Summa margra talna í Excel er algengt verkefni. Ég er viss um að þeir sem nota Excel að minnsta kosti einu sinni hafi notað þennan eiginleika. Það eru nokkrar leiðir til að leggja saman tölur í Excel. Við getum lagt saman í gegnum raðir og dálka. Í þessu samhengi munum við sýna þér hvernig á að leggja saman dálka í Excel töflu.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

7 auðveldar leiðir til að leggja saman dálka í Excel töflu

Í þessari grein munum við sýna 7 auðveld brellur til að bæta við mörgum dálka í Excel töflu. Til þess erum við að skoða gagnablað um 10 starfsmenn fyrirtækis og tekjur þeirra fyrstu 2 mánuði ársins. Gagnapakkinn okkar er á bilinu frumna B5:E14 . Nafn starfsmanna er í dálki B . Tekjur janúar og febrúar mánaðar eru í dálkum C og D í sömu röð og við munum sýna summan í dálki E .

1. Notkun Autosum aðgerðarinnar til að leggja saman dálka í Excel töflu

Þetta er auðveld aðferð til að leggja saman dálka í Excel töflu. Við munum nota AutoSum aðgerðina til að leggja saman dálka í Excel töflu. Gagnasettið okkar er á bilinu frumna B5:E14 . Skrefin eru gefin hér að neðan:

📌 Skref:

• Fyrst af öllu, veldu allt svið frumna B4:E14 .

• Nú, í flipanum Insert , veldu Töflur > Tafla . Eða þú getur ýtt á 'Ctrl+T' á lyklaborðinu þínu til að búa til þessa töflu.

• Lítill svargluggi sem ber titilinn Búa til töflu mun birtast.
• Smelltu á Taflan mín hefur hausa og OK neðst í þeim reit.

• Taflan verður búin til. Við stillum töfluheitið 'Tekjur_1' á flipanum Taflahönnun .

• Veldu nú svið frumna C5:E5.

• Eftir það, í Heima borði, farðu í Breyting valkostinum.
• Veldu síðan Sjálfvirk summa .

• Þú getur fundið þetta tól í Formula í flipanum Formula , veldu AutoSum > Summa .

• Innan sekúndu færðu niðurstöðuna.

Þannig getum við sagt að tólið hafi virkað fullkomlega.

👉 Hlutir sem þú ættir að vita

Þegar við höfum breytt gagnablaðinu í a  tafla verður Sjálfvirk summa aðgerðin afrituð í gegnum dálkinn. Við þurfum ekki lengur að nota Fill Handle táknið. Excel tafla veitir okkur miklu fleiri aðstöðu eins og þessa. Þú finnur eitthvað af þessu í öðru efninu okkar.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman allan dálkinn í Excel (9 auðveldar leiðir)

2. Lyklaborðsflýtileiðir að summa dálka

Þetta ferli er líka ein auðveldasta leiðin til að bæta mörgum dálkum við Excel töflu. Til að sækja umþessa aðferð þarftu að leggja á minnið flýtilykilinn á AutoSum aðgerðinni. Skref þessa ferlis eru útskýrð hér að neðan:

📌 Skref:

• Veldu allt svið frumna til að breyta gagnablaðinu í Excel töflu . Við stillum töfluheitið 'Tekjur_2' á flipanum Taflahönnun .

• Eftir að hafa búið til töflu, veldu svið frumna C5:E5 .

• Nú, ýttu á 'Alt+=' á lyklaborðinu þínu.
• Þú færð summan af dálkum C og D í röð í dálkheitunum Total .

Loksins getum við séð að flýtilykla okkar hefur virkað nákvæmlega.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman dálka í Excel þegar þeir eru síaðir ( 7 Ways)

3. Notkun SUM fallsins

Í þessari aðferð ætlum við að nota mikið notaða SUM fallið til að leggja saman dálkana í gagnablaðið okkar. Við munum leggja saman dálkinn sem heitir Jan Tekjur og Feb Tekjur og setja niðurstöðuna í Dálk E eða Heildar . Skrefin eru gefin upp sem hér segir:

📌 Skref:

• Fyrst af öllu, veldu allt hólfsviðið til að breyta gagnablaðinu í Excel tafla . Það mun veita okkur meiri aðstöðu. Við stillum töfluheitið sem 'Tekjur' af Table Design borðinu.

• Veldu reit E5 .
• Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu inn íklefi.

• Ýttu á Enter takkann á lyklaborðið þitt og þú munt fá niðurstöðuna.

Að lokum getum við sagt að aðgerðin okkar virkaði vel.

Lesa meira: Hvernig á að bæta saman dálkum í Excel (12 aðferðir)

4. SUBTOTAL Fall to Sum Columns

Þetta ferli er líka nokkuð svipað og fyrri aðferðin. Hins vegar ætlum við að nota SUBTOTAL aðgerðina í stað SUM aðgerðarinnar . Við erum að nota sömu gögn og við notuðum í öðrum aðferðum okkar. Aðferð þessarar aðferðar er sem hér segir:

📌 Skref:

• Í upphafi þessarar aðferðar skaltu velja allt svið frumna til að breyta gagnablað í Excel töflu . Við stillum töfluheitið sem 'Tekjur_5' af flipanum Taflahönnun .

• Nú, veldu reit E5 og skrifaðu eftirfarandi formúlu inn í reitinn.

• Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu þínu og þú færð niðurstöðuna fyrir allar línurnar.

Í lokin, við getum sagt að aðgerðin okkar hafi virkað fullkomlega og við fáum niðurstöðuna.

Lesa meira: Summa marga dálka byggt á mörgum skilyrðum í Excel

5. Notkun AGGREGATE fall í Excel tafla

SAMLAGA fallið verður notað í þessu ferli til að bæta við dálkunum. Gögnin okkar eru á bilinu frumna B5:E14 . Skref þessa ferlis eru gefin upp hér að neðan:

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu velja allt svið frumna og breyta gagnablaðinu í Excel tafla . Við stillum töfluheitið sem 'Tekjur56' af flipanum Taflahönnun .

• Nú, veldu reit E5 og skrifaðu eftirfarandi formúlu inn í reitinn.

• Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu þínu og þú munt fá niðurstöðuna fyrir allar línurnar.

Þannig að við getum segðu að aðgerðin virkaði vel.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman dálka eftir lit í Excel (6 auðveldar aðferðir)

6. Skilgreina Nafnasvið til að bæta við dálkum í Excel

Við getum líka bætt við mörgum dálkum með Define Name Feature . Hér ætlum við að sýna þér málsmeðferðina. Til þess erum við líka að nota sama gagnablað. Ferlið er lýst hér að neðan skref fyrir skref:

📌 Skref:

• Veldu svið frumna C5:D5 .
• Skrifaðu nú niður sviðsheitið í reitinn sem sýnir okkur virka frumunúmerið .

• Við veljum starfsmannsnafnið Harry sem sviðsheiti.
• Ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu.
• Á sama hátt , skilgreindu nafnasviðið fyrir restina af línunum.
• Veldu síðan reit E5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu íhólf.

• Ýttu á Enter til að fá summan inn í reit.
• Skrifaðu niður formúluna svipaða fyrir restina af röðinni til að bæta þeim við.

Loksins getum við séð niðurstöðuna í okkar æskilegan dálk.

👉 Hlutir sem þú ættir að vita

Í þessari aðferð ættirðu ekki að umbreyta hólfsviðinu í Excel-töflu. Vegna þess að það mun skapa vandræði fyrir þig. Þú hefur séð í öðrum aðferðum að þegar við skrifum niður formúluna í reit E5 í Excel töflunni til að leggja saman dálkana, afritaði hún summaformúluna fyrir aðrar línur dálks E . Í þessu tilviki mun Excel taflan afrita formúluna ' SUM(Harry) ' í restina af línunum, í stað þeirra eigin skilgreindu nafns. Þar af leiðandi munu allar línur þessa dálks sýna sömu niðurstöðu .

7. Summasálkar af mörgum Excel Töflur

Með þessu ferli getum við bætt við dálkum tveggja mismunandi Excel töflur og fengið niðurstöðuna í viðkomandi dálki. Til að sýna fram á þetta ferli skiptum við fyrri gagnatöflunni okkar í tvær töflur. Sú fyrri inniheldur Nafn starfsmanna og Jan Tekjur , en sá seinni inniheldur Nafn starfsmanna og Feb tekjur . Nú munum við leggja saman Jan Tekjur og Febrúartekjur og setja niðurstöðuna í dálkinn Samtals. Skref þessa ferlis eru gefin upphér að neðan:

📌 Skref:

• Veldu fyrst svið frumna B5:C14, E5 :F14 og H5:H14 til að breyta þeim í 3 mismunandi töflur. Við höfum breytt dálknum sem heitir Total í eina töflu til að nota ekki Fill Handle . En þetta er ekki skylda. Við setjum nafn töflunnar frá Table Design flipanum eins og fyrri aðferðir.

• Nú , veldu reit H5 .
• Skrifaðu eftirfarandi formúlu inn í reitinn.

• Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu þínu.
• Þú færð summu beggja dálka fyrir hverja línu.

Loksins getum við séð að aðferðin okkar virkaði vel og við getum lagt saman dálka í Excel töflum.

Niðurstaða

Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þetta muni vera gagnlegt fyrir þig og þú munt geta lagt saman marga dálka í Excel töflunni þinni. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar, vinsamlegast deildu þeim með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir nokkur Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!