સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે વિવિધ શીટ્સમાં VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટે બે કૉલમની સરખામણી કરવા માટે કેટલીક વિશેષ યુક્તિઓ શોધી રહ્યાં છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો. વિવિધ શીટ્સમાં બે કૉલમ્સની સરખામણી કરવા માટે VLOOKUP સૂત્રનો ઉપયોગ કરવાની કેટલીક સરળ રીતો છે. આ લેખ તમને યોગ્ય ચિત્રો સાથે દરેક પગલું બતાવશે જેથી તમે તેને તમારા હેતુ માટે સરળતાથી લાગુ કરી શકો. ચાલો લેખના મધ્ય ભાગમાં જઈએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો:
આમાં બે કૉલમની સરખામણી કરો Different Sheets.xlsx
અલગ-અલગ એક્સેલ શીટ્સમાં બે કૉલમની સરખામણી કરવા માટે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને 3 ઉદાહરણો
આ વિભાગમાં, હું તમને <1 નો ઉપયોગ કરવાની 3 ઝડપી અને સરળ પદ્ધતિઓ બતાવીશ>VLOOKUP વિન્ડોઝ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ પર અલગ-અલગ શીટ્સમાં બે કૉલમની સરખામણી કરવા માટેનું ફોર્મ્યુલા. તમને આ લેખમાં દરેક વસ્તુના સ્પષ્ટ ચિત્રો સાથે વિગતવાર સમજૂતી મળશે. મેં અહીં Microsoft 365 વર્ઝન નો ઉપયોગ કર્યો છે. પરંતુ તમે તમારી ઉપલબ્ધતા મુજબ અન્ય કોઈપણ સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો આ લેખમાંથી કંઈપણ તમારા સંસ્કરણમાં કામ કરતું નથી, તો અમને ટિપ્પણી કરો.
અહીં, મારી પાસે બે ટીમોનો ડેટા છે કે જેઓ “ ટીમA નામની બે જુદી જુદી વર્કશીટ્સમાં કેટલાક સામાન્ય સભ્યો ધરાવે છે. ” અને “ TeamB ”. અને, હું તમને બતાવીશ કે તમે બે ટીમોના સામાન્ય નામો અને અલગ-અલગ નામો કેવી રીતે શોધી શકો છો.
1. બે કૉલમની સરખામણી કરોવિવિધ એક્સેલ શીટ્સ અને રીટર્ન કોમન/ મેચ્ડ વેલ્યુમાં
પ્રથમ, હું તમને બતાવીશ કે સામાન્ય નામો શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અથવા અલગ અલગ નામોની બે અલગ-અલગ યાદીઓના મેળ ખાતા મૂલ્યો કાર્યપત્રકો. આ માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
- અહીં, હું ટીમ A અને ટીમ B ના સામાન્ય નામો મેળવવાનો પ્રયાસ કરીશ. આ માટે, મેં એક નવી વર્કશીટ બનાવી છે જેમાં પહેલાથી જ ટીમ B નો ડેટા છે.
- પછી, મેં સામાન્ય નામો શોધવા માટે એક નવી કૉલમ બનાવી છે. પછી, સેલ E5 માં નીચેના સૂત્ર દાખલ કરો:
=VLOOKUP(B5,TeamA!B5:B20,1,FALSE) 
- હવે, ખેંચો વપરાયેલ ફોર્મ્યુલાને અનુક્રમે કૉલમના અન્ય કોષોમાં પેસ્ટ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકન અથવા એક્સેલ કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ Ctrl+C અને Ctrl+V નો ઉપયોગ કરો કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા માટે.
- પરિણામે, તમને કૉલમમાં સામાન્ય નામો દાખલ કરવામાં આવશે. 1>ટીમ A અને ખોટી પંક્તિઓ માટે, ત્યાં “# N/A એરર ” દર્શાવે છે. અહીં, મેં મેળ ન ખાતી પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરી છે.
#N/A ભૂલની સારવાર માટે VLOOKUP ફંક્શન સાથે IFERROR નો ઉપયોગ કરવો:
કૉલમમાં ' #N/A એરર ” બતાવવાનું ટાળવા માટે, તમે VLOOKUP ફંક્શન સાથે IFERROR ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- આ માટે, નીચેના સૂત્રને સેલમાં દાખલ કરો E5:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,TeamA!B5:B20,1,FALSE),"Not Found")
🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
આ સમજવા માટેફોર્મ્યુલા, તમારે IFERROR એક્સેલ ફંક્શનથી પરિચિત હોવા જોઈએ.
IFERROR ફંક્શન: =IFERROR(વેલ્યુ, value_if_error)
ચાલો જોઈએ કે ઉપરોક્ત સૂત્ર કેવી રીતે કામ કરે છે
- IFERROR ફંક્શનની કિંમત તરીકે, આપણે આપણું VLOOKUP ઇનપુટ કર્યું છે તેથી, જો ત્યાં હોય તો કોઈ ભૂલ નથી, VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનું આઉટપુટ એ IFERROR ફંક્શનનું આઉટપુટ હશે.
- વેલ્યુ_if_error દલીલ તરીકે, અમે આ મૂલ્ય પસાર કર્યું છે, “ મળ્યું નથી ”. તેથી, જો IFERROR ફંક્શન સેલમાં ભૂલ શોધે છે, તો તે આ ટેક્સ્ટને આઉટપુટ કરશે, “મળ્યું નથી” .
- પરિણામે, તમને નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવેલ આઉટપુટ મળ્યું છે. અહીં, તમે જોશો કે, મેળ ન ખાતા નામોની પંક્તિઓમાં, “ મળ્યું નથી ” મૂકવામાં આવ્યું છે.
#N/A ભૂલને હેન્ડલ કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શન સાથે IF અને ISNA નો ઉપયોગ કરવો:
#N/A ભૂલ ટાળવાની બીજી રીત છે અને તે VLOOKUP ફંક્શન્સ સાથે IF અને ISNA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહ્યું છે.
- આ માટે, નીચેના ફોર્મ્યુલાને સેલ <1 માં પેસ્ટ કરો>E5:
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,TeamA!B5:D20,1,FALSE)),"Not Matched", "Matched") 
🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
ચાલો હવે જોઈએ કે નીચેનું સૂત્ર કેવી રીતે કામ કરે છે.
- IF ફંક્શનની તાર્કિક_પરીક્ષણ દલીલ તરીકે , અમે ISNA ફંક્શન પાસ કર્યું છે અને ISNA ફંક્શન અમારા VLOOKUP જો VLOOKUP ફોર્મ્યુલા ધરાવે છે. #N/A ભૂલ પરત કરે છે, ISNA ફંક્શન TRUE પરત કરશે જ્યારે Logical_test સાચું હોય તો IF ફંક્શન આ મૂલ્ય પરત કરશે : “મેળ ખાતી નથી” .
- જો VLOOKUP ફોર્મ્યુલા મૂલ્ય આપે છે (કોઈ ભૂલ નથી), તો ISNA ફંક્શન પરત કરશે FALSE તેથી, IF ફંક્શનની Logical_test દલીલ False હશે. જ્યારે તાર્કિક_પરીક્ષણ False હોય ત્યારે IF ફંક્શન આ મૂલ્ય પરત કરશે: “મેચ કરેલ” .
- આમ, તમને મળશે. કૉલમ “ મેચ કરેલ ” અને “ નથી મેચ કરેલ ” મૂલ્યોથી ભરેલી છે. હવે તમે અલગ વર્કશીટ્સની નામ સૂચિ વચ્ચેના સામાન્ય નામોને સરળતાથી ઓળખી શકો છો.
- તમે સરળતાથી, ફિલ્ટર ફીચર <2 નો ઉપયોગ કરી શકો છો>બે ટીમોના માત્ર સામાન્ય નામોને અલગ કરવા અથવા બતાવવા માટે.
- હવે, ડેટાસેટ માટે ફિલ્ટર સુવિધા ને સક્ષમ કરવા માટે, ડેટાસેટના કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો.
- પછી, ટોચની રિબન પર હોમ ટેબ પર જાઓ.
- સૉર્ટ કરો & પર ક્લિક કરો. ફિલ્ટર વિકલ્પ અને ફિલ્ટર
- પરિણામે, તમે ડ્રોપ-ડાઉન ફિલ્ટર કરશો<ડેટાસેટના દરેક હેડરમાં 2> તીરો.
- હવે, ટીમ ની કૉલમ માં ફિલ્ટર તીર પર ક્લિક કરો. A ”.
- ત્યારબાદ, ચેકબોક્સ ને “ મળ્યું નથી ” કહીને અનમાર્ક કરો અને ઓકે દબાવો.
- અહીં, તમે ફક્ત સામાન્ય અથવા મેળખાતા નામો જોશોબે ટીમો. અને, મેળ ન ખાતા નામો ફિલ્ટર સુવિધા દ્વારા છુપાયેલા છે.
વધુ વાંચો: બે કૉલમમાંથી સરખામણી કરવા અને મૂલ્ય પરત કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
સમાન વાંચન
- કેવી રીતે એક્સેલમાં બે કોષોના ટેક્સ્ટની સરખામણી કરવા માટે (10 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ બે કૉલમમાં ટેક્સ્ટની સરખામણી કરો (7 ફળદાયી રીતો)
- કેવી રીતે ગણવું Excel માં બે કૉલમમાં મેળ ખાય છે (5 સરળ રીતો)
- બે કૉલમ્સની તુલના કરવા અને મૂલ્ય પરત કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 ઉદાહરણો)
- કેવી રીતે એક્સેલમાં તફાવતો શોધવા માટે બે કૉલમ્સની સરખામણી કરવા માટે
2. વિવિધ વર્કશીટ્સમાં બે કૉલમ્સની સરખામણી કરો અને ખૂટતી કિંમતો શોધો
અગાઉના ઉદાહરણમાં, તમને કેવી રીતે શોધવું તે સમજાયું છે. વિવિધ વર્કશીટ્સમાં બે અલગ-અલગ યાદીઓના સામાન્ય નામો, હવે, હું તમને બતાવીશ કે તમે કેવી રીતે અન્ય સૂચિની સરખામણીમાં સૂચિના ખૂટતા મૂલ્યો શોધી શકો છો .
2.1 ફિલ્ટર ફીચરનો ઉપયોગ કરવો
એ જ રીતે, પહેલાં, તમે ગુમ થયેલ મૂલ્યો શોધવા માટે ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. IFERROR ફંક્શન સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કર્યા પછી, તમારી પાસે પહેલેથી જ એક કૉલમ છે જે <1 માટે " નથી મળ્યું " મૂલ્યો દર્શાવે છે નામ મેળ ખાતા નથી.
- હવે, “ ટીમ A ” ના કૉલમ હેડરમાં ફિલ્ટર એરો ને ક્લિક કરીને ફરીથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર જાઓ. .
- પછી, તમામ ચેકબોક્સ સિવાય કે " મળ્યું નથી " એમ કહીને અનમાર્ક કરો.
- પછી, ઓકે દબાવો.
- પરિણામે, તમે જોશો કે ટીમ A ની સરખામણીમાં ટીમ B ના માત્ર મેળ ખાતા નામો છે. ડેટાસેટમાં દર્શાવેલ છે.
2.2 VLOOKUP ફંક્શન સાથે FILTER નો ઉપયોગ કરવો
તમે શોધવા માટે FILTER ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. અલગ અલગ વર્કશીટ્સની બે અલગ અલગ યાદીઓના મેળ ન ખાતા મૂલ્યો. આ માટે, નીચેના સૂત્રને સેલમાં દાખલ કરો F5.
=FILTER(B5:B20, ISNA(VLOOKUP(B5:B20, TeamA!B5:B20, 1, FALSE)))
🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
- પ્રથમ, VLOOKUP ફંક્શન્સ ફંક્શન કરશે તે સક્રિયની શ્રેણી B5:B20 વચ્ચેના સામાન્ય નામો શોધી કાઢશે વર્કશીટ TeamA ની વર્કશીટ અને શ્રેણી B5:B20 અને મેળ ન હોય તે માટે #N/A સોંપો.
- પછી, ISNA ફંક્શન માત્ર તે કોષો લેશે જે VLOOKUP ફંક્શન્સ દ્વારા #N/A અસાઇન કરવામાં આવ્યા છે જેનો અર્થ થાય છે કે મેળ નથી.<2
- ત્યારબાદ, ફિલ્ટર ફંક્શન રેન્જ B5:B20 માંથી માત્ર કોષોને જ દાખલ કરશે જે મેળ ખાતી નથી અને #N/A સોંપેલ છે.
- આ રીતે, તમને એક ક્લિકમાં પસંદ કરેલી બે યાદીઓના મેળ ન ખાતા નામો મળશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે કૉલમ અથવા લિસ્ટની સરખામણી કેવી રીતે કરવી (4 યોગ્ય રીતો)
3. અલગ-અલગ વર્કશીટ્સમાં બે લિસ્ટની સરખામણી કરો અને ત્રીજા કૉલમમાંથી મૂલ્ય પરત કરો
તમે CE સાથે મેળ ખાતા અન્ય કૉલમ મૂલ્યો પણ મેળવી શકો છો અલગ-અલગ વર્કશીટ્સમાં બે યાદીઓની lls.
- માટેઆ, તમારે VLOOKUP માં કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર બદલવો પડશે, જેમ કે અહીં, હું ઉંમર નામ " જેમ્સ " અને <1 મેળવવા માંગુ છું>વય મૂલ્યો પસંદ કરેલ VLOOKUP શ્રેણીની ટીમબી વર્કશીટની 4થી કૉલમ માં સમાયેલ છે.
- નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો કોષમાં E5:
=FILTER(B5:B20, ISNA(VLOOKUP(B5:B20, TeamA!B5:B20, 1, FALSE))) 
- આમ, તમને TeamA, માં સૂચિ સાથે મેળ ખાતા નામો માટે ઉંમર મળી છે અને, મેળ ન ખાતા નામો માટે, ત્યાં #N/A ભૂલ દર્શાવે છે. <13
વધુ વાંચો: કેવી રીતે બે કૉલમ મેચ કરવી અને એક્સેલમાં ત્રીજો પરત કેવી રીતે કરવો
માટે VLOOKUP એક્સેલમાં અલગ-અલગ શીટ્સમાં એકથી વધુ કૉલમ માત્ર એક જ રિટર્ન સાથે
હવે, હું તમને બતાવીશ કે તમે કેવી રીતે વિવિધ વર્કશીટ્સમાં બહુવિધ કૉલમ માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને વળતર તરીકે એક મૂલ્ય મેળવી શકો છો. આ નેસ્ટેડ VLOOKUP ફંક્શન ઉપયોગનું ઉદાહરણ છે.
અહીં, હું એવી પરિસ્થિતિ પર વિચાર કરી રહ્યો છું કે જ્યાં તમારી પાસે “ આઇટમ ID ”, અને “ ઉત્પાદન છે. “ W1” અને “ ઉત્પાદનનું નામ ” અને “ નામની બીજી વર્કશીટમાં “ કિંમત ” નામની વર્કશીટમાં કેટલાક ઉત્પાદનોનું નામ ” W2 ”. હવે તમારે ચોક્કસ “ ઉત્પાદન ” ની “ કિંમત ” ચોક્કસ “ ID ” સાથે શોધવાની જરૂર છે. ચાલો આ કાર્ય પૂર્ણ કરીએ.
- હવે, બીજી વર્કશીટમાં, તમારી પાસે ફક્ત આઇટમ આઈડી છે અને તમે કિંમત મેળવવા માંગો છો. આ માટે, તમારે નેસ્ટેડનો ઉપયોગ કરવો પડશે VLOOKUP કાર્યો.
- કોષમાં આ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો C5:
=VLOOKUP(VLOOKUP(B6,'W1'!B6:C19,2,FALSE),'W2'!B6:C19,2,FALSE)
જ્યાં,
- લુકઅપ_વેલ્યુ છે VLOOKUP(B6,'W1′!B6:C19,2,FALSE) . આ બીજું “ VLOOKUP ” “ W1 ”
- ટેબલ_એરે માંથી આઇટમ ID ખેંચશે: ' W2′!B6:C19 .
- Col_index_num છે 2
- [range_lookup] : અમે ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે (FALSE )
- હવે, આને લાગુ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો કૉલમના અન્ય કોષો માટે સમાન ફોર્મ્યુલા.
- અને, તમને વિવિધ વર્કશીટ્સની બહુવિધ કૉલમ માટે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને એક વળતર મળ્યું છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ (5 પદ્ધતિઓ) માં VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ કૉલમ્સની તુલના કેવી રીતે કરવી
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં , તમે અલગ-અલગ શીટ્સમાં બે કૉલમ્સની સરખામણી કરવા માટે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શોધી કાઢ્યું છે. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો. એક્સેલ સંબંધિત વધુ સામગ્રી જાણવા માટે તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મૂકો.
