạn nên biết

Trong phương pháp này, bạn không nên chuyển đổi phạm vi ô thành Bảng Excel. Bởi vì nó sẽ tạo rắc rối cho bạn. Bạn đã thấy trong các phương pháp khác, khi chúng tôi viết công thức trong ô E5 của bảng Excel để tính tổng các cột, nó đã sao chép công thức tính tổng cho các hàng khác của cột E . Trong trường hợp này, bảng Excel sẽ sao chép công thức ‘ SUM(Harry) ’ sang các hàng còn lại, thay vì Tên được Xác định của chính chúng. Do đó, tất cả các hàng của cột này sẽ hiển thị cùng một kết quả .

7. Cột Tổng của Nhiều Excel Bảng

Thông qua quá trình này, chúng tôi có thể thêm các cột của hai bảng Excel khác nhau và nhận được kết quả trong cột mong muốn của chúng tôi. Để chứng minh quy trình này, chúng tôi chia bảng dữ liệu trước đó thành hai bảng. Cái đầu tiên chứa Tên của nhân viên và Thu nhập tháng 1 , trong khi cái thứ hai chứa Tên của nhân viên và Thu nhập tháng 2 . Bây giờ, chúng ta sẽ tính tổng Thu nhập tháng 1 và Thu nhập tháng 2 và đặt kết quả vào cột Tổng. Các bước của quá trình này được đưa rabên dưới:

📌 Các bước:

  • Đầu tiên, chọn dải ô B5:C14, E5 :F14 và H5:H14 để chuyển đổi chúng thành 3 bảng khác nhau. Chúng tôi đã chuyển đổi cột có tiêu đề Total thành một bảng duy nhất để không sử dụng Fill Handle . Tuy nhiên, điều này không bắt buộc, Chúng tôi đặt tên bảng từ tab Thiết kế bảng giống như các phương pháp trước đó.

  • Bây giờ , chọn ô H5 .
  • Viết công thức sau vào ô.
=SUM(Income567[@[Jan Income]],Table8[@[Feb Income]])

  • Nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn.
  • Bạn sẽ nhận được tổng của cả hai cột cho mỗi hàng.

Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng phương pháp của mình đã hoạt động thành công và chúng ta có thể tính tổng các cột trong bảng Excel.

Kết luận

Vậy là xong bài viết này. Tôi hy vọng rằng điều này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể tính tổng nhiều cột trong bảng Excel của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web ExcelWIKI của chúng tôi để biết một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!

Bài trước Cách thêm dấu gạch ngang vào SSN trong Excel (6 phương pháp)
Bài tiếp theo Bảng tổng hợp không làm mới (5 sự cố & giải pháp)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.