V tomto článku se budu zabývat tím, jak seskupovat sloupce v aplikaci Excel. Když pracujeme s tabulkami obsahujícími velké množství dat, vytváří více číselných sloupců nepřehlednou situaci. V takových případech by nám velmi pomohlo, kdybychom mohli seskupit sloupce obsahující podobné druhy dat. Aplikace Excel naštěstí nabízí několik možností, jak sloupce seskupit. Pojďme tedy prozkoumat metody seskupování sloupců v datových souborech.

Stáhněte si cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

5 metod seskupování sloupců v aplikaci Excel

1. Seskupení sloupců aplikace Excel výběrem celých sloupců

Předpokládejme, že máme soubor dat obsahující prodejní množství některých položek potravin spolu s celkovým prodejním množstvím. Nyní pro usnadnění práce seskupíme některé sloupce obsahující prodejní množství.

Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah celých sloupců ( Sloupce C, D, E ).

• Poté přejděte do Data na kartě Excelu Stužka , Pak vyberte Náčrt možnost. Nyní klikněte na Skupina možnost z Skupina rozevírací seznam.

• V důsledku toho byly specifikovány 3 sloupce budou seskupeny.

Poznámka :

Podobným způsobem můžete použít víceúrovňové seskupení sloupců. Nyní například použijeme další seskupení na předchozí datovou sadu položek potravin. Jedná se o následující kroky:

➤ Vyberte celý Sloupec B & Sloupec C .

➤ Přejít na Data > Náčrt > Skupina > Skupina . Nakonec se k předchozí skupině přidá další skupina sloupců.

Přečtěte si více: Jak přidat sloupce v aplikaci Excel (5 rychlých způsobů)

2. Výběr rozsahu buněk pro seskupení sloupců v aplikaci Excel

Sloupce můžete seskupit výběrem rozsahu buněk. Proces výběru se mírně liší od procesu Metoda 1 .

Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah buněk. Zde jsem vybral rozsah C4:E8 .

• Za druhé, přejděte na Data > Náčrt > Skupina > Skupina .

• Dále se zobrazí následující okno, protože Excel nerozumí tomu, co se chystáte seskupit ( sloupce nebo řádky ). Důvodem je to, že jste vybrali pouze buňky, nikoli celé sloupce. Nyní zvolte možnost Sloupce v okně a klikněte na tlačítko OK .

• Na závěr je uveden následující výstup.

Přečtěte si více: Jak vybrat celý sloupec v aplikaci Excel (5 rychlých metod)

3. Použijte možnost "Automatický obrys" pro seskupení sloupců aplikace Excel

Excel má úžasnou schopnost rozpoznávat datové vzory. Například v našem souboru dat sloupce C , D a E obsahují podobné typy dat. A, Sloupec F obsahuje součet předchozích 3 sloupců. V takových případech naštěstí nemusíte vybírat žádný sloupec pro seskupení, protože Excel automaticky rozpozná, které sloupce seskupit.

Kroky:

• Nejprve přejděte na pracovní list.

• Dále přejděte na Data > Náčrt > Skupina > Automatický obrys .

• V důsledku toho dostaneme následující výsledek.

Přečtěte si více: Jak vybrat každý další sloupec v aplikaci Excel (3 metody)

Podobná čtení

• Jak změnit pořadí sloupců v aplikaci Excel (6 snadných metod)
• Uzamčení sloupců v aplikaci Excel (4 metody)
• Jak zmrazit sloupce v aplikaci Excel (5 metod)
• Výměna sloupců v aplikaci Excel (5 metod)

4. Použití více seskupení ve sloupcích aplikace Excel

Často potřebujeme použít více seskupení se sloupci v Excelu. Například v našem souboru dat máme množství prodeje v položkách. 4 sloupců. Ale pokud chci seskupit Sloupce C , D a Sloupce E , F samostatně, zde je postup.

Kroky:

• Nejprve přejděte na pracovní list obsahující soubor dat.

• Dále přejděte na Data > Náčrt > Skupina > Automatický obrys .

• Nakonec bylo vytvořeno několik skupin sloupců.

5. Klávesová zkratka pro seskupení sloupců v aplikaci Excel

Až dosud jsme v tomto článku probírali propracované metody seskupování sloupců v aplikaci Excel. Zajímavé je, že pro seskupování sloupců v aplikaci Excel jsou k dispozici klávesové zkratky.

Kroky:

• Přejděte do datové sady a vyberte rozsah sloupců (popsaný v části Metoda 1 ).
• Poté na klávesnici zadejte SHIFT + ALT + Šipka doprava ( ➝ ).
• V důsledku toho se vybrané sloupce seskupí.
• Pokud však vyberete buňky pro seskupení sloupců (podobně jako v případě Metoda 2 ), se po zadání zobrazí následující okno SHIFT + ALT + Šipka doprava ( ➝ ). Vyberte si Sloupce a získat sloupce seskupené dohromady.

Jak rozbalit a sbalit seskupení sloupců

Po provedení seskupení je třeba skupiny sloupců v případě potřeby rozbalovat a sbalovat. Důvodem je, že pokud nechcete při práci vidět určitou skupinu sloupců, skryjete ji a naopak. Zmíním tedy několik klíčových způsobů, jak skrýt/odkrýt sloupce .

• Pokud kliknete na mínus ( - ) se seskupené sloupce skryjí.

• Podobně po kliknutí na plus ( + ), budou seskupené sloupce rozbaleny.

Stejně jako v předchozích krocích můžete skupiny rozbalovat a sbalovat kliknutím na úrovně sloupců ( 1,2 ...). Například,

• Kliknutím na Číslo 1 můžete seskupené sloupce sbalit.

• Nyní kliknutím na Číslo 2 můžete rozbalit seskupené sloupce.

Přečtěte si více: Jak skrýt sloupce v aplikaci Excel pomocí znaménka mínus nebo plus (2 rychlé způsoby)

Jak odstranit sloupce skupiny v aplikaci Excel

Můžeme zrušit seskupení skupin sloupců Pro lepší pochopení nyní odstraním seskupení sloupců z datové sady použité v příkazu Metoda 1 .

Kroky:

• Nejprve přejděte na pracovní list obsahující seskupené sloupce a vyberte seskupené sloupce. C , D a E .

• Pak přejděte na Data > Náčrt > Rozdělení do skupin > Rozdělení do skupin .

• Následně bude seskupení vybraných sloupců odstraněno.

Pokud však chcete odstranit všechna seskupení na listu nebo nechcete odstranit seskupení výběrem sloupců, postupujte podle níže uvedeného postupu.

Kroky:

• Na začátku přejděte na pracovní list obsahující seskupené sloupce.
• Dále přejděte na Data > Náčrt > Jasná osnova .

• Výsledkem je, že z datové sady zmizí skupiny sloupců.

Poznámka:

➤ Kromě toho můžete skupiny sloupců odstranit pomocí následujících klávesových zkratek:

SHIFT + ALT + Šipka doleva ( ⟵ )

Výhody a nevýhody seskupování sloupců v aplikaci Excel

Ačkoli je technika seskupování sloupců velmi snadná a užitečná, má také svá omezení.

Klady:

• Seskupování sloupců se široce používá k vytvoření uspořádané datové sady.
• V závislosti na situaci můžete data skrýt/rozšířit.

Nevýhody :

• Metoda seskupování sloupců nemůže seskupit sloupce, které spolu nesousedí.

Závěr

Ve výše uvedeném článku jsem se snažil tyto metody podrobně rozebrat. Doufám, že tyto metody a vysvětlení budou stačit k vyřešení vašich problémů. Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět.