In diesem Artikel werde ich erläutern, wie man Spalten in Excel gruppiert. Wenn wir mit Arbeitsblättern arbeiten, die viele Daten enthalten, sind Spalten mit vielen Zahlen eine überwältigende Situation. In solchen Fällen wäre es eine große Hilfe, wenn wir Spalten gruppieren könnten, die ähnliche Arten von Daten enthalten. Glücklicherweise verfügt Excel über einige Optionen zum Gruppieren von Spalten. Lassen Sie uns also Methoden zum Gruppieren von Spalten in Datensätzen untersuchen.

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5 Methoden zum Gruppieren von Spalten in Excel

1. gruppieren Sie Excel-Spalten durch Auswahl ganzer Spalten

Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz, der die Verkaufsmengen einiger Lebensmittelartikel zusammen mit der Gesamtverkaufsmenge enthält. Um uns die Arbeit zu erleichtern, gruppieren wir nun einige Spalten, die die Verkaufsmengen enthalten.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst den Bereich der gesamten Spalten ( Spalten C, D, E ).

• Gehen Sie dann zum Daten Registerkarte von Excel Farbband Wählen Sie dann die Gliederung Option. Klicken Sie nun auf das Symbol Gruppe von der Option Gruppe Dropdown.

• Infolgedessen werden bestimmte 3 Spalten gruppiert werden.

Hinweis :

Sie können die Gruppierung von Spalten auf mehreren Ebenen in ähnlicher Weise anwenden. Wir werden zum Beispiel eine andere Gruppierung auf den vorherigen Datensatz für Lebensmittelartikel anwenden. Die Schritte sind wie folgt:

➤ Wählen Sie die gesamte Säule B & Säule C .

➤ Weiter zu Daten > Gliederung > Gruppe > Gruppe Zum Schluss wird eine weitere Spaltengruppe zur vorherigen Gruppe hinzugefügt.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel Spalten hinzufügt (5 schnelle Wege)

2. einen Bereich von Zellen auswählen, um Spalten in Excel zu gruppieren

Sie können Spalten gruppieren, indem Sie einen Bereich von Zellen auswählen. Der Auswahlprozess unterscheidet sich leicht von Methode 1 .

Schritte:

• Wählen Sie zunächst einen Bereich von Zellen aus, hier habe ich den Bereich C4:E8 .

• Zweitens: Gehen Sie zu Daten > Gliederung > Gruppe > Gruppe .

• Als nächstes wird das folgende Fenster angezeigt, weil Excel nicht versteht, was Sie gruppieren wollen ( Spalten oder Zeilen ). Der Grund dafür ist, dass Sie nur Zellen und nicht ganze Spalten ausgewählt haben. Wählen Sie nun die Option Rubriken aus dem Fenster und klicken Sie auf OK .

• Zum Schluss sehen Sie die folgende Ausgabe.

Lesen Sie mehr: Wie man eine ganze Spalte in Excel auswählt (5 schnelle Methoden)

3. die Option "Automatische Gliederung" zum Gruppieren von Excel-Spalten verwenden

Excel hat eine erstaunliche Fähigkeit, Datenmuster zu erkennen, wie z. B. in unserem Datensatz die Spalten C , D und E ähnliche Arten von Daten enthalten. und, Säule F enthält die Summe der vorherigen 3 Spalten. Glücklicherweise müssen Sie in solchen Fällen keine Spalte auswählen, um sie zu gruppieren, da Excel automatisch erkennt, welche Spalten zu gruppieren sind.

Schritte:

• Gehen Sie zunächst auf das Arbeitsblatt.

• Gehen Sie dann zu Daten > Gliederung > Gruppe > Automatischer Umriss .

• Daraus ergibt sich das folgende Ergebnis.

Lesen Sie mehr: Wie man jede andere Spalte in Excel auswählt (3 Methoden)

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4. mehrere Gruppierungen in Excel-Spalten anwenden

Oft müssen wir mehrere Gruppierungen mit Excel-Spalten anwenden. In unserem Datensatz haben wir zum Beispiel Verkaufsmengen in 4 Aber wenn ich eine Gruppe bilden möchte Säulen C , D und Säulen E , F Getrennt davon wird folgendermaßen vorgegangen.

Schritte:

• Wechseln Sie zunächst zu dem Arbeitsblatt, das den Datensatz enthält.

• Gehen Sie dann zu Daten > Gliederung > Gruppe > Automatischer Umriss .

• Am Ende wurden mehrere Spaltengruppen erstellt.

5 Tastaturkürzel zum Gruppieren von Spalten in Excel

Bis jetzt haben wir in diesem Artikel ausgearbeitete Methoden zum Gruppieren von Spalten in Excel besprochen. Interessanterweise gibt es Tastatur-Hotkeys zum Gruppieren von Excel-Spalten.

Schritte:

• Gehen Sie zum Datensatz und wählen Sie einen Bereich von Spalten aus (beschrieben in Methode 1 ).
• Geben Sie dann über die Tastatur SHIFT + ALT + Pfeil rechts ( ➝ ).
• Infolgedessen werden die ausgewählten Spalten gruppiert.
• Wenn Sie jedoch Zellen markieren, um Spalten zu gruppieren (ähnlich wie bei Methode 2 ), erscheint nach der Eingabe das folgende Fenster SHIFT + ALT + Pfeil rechts ( ➝ Wählen Sie die Rubriken und gruppieren Sie die Spalten zusammen.

Erweitern und Aufheben der Spaltengruppierung

Nachdem die Gruppierung vorgenommen wurde, müssen wir die Spaltengruppen bei Bedarf ein- und ausblenden. Der Grund dafür ist, dass Sie eine bestimmte Spaltengruppe ausblenden können, wenn Sie sie während der Arbeit nicht sehen möchten und umgekehrt. Ich werde also einige wichtige Möglichkeiten aufzeigen Spalten ein-/ausblenden .

• Wenn Sie auf das Minuszeichen ( - ), werden gruppierte Spalten ausgeblendet.

• Ähnlich verhält es sich, wenn Sie auf das Plus ( + ), werden die gruppierten Spalten erweitert.

Wie bei den obigen Schritten können Sie Gruppen erweitern/einklappen, indem Sie auf die Spaltenebenen klicken ( 1,2 ...), zum Beispiel,

• Mit einem Klick auf das Nummer 1 können Sie gruppierte Spalten ausblenden.

• Klicken Sie nun auf das Symbol Nummer 2 können Sie die gruppierten Spalten erweitern.

Lesen Sie mehr: Ausblenden von Spalten in Excel mit Minus- oder Pluszeichen (2 schnelle Wege)

Wie man Gruppenspalten in Excel entfernt

Wir können Gruppierung von Spaltengruppen aufheben Zu Ihrem besseren Verständnis werde ich nun die Spaltengruppierung aus dem Datensatz entfernen, der in Methode 1 .

Schritte:

• Wechseln Sie zunächst zu dem Arbeitsblatt, das die gruppierten Spalten enthält, und wählen Sie die gruppierten Spalten C , D und E .

• Dann gehen Sie zu Daten > Gliederung > Auflösen der Gruppe > Auflösen der Gruppe .

• Anschließend wird die Gruppierung der ausgewählten Spalten gelöscht.

Wenn Sie jedoch alle Gruppierungen in einem Blatt löschen wollen oder keine Gruppierungen durch Auswahl einer Spalte löschen wollen, gehen Sie wie folgt vor.

Schritte:

• Gehen Sie zu Beginn auf das Arbeitsblatt, das die gruppierten Spalten enthält.
• Gehen Sie dann zu Daten > Gliederung > Klare Gliederung .

• Infolgedessen sind die Spaltengruppen aus dem Datensatz verschwunden.

Anmerkung:

➤ Außerdem können Sie Spaltengruppen mit den folgenden Hotkeys löschen:

SHIFT + ALT + Linker Pfeil ( ⟵ )

Pro & Contra zu Gruppenspalten in Excel

Obwohl die Technik der Spaltengruppierung sehr einfach und nützlich ist, hat sie auch ihre Grenzen.

Vorteile:

• Die Spaltengruppierung wird häufig verwendet, um einen organisierten Datensatz zu erstellen.
• Sie können Daten je nach Situation ausblenden/erweitern.

Nachteile :

• Die Spaltengruppierungsmethode kann keine Spalten gruppieren, die nicht benachbart sind.

Schlussfolgerung

Im obigen Artikel habe ich versucht, die Methoden ausführlich zu erläutern. Ich hoffe, dass diese Methoden und Erklärungen ausreichen, um Ihre Probleme zu lösen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch Fragen haben.