সুচিপত্র
এক্সেলের ঘন ঘন ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল একটি টেবিল বা ডেটা পরিসরে একটি মান খোঁজা৷ এক্সেলে, আমাদের 4টি ডেডিকেটেড লুকআপ ফাংশন আছে। তা ছাড়াও, আমরা মান খুঁজতে বিভিন্ন ফাংশনের সংমিশ্রণ প্রয়োগ করতে পারি। আমরা নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করার জন্য এক্সেলে 7 ধরনের লুকআপ ব্যবহার করতে পারি।
নিম্নলিখিত এই ডেটাসেটে, আমাদের কাছে একটি বিষয়ের একটি সেমিস্টারে বিভিন্ন ছাত্রদের দ্বারা প্রাপ্ত নম্বরের একটি তালিকা রয়েছে। এখন, আমরা এই ডেটাসেটটি 7টি বিভিন্ন ধরণের লুকআপ প্রদর্শন করতে ব্যবহার করব৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলে লুকআপের প্রকারগুলি .xlsx
এক্সেলের 7 প্রকারের লুকআপ
1. এক্সেলের লুকআপ ফাংশন
লুকআপ ফাংশন এর মধ্যে একটি মান সন্ধান করে একটি প্রদত্ত অ্যারে এবং অন্য অ্যারে থেকে একটি ফলাফল ফেরত দিতে পারে। ধরুন, আমরা একজন শিক্ষার্থীর গ্রেড বের করতে চাই।
➤ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) এখানে , K7 হল লুকআপ মান, B5:B14 হল লুকআপ অ্যারে এবং I5:I14 ফলাফল অ্যারে। LOOKUP ফাংশনটি লুকআপ অ্যারেতে লুকআপ মান খুঁজে পাবে এবং ফলাফল অ্যারে থেকে রিটার্ন দেবে।
➤ ENTER<টিপুন 8>
ফলস্বরূপ, আপনি সেই ছাত্রের গ্রেড পাবেন। একইভাবে, আপনি একটি টেবিল থেকে কোনো নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করতে LOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
আরো পড়ুন: উন্নত এক্সেল লুকআপ ফাংশন (9 উদাহরণ)
2. HLOOKUPফাংশন
HLOOKUP ফাংশন একটি টেবিল বা অ্যারের উপরের সারিতে একটি মান খোঁজে এবং একটি নির্দিষ্ট সারি থেকে একই কলামে একটি মান প্রদান করে। ফাংশনটি একটি সারির সাথে একটি মান সন্ধান করে যার অর্থ অনুভূমিকভাবে এবং তাই এটিকে HLOOKUP বলা হয়।
ধরুন, আমরা রবিন নামের একজন ছাত্রের ফাইনালে প্রাপ্ত চিহ্নটি খুঁজে পেতে চাই।
➤ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) এখানে, K9 লুকআপ মান, B4: G14 টেবিল অ্যারে, 8 হল সারি সূচক সংখ্যা যার মানে আমরা টেবিলের 8ম সারি থেকে মান চাই এবং FALSE নির্দেশ করে যে ফাংশনটি একটি সন্ধান করবে সঠিক মিল. সূত্রটি টেবিলের উপরের সারিতে K9 এর সন্ধান করবে B4:G14 এবং কলামের 8ম সারি থেকে মান ফেরত দেবে যেখানে K9 আছে পাওয়া গেছে।
➤ ENTER
চাপুন তাই, রবিনের প্রাপ্ত ফাইনালে আপনি মার্ক পাবেন।
3. এক্সেল VLOOKUP ফাংশন
VLOOKUP ফাংশন হল HLOOKUP ফাংশনের পরিপূরক ফাংশন। HLOOKUP ফাংশনটি একটি সারি বরাবর মান খোঁজে যখন VLOOKUP ফাংশনটি একটি কলামের মান খোঁজে। VLOOKUP বাম দিকের কলামে মানটি খোঁজে এবং তার পরে, এটি নির্দিষ্ট কলামের একই সারিতে একটি মান প্রদান করে।
আসুন, এর ব্যবহার করে শিক্ষার্থীদের মধ্যে একজনের গ্রেড খুঁজে বের করা যাক ভলুকআপ ফাংশন।
➤ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) এখানে, K7 হল লুকআপ মান, B4:I14 টেবিল অ্যারে, 8 হল কলাম ইনডেক্স নম্বর যার মানে আমরা টেবিলের 8ম কলাম থেকে মান চাই এবং FALSE নির্দেশ করে যে ফাংশন একটি সঠিক মিলের জন্য সন্ধান করবে। ফাংশনটি টেবিলের বাম কলামে K7 সন্ধান করবে B4:I14 এবং যে সারিটিতে সন্ধানের মান পাওয়া গেছে সেখান থেকে 8 তম কলামের মান ফিরিয়ে দেবে।
➤ ENTER টিপুন> ).
আরো পড়ুন: এক্সেল লুকআপ বনাম ভিলুকআপ: 3টি উদাহরণ সহ
4. এক্সেল এক্সলুকআপ ফাংশন
XLOOKUP ফাংশন এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী ফাংশন একটি পরিসর থেকে একটি মান খোঁজার জন্য। এই ফাংশনটি শুধুমাত্র Office 365 এ উপলব্ধ। সুতরাং আপনি যদি একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারবেন না। XLOOKUP ফাংশনটি একটি ম্যাচের জন্য একটি পরিসর বা একটি অ্যারে অনুসন্ধান করে এবং একটি দ্বিতীয় পরিসর বা অ্যারে থেকে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি ফেরত দেয়৷
➤ ছাত্রদের একজনের গ্রেড পেতে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) এখানে, সূত্রটি B5:B14 রেঞ্জে K7 মানের জন্য সন্ধান করবে এবং ফিরে আসবে রেঞ্জ থেকে সংশ্লিষ্ট মান I5:I14
➤ টিপুন ENTER
ফলস্বরূপ, আপনি পাবেনকক্ষে উল্লিখিত শিক্ষার্থীর গ্রেড K7.
অনুরূপ রিডিং
- এক্সেলে একাধিক মাপকাঠি দিয়ে কিভাবে লুকআপ করবেন (এন্ড বা বা উভয় প্রকার)
- এক্সেল ঠিকানা ফাংশন ব্যবহার করুন (7 উদাহরণ)
- কিভাবে সন্ধান করবেন এক্সেলে পাঠ্য (৭টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
5. ডেটা লুকআপ করার জন্য অফসেট এবং ম্যাচ ফাংশন
আমরা অফসেট ফাংশন<ব্যবহার করে একটি মান খুঁজতে পারি 8> এবং MATCH ফাংশন সম্পূর্ণভাবে।
OFFSET ফাংশন একটি রেঞ্জের একটি রেফারেন্স প্রদান করে। MATCH ফাংশনটি একটি অ্যারেতে একটি আইটেমের আপেক্ষিক অবস্থান প্রদান করে যা একটি নির্দিষ্ট ক্রমে একটি নির্দিষ্ট মানের সাথে মেলে। এখন, আসুন দেখি কিভাবে আমরা একটি মান খুঁজতে এই দুটি ফাংশনকে একসাথে ব্যবহার করতে পারি।
আমরা ডেটাসেট থেকে একজন শিক্ষার্থীর গ্রেড বের করব।
➤ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) এখানে, B4 হল রেফারেন্স সেল, যা আমাদের ডেটাসেটের প্রথম সেল, K7 হল ছাত্রের নাম, B5:B14 যে পরিসরে ছাত্রের নাম মিলবে, K6 হল সেই মান যা আমরা অনুসন্ধান করছি যেমন গ্রেড, C4: I4 হল সেই পরিসর যেখান থেকে গ্রেডের কলাম মিলবে। 0 একটি সঠিক মিল বোঝাতে ব্যবহৃত হয়। সূত্রটি মার্সাল (ছাত্রের নাম) সারি এবং গ্রেড কলামের ছেদকারী ঘর থেকে মান দেবে।
➤ এখন, ENTER টিপুন>
ফলে,আপনি মার্সাল ছাত্রের গ্রেড পাবেন।
6. INDEX এবং MATCH ফাংশন লুকআপ
INDEX ফাংশন একটি নির্দিষ্ট পরিসরে একটি নির্দিষ্ট সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে ঘরের মান বা রেফারেন্স প্রদান করে। তাই আমরা একটি টেবিল থেকে একটি মান খুঁজতে MATCH ফাংশনের সাথে INDEX ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি।
➤ একটি গ্রেড বের করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন ছাত্র,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) এখানে, I5:I14 অ্যারে যেখান থেকে ফলাফলের মান পাওয়া যাবে, K7 লুকআপ মান, B5:B14 লুকআপ অ্যারে, 0 একটি সঠিক মিল নির্দেশ করে। MATCH ফাংশনটি লুকআপ মানের অবস্থান ফিরিয়ে দেবে K7 এবং INDEX ফাংশনটি I5:I14 থেকে সংশ্লিষ্ট মান ফিরিয়ে দেবে। অ্যারে।
সূত্রটি ঢোকানোর পর,
➤ ENTER টিপুন।
ফলস্বরূপ, আপনি K7 কক্ষে আপনি যে ছাত্রটির উল্লেখ করেছেন তার গ্রেড পান।
7. এক্সেল এক্সম্যাচ ফাংশন লুকআপ করার জন্য
XMATCH ফাংশন একটি অ্যারের মধ্যে একটি আইটেমের আপেক্ষিক অবস্থান প্রদান করে। তাই MATCH ফাংশন ব্যবহার করার পরিবর্তে, আমরা একটি মান সন্ধান করতে XMATCH ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। আসুন XMATCH ফাংশন ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেট থেকে একজন শিক্ষার্থীর গ্রেড খুঁজে বের করি।
➤ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) এখানে XMATCH ফাংশনটি দেবেরেঞ্জ থেকে K7 এর অবস্থান B4:B14 এবং B4:I4 রেঞ্জ থেকে K6 এর অবস্থান। এখন INDEX ফাংশন সারি নম্বর হিসাবে K7 এর অবস্থান এবং টেবিলের B4:I14 <কলাম নম্বর হিসাবে K6 এর অবস্থান ব্যবহার করবে। 8>সেই সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে ঘরের মান ফেরত দিতে।
➤ ENTER
এ টিপুন ফলাফল, আপনি কক্ষ K7 উল্লিখিত ছাত্রের গ্রেড পাবেন।
উপসংহার
আপনি এক্সেলে মান খুঁজতে পারেন এই নিবন্ধে বর্ণিত 7 প্রকারের যেকোনো একটি ব্যবহার করে। আপনি যদি এক্সেলের যেকোনো ধরনের লুকআপ সম্পর্কে কোনো ধরনের বিভ্রান্তির সম্মুখীন হন তাহলে অনুগ্রহ করে একটি মন্তব্য করুন।
