Несъмнено, Таблица за завъртане е основен инструмент в Excel за ефективно обобщаване на по-голям набор от данни. Потребителите обаче могат да се затруднят, тъй като Таблица за завъртане В тази статия ще посоча 5 проблема, за които Таблица за завъртане не е освежаващо и с техните решения.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Проблеми & Решения на Pivot Table Not Refreshing.xlsx

Таблицата на завъртане не се опреснява: 5 проблема & решения

Това е днешната ни съвкупност от данни, в която Категория продукти , Количество , и продажби са дадени въз основа на състоянията.

Можете да посетите Как да създадете таблица Pivot статия, за да вмъкнете Таблица за завъртане Вече създадох таблица Pivot, която е следната.

Ако приемем, че трябва да добавим още 3 реда след съществуващия набор от данни, тоест можем да проверим въпросите за какво Таблица за завъртане не е освежаващо и намерете решения за тях.

Да влезем в основния раздел

1. Когато новите данни не са включени при опресняване

След като добавих тези нови данни, натиснах бутона за опресняване, като щракнах с десния бутон на мишката върху клетка в Таблица за завъртане (кратък текст на клавиатурата е ALT + F5 ), както е показано на следната снимка на екрана.

За съжаление, Таблица за завъртане не се актуализира с новите данни, което означава, че опцията за опресняване не работи добре.

И така, как можем да решим проблема?

Просто следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

⏩ Изберете клетка в създадената Таблица за завъртане .

⏩ Щракнете върху Промяна на източника на данни... от Промяна на източника на данни в Анализиране на PivotTable таб.

⏩ След това ще получите диалогов прозорец, а именно Преместване на PivotTable . Също така фиксирайте новия обхват на изходните данни като $B$4:$E$15 , и натиснете OK .

⏩ В крайна сметка изходът ще изглежда по следния начин, като в него ще се появи нова колона със състояния, а именно Аризона, и новите данни са видими.

Можете да посетите Как да актуализирате таблицата Pivot статия за проучване на други ефективни методи, напр. създаване на таблица в Excel & динамичен обхват, използване на OFFSET функция & VBA код към автоматично опресняване на таблицата Pivot.

Прочетете повече: Pivot Table не събира данни в Excel

2. Показване на съобщение за грешка на PivotTable при опресняване

Подобно на процеса на освежаване, разгледан в предишния раздел, искам да опресняване на таблицата Pivot но Excel показва съобщение за грешка " Името на полето на PivotTable не е валидно ".

Ако разгледате внимателно следната снимка на екрана, ще видите, че полето Държави не е там.

Следователно е ясно, че Таблица за завъртане не работи и не се опреснява, освен ако името на полето.

Ако обаче искате да разрешите проблема, трябва да добавите името на полето.

При условие че името на полето Държави и след натискане на бутона Обновяване изходът ще изглежда по следния начин.

Ако искате да разгледате повече въпроси, свързани с името на полето, можете да посетите Причини & Корекции за Pivot Table Име на полето не е валидно статия.

Прочетете още: [Поправено!] Името на полето на таблицата Pivot вече съществува (2 бързи метода)

3. Проблем с припокриване и неопресняване на таблицата Pivot

Сега ще ви покажа друг проблем, докато опресняване на таблицата Pivot За да направим това, трябва да добавим нови данни, когато Категория продукти Това означава, че искам да създам повече редове в Таблица за завъртане .

Веднага, ако искаме да актуализираме Таблица за завъртане като използвате Обновяване бутон, Excel показва съобщение за грешка, поради която Таблица за завъртане не се актуализира.

С една дума можем да кажем, че проблемът е "припокриване".

Всъщност има две Таблици на завъртанията в текущия работен лист.

Ако искаме да опресним PivotTable1 , тя ще се простира върху следните различни Таблица за завъртане .

Но това не е възможно, тъй като Excel не позволява това припокриване.

Следователно, когато преместим PivotTable2 в клетките по-долу и опреснете PivotTable1 , ще видите следния изход.

Новите данни, оцветени в червено, създадоха припокриващ се проблем за непосредствено по-долу PivotTable2

След преместване на масата PivotTable1 е добре освежен.

Прочетете повече: Как да опресните всички таблици Pivot с VBA (4 начина)

Подобни четива

• Как да редактирате таблица с пивот в Excel (5 метода)
• VBA за опресняване на Pivot таблица в Excel (5 примера)
• Как автоматично да актуализирате таблица Pivot при промяна на изходните данни

4. Проблем с таблицата Pivot, която не се опреснява при отваряне на работната книга

Понякога използваме някои функции като ДНЕС & СЕГА в нашия набор от данни и отчети, които се променят с течение на времето. В такава ситуация трябва да опресним Таблица за завъртане всеки път, което е наистина скучна задача.

Вместо това можем да използваме следната опция, за да актуализираме цялата работна книга, когато потребителите отворят работната книга в Excel.

За да направите това, трябва да щракнете върху Анализиране на PivotTable > Опции .

След това поставете отметка в квадратчето преди Обновяване на данните при отваряне на файла опция.

Прочетете още: Как автоматично да опреснявате таблицата Pivot без VBA в Excel (3 интелигентни метода)

5. Проблем с промяната на формата при опресняване на таблицата Pivot

В момента обсъждам друг въпрос за форматирането, което може да бъде променено при обновяване на Таблица за завъртане .

Например широчината на колоната е 12, а рамката на клетката е налична в следното Таблица за завъртане .

Сега, ако искаме да опресним Таблица за завъртане като кликнете върху Обновяване ще видите следния резултат, в който се променя ширината на колоната и форматирането на други клетки.

За да отстраним проблема, трябва да отворим Опции на PivotTable чрез щракване с десния бутон на мишката след избиране на клетка в Таблица за завъртане .

В Опции на PivotTable диалоговия прозорец, махнете отметката от квадратчето преди Автоматично приспособяване на ширините на колоните при актуализация и поставете отметка в квадратчето преди Запазване на форматирането на клетките при актуализиране опция.

Ако направите това, резултатът ще бъде следният, като ширината на колоната и форматирането на клетките все още не се променят.

Прочетете повече: Как да вмъкнете таблица с пивот в Excel (стъпка по стъпка)

Заключение

Това са проблемите и техните решения за това, което Таблица за завъртане не е освежаваща. Очевидно вярвам, че тази статия може да ви бъде от полза. Както и да е, ако имате някакви запитвания и предложения, не забравяйте да ги споделите в следващия раздел за коментари.