সুচিপত্র
নিঃসন্দেহে, পিভট টেবিল একটি বৃহত্তর ডেটাসেটকে কার্যকরভাবে সংক্ষিপ্ত করার জন্য এক্সেলের একটি অপরিহার্য টুল। যাইহোক, ব্যবহারকারীরা সমস্যায় পড়তে পারেন কারণ পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হচ্ছে না। এই নিবন্ধে, আমি 5টি সমস্যা তুলে ধরব যার জন্য পিভট টেবিল তাদের সমাধানগুলিও রিফ্রেশ করছে না।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
সমস্যা & পিভট টেবিলের সমাধান রিফ্রেশ হচ্ছে না.xlsx
পিভট টেবিল রিফ্রেশ হচ্ছে না: 5 সমস্যা সমাধান
এটি আমাদের আজকের ডেটাসেট যেখানে পণ্য বিভাগ , পরিমাণ , এবং বিক্রয় রাজ্যের উপর ভিত্তি করে দেওয়া হয়।
<0
উপরের ডেটাসেটের জন্য একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করতে আপনি কিভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন নিবন্ধটি দেখতে পারেন। ইতিমধ্যেই আমি একটি পিভট টেবিল তৈরি করেছি যা নিম্নরূপ।
ধরে নিচ্ছি যে বিদ্যমান ডেটাসেটের পরে আমাদের আরও 3টি সারি যোগ করতে হবে, অর্থাৎ, আমরা পরীক্ষা করতে পারি কিসের জন্য সমস্যাগুলি পিভট টেবিল রিফ্রেশ করছে না এবং সেগুলির সমাধানগুলি খুঁজে বের করুন৷
আসুন মূল বিভাগে যাই
1 রিফ্রেশ করার সময় যখন নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয় না
সেই নতুন ডেটা যোগ করার পরে, আমি পিভট টেবিলের মধ্যে একটি ঘরে ডান-ক্লিক করে রিফ্রেশ বোতাম টিপেছি (কীবোর্ড সংক্ষিপ্ত ALT + F5 ) নিচের স্ক্রিনশটের মত।
দুর্ভাগ্যবশত, পিভট টেবিল নতুনের সাথে আপডেট হয় না ডেটা যার মানেরিফ্রেশ করার বিকল্পটি ভালভাবে কাজ করছে না৷
তাহলে আমরা কীভাবে সমস্যাটি সমাধান করতে পারি?
শুধু নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
⏩ তৈরি করা পিভট টেবিলের মধ্যে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
⏩ চেঞ্জ ডাটা সোর্স… থেকে ক্লিক করুন PivotTable Analyze ট্যাবে ডেটা সোর্স পরিবর্তন করুন ।
⏩ তারপর, আপনি নামে একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন PivotTable সরান। এছাড়াও, উৎস ডেটার নতুন পরিসর $B$4:$E$15 হিসাবে ঠিক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।
⏩ অবশেষে, আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে যেখানে রাজ্যগুলির একটি নতুন কলাম যেমন অ্যারিজোনা, এবং নতুন ডেটা দৃশ্যমান।
আপনি কিভাবে পিভট টেবিল আপডেট করবেন অন্যান্য দক্ষ পদ্ধতি অন্বেষণের জন্য নিবন্ধ যেমন একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করা & গতিশীল পরিসর, OFFSET ফাংশন ব্যবহার করে & VBA কোড করুন পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করুন।
আরও পড়ুন: পিভট টেবিল Excel এ ডেটা সংগ্রহ করছে না<2
2. রিফ্রেশ করার সময় PivotTable ত্রুটি বার্তা দেখানো হচ্ছে
অনুরূপভাবে রিফ্রেশ করার প্রক্রিয়া যেমন পূর্ববর্তী বিভাগে আলোচনা করা হয়েছে, আমি পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে চাই কিন্তু এক্সেল দেখায় ত্রুটি বার্তা “ পিভটটেবল ক্ষেত্রের নাম বৈধ নয় ”।
আপনি যদি নীচের স্ক্রিনশটটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে ক্ষেত্রটি States সেখানে নেই।
অতএব, এটা স্পষ্ট যে পিভট টেবিল কাজ করে না বাফিল্ডের নাম না থাকলে রিফ্রেশ করুন।
তবে, আপনি যদি সমস্যার সমাধান করতে চান তবে আপনাকে ক্ষেত্রের নাম যোগ করতে হবে।
প্রদান করা হয়েছে যে ক্ষেত্রের নাম স্টেটস যোগ করা হয়েছে , এবং রিফ্রেশ বোতাম টিপানোর পরে, আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে৷
আপনি যদি ক্ষেত্রের নাম সম্পর্কিত আরও সমস্যাগুলি অন্বেষণ করতে চান তবে আপনি করতে পারেন কারণ এবং amp; পিভট টেবিল ফিল্ড নামের জন্য সংশোধনগুলি বৈধ নয় নিবন্ধ৷
আরো পড়ুন: [স্থির!] পিভট টেবিল ফিল্ডের নাম ইতিমধ্যেই বিদ্যমান (2 দ্রুত পদ্ধতি)
3. ওভারল্যাপিংয়ের সমস্যা এবং পিভট টেবিল রিফ্রেশ হচ্ছে না
এখন, আমি আপনাকে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করার সময় একটি ভিন্ন সমস্যা দেখাব । এটি করার জন্য, আমাদের নতুন ডেটা যোগ করতে হবে যেখানে পণ্য বিভাগ নতুন। তার মানে আমি পিভট টেবিল এ আরও সারি তৈরি করতে চাই।
এখনই, যদি আমরা পিভট টেবিল<2 আপডেট করতে চাই> রিফ্রেশ বোতামটি ব্যবহার করে, এক্সেল ত্রুটির বার্তা দেখায় যে কারণে পিভট টেবিল আপডেট হয় না।
এ একক শব্দে, আমরা বলতে পারি সমস্যাটি হল "ওভারল্যাপিং"৷
আসলে, বর্তমান ওয়ার্কশীটে দুটি পিভট টেবিল আছে৷
যদি আমরা রিফ্রেশ করতে চাই PivotTable1 , এটি নিচের বিভিন্ন পিভট টেবিল জুড়ে প্রসারিত হবে।
কিন্তু এক্সেল এই ওভারল্যাপের অনুমতি দেয় না বলে এটি সম্ভব নয়।
অতএব, যখন আমরা PivotTable2 নিচের ঘরে নিয়ে যাই এবং PivotTable1 রিফ্রেশ করুন, নিম্নলিখিত আউটপুটটি দেখা যাবে।
লাল রঙের নতুন ডেটা নিচের PivotTable2 এর জন্য একটি ওভারল্যাপিং সমস্যা তৈরি করেছে
টেবিলটি সরানোর পর, PivotTable1 ভালভাবে রিফ্রেশ হচ্ছে।
আরও পড়ুন: কিভাবে সমস্ত পিভট টেবিল রিফ্রেশ করবেন VBA সহ (4 উপায়)
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে একটি পিভট টেবিল কীভাবে সম্পাদনা করবেন (5 পদ্ধতি)
- Excel এ পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে VBA (5 উদাহরণ)
- উৎস ডেটা পরিবর্তন হলে পিভট টেবিল কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করবেন
4. ওয়ার্কবুক খোলার সময় পিভট টেবিলের ইস্যু রিফ্রেশ হয় না
কখনও কখনও আমরা কিছু ফাংশন ব্যবহার করি যেমন TODAY & এখন আমাদের ডেটাসেট এবং প্রতিবেদনে যা সময়ের সাথে পরিবর্তনযোগ্য। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আমাদের প্রতিবার পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে হবে, যা সত্যিই একটি বিরক্তিকর কাজ।
যার পরিবর্তে ব্যবহারকারীরা খুললে পুরো ওয়ার্কবুক আপডেট করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি। এক্সেলের ওয়ার্কবুক।
এটি করার জন্য, আপনাকে পিভটটেবল বিশ্লেষণ > বিকল্পগুলি ক্লিক করতে হবে।
তারপরে ফাইল খোলার সময় ডেটা রিফ্রেশ করার আগে বক্সটি চেক করুন বিকল্প।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে VBA ছাড়াই পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করতে (3 স্মার্ট পদ্ধতি)
5. পিভট টেবিল রিফ্রেশ করার সময় ফর্ম্যাট পরিবর্তনের সমস্যা
বর্তমানে, আমি এর আরেকটি সমস্যা নিয়ে আলোচনা করছিফরম্যাটিং যা পিভট টেবিল রিফ্রেশ করার সময় পরিবর্তিত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, কলামের প্রস্থ 12 এবং সেল বর্ডার নিম্নলিখিত পিভট টেবিল এ উপলব্ধ।
এখন, আমরা যদি রিফ্রেশ করুন বোতামে ক্লিক করে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে চাই, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট দেখতে পাবেন যেখানে কলামের প্রস্থ এবং অন্যান্য সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন।
সমস্যার সমাধান করতে, আমাদের একটি ঘর নির্বাচন করার পরে ডান-ক্লিক করে পিভটটেবল বিকল্পগুলি খুলতে হবে। পিভট টেবিলের মধ্যে।
পিভট টেবিল বিকল্প ডায়ালগ বক্সে, অটোফিট কলামের প্রস্থের আগে বক্সটি আনচেক করুন আপডেটে বিকল্পে এবং আপডেটের উপর সেল ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করুন বিকল্পের আগে বক্সটি চেক করুন।
আপনি যদি তা করেন তবে আউটপুট ঠিক হবে নিম্নরূপ যেখানে কলামের প্রস্থ এবং সেল বিন্যাস এখনও পরিবর্তিত হয় না৷
আরও পড়ুন: এক্সেলে একটি পিভট টেবিল কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় ( একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
উপসংহার
এগুলি হল পিভট টেবিল কি রিফ্রেশ করছে না তার জন্য সমস্যা এবং তাদের সমাধান। স্পষ্টতই, আমি বিশ্বাস করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য উপকারী হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার কোন প্রশ্ন এবং পরামর্শ থাকে, অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করতে ভুলবেন না৷
