Rumus VLOOKUP untuk Membandingkan Dua Kolom di Lembar Excel yang Berbeda

Hugh West

16-10-2023 Analisis Data dengan Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Jika Anda mencari beberapa trik khusus untuk menggunakan VLOOKUP Formula untuk membandingkan dua kolom dalam lembaran yang berbeda maka Anda telah mendarat di tempat yang tepat. VLOOKUP Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda setiap langkah dengan ilustrasi yang tepat sehingga, Anda dapat dengan mudah menerapkannya untuk tujuan Anda. Mari kita masuk ke bagian tengah artikel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini:

Bandingkan Dua Kolom di Lembar yang Berbeda.xlsx

3 Contoh Menggunakan Rumus VLOOKUP untuk Membandingkan Dua Kolom di Lembar Excel yang Berbeda

Dalam bagian ini, saya akan menunjukkan kepada Anda 3 metode cepat dan mudah untuk menggunakan VLOOKUP Formula untuk membandingkan dua kolom dalam lembar yang berbeda pada sistem operasi Windows. Anda akan menemukan penjelasan rinci dengan ilustrasi yang jelas dari setiap hal dalam artikel ini. Versi Microsoft 365 Tetapi Anda dapat menggunakan versi lain sesuai ketersediaan Anda. Jika ada sesuatu dari artikel ini yang tidak berfungsi dalam versi Anda, tinggalkan komentar kepada kami.

Di sini, saya memiliki data dari dua tim yang memiliki beberapa anggota yang sama dalam dua lembar kerja berbeda bernama " TeamA " dan " TeamB "Dan, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa menemukan nama-nama umum dan nama-nama yang berbeda dari kedua tim.

1. Bandingkan Dua Kolom di Lembar Excel yang Berbeda dan Kembalikan Nilai Umum / Cocok

Pertama, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Fungsi VLOOKUP untuk menemukan nama umum atau nilai yang cocok dari dua daftar nama yang berbeda di lembar kerja yang berbeda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk ini:

  • Di sini, saya akan mencoba mendapatkan nama-nama umum dari Tim A dan Tim B Untuk ini, saya telah membuat lembar kerja baru yang sudah berisi data dari Tim B .
  • Kemudian, saya membuat kolom baru untuk menemukan nama-nama umum. Kemudian, masukkan rumus berikut ke dalam sel E5:
=VLOOKUP(B5,TeamA!B5:B20,1,FALSE)

  • Sekarang, seret Isi Gagang untuk menempelkan rumus yang digunakan masing-masing ke sel lain dari kolom atau gunakan Pintasan keyboard Excel Ctrl + C dan Ctrl+V untuk menyalin dan menempelkan.

  • Sebagai hasilnya, Anda akan mendapatkan umum nama yang dimasukkan dalam kolom Tim A dan untuk tidak cocok baris, ada yang menunjukkan "# Kesalahan N/A "Di sini, saya telah menyoroti baris yang tidak cocok.

Menggunakan IFERROR dengan Fungsi VLOOKUP untuk Mengatasi Error #N/A:

Untuk menghindari pertunjukan ' #N/A Kesalahan " di kolom, Anda dapat menggunakan perintah Fungsi IFERROR dengan VLOOKUP fungsi.

  • Untuk ini, masukkan rumus berikut ke dalam sel E5:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,TeamA!B5:B20,1,FALSE), "Tidak Ditemukan")

🔎 Rincian Formula:

Untuk memahami rumus ini, Anda harus terbiasa dengan rumus IFERROR fungsi excel.

Sintaksis dari IFERROR fungsi: =IFERROR(nilai, nilai_jika_error)

Mari kita lihat bagaimana rumus di atas bekerja

  • Sebagai nilai dari IFERROR kita telah memasukkan fungsi VLOOKUP Jadi, jika tidak ada kesalahan, output dari VLOOKUP akan menjadi output dari IFERROR fungsi.
  • Sebagai argumen value_if_error, kita telah melewatkan nilai ini, " Tidak ditemukan ". Jadi, jika IFERROR menemukan kesalahan dalam sel, itu akan menampilkan teks ini, "Tidak Ditemukan" .

  • Hasilnya, Anda mendapatkan output yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Di sini, Anda akan melihat bahwa, dalam baris-baris tidak cocok nama, di sana telah ditempatkan " Tidak ditemukan ".

Menggunakan IF dan ISNA dengan Fungsi VLOOKUP untuk Menangani Kesalahan #N/A:

Ada cara lain untuk menemukan menghindari #N/A Kesalahan dan itu menggunakan JIKA dan ISNA berfungsi dengan VLOOKUP fungsi.

  • Untuk ini, tempelkan rumus berikut ke dalam sel E5:
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,TeamA!B5:D20,1,FALSE)), "Tidak Cocok", "Cocok")

🔎 Rincian Formula:

Sekarang mari kita lihat bagaimana rumus berikut ini bekerja.

  • Sebagai logical_test argumen dari JIKA kita telah melewatkan fungsi ISNA fungsi dan ISNA fungsi memegang fungsi VLOOKUP Jika Rumus VLOOKUP mengembalikan a #N/A kesalahan ISNA akan mengembalikan fungsi BENAR Ketika logical_test adalah benar JIKA fungsi akan mengembalikan nilai ini: "Tidak Cocok" .
  • Jika Rumus VLOOKUP mengembalikan sebuah nilai (tidak ada kesalahan), maka ISNA fungsi akan mengembalikan SALAH Jadi, JIKA fungsi logical_test argumen akan menjadi Salah . Ketika logical_test adalah Salah Fungsi IF akan mengembalikan nilai ini: "Cocok" .
  • Dengan demikian, Anda akan mendapatkan kolom yang diisi dengan " Cocok " dan " Tidak Cocok "Sekarang Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi nama-nama umum di antara daftar nama lembar kerja yang terpisah.

  • Anda bisa dengan mudah, menggunakan Fitur Filter untuk memisahkan atau hanya menunjukkan nama umum dari dua tim.
  • Sekarang, untuk mengaktifkan Fitur filter untuk dataset, klik pada sel mana pun dari dataset.
  • Kemudian, pergi ke Rumah tab pada pita atas.
  • Klik pada Urutkan &; Saring dan pilih opsi Filter

  • Sebagai hasilnya, Anda akan filter drop-down panah di setiap header dataset.
  • Sekarang, klik pada Filter panah di Kolom dari " Tim A ".
  • Kemudian, unmark yang kotak centang mengatakan " Tidak ditemukan " dan tekan OK .

  • Di sini, Anda hanya akan melihat umum atau nama yang cocok dari kedua tim. Dan, tim tidak cocok nama-nama tersebut adalah tersembunyi oleh Fitur Filter .

Baca selengkapnya: Rumus Excel untuk Membandingkan dan Mengembalikan Nilai dari Dua Kolom

Bacaan Serupa

  • Cara Membandingkan Teks Dua Sel di Excel (10 Metode)
  • Excel Bandingkan Teks dalam Dua Kolom (7 Cara yang bermanfaat)
  • Cara Menghitung Kecocokan dalam Dua Kolom di Excel (5 Cara Mudah)
  • Rumus Excel untuk membandingkan dua kolom dan mengembalikan nilai (5 contoh)
  • Cara Membandingkan Dua Kolom untuk Menemukan Perbedaan di Excel

2. Bandingkan Dua Kolom di Lembar Kerja yang Berbeda dan Temukan Nilai yang Hilang

Dalam contoh sebelumnya, Anda sudah mendapatkan cara menemukan umum nama dua daftar yang berbeda di lembar kerja yang berbeda, Sekarang, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menemukan nilai yang hilang dari sebuah daftar dibandingkan dengan daftar lain .

2.1 Menggunakan Fitur Filter

Sama halnya dengan sebelumnya, Anda bisa menggunakan fitur Filter untuk menemukan nilai yang hilang. Setelah menggunakan fitur VLOOKUP dengan Fungsi IFERROR , Anda sudah memiliki kolom yang menunjukkan " Tidak Ditemukan " nilai untuk tidak cocok nama.

  • Sekarang, buka lagi opsi Filter dengan mengklik tombol Panah filter dalam tajuk kolom " Tim A ".
  • Kemudian, hapus tanda semua kotak centang kecuali yang mengatakan " Tidak ditemukan ".
  • Kemudian, tekan OK .

  • Hasilnya, Anda akan melihat bahwa hanya nama-nama tim B yang tidak cocok dibandingkan dengan tim A yang ditampilkan dalam dataset.

2.2 Menggunakan FILTER dengan Fungsi VLOOKUP

Anda juga bisa menggunakan Fungsi FILTER untuk menemukan nilai yang tidak cocok dari dua daftar berbeda dari lembar kerja yang berbeda. Untuk ini, masukkan rumus berikut ke dalam sel F5.

=FILTER(B5:B20, ISNA(VLOOKUP(B5:B20, TeamA!B5:B20, 1, FALSE)))

🔎 Rincian Formula:

  • Pertama, yang Fungsi VLOOKUP akan berfungsi akan menemukan nama-nama umum antara rentang B5: B20 dari aktif lembar kerja dan rentang B5: B20 dari lembar kerja TimA dan menetapkan #N/A untuk tidak cocok.
  • Kemudian, Fungsi ISNA hanya akan mengambil sel yang ditugaskan #N/A oleh VLOOKUP fungsi yang berarti tidak cocok.
  • Kemudian, itu Fungsi filter hanya akan menyisipkan sel dari rentang B5: B20 yang tidak cocok dan ditugaskan #N/A .

  • Dengan demikian, Anda akan mendapatkan nama yang tidak cocok dari dua daftar yang dipilih dalam satu klik.

Baca selengkapnya: Cara Membandingkan Dua Kolom atau Daftar di Excel (4 Cara yang Cocok)

3. Bandingkan Dua Daftar di Lembar Kerja yang Berbeda dan Kembalikan Nilai dari Kolom Ketiga

Anda juga bisa mendapatkan nilai kolom lain untuk sel yang cocok dari dua daftar di lembar kerja yang berbeda.

  • Untuk ini, Anda harus mengubah nomor indeks kolom di dalam VLOOKUP Seperti di sini, saya ingin mendapatkan usia dari nama " James " dan usia nilai yang terkandung dalam Kolom ke-4 dari yang dipilih VLOOKUP kisaran dalam TeamB lembar kerja.
  • Masukkan rumus berikut ke dalam sel E5:
=FILTER(B5:B20, ISNA(VLOOKUP(B5:B20, TeamA!B5:B20, 1, FALSE)))

  • Dengan demikian, Anda sudah mendapatkan usia untuk nama-nama yang cocok dengan daftar di TeamA, dan, untuk tidak cocok nama, di sana menunjukkan #N/A kesalahan.

Baca selengkapnya: Cara Mencocokkan Dua Kolom dan Mengembalikan Kolom Ketiga di Excel

VLOOKUP untuk Beberapa Kolom di Lembar Berbeda di Excel dengan Satu Pengembalian Saja

Sekarang, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa menggunakan VLOOKUP untuk beberapa kolom di lembar kerja yang berbeda dan mendapatkan satu nilai sebagai pengembalian. Ini adalah contoh dari Fungsi VLOOKUP bersarang Gunakan.

Di sini, saya mempertimbangkan situasi di mana Anda memiliki " ID Barang ", dan " Nama Produk " dari beberapa produk dalam lembar kerja bernama " W1" dan " Nama Produk " dan " Harga " di lembar kerja lain bernama " W2 ". Sekarang Anda perlu mencari tahu " Harga " dari " Produk " dengan " ID ". Mari kita selesaikan tugas ini.

  • Sekarang, di lembar kerja lain, Anda hanya memiliki Item Id dan Anda ingin mendapatkan harganya. Untuk ini, Anda harus menggunakan nested VLOOKUP fungsi.
  • Masukkan rumus ini ke dalam sel C5:
=VLOOKUP(VLOOKUP(B6,'W1'!B6:C19,2,FALSE),'W2'!B6:C19,2,FALSE)

Di mana,

  • Lookup_value adalah VLOOKUP(B6,'W1′!B6:C19,2,FALSE) . kedua ini " VLOOKUP " akan menarik ID Barang dari " W1 "
  • table_array adalah ' W2′!B6:C19 .
  • Col_index_num adalah 2
  • [range_lookup] : kita menginginkan kecocokan yang tepat (SALAH )

  • Sekarang, seret Isi Gagang ikon untuk menerapkan rumus serupa ini ke sel lain di kolom.
  • Dan, Anda telah mendapatkan satu pengembalian dengan menggunakan VLOOKUP untuk beberapa kolom dari lembar kerja yang berbeda.

Baca selengkapnya: Cara Membandingkan Beberapa Kolom Menggunakan VLOOKUP di Excel (5 Metode)

Kesimpulan

Dalam artikel ini, Anda telah menemukan cara menggunakan VLOOKUP Formula untuk membandingkan dua kolom di lembar yang berbeda. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Anda dapat mengunjungi situs web kami ExcelWIKI untuk mempelajari lebih banyak konten yang berhubungan dengan Excel. Silakan, berikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memilikinya di bagian komentar di bawah ini.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Sel yang Tidak Kosong di Excel (8 Metode Berguna)
Postingan berikutnya INDEX-MATCH dengan Beberapa Kecocokan di Excel (6 Contoh)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.