কিভাবে Excel এ কলাম গ্রুপ করবেন (5 সহজ পদ্ধতি)

Hugh West

18-10-2023 এক্সেল বেসিক
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

এই নিবন্ধে, আমি আলোচনা করব কিভাবে Excel এ কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা যায়। যখন আমরা প্রচুর ডেটা সম্বলিত স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করি, তখন একাধিক সংখ্যার কলাম একটি অপ্রতিরোধ্য পরিস্থিতি তৈরি করে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, যদি আমরা একই ধরণের ডেটা ধারণকারী কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারি, এটি একটি দুর্দান্ত সাহায্য হবে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেলের গ্রুপ কলামের জন্য কিছু বিকল্প রয়েছে। সুতরাং, আসুন ডেটাসেটে কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করি৷

অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন

আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি৷<1 গ্রুপ Columns.xlsx

5 পদ্ধতি এক্সেল এ গ্রুপ কলাম

1. গ্রুপ এক্সেল কলাম সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করে

আসুন, ধরে নেওয়া যাক, মোট বিক্রয়ের পরিমাণ সহ কিছু মুদি জিনিসের বিক্রয়ের পরিমাণ সহ আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে। এখন, আমাদের কাজের সুবিধার জন্য, আমরা বিক্রয়ের পরিমাণ সম্বলিত কিছু কলামকে গোষ্ঠীবদ্ধ করব।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, সম্পূর্ণ কলামগুলির পরিসর নির্বাচন করুন ( কলাম C, D, E ).

  • এরপর, থেকে ডেটা ট্যাবে যান এক্সেল রিবন , তারপর, আউটলাইন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন, গ্রুপ থেকে গ্রুপ বিকল্পে ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন৷

  • ফলস্বরূপ, নির্দিষ্ট 3 কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হবে৷

দ্রষ্টব্য :

আপনি একইভাবে কলামের মাল্টি-লেভেল গ্রুপিং প্রয়োগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এখন আমরা আরেকটি প্রয়োগ করবপূর্ববর্তী মুদি পণ্যের ডেটাসেটে গ্রুপিং। জড়িত পদক্ষেপগুলি হল:

➤ সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন কলাম B & কলাম C ।

➤ ডেটা > আউটলাইন > গ্রুপ > গ্রুপ এ যান। শেষ পর্যন্ত, আগের গ্রুপে আরেকটি কলাম গ্রুপ যোগ করা হয়েছে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে কলাম কিভাবে যোগ করবেন (5 দ্রুত উপায়) )

2. Excel-এ গ্রুপ কলামে সেলের রেঞ্জ সিলেক্ট করুন

আপনি সেলের একটি রেঞ্জ নির্বাচন করে কলাম গ্রুপ করতে পারেন। নির্বাচন প্রক্রিয়াটি পদ্ধতি 1 থেকে কিছুটা আলাদা।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমত, ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করুন। এখানে, আমি C4:E8 পরিসরটি নির্বাচন করেছি।

  • দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা > এ যান ; আউটলাইন > গ্রুপ > গ্রুপ ।

  • পরবর্তী, নীচের উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে কারণ এক্সেল বুঝতে পারে না আপনি কী গ্রুপে যাচ্ছেন ( কলাম বা সারি )। এর পেছনের কারণ হল, আপনি শুধু কক্ষ নির্বাচন করেছেন, পুরো কলাম নয়। এখন উইন্ডো থেকে কলাম বিকল্পটি বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

  • অবশেষে, নিম্নলিখিতটি হল আমাদের আউটপুট৷

আরও পড়ুন: এক্সেলে একটি সম্পূর্ণ কলাম কীভাবে নির্বাচন করবেন (5 দ্রুত পদ্ধতি)

3. এক্সেল কলাম গ্রুপ করতে 'অটো আউটলাইন' বিকল্প ব্যবহার করুন

এক্সেলের ডেটা প্যাটার্ন চিনতে অসাধারণ ক্ষমতা রয়েছে। যেমন, আমাদের ডেটাসেটে, কলাম C , D , এবং E একই ধরনের ডেটা ধারণ করে। এবং, কলাম F পূর্ববর্তী 3টি কলামের সমষ্টি ধারণ করে। সৌভাগ্যবশত, এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে সেগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য কোনো কলাম নির্বাচন করতে হবে না কারণ Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুঝতে পারবে কোন কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হবে৷

পদক্ষেপগুলি:

  • প্রথমে ওয়ার্কশীটে যান৷

  • পরবর্তীতে, ডেটা > আউটলাইন > গ্রুপ > অটো আউটলাইন ।

  • ফলে আমরা নিচের ফলাফল পাব।

আরও পড়ুন: এক্সেলের প্রতিটি অন্য কলাম কীভাবে নির্বাচন করবেন (3 পদ্ধতি)

অনুরূপ রিডিংস

  • এক্সেলে কলামগুলিকে কীভাবে পুনরায় সাজাতে হয় (6টি সহজ পদ্ধতি)
  • এক্সেলে কলামগুলি লক করুন (4 পদ্ধতি)
  • এক্সেলে কলামগুলি কীভাবে ফ্রিজ করবেন (5 পদ্ধতি)
  • এক্সেলে কলামগুলি অদলবদল করুন (5 পদ্ধতি)
    • <13

    4. এক্সেল কলামগুলিতে একাধিক গ্রুপিং প্রয়োগ করুন

    প্রায়শই, আমাদের এক্সেল কলামগুলির সাথে একাধিক গ্রুপিং প্রয়োগ করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ডেটাসেটে, আমাদের 4 কলামে বিক্রয়ের পরিমাণ রয়েছে। কিন্তু, যদি আমি কলাম C , D , এবং কলাম E , F আলাদাভাবে গ্রুপ করতে চাই, এখানে প্রক্রিয়াটি রয়েছে।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, ডেটাসেট সহ ওয়ার্কশীটে যান৷

    • এরপর, ডেটা > আউটলাইন > গ্রুপ > অটো আউটলাইন এ যান।

    • শেষ পর্যন্ত, কলামের একাধিক গ্রুপ করা হয়েছেতৈরি করা হয়েছে৷

    5. এক্সেলের গ্রুপ কলামগুলির শর্টকাট কী

    এখন পর্যন্ত, এই নিবন্ধে, আমরা পেয়েছি এক্সেলে কলাম গ্রুপ করার জন্য বিস্তারিত পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। মজার বিষয় হল, গ্রুপ এক্সেল কলামগুলিতে কীবোর্ড হটকি উপলব্ধ রয়েছে৷

    পদক্ষেপ:

    • ডেটাসেটে যান এবং কলামগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করুন (<3 এ বর্ণিত>পদ্ধতি 1 )।
    • তারপর, কীবোর্ড থেকে টাইপ করুন SHIFT + ALT + ডান তীর ( ➝ )।
    • ফলে, নির্বাচিত কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হবে।
    • তবে, যদি আপনি কলামগুলিকে গ্রুপ করার জন্য সেল নির্বাচন করেন ( পদ্ধতি 2 এর অনুরূপ), SHIFT + ALT + ডান তীর ( ➝ ) প্রবেশ করার পরে নিম্নলিখিত উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে। কলামগুলি বিকল্পটি বেছে নিন এবং কলামগুলিকে একত্রে গোষ্ঠীভুক্ত করুন৷

    কীভাবে কলাম গ্রুপিং প্রসারিত এবং সঙ্কুচিত করবেন

    গ্রুপিং হয়ে যাওয়ার পরে সম্পন্ন হয়েছে, প্রয়োজনে আমাদের কলাম গ্রুপগুলিকে প্রসারিত এবং সঙ্কুচিত করতে হবে। এর পিছনে কারণ হল, আপনি যদি কাজ করার সময় একটি নির্দিষ্ট কলাম গ্রুপ দেখতে না চান তবে আপনি সেই গ্রুপটিকে লুকিয়ে রাখবেন এবং এর বিপরীতে। তাই, আমি কলাম লুকাতে/আনহাইড করার কিছু মূল উপায় উল্লেখ করব ।

    • আপনি যদি বিয়োগ ( – ) চিহ্নে ক্লিক করেন, তাহলে দলবদ্ধ কলামগুলি লুকিয়ে যাবে। .

    • একইভাবে, প্লাস ( + ) চিহ্নে ক্লিক করার পরে, গোষ্ঠীবদ্ধ কলামগুলি প্রসারিত হবে৷

    অনুরূপভাবে উপরের ধাপগুলি, আপনি গ্রুপগুলিকে প্রসারিত/সংকোচন করতে পারেনকলাম স্তরে ক্লিক করা হচ্ছে ( 1,2 …)। উদাহরণস্বরূপ,

    • নম্বর 1 বক্সে ক্লিক করে, আপনি গোষ্ঠীবদ্ধ কলামগুলিকে ভেঙে ফেলতে পারেন৷

    • এখন, সংখ্যা 2 বক্সে ক্লিক করে, আপনি গোষ্ঠীবদ্ধ কলামগুলিকে প্রসারিত করতে পারেন৷

    আরও পড়ুন: মাইনাস বা প্লাস সাইন সহ এক্সেলে কলামগুলি কীভাবে লুকাবেন (2 দ্রুত উপায়)

    এক্সেলের গ্রুপ কলামগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলবেন

    আমরা খুব সহজেই কলাম গ্রুপগুলিকে আনগ্রুপ করতে পারি । আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য, এখন, আমি পদ্ধতি 1 এ ব্যবহৃত ডেটাসেট থেকে কলাম গ্রুপিং সরিয়ে দেব।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, গ্রুপ করা কলাম সম্বলিত ওয়ার্কশীটে যান এবং গ্রুপ করা কলাম C , D এবং E নির্বাচন করুন।

    • তারপর, ডেটা > আউটলাইন > আনগ্রুপ করুন > আনগ্রুপ করুন এ যান।

    • পরবর্তীতে, নির্বাচিত কলামগুলির গ্রুপিং মুছে ফেলা হবে৷

    তবে, আপনি যদি একটি শিটের সমস্ত গ্রুপিং মুছে ফেলতে চান বা কোনো কলাম নির্বাচন করে গ্রুপিং মুছতে না চান তাহলে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

    পদক্ষেপ:

    • শুরুতে, গ্রুপ করা কলাম সম্বলিত ওয়ার্কশীটে যান৷
    • এরপর, ডেটা > আউটলাইন > ক্লিয়ার আউটলাইনে যান ।

    • ফলস্বরূপ, কলাম গ্রুপগুলি ডেটাসেট থেকে চলে গেছে।

    নোট :

    ➤ এছাড়া, আপনি কলাম মুছে দিতে পারেননিম্নলিখিত হটকিগুলি ব্যবহার করে গ্রুপগুলি:

    SHIFT + ALT + বাম তীর ( ⟵ )

    <2 সুবিধা & এক্সেলে কলাম গ্রুপ করার অসুবিধা

    যদিও কলাম গ্রুপিং কৌশলটি খুবই সহজ এবং দরকারী, তবে এর সীমাবদ্ধতাও রয়েছে।

    সুবিধা:

    <10
  • কলাম গ্রুপিং একটি সংগঠিত ডেটাসেট তৈরি করতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
  • আপনি পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে ডেটা লুকান/প্রসারিত করতে পারেন।

কম :

  • কলাম গ্রুপিং পদ্ধতি সংলগ্ন নয় এমন কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারে না৷

উপসংহার

উপরের নিবন্ধে, আমি চেষ্টা করেছি পদ্ধতিগুলো বিস্তারিতভাবে আলোচনা করতে। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।

পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেলে ডেটা না থাকলে কীভাবে সেল ফাঁকা রাখবেন (5 উপায়)
পরবর্তী পোস্ট 7 প্রকারের লুকআপ যা আপনি এক্সেলে ব্যবহার করতে পারেন

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।