Nëse jeni duke kërkuar për disa truke të veçanta për të përdorur VLOOKUP Formulën për krahasuar dy kolona në fletë të ndryshme, atëherë ju keni zbritur në vendin e duhur. Ka disa mënyra të thjeshta për të përdorur formulën VLOOKUP për të krahasuar dy kolona në Fleta të ndryshme. Ky artikull do t'ju tregojë çdo hap me ilustrime të duhura, në mënyrë që t'i zbatoni lehtësisht për qëllimin tuaj. Le të futemi në pjesën qendrore të artikullit.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu:

3 Shembuj duke përdorur formulën VLOOKUP për të krahasuar dy kolona në fletë të ndryshme Excel

Në këtë seksion, unë do t'ju tregoj 3 metoda të shpejta dhe të lehta për të përdorur VLOOKUP Formula për të krahasuar dy kolona në fletë të ndryshme në sistemin operativ Windows. Do të gjeni shpjegime të hollësishme me ilustrime të qarta për secilën gjë në këtë artikull. Unë kam përdorur versionin e Microsoft 365 këtu. Por mund të përdorni çdo version tjetër sipas disponueshmërisë suaj. Nëse ndonjë gjë nga ky artikull nuk funksionon në versionin tuaj, atëherë na lini një koment.

Këtu, kam të dhëna nga dy ekipe që kanë disa anëtarë të përbashkët në dy fletë pune të ndryshme të quajtura " TeamA " dhe " EkipiB ". Dhe, unë do t'ju tregoj se si mund të gjeni emrat e përbashkët dhe emrat e ndryshëm të dy skuadrave.

1. Krahasoni dy kolonanë fletë të ndryshme Excel dhe ktheni vlerat e zakonshme/përputhen

Së pari, unë do t'ju tregoj se si të përdorni funksionin VLOOKUP për të gjetur emra të zakonshëm ose vlerat e përputhura të dy listave të ndryshme emrash në të ndryshme fletë pune. Ndiqni hapat e mëposhtëm për këtë:

• Këtu, do të përpiqem të marr emrat e zakonshëm të Ekipi A dhe Ekipi B . Për këtë, unë kam krijuar një fletë të re pune që përmban tashmë të dhënat e Ekipi B .
• Më pas, kam krijuar një kolonë të re për të gjetur emrat e zakonshëm. Më pas, futni formulën e mëposhtme në qelizën E5:

• Tani, tërhiqeni ikonën Fill Handle për të ngjitur formulën e përdorur përkatësisht në qelizat e tjera të kolonës ose përdorni shkurtoret e tastierës Excel Ctrl+C dhe Ctrl+V për të kopjuar dhe ngjitur.

• Si rezultat, do të merrni emrat e zakonshëm të futura në kolonën Ekipi A dhe për rreshtat të papërputhura , shfaqen “# Gabim N/A ”. Këtu, unë kam theksuar rreshtat që nuk përputhen.

Përdorimi i IFERROR me funksionin VLOOKUP për të trajtuar gabimin #N/A:

Për të shmangur shfaqjen e " #N/A Error " në kolonë, mund të përdorni funksionin IFERROR me funksionin VLOOKUP .

• Për këtë, futni formulën e mëposhtme në qelizën E5:

🔎 Përbërja e Formulës:

Për ta kuptuar këtëformulën, duhet të njiheni me funksionin IFERROR excel.

Sintaksa e funksionit IFERROR : =IFERROR(vlera, vlera_if_error)

Le të shohim se si funksionon formula e mësipërme

• Si vlerë e funksionit IFERROR , ne kemi futur VLOOKUP Pra, nëse ka nuk ka gabim, dalja e formulës VLOOKUP do të jetë dalja e funksionit IFERROR .
• Si argument value_if_error, ne kemi kaluar këtë vlerë, " Nuk u gjet ”. Pra, nëse funksioni IFERROR gjen një gabim në qelizë, ai do të nxjerrë këtë tekst, "Nuk u gjet" .

• Si rezultat, ju keni marrë daljen e treguar në pamjen e mëposhtme të ekranit. Këtu, do të shihni se, në rreshtat e emrave të papërputhshëm , janë vendosur " Nuk u gjet ".

Përdorimi i IF dhe ISNA me funksionin VLOOKUP për të trajtuar gabimin #N/A:

Ka një mënyrë tjetër për të gjetur shmangien e #N/A Error dhe që po përdor funksionet IF dhe ISNA me funksionet VLOOKUP .

• Për këtë, ngjisni formulën e mëposhtme në qelizën E5:

🔎 Përbërja e formulës:

Le të shohim tani se si funksionon formula e mëposhtme.

• Si argumenti testi_logjik i funksionit IF , ne kemi kaluar funksionin ISNA dhe funksioni ISNA mban VLOOKUP tonë nëse formula VLOOKUP kthen një gabim #N/A , funksioni ISNA do të kthejë TRUE Kur testi_logjik është i vërtetë, IF funksioni do ta kthejë këtë vlerë : “Nuk përputhet” .
• Nëse formula VLOOKUP kthen një vlerë (pa gabim), funksioni ISNA do të kthejë E FALSE Pra, argumenti testi_logjik i funksionit IF do të jetë False . Kur testi_logjik është False IF funksioni do të kthejë këtë vlerë: “Përputhet” .

• Kështu, do të merrni kolona e mbushur me vlerat " Përputhet " dhe " Jo Përputhet ". Tani mund të identifikoni lehtësisht emrat e zakonshëm midis listave të emrave të fletëve të veçanta të punës.

• Mund të përdorni lehtësisht Veçorinë e filtrit për të ndarë ose shfaqur vetëm emrat e përbashkët të dy ekipeve.
• Tani, për të aktivizuar funksionin Filter për grupin e të dhënave, klikoni në çdo qelizë të grupit të të dhënave.
• Më pas, shkoni te skedari Home në shiritin e sipërm.
• Klikoni në Rendit & Filtro opsionin dhe zgjidhni Filtër

• Si rezultat, ju do të filtroni në drop-down 2> shigjeta në çdo kokë të grupit të të dhënave.
• Tani, klikoni në shigjetën Filtër në Kollonën të " Ekipi A ".
• Më pas, çshënoni kutinë e zgjedhjes duke thënë " Nuk u gjet " dhe shtypni OK .

• Këtu do të shihni vetëm emrat të zakonshëm ose të përputhurat tëdy ekipe. Dhe, emrat të mospërputhshëm fshihen nga Veçoria e filtrit .

Lexo më shumë: Formula e Excel-it për të krahasuar dhe kthyer vlerën nga dy kolona

lexime të ngjashme

• Si për të krahasuar tekstin e dy qelizave në Excel (10 metoda)
• Excel Krahasoni tekstin në dy kolona (7 mënyra të frytshme)
• Si të numëroni Përputhet në dy kolona në Excel (5 mënyra të thjeshta)
• Formula Excel për të krahasuar dy kolona dhe për të kthyer një vlerë (5 shembuj)
• Si për të krahasuar dy kolona për gjetjen e dallimeve në Excel

2. Krahasoni dy kolona në fletë pune të ndryshme dhe gjeni vlerat që mungojnë

Në shembullin e mëparshëm, ju keni mësuar se si të gjeni emrat të zakonshëm të dy listave të ndryshme në fletë pune të ndryshme, Tani, unë do t'ju tregoj se si mund të gjeni vlerat që mungojnë në një listë në krahasim me një listë tjetër .

2.1 Përdorimi i veçorisë së filtrit

Në mënyrë të ngjashme, më parë, mund të përdorni veçorinë Filter për të gjetur vlerat që mungojnë. Pas përdorimit të VLOOKUP me funksionin IFERROR , ju keni tashmë një kolonë që tregon vlerat " Nuk U gjet " për <1 emrat nuk përputhen.

• Tani, shkoni përsëri te opsioni Filter duke klikuar Shigjetën e filtrit në kokën e kolonës së " Ekipi A " .
• Pastaj, çshënoni të gjitha kutitë e kontrollit përveç asaj që thotë " Nuk u gjet ".
• Pastaj,shtypni OK .

• Si rezultat, do të shihni se vetëm emrat e gabuar të ekipit B në krahasim me ekipin A janë treguar në grupin e të dhënave.

2.2 Përdorimi i FILTER me funksionin VLOOKUP

Mund të përdorni gjithashtu funksionin FILTER për të gjetur vlerat e papërputhshme të dy listave të ndryshme të fletëve të ndryshme të punës. Për këtë, futni formulën e mëposhtme në qelizën F5.

🔎 Formula Zbërthimi:

• Së pari, funksioni VLOOKUP do të gjejë emrat e përbashkët midis gamës B5:B20 të aktive fletë pune dhe diapazoni B5:B20 të Fletës së punës TeamA dhe cakto #N/A për të mospërputhjet.
• Më pas, funksioni ISNA do të marrë vetëm qelizat që i janë caktuar #N/A nga VLOOKUP funksionet që do të thotë mospërputhja.
• Më pas, funksioni Filter do të fusë vetëm qelizat nga diapazoni B5:B20 të cilat nuk përputhen dhe caktohen #N/A .

• Kështu, me një klikim do të merrni emrat e mospërputhur të dy listave të përzgjedhura.

Lexo më shumë: Si të krahasoni dy kolona ose lista në Excel (4 mënyra të përshtatshme)

3. Krahasoni dy lista në fletë pune të ndryshme dhe ktheni një vlerë nga një kolonë e tretë

Mund të merrni gjithashtu vlerat e kolonave të tjera për përputhjen e ce lls të dy listave në fletë pune të ndryshme.

• Përkjo, ju duhet të ndryshoni numrin e indeksit të kolonës në VLOOKUP Ashtu si këtu, unë dua të marr moshën të emrit " James " dhe vlerat e moshës përmbahen në kolona e 4-të e diapazonit të zgjedhur VLOOKUP në fletën e punës TeamB .
• Fut formulën e mëposhtme në qelizën E5:

• Kështu, ju keni moshat për emrat që përputhen me listën në TeamA, dhe, për emrat të mospërputhshëm, aty tregon #N/A gabim.

Lexo më shumë: Si të përputhen dy kolona dhe të kthesh një të tretën në Excel

VLOOKUP për Shumë kolona në fletë të ndryshme në Excel me vetëm një kthim

Tani, unë do t'ju tregoj se si mund të përdorni funksionin VLOOKUP për kolona të shumta në fletë pune të ndryshme dhe të merrni një vlerë si kthim. Ky është një shembull i përdorimit të Funksionit VLOOKUP të Nested .

Këtu, po shqyrtoj një situatë ku ju keni " ID e artikullit " dhe " Produkt Emri " i disa produkteve në një fletë pune të quajtur " W1" dhe " Emri i produktit " dhe " Çmimi " në një fletë tjetër pune të quajtur " W2 ”. Tani ju duhet të gjeni " Çmimi " i një " Produkti " specifik me një " ID " të veçantë. Le ta përfundojmë këtë detyrë.

• Tani, në një fletë tjetër pune, ju keni vetëm ID-në e artikullit dhe dëshironi të merrni çmimin. Për këtë, ju duhet të përdorni të mbivendosurFunksionet VLOOKUP .
• Fut këtë formulë në qelizën C5:

Ku,

• Vlera_kërkuese është VLOOKUP(B6,'W1′!B6:C19,2,FALSE) . Ky i dytë “ VLOOKUP ” do të tërheqë ID-në e artikullit nga “ W1 ”
• array_tabela : është ' W2′!B6:C19 .
• Con_index_num është 2
• [range_lookup] : ne doni përputhjen e saktë (FALSE )

• Tani, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën për të aplikuar këtë formulë e ngjashme me qelizat e tjera të kolonës.
• Dhe, ju keni një kthim duke përdorur VLOOKUP për kolona të shumta të fletëve të ndryshme të punës.

Lexo më shumë: Si të krahasoni kolona të shumta duke përdorur VLOOKUP në Excel (5 metoda)

Përfundim

Në këtë artikull , keni gjetur se si të përdorni VLOOKUP Formulën për të krahasuar dy kolona në fletë të ndryshme. Shpresoj ta keni gjetur të dobishëm këtë artikull. Ju mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për të mësuar më shumë përmbajtje të lidhura me Excel. Ju lutemi, jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.