ভিন্ন এক্সেল শীটে দুটি কলাম তুলনা করার জন্য VLOOKUP সূত্র

Hugh West

16-10-2023 এক্সেলের সাথে ডেটা বিশ্লেষণ
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

আপনি যদি বিভিন্ন শীটে VLOOKUP সূত্রটি দুটি কলামের তুলনা ব্যবহার করার জন্য কিছু বিশেষ কৌশল খুঁজছেন তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। বিভিন্ন পত্রকের দুটি কলাম তুলনা করার জন্য VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করার কিছু সহজ উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে যথাযথ চিত্র সহ প্রতিটি পদক্ষেপ দেখাবে যাতে আপনি সহজেই আপনার উদ্দেশ্যে তাদের প্রয়োগ করতে পারেন। আসুন নিবন্ধের কেন্দ্রীয় অংশে যাই।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:

দুটি কলাম তুলনা করুন Different Sheets.xlsx

বিভিন্ন এক্সেল শীটে দুটি কলাম তুলনা করার জন্য VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করে 3 উদাহরণ

এই বিভাগে, আমি আপনাকে <1 ব্যবহার করার জন্য 3টি দ্রুত এবং সহজ পদ্ধতি দেখাব>VLOOKUP উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে বিভিন্ন শীটে দুটি কলাম তুলনা করার সূত্র। আপনি এই নিবন্ধে প্রতিটি জিনিসের স্পষ্ট চিত্র সহ বিস্তারিত ব্যাখ্যা পাবেন। আমি এখানে Microsoft 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি। কিন্তু আপনি আপনার প্রাপ্যতা হিসাবে অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। যদি এই নিবন্ধটির কিছু আপনার সংস্করণে কাজ না করে তবে আমাদের একটি মন্তব্য করুন৷

এখানে, আমার কাছে দুটি টিমের ডেটা আছে যাদের দুটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে কিছু সাধারণ সদস্য রয়েছে যার নাম “ TeamA ” এবং “ TeamB ”। এবং, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি দুটি দলের সাধারণ নাম এবং বিভিন্ন নাম খুঁজে পেতে পারেন৷

1. দুটি কলাম তুলনা করুনবিভিন্ন এক্সেল শীট এবং রিটার্ন কমন/ মিলিত মান

প্রথমে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে সাধারণ নামগুলি বা বিভিন্ন নামের দুটি ভিন্ন তালিকার মিলিত মানগুলি খুঁজে পেতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে হয় কার্যপত্রক এর জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

  • এখানে, আমি টিম এ এবং টিম বি এর সাধারণ নামগুলি পেতে চেষ্টা করব। এর জন্য, আমি একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করেছি যাতে ইতিমধ্যেই টিম বি এর ডেটা রয়েছে৷
  • তারপর, আমি সাধারণ নামগুলি খুঁজে পেতে একটি নতুন কলাম তৈরি করেছি৷ তারপর, E5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান:
=VLOOKUP(B5,TeamA!B5:B20,1,FALSE)

  • এখন, টেনে আনুন কলামের অন্যান্য কক্ষে যথাক্রমে ব্যবহৃত সূত্র পেস্ট করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকন বা এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+C এবং Ctrl+V ব্যবহার করুন কপি এবং পেস্ট করতে৷

  • এর ফলে, আপনি সাধারণ নামগুলি কলামে সন্নিবেশিত পাবেন টিম A এবং অমিল সারির জন্য, "# N/A ত্রুটি " দেখাচ্ছে। এখানে, আমি অমিল সারিগুলি হাইলাইট করেছি৷

#N/A ত্রুটির চিকিৎসা করতে VLOOKUP ফাংশনের সাথে IFERROR ব্যবহার করে:

কলামে ' #N/A ত্রুটি ” দেখানো এড়াতে, আপনি VLOOKUP ফাংশনের সাথে IFERROR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

  • এর জন্য নিচের সূত্রটি সেলে প্রবেশ করান E5:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,TeamA!B5:B20,1,FALSE),"Not Found")

🔎 সূত্র ব্রেকডাউন:

এটি বুঝতেসূত্র, আপনাকে অবশ্যই IFERROR excel ফাংশনের সাথে পরিচিত হতে হবে।

IFERROR ফাংশনের সিনট্যাক্স: =IFERROR(value, value_if_error)

চলুন দেখি উপরের সূত্রটি কিভাবে কাজ করে

  • IFERROR ফাংশনের মান হিসাবে, আমরা আমাদের VLOOKUP ইনপুট দিয়েছি তাই, যদি থাকে কোন ত্রুটি নেই, VLOOKUP সূত্রের আউটপুট হবে IFERROR ফাংশনের আউটপুট।
  • value_if_error আর্গুমেন্ট হিসাবে, আমরা এই মানটি পাস করেছি, “ পাওয়া যায়নি ”। সুতরাং, যদি IFERROR ফাংশন ঘরে একটি ত্রুটি খুঁজে পায়, তাহলে এটি এই পাঠ্যটিকে আউটপুট করবে, “নট ফাউন্ড” ।

  • ফলস্বরূপ, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো আউটপুট পেয়েছেন। এখানে, আপনি দেখতে পাবেন যে, অমিল নামের সারিতে, " পাওয়া যায়নি "।

#N/A ত্রুটি সামলাতে VLOOKUP ফাংশন সহ IF এবং ISNA ব্যবহার করা:

#N/A ত্রুটি এড়ানোর জন্য আরেকটি উপায় আছে এবং এটি VLOOKUP ফাংশনগুলির সাথে IF এবং ISNA ফাংশনগুলি ব্যবহার করছে৷

  • এর জন্য, নিচের সূত্রটি সেলে <1 পেস্ট করুন>E5:
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,TeamA!B5:D20,1,FALSE)),"Not Matched", "Matched")

🔎 ফর্মুলা ব্রেকডাউন:

আসুন এখন দেখি নিচের সূত্রটি কিভাবে কাজ করে।

  • IF ফাংশনের লজিক্যাল_টেস্ট আর্গুমেন্ট হিসাবে , আমরা ISNA ফাংশনটি পাস করেছি এবং ISNA ফাংশনটি আমাদের VLOOKUP যদি VLOOKUP সূত্র ধরে রাখেএকটি #N/A ত্রুটি প্রদান করে, ISNA ফাংশনটি TRUE ফেরত দেবে যখন logical_test সত্য হয় IF ফাংশনটি এই মানটি ফিরিয়ে দেবে : “মেলেনি” ।
  • যদি VLOOKUP সূত্র একটি মান প্রদান করে (কোন ত্রুটি নেই), ISNA ফাংশনটি ফেরত দেবে FALSE সুতরাং, IF ফাংশনের logical_test আর্গুমেন্ট হবে False । যখন লজিক্যাল_টেস্ট হয় মিথ্যা IF ফাংশন এই মানটি ফেরত দেবে: “মিলেছে” ।
  • এইভাবে, আপনি পাবেন কলামটি “ মিলেছে ” এবং “ Not মিলেছে ” মান দিয়ে পূর্ণ। এখন আপনি আলাদা ওয়ার্কশীটের নামের তালিকার মধ্যে সাধারণ নামগুলি সহজেই সনাক্ত করতে পারেন৷

  • আপনি সহজেই, ফিল্টার বৈশিষ্ট্য <2 ব্যবহার করতে পারেন শুধুমাত্র দুটি দলের সাধারণ নাম আলাদা করতে বা দেখাতে।
  • এখন, ডেটাসেটের জন্য ফিল্টার বৈশিষ্ট্য সক্ষম করতে, ডেটাসেটের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন।
  • তারপর, উপরের রিবনে হোম ট্যাবে যান৷
  • ক্লিক করুন সর্ট & ফিল্টার বিকল্প এবং ফিল্টার

  • এর ফলে, আপনি ড্রপ-ডাউন ফিল্টার করতে পারবেন। ডেটাসেটের প্রতিটি হেডারে 2> তীর।
  • এখন, “ টিম এর কলাম তীরের ফিল্টার তীরটিতে ক্লিক করুন A ”।
  • তারপর, আনমার্ক করুন চেকবক্স বলে “ পাওয়া যায়নি ” এবং ঠিক আছে টিপুন।

  • এখানে, আপনি শুধুমাত্র সাধারণ বা মিলিত নামগুলি দেখতে পাবেন দুটি দল। এবং, অমিল নামগুলি ফিল্টার বৈশিষ্ট্য দ্বারা লুকানো ।
    • 14>

    আরও পড়ুন: দুটি কলাম থেকে তুলনা এবং মূল্য ফেরানোর জন্য এক্সেল সূত্র

    অনুরূপ রিডিং

    • কিভাবে এক্সেলের দুটি কক্ষের পাঠ তুলনা করতে (10 পদ্ধতি)
    • এক্সেল দুটি কলামে পাঠ তুলনা করুন (7টি ফলদায়ক উপায়)
    • কিভাবে গণনা করবেন এক্সেলের দুটি কলামে মিল (5টি সহজ উপায়)
    • দুটি কলামের তুলনা করতে এবং একটি মান ফেরত দিতে এক্সেল সূত্র (5টি উদাহরণ)
    • কিভাবে এক্সেলের মধ্যে পার্থক্য খোঁজার জন্য দুটি কলামের তুলনা করতে

    2. বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে দুটি কলাম তুলনা করুন এবং অনুপস্থিত মানগুলি খুঁজুন

    আগের উদাহরণে, আপনি কীভাবে খুঁজে পাবেন তা পেয়েছেন বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে দুটি ভিন্ন তালিকার সাধারণ নাম, এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি অন্য তালিকার তুলনায় একটি তালিকার অনুপস্থিত মান খুঁজে পেতে পারেন ।

    2.1 ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা

    একইভাবে, আগে, আপনি অনুপস্থিত মান খুঁজে পেতে ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। IFERROR ফাংশন সহ VLOOKUP ব্যবহার করার পরে, আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি কলাম রয়েছে যা <1 এর জন্য “ Not Found ” মান দেখাচ্ছে>অমিল নাম।

    • এখন, “ টিম A ” এর কলাম হেডারে ফিল্টার তীর এ ক্লিক করে আবার ফিল্টার বিকল্পে যান। .
    • তারপর, সমস্ত চেকবক্সগুলি ছাড়া করুন যেটি " পাওয়া যায়নি "।
    • তারপর, ঠিক আছে টিপুন।

    • ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে টিম A-এর তুলনায় শুধুমাত্র B টিমের অমিল নামগুলি হল ডেটাসেটে দেখানো হয়েছে৷

    2.2 VLOOKUP ফাংশনের সাথে FILTER ব্যবহার করা

    আপনি খুঁজে পেতে FILTER ফাংশন ও ব্যবহার করতে পারেন ভিন্ন ভিন্ন ওয়ার্কশীটের দুটি ভিন্ন তালিকার অমিল মান। এর জন্য, নিচের সূত্রটি সেলে প্রবেশ করান F5.

    =FILTER(B5:B20, ISNA(VLOOKUP(B5:B20, TeamA!B5:B20, 1, FALSE)))

    🔎 সূত্র ব্রেকডাউন:

    • প্রথম, VLOOKUP ফাংশন ফাংশনটি সক্রিয় এর B5:B20 পরিসরের মধ্যে সাধারণ নামগুলি খুঁজে পাবে ওয়ার্কশীট টিমএ এর ওয়ার্কশীট এবং পরিসর B5:B20 এবং অমিলের জন্য #N/A নির্ধারণ করুন।
    • তারপর, ISNA ফাংশন শুধুমাত্র সেই সেলগুলি গ্রহণ করবে যা VLOOKUP ফাংশন দ্বারা #N/A বরাদ্দ করা হয়েছে যার অর্থ হল অমিল।
    • তারপর, ফিল্টার ফাংশন রেঞ্জ B5:B20 থেকে শুধুমাত্র সেলগুলি সন্নিবেশ করাবে যেগুলি অমিল এবং #N/A বরাদ্দ করা হয়েছে।

    • এভাবে, আপনি একটি ক্লিকে নির্বাচিত দুটি তালিকার অমিল নাম পাবেন৷ আরও পড়ুন: এক্সেলে দুটি কলাম বা তালিকা কীভাবে তুলনা করবেন (4টি উপযুক্ত উপায়)

    3. বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে দুটি তালিকা তুলনা করুন এবং একটি তৃতীয় কলাম থেকে একটি মান ফেরত দিন

    আপনি ce এর সাথে মেলে অন্য কলামের মানও পেতে পারেন বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে দুটি তালিকার lls৷

    • এর জন্য৷এটি, আপনাকে VLOOKUP এ কলামের সূচী নম্বর পরিবর্তন করতে হবে, এখানে যেমন, আমি " জেমস " নামের বয়স পেতে চাই এবং <1 টিমবি ওয়ার্কশীটে VLOOKUP রেঞ্জের 4র্থ কলামে মানগুলি টিমবি ওয়ার্কশীটে রয়েছে।
    • নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান ঘরে E5:
    =FILTER(B5:B20, ISNA(VLOOKUP(B5:B20, TeamA!B5:B20, 1, FALSE)))

    • এভাবে, আপনি TeamA, এ তালিকার সাথে মেলে এমন নামের জন্য বয়স পেয়েছেন এবং অমিল নামের জন্য, সেখানে #N/A ত্রুটি দেখা যাচ্ছে।

    আরও পড়ুন: কিভাবে দুটি কলাম মেলাবেন এবং এক্সেলে তৃতীয়টি ফেরত দেবেন

    এর জন্য VLOOKUP এক্সেলের বিভিন্ন শীটে একাধিক কলাম শুধুমাত্র একটি রিটার্ন সহ

    এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে একাধিক কলামের জন্য VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন এবং একটি রিটার্ন হিসাবে একটি মান পেতে পারেন। এটি নেস্টেড VLOOKUP ফাংশন ব্যবহারের একটি উদাহরণ৷

    এখানে, আমি এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করছি যেখানে আপনার " আইটেম আইডি ", এবং " পণ্য রয়েছে “ W1” এবং “ পণ্যের নাম ” এবং “ নামের অন্য একটি ওয়ার্কশীটে “ মূল্য ” নামের একটি ওয়ার্কশীটে কিছু পণ্যের নাম ” W2 ”। এখন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট “ পণ্য ” একটি নির্দিষ্ট “ আইডি ” এর সাথে “ মূল্য ” খুঁজে বের করতে হবে। আসুন এই কাজটি সম্পূর্ণ করি৷

    • এখন, অন্য একটি ওয়ার্কশীটে, আপনার কাছে শুধুমাত্র আইটেম আইডি আছে এবং আপনি মূল্য পেতে চান৷ এর জন্য আপনাকে নেস্টেড ব্যবহার করতে হবে VLOOKUP ফাংশন।
    • সেলে এই সূত্রটি প্রবেশ করান C5:
    =VLOOKUP(VLOOKUP(B6,'W1'!B6:C19,2,FALSE),'W2'!B6:C19,2,FALSE)

    কোথায়,

    • লুকআপ_মান হয় VLOOKUP(B6,'W1′!B6:C19,2,FALSE) . এই দ্বিতীয় " VLOOKUP " " W1 "
    • টেবিল_অ্যারে থেকে আইটেম আইডি টানবে ' W2′!B6:C19 ।
    • Col_index_num হল 2
    • [range_lookup] : আমরা সঠিক মিল চাই (FALSE )

    • এখন, এটি প্রয়োগ করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন কলামের অন্যান্য কক্ষের অনুরূপ সূত্র।
    • এবং, আপনি বিভিন্ন ওয়ার্কশীটের একাধিক কলামের জন্য VLOOKUP ব্যবহার করে একটি রিটার্ন পেয়েছেন।

    আরও পড়ুন: এক্সেলে VLOOKUP ব্যবহার করে একাধিক কলামের তুলনা কিভাবে করা যায় (5 পদ্ধতি)

    উপসংহার

    এই নিবন্ধে , আপনি বিভিন্ন শীটে দুটি কলাম তুলনা করার জন্য VLOOKUP সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা খুঁজে পেয়েছেন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. এক্সেল-সম্পর্কিত আরও কন্টেন্ট জানতে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে পারেন। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ, বা প্রশ্ন থাকে।

পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেলে ফাঁকা নয় এমন কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন (8টি দরকারী পদ্ধতি)
পরবর্তী পোস্ট এক্সেলে একাধিক মিল সহ INDEX-ম্যাচ (6টি উদাহরণ)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।