Table des matières
L'une des utilisations fréquentes d'Excel est la recherche d'une valeur dans un tableau ou une plage de données. Dans Excel, nous disposons de 4 fonctions de recherche dédiées. En outre, nous pouvons appliquer une combinaison de différentes fonctions pour rechercher une valeur. Nous pouvons utiliser 7 types de recherche dans Excel pour trouver des valeurs spécifiques.
Dans le jeu de données suivant, nous avons une liste de notes obtenues par différents étudiants tout au long d'un semestre dans une matière. Maintenant, nous allons utiliser ce jeu de données pour démontrer 7 différents types de Lookup.
Télécharger le cahier d'exercices
Types de références externes dans Excel.xlsx7 types de recherche dans Excel
1. la fonction LOOKUP dans Excel
La fonction LOOKUP cherche une valeur dans un tableau donné et peut retourner un résultat d'un autre tableau. Supposons que nous voulions connaître la note d'un des étudiants.
➤ Tapez la formule suivante,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Ici, K7 est la valeur de recherche, B5:B14 est le tableau de consultation et I5:I14 est le tableau de résultats. Le LOOKUP trouvera la valeur de la recherche dans le tableau de recherche et donnera le résultat dans le tableau de résultats.
➤ Press ENTER
En conséquence, vous obtiendrez la note de cet étudiant. De la même manière, vous pouvez utiliser la fonction LOOKUP pour trouver une valeur spécifique dans un tableau.
Lire la suite : Fonctions avancées de recherche dans Excel (9 exemples)
2. fonction HLOOKUP
La fonction HLOOKUP recherche une valeur dans la ligne supérieure d'un tableau ou d'une matrice et renvoie une valeur dans la même colonne d'une ligne spécifiée. La fonction recherche une valeur le long d'une ligne, c'est-à-dire horizontalement, et c'est pourquoi elle s'appelle HLOOKUP .
Supposons que nous voulions trouver la note obtenue en finale par un étudiant nommé Robin.
➤ Tapez la formule suivante,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Ici, K9 est la valeur de recherche, B4:G14 est le tableau de la table, 8 est le numéro d'index de la ligne qui signifie que nous voulons la valeur de la 8ème ligne du tableau et FAUX indique que la fonction recherchera une correspondance exacte. La formule recherchera les éléments suivants K9 dans la ligne supérieure du tableau B4:G14 et renverra la valeur de la 8e ligne de la colonne dans laquelle se trouve le fichier K9 a été trouvé.
➤ Press ENTER
Ainsi, vous obtiendrez la note finale obtenue par Robin.
3. la fonction VLOOKUP d'Excel
La fonction VLOOKUP est la fonction complémentaire de la HLOOKUP La fonction HLOOKUP recherche la valeur le long d'une ligne tandis que la fonction VLOOKUP recherche la valeur dans une colonne. VLOOKUP cherche la valeur dans la colonne la plus à gauche et ensuite, il renvoie une valeur dans la même ligne de la colonne spécifiée.
Trouvons la note de l'un des élèves en utilisant la fonction VLOOKUP fonction.
➤ Insérez la formule suivante ,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Ici, K7 est la valeur de recherche, B4:I14 est le tableau de la table, 8 est le numéro d'index de la colonne qui signifie que nous voulons la valeur de la 8ème colonne du tableau et FAUX indique que la fonction recherchera une correspondance exacte. La fonction recherchera les éléments suivants K7 dans la colonne la plus à gauche du tableau B4:I14 et renvoie la valeur de la 8ème colonne de la ligne dans laquelle la valeur de recherche a été trouvée.
➤ Press ENTER
En conséquence, vous obtiendrez la note de cet élève (cellule K7 ).
Lire la suite : Excel LOOKUP vs VLOOKUP : avec 3 exemples
4. la fonction XLOOKUP d'Excel
La fonction XLOOKUP est la fonction la plus puissante d'Excel pour rechercher une valeur dans une plage de valeurs. Office 365 Donc, si vous utilisez une version plus ancienne, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction. L' XLOOKUP recherche une correspondance dans une plage ou un tableau et renvoie l'élément correspondant dans une deuxième plage ou un deuxième tableau.
➤ Tapez la formule suivante pour obtenir la note d'un des étudiants .
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Ici, la formule recherchera la valeur K7 dans la gamme B5:B14 et renverra la valeur correspondante de l'intervalle I5:I14
➤ Press ENTER
En conséquence, vous obtiendrez la note de l'étudiant mentionné dans la cellule K7.
Lectures similaires
- Comment effectuer une recherche avec plusieurs critères dans Excel (de type ET ou OU) ?
- Utiliser la fonction ADDRESS d'Excel (7 exemples)
- Comment rechercher du texte dans Excel (7 méthodes adaptées)
5. Fonctions OFFSET et MATCH pour rechercher des données
Nous pouvons rechercher une valeur à l'aide de la fonction OFFSET et la fonction MATCH tout à fait.
Le site OFFSET renvoie une référence à une plage. La fonction MATCH renvoie la position relative d'un élément dans un tableau qui correspond à une valeur spécifiée dans un ordre spécifié. Voyons maintenant comment utiliser ces deux fonctions ensemble pour rechercher une valeur.
Nous allons trouver la note d'un étudiant à partir de l'ensemble de données.
➤ Tapez la formule suivante
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Ici, B4 est la cellule de référence, qui est la première cellule de notre ensemble de données, K7 est le nom de l'étudiant, B5:B14 est la plage où le nom de l'étudiant sera mis en correspondance, K6 est la valeur que nous recherchons, c'est-à-dire le grade, C4:I4 est la plage à partir de laquelle la colonne de grade sera appariée. 0 est utilisé pour faire référence à une correspondance exacte. La formule donnera la valeur de la cellule d'intersection de Marsal (nom de l'élève) rang et Grade colonne.
➤ Now, Press ENTER
Par conséquent, vous obtiendrez le Grade de l'étudiant Marsal .
6. fonctions INDEX et MATCH Recherche d'informations
La fonction INDEX renvoie la valeur ou la référence de la cellule à l'intersection d'une ligne et d'une colonne particulières dans une plage donnée. Nous pouvons donc utiliser la fonction INDEX avec la fonction MATCH pour rechercher une valeur dans un tableau.
➤ Tapez la formule suivante pour connaître la note d'un élève,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Ici, I5:I14 est le tableau dans lequel la valeur résultante sera trouvée, K7 est la valeur de recherche, B5:B14 est le tableau de recherche, 0 indique une correspondance exacte. MATCH retournera la position de la valeur de recherche K7 et le INDEX renverra la valeur correspondante de la fonction I5:I14 le tableau.
Après avoir inséré la formule,
➤ Press ENTER .
En conséquence, vous obtiendrez la note de l'étudiant que vous avez mentionné en cellule. K7 .
7. fonction Excel XMATCH pour LOOKUP
La fonction XMATCH renvoie la position relative d'un élément dans un tableau. Ainsi, au lieu d'utiliser la fonction MATCH nous pouvons utiliser la fonction XMATCH pour rechercher une valeur. Cherchons la note d'un étudiant dans notre ensemble de données à l'aide de la fonction XMATCH fonction.
➤ Tapez la formule suivante,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Ici, le XMATCH donnera la position de K7 de la gamme B4:B14 et la position de K6 de la gamme B4:I4 Maintenant, le INDEX utilisera la position de K7 comme numéro de ligne et la position de K6 comme le numéro de colonne dans le tableau B4:I14 pour retourner la valeur de la cellule à l'intersection de cette ligne et de cette colonne.
➤ Press ENTER
En conséquence, vous obtiendrez la note de l'élève mentionnée dans la cellule K7 .
Conclusion
Vous pouvez rechercher des valeurs dans Excel en utilisant l'un des 7 types décrits dans cet article. Si vous rencontrez une quelconque confusion sur l'un des types de recherche dans Excel, veuillez laisser un commentaire.
