Tabela e përmbajtjes
Një nga përdorimet e shpeshta të Excel është kërkimi i një vlere në një tabelë ose gamë të dhënash. Në Excel, ne kemi 4 funksione të dedikuara kërkimi. Përveç kësaj, ne mund të aplikojmë një kombinim funksionesh të ndryshme për të kërkuar vlerën. Ne mund të përdorim 7 lloje kërkimesh në Excel për të gjetur vlera specifike.
Në këtë grup të dhënash në vijim, ne kemi një listë të notave të marra nga studentë të ndryshëm gjatë një semestri në një lëndë. Tani, ne do të përdorim këtë grup të dhënash për të demonstruar 7 lloje të ndryshme kërkimi.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Llojet e kërkimeve në Excel .xlsx
7 Llojet e kërkimit në Excel
1. Funksioni LOOKUP në Excel
Funksioni LOOKUP kërkon një vlerë në një grup të caktuar dhe mund të kthejë një rezultat nga një grup tjetër. Supozoni se duam të zbulojmë notën e njërit prej studentëve.
➤ Shkruani formulën e mëposhtme,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Këtu , K7 është vlera e kërkimit, B5:B14 është grupi i kërkimit dhe I5:I14 është grupi i rezultateve. Funksioni LOOKUP do të gjejë vlerën e kërkimit në grupin e kërkimit dhe do të japë kthimin nga grupi i rezultateve.
➤ Shtypni ENTER
Si rezultat, ju do të merrni notën e atij studenti. Në mënyrë të ngjashme, mund të përdorni funksionin LOOKUP për të gjetur ndonjë vlerë specifike nga një tabelë.
Lexo më shumë: Excel i avancuar Funksionet e kërkimit (9 shembuj)
2. HLOOKUPFunksioni
Funksioni HLOOKUP kërkon një vlerë në rreshtin e sipërm të një tabele ose grupi dhe kthen një vlerë në të njëjtën kolonë nga një rresht i caktuar. Funksioni kërkon një vlerë përgjatë një rreshti që do të thotë horizontalisht dhe kjo është arsyeja pse quhet HLOOKUP .
Supozoni, ne duam të gjejmë shenjën e marrë në fund nga një student i quajtur Robin.
➤ Shkruani formulën e mëposhtme,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Këtu, K9 është vlera e kërkimit, B4: G14 është grupi i tabelës, 8 është numri i indeksit të rreshtit që do të thotë se ne duam vlerën nga rreshti i 8-të i tabelës dhe FALSE tregon që funksioni do të kërkojë një përputhje e saktë. Formula do të kërkojë K9 në rreshtin e sipërm të tabelës B4:G14 dhe do të kthejë vlerën nga rreshti i 8-të i kolonës në të cilën K9 ka është gjetur.
➤ Shtypni ENTER
Pra, do të merrni shenjën në finale të marrë nga Robin.
3. Funksioni VLOOKUP i Excel
Funksioni VLOOKUP është funksioni plotësues i funksionit HLOOKUP . Funksioni HLOOKUP kërkon vlerën përgjatë një rreshti ndërsa funksioni VLOOKUP kërkon vlerën në një kolonë. VLOOKUP kërkon vlerën në kolonën më të majtë dhe pas kësaj, kthen një vlerë në të njëjtin rresht të kolonës së specifikuar.
Le të zbulojmë notën e njërit prej studentëve duke përdorur VLOOKUP funksioni.
➤ Fut formulën e mëposhtme,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Këtu, K7 është vlera e kërkimit, B4:I14 është grupi i tabelës, 8 është numri i indeksit të kolonës që do të thotë se ne duam vlerën nga kolona e 8-të e tabelës dhe FALSE tregon se funksioni do të kërkojë një përputhje të saktë. Funksioni do të kërkojë K7 në kolonën më të majtë të tabelës B4:I14 dhe do të kthejë vlerën e kolonës së 8-të nga rreshti në të cilin është gjetur vlera e kërkimit.
➤ Shtypni ENTER
Si rezultat, do të merrni notën e atij studenti (qeliza K7 ).
Lexo më shumë: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Me 3 Shembuj
4. Excel XLOOKUP Funksioni
Funksioni XLOOKUP është funksioni më i fuqishëm në Excel për të kërkuar një vlerë nga një gamë. Ky funksion disponohet vetëm në Office 365 . Pra, nëse përdorni një version më të vjetër, nuk do të jeni në gjendje ta përdorni këtë funksion. Funksioni XLOOKUP kërkon një varg ose një grup për një përputhje dhe kthen artikullin përkatës nga një varg ose grup i dytë.
➤ Shkruani formulën e mëposhtme për të marrë notën e njërit prej studentëve
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Këtu, formula do të kërkojë vlerën K7 në intervalin B5:B14 dhe do të kthehet vlera përkatëse nga diapazoni I5:I14
➤ Shtypni ENTER
Si rezultat, ju do të marrënota e nxënësit të përmendur në qelizën K7.
Lexime të ngjashme
- Si të kërkoni me shumë kritere në Excel (Të dyja DHE ose OSE Lloji)
- Përdorni funksionin e Excel ADDRESS (7 shembuj)
- Si të kërkoni Teksti në Excel (7 metoda të përshtatshme)
5. Funksionet OFFSET dhe MATCH për të kërkuar të dhënat
Ne mund të kërkojmë një vlerë duke përdorur funksionin OFFSET dhe funksioni MATCH së bashku.
Funksioni OFFSET kthen një referencë në një diapazon. Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të një artikulli në një grup që përputhet me një vlerë të caktuar në një renditje të caktuar. Tani, le të shohim se si mund t'i përdorim këto dy funksione së bashku për të kërkuar një vlerë.
Ne do të zbulojmë notën e një studenti nga grupi i të dhënave.
➤ Shkruani formulën e mëposhtme
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Këtu, B4 është qeliza e referencës, e cila është qeliza e parë e të dhënave tona, K7 është emri i studentit, B5:B14 është diapazoni ku do të përputhet emri i studentit, K6 është vlera për të cilën po kërkojmë p.sh. Nota, C4: I4 është diapazoni nga ku do të përputhet kolona e Notës. 0 përdoret për t'iu referuar një përputhjeje të saktë. Formula do të japë vlerën nga qeliza kryqëzuese e rreshtit Marsal (emri i studentit) dhe kolona Nota .
➤ Tani, shtypni ENTER
Si rezultat,ju do të merrni notën të studentit Marsal .
6. Kërkimi i funksioneve të INDEX-it dhe MATCH
Funksioni INDEX kthen vlerën ose referencën e qelizës në kryqëzimin e një rreshti dhe kolone të caktuar në një interval të caktuar. Pra, ne mund të përdorim funksionin INDEX me funksionin MATCH për të kërkuar një vlerë nga një tabelë.
➤ Shkruani formulën e mëposhtme për të gjetur notën e një student,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Këtu, I5:I14 është grupi nga ku do të gjendet vlera që rezulton, K7 është vlera e kërkimit, B5:B14 është grupi i kërkimit, 0 tregon një përputhje të saktë. Funksioni MATCH do të kthejë pozicionin e vlerës së kërkimit K7 dhe funksioni INDEX do të kthejë vlerën përkatëse nga I5:I14 grup.
Pas futjes së formulës,
➤ Shtypni ENTER .
Si rezultat, do të merrni notën e studentit që keni përmendur në qelizën K7 .
7. Funksioni i Excel XMATCH për të kërkuar
Funksioni XMATCH kthen pozicionin relativ të një artikulli në një grup. Pra, në vend që të përdorim funksionin MATCH , mund të përdorim funksionin XMATCH për të kërkuar një vlerë. Le të zbulojmë notën e një studenti nga grupi ynë i të dhënave duke përdorur funksionin XMATCH .
➤ Shkruani formulën e mëposhtme,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Këtu funksioni XMATCH do të japëpozicioni i K7 nga diapazoni B4:B14 dhe pozicioni i K6 nga diapazoni B4:I4 . Tani funksioni INDEX do të përdorë pozicionin e K7 si numër rreshti dhe pozicionin K6 si numrin e kolonës në tabelën B4:I14 për të kthyer vlerën e qelizës në kryqëzimin e asaj rreshti dhe kolonës.
➤ Shtypni ENTER
Si si rezultat, do të merrni notën e studentit të përmendur në qelizën K7 .
Përfundim
Mund të kërkoni vlera në Excel duke përdorur ndonjë nga 7 llojet e përshkruara në këtë artikull. Nëse përballeni me ndonjë lloj konfuzioni në lidhje me ndonjë nga llojet e kërkimit në Excel, ju lutemi lini një koment.
