Án efa er Pivot Tafla nauðsynlegt tól í Excel til að draga saman stærra gagnasafn á áhrifaríkan hátt. Hins vegar geta notendur lent í vandræðum þar sem snúningstaflan endurnýjast ekki sjálfkrafa. Í þessari grein ætla ég að benda á 5 atriði sem Pivot Tafla er ekki endurnærandi fyrir með lausnum sínum.

Sækja æfingarbók

Mál og amp; Lausnir á snúningstöflu ekki endurnærandi.xlsx

snúningstafla ekki endurnýjandi: 5 mál & Lausnir

Þetta er gagnasafn okkar í dag þar sem Vöruflokkur , Magn , og Sala eru gefin út frá ríkjum.

Þú getur farið í greinina Hvernig á að búa til snúningstöflu til að setja inn snúningstöflu fyrir gagnasafnið hér að ofan. Nú þegar hef ég búið til Pivot Table sem er sem hér segir.

Að því gefnu að við þurfum að bæta við 3 línum í viðbót á eftir núverandi gagnasafni, það er að segja, við getum athugað vandamál fyrir það sem Pivot Tafla er ekki hressandi og komdu að lausnum á þeim.

Við skulum fara í aðalhlutann

1 Þegar ný gögn eru ekki innifalin við endurnýjun

Eftir að hafa bætt við þessum nýju gögnum hef ég ýtt á endurnýja hnappinn með því að hægrismella á reit innan snúningstöflunnar (lyklaborðsstutt er ALT + F5 ) eins og eftirfarandi skjámynd.

Því miður uppfærist Pivot Taflan ekki með nýju gögn sem þýðirhressandi valkostur virkar ekki vel.

Svo hvernig getum við lagað vandamálið?

Fylgdu bara skrefunum hér að neðan.

Skref:

⏩ Veldu reit innan stofnaðrar snúningstöflu .

⏩ Smelltu á Breyta gagnaheimild... eftir frá kl. Breyttu gagnaheimild í flipanum PivotTable Analyze .

⏩ Þá færðu upp gluggann sem heitir Færa snúningstöflu . Einnig skaltu laga nýja svið upprunagagna sem $B$4:$E$15 og ýta á OK .

⏩ Að lokum mun úttakið líta út sem hér segir þar sem nýr dálkur ríkja, nefnilega Arizona, og nýju gögnin eru sýnileg.

Þú getur heimsótt Hvernig á að uppfæra snúningstöflu grein til að kanna aðrar skilvirkar aðferðir t.d. búa til Excel töflu & kraftmikið svið, með því að nota OFFSET aðgerðina & VBA kóði til að uppfæra snúningstöfluna sjálfkrafa.

Lesa meira: Snúningstafla tekur ekki upp gögn í Excel

2. Sýnir PivotTable villuskilaboð meðan á endurnýjun stendur

Sömuleiðis ferlið við að endurnýja eins og fjallað var um í fyrri hlutanum, ég vil uppfæra Pivot Table en Excel sýnir villuboðin " Nafn pivotTable reitsins er ekki gilt ".

Ef þú skoðar eftirfarandi skjámynd vel, sérðu að reiturinn Ríki er ekki til.

Þess vegna er ljóst að Pivot Taflan virkar ekki eðaendurnýja nema reitarnafnið.

Ef þú vilt leysa vandamálið þarftu hins vegar að bæta við reitheitinu.

Að því gefnu að reitarnafninu Ríki sé bætt við. , og eftir að hafa ýtt á hnappinn Refresh , mun úttakið líta út sem hér segir.

Ef þú vilt kanna fleiri atriði varðandi heiti svæðisins, geturðu heimsækja Orsakir & Leiðréttingar fyrir heiti snúningstafla svæðis er ekki gilt grein.

Lesa meira: [Lögað!] Heiti snúningstöflu er þegar til (2 fljótlegar aðferðir)

3. Mál um skarast og snúningstöflu endurnýjast ekki

Nú skal ég sýna þér annað mál á meðan þú endurnýjar snúningstöfluna . Til að gera það verðum við að bæta við nýjum gögnum þar sem Vöruflokkurinn er nýr. Það þýðir að ég vil búa til fleiri línur í snúatöflunni .

Strax, ef við viljum uppfæra snúningstöfluna með því að nota Refresh hnappinn sýnir Excel villuskilaboðin af þeirri ástæðu að Pivot Taflan uppfærist ekki.

Í a eitt orð, getum við sagt að vandamálið sé „skarast“.

Í raun eru tvær snúningstöflur í núverandi vinnublaði.

Ef við viljum endurnýja 1>PivotTable1 , mun það ná yfir hina mismunandi Pivot Tafla .

En það er ekki mögulegt þar sem Excel leyfir ekki þessa skörun.

Þess vegna, þegar við færum PivotTable2 í hólfin fyrir neðan ogendurnýjaðu PivotTable1 , eftirfarandi úttak mun sjást.

Rauðlituðu nýju gögnin bjuggu til skarast vandamál fyrir strax fyrir neðan PivotTable2

Eftir að hafa fært töfluna er PivotTable1 hressandi vel.

Lesa meira: Hvernig á að endurnýja allar snúningstöflur með VBA (4 leiðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að breyta snúningstöflu í Excel (5 aðferðir)
• VBA til að endurnýja snúningstöflu í Excel (5 dæmi)
• Hvernig á að uppfæra snúningstöflu sjálfkrafa þegar upprunagögn breytast

4. Útgáfa snúningstöflu endurnýjast ekki þegar vinnubók er opnuð

Stundum notum við sumar aðgerðir eins og Í DAG & NÚNA í gagnasafni okkar og skýrslum sem breytast með tímanum. Í slíkum aðstæðum þurfum við að endurnýja snúatöfluna í hvert skipti, sem er í raun leiðinlegt verkefni.

Í stað þess að við gætum notað eftirfarandi valmöguleika til að uppfæra alla vinnubókina þegar notendur opna vinnubókina í Excel.

Til að gera þetta þarftu að smella á PivotTable Analyze > Options .

Svo skaltu haka í reitinn áður en Endurnýjaðu gögnin þegar þú opnar skrána valkostinn.

Lesa meira: Hvernig til að endurnýja snúningstöflu sjálfkrafa án VBA í Excel (3 snjallar aðferðir)

5. Vandamál að breyta sniði á meðan snúningstöflu er endurnýjuð

Eins og er, er ég að ræða annað mál afsniði sem hægt er að breyta á meðan snúningstafla er endurnýjuð.

Til dæmis er dálkbreiddin 12 og hólfsramminn er fáanlegur í eftirfarandi snúningstöflu .

Nú, ef við viljum endurnýja snúningstöfluna með því að smella á hnappinn Endurnýja , muntu sjá eftirfarandi úttak þar sem breidd dálksins og önnur hólfssnið breytist.

Til að laga vandamálið þurfum við að opna PivotTable Options með því að hægrismella eftir að reit hefur verið valið innan Pivot Table .

Í PivotTable Options valmyndinni skaltu taka hakið úr reitnum á undan Sjálfvirkt aðlaga dálka breidd við uppfærslu valmöguleikann og hakaðu í reitinn á undan Varðveittu frumsnið við uppfærslu valkostinum.

Ef þú gerir það verður úttakið bara sem hér segir þar sem dálkbreidd og frumusnið breytast samt ekki.

Lesa meira: Hvernig á að setja inn snúningstöflu í Excel ( Skref fyrir skref leiðbeiningar)

Niðurstaða

Þetta eru vandamálin og lausnir þeirra á því sem snúningstaflan er ekki hressandi. Augljóslega tel ég að þessi grein gæti verið gagnleg fyrir þig. Engu að síður, ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir og tillögur, vinsamlegast ekki gleyma að deila þeim í eftirfarandi athugasemdahluta.