Si të shihni se ku ruhen skedarët e ruajtjes automatike të Excel (5 mënyra të thjeshta)

Hugh West

19-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në këtë artikull, ne do të mësojmë të shohim ku ruhen skedarët e Excel AutoSave . Microsoft Excel ka sisteme AutoSave dhe AutoRecover që rimarrin punën tuaj nëse ndodh ndërprerja e rrymës, ndërprerja e sistemit ose ndonjë gabim tjetër. Nëse këto dy veçori janë të aktivizuara, atëherë ne mund t'i rikuperojmë skedarët tanë lehtësisht. Sot do të tregojmë 5 metoda të lehta. Këto metoda do t'ju ndihmojnë të shihni se ku ruhen skedarët e Excel AutoSave. Pra, pa vonesë të mëtejshme, le të fillojmë diskutimin.

Shkarkoni Librin praktik

Shkarkoni librin praktik këtu.

Ku ruhen skedarët e ruajtjes automatike. xlsx

5 mënyra për të parë se ku ruhen skedarët e ruajtjes automatike të Excel

Për të shpjeguar metodat, ne do të përdorim një libër pune që përmban disa informacione rreth projekteve të një kompanie. Duke përdorur librin e punës, ne do të përpiqemi të shohim se ku ruhen skedarët Excel AutoSave . Funksioni Excel AutoSave ruan një dokument të ri që keni krijuar por nuk e keni ruajtur. Në rast të ndërprerjes së energjisë ose ndërprerjes së programit, kjo veçori AutoSave ruan të dhënat dhe ndihmon në marrjen e librit të punës më vonë.

1. Shkoni te OneDrive te Shihni skedarët e ruajtur automatikisht në Excel

Në përgjithësi, skedarët e ruajtur automatikisht ruhen në llogarinë OneDrive – Personale . Është opsioni i ruajtjes së Microsoft. Kur krijoni një fletë të re dhe aktivizoni opsionin AutoSave , Excel ngarkon skedarin tuaj në OneDrive dhe e ruan nëse ka ndonjë ndryshimi bërë. Për të parë vendndodhjen e skedarëve të ruajtur automatikisht, thjesht ndiqni hapat më poshtë.

HAPAT:

  • Në radhë të parë, klikoni në Skedari tab.

  • Pas kësaj, zgjidhni Hap .
  • Më pas, klikoni dy herë në OneDrive – Personal .

  • Menjëherë, do të shihni se ku ruhen skedarët e ruajtur automatikisht.
  • Mund të gjeni vendndodhjen e skedarit dhe skedarin e ruajtur në dritaren Hap .

2. Përdor Excel 'Rikuem librat e paruajtur të punës ' Opsioni për të parë skedarët e ruajtur

Një mënyrë tjetër për të parë vendndodhjen e skedarëve të paruajtur është të përdorni opsionin ' Rikuem librat e paruajtur të punës '. Kjo funksionon në rast të ndërprerjes së energjisë ose përplasjes së papritur të aplikacionit. Le t'i kushtojmë vëmendje hapave të mëposhtëm për të ditur më shumë.

HAPA:

  • Së pari, krijoni një libër të ri pune.
  • Së dyti , shkoni te skeda Skedari .
  • Pas kësaj, zgjidhni Hap nga menyja dhe zgjidhni opsionin Të fundit .
  • Në hapin e mëposhtëm, klikoni në dosjen Rikuem librat e paruajtur të punës .

  • Në fund, do të hapet një dritare që do të përmbajë skedarët e pa ruajtur. Duke qenë se nuk u përballëm me ndonjë ndërprerje të rrymës ose ndërprerje të programit, dosja nuk shfaq asnjë artikull.
  • Gjithashtu, nëse hapni aplikacionin Excel pas një ndërprerjeje të energjisë ose ndërprerjes së programit, do të shihni opsionin Rimëkëmbja e dokumentit në anën e majtë tëekran.
  • Mund ta rikuperoni skedarin tuaj nga seksioni Rikuperimi i dokumenteve .

3. Shihni skedarët e ruajtur në Excel me veçorinë "Menaxho librin e punës"

Mund të përdorësh gjithashtu veçorinë " Menaxho librin e punës " për të parë skedarët e ruajtur në Excel. Kjo veçori rikuperon gjithashtu skedarin Excel të paruajtur së fundmi. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të parë vendndodhjen e skedarëve të ruajtur.

HAPA:

  • Në fillim, hapni Excel .
  • Së dyti, shkoni te shiriti dhe zgjidhni skedën File .
  • Pas kësaj, klikoni në Info nga menyja dhe zgjidhni Menaxho librin e punës .
  • Më pas, zgjidh Rikuem librat e paruajtur të punës .

  • Si metoda e mëparshme , do të hapë gjithashtu një dritare ku mund të gjeni skedarë të paruajtur.
  • Meqë nuk u përballëm me ndonjë ndërprerje të energjisë ose ndërprerje të programit, dosja nuk shfaq asnjë artikull.
  • Gjithashtu, nëse hapni aplikacionin Excel pas një ndërprerjeje të energjisë ose ndërprerjes së programit, do të shihni opsionin Rikuperimi i dokumenteve në anën e majtë të ekranit.
  • Mund ta rikuperoni skedari juaj nga seksioni Rikuperimi i dokumentit .

4. Shkoni te Historia e versionit të Excel për të gjetur se ku ruhen skedarët e ruajtjes automatike

Opsioni Historiku i versionit ruan versione të ndryshme të librit tonë të punës në Excel. Kjo na lejon të aksesojmë kopjet më të vjetra të skedarëve tanë dhe t'i marrim ato lehtësisht. Kjo funksionon nëse e keni ruajtur skedarinne fillim. Le të vëzhgojmë hapat e mëposhtëm për të parë skedarët e ruajtur në Excel.

HAPAT:

  • Së pari, hapni aplikacionin Excel .
  • Në hapin e dytë, klikoni në skedën File .
  • Pas kësaj, zgjidhni Info dhe më pas, klikoni në Historiku i Versionit ikona.

  • Si rezultat, do të shihni seksionin Historia e versionit në anën e djathtë të fletës .
  • Do të keni versione të ndryshme të të njëjtit skedar.
  • Zgjidhni atë që dëshironi.

  • Në në fund, versioni i përzgjedhur do të shfaqet si një libër i ri pune.
  • Mund të klikoni në butonin Rivendosni për të kopjuar përmbajtjen nga ky version ose për ta ruajtur këtë version si një skedar të veçantë.

5. Zbuloni skedarët e Excel të ruajtur automatikisht duke përdorur shiritin e kërkimit të Windows

Ne mund të përdorim Shiritin e kërkimit të Windows për të zbuluar skedarët e Excel të ruajtur automatikisht . Ndiqni hapat e mëposhtëm për të parë teknikën.

HAPA:

  • Për të filluar, shkoni te Shiriti i kërkimit në kompjuterin tuaj .
  • Më pas, shkruani restore file .
  • Si rezultat, do të shihni Rivendosni skedarët tuaj me opsionin File History .
  • 12>Më në fund, klikoni mbi të dhe zbuloni skedarët e ruajtur automatikisht excel.

Si të çaktivizoni opsionin e ruajtjes automatike në Excel

Ndonjëherë, përdoruesit nuk nuk dëshironi të aplikoni opsionin AutoSave në Excel. Excel mundëson AutoSave si parazgjedhje, ndaj duhetçaktivizoni atë përpara se të filloni të shkruani në fletën tonë excel. Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Së pari, klikoni në skedën Skedari .

  • Pas kësaj, zgjidhni Opsionet nga ana e poshtme e majtë e ekranit. Do të hapë dritaren Excel Options .

  • Në dritaren Excel Options , klikoni në Ruaj dhe anuloni opsionin " Ruaj informacionin e rikuperimit automatik ".
  • Në fund, klikoni OK për të vazhduar.

Si të ndryshojmë vendndodhjen e ruajtjes automatike në Excel

Ne gjithashtu mund të ndryshojmë lehtësisht vendndodhjen Ruaj automatik . Për të ndryshuar vendndodhjen AutoSave , ndiqni hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Në fillim, klikoni në Skedari tab dhe zgjidhni Opsionet . Do të hapë dritaren Excel Options .
  • Në dritaren Excel Options , zgjidhni Ruaj .
  • Më pas, ndryshoni vendndodhjen e skedarit nga seksioni " Vendndodhja e skedarit AutoRikues ".
  • Më në fund, kliko OK për të mbyllur dritaren Opsionet e Excel .

Postimi i mëparshëm Si të krijoni një raport përmbledhës të skenarit në Excel (2 mënyra të thjeshta)
Postimi i radhës Si të konvertoni numrin në përqindje në Excel (3 mënyra të shpejta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.