Sa artikulong ito, tatalakayin ko kung paano ipangkat ang mga column sa Excel. Kapag nagtatrabaho kami sa mga spreadsheet na naglalaman ng maraming data, maraming column ng numero ang lumilikha ng napakaraming sitwasyon. Sa ganitong mga kaso, kung maaari nating pagpangkatin ang mga column na naglalaman ng mga katulad na uri ng data, magiging malaking tulong ito. Sa kabutihang palad, ang Excel ay may ilang mga opsyon sa pagpapangkat ng mga column. Kaya, tuklasin natin ang mga paraan ng pagpapangkat ng mga column sa mga dataset.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

5 Paraan para sa Group Column sa Excel

1. Group Excel Column sa pamamagitan ng Pagpili ng Buong Mga Hanay

Ipagpalagay natin, mayroon tayong dataset na naglalaman ng ilang dami ng benta ng mga grocery item kasama ang kabuuang dami ng benta. Ngayon, para sa kadalian ng aming trabaho, papangkatin namin ang ilang column na naglalaman ng mga dami ng benta.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang hanay ng buong column ( Mga Column C, D, E ).

• Susunod, pumunta sa tab na Data mula sa Excel Ribbon , Pagkatapos, piliin ang opsyon na Balangkas . Ngayon, mag-click sa opsyon na Group mula sa Group drop-down.

• Bilang resulta, ipapangkat ang tinukoy na 3 na mga column.

Tandaan :

Maaari mong ilapat ang multi-level na pagpapangkat ng mga column sa katulad na paraan. Halimbawa, ngayon ay mag-aaplay kami ng isa papagpapangkat sa nakaraang dataset ng mga grocery item. Ang mga hakbang na kasangkot ay:

➤ Piliin ang kabuuan Column B & Column C .

➤ Pumunta sa Data > Balangkas > Pangkat > Pangkat . Sa wakas, isa pang pangkat ng column ang idinagdag sa nakaraang pangkat.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Mga Column sa Excel (5 Mabilis na Paraan )

2. Piliin ang Saklaw ng Mga Cell upang Magpangkat ng Mga Column sa Excel

Maaari kang magpangkat ng mga column sa pamamagitan ng pagpili ng hanay ng mga cell. Ang proseso ng pagpili ay bahagyang naiiba sa Paraan 1 .

Mga Hakbang:

• Una, pumili ng hanay ng mga cell. Dito, pinili ko ang hanay C4:E8 .

• Pangalawa, pumunta sa Data > ; Balangkas > Pangkat > Pangkat .

• Susunod, lalabas ang window sa ibaba dahil hindi naiintindihan ng excel kung ano ang papangkatin mo ( mga column o row ). Ang dahilan sa likod nito ay, pinili mo lang ang mga cell, hindi buong column. Piliin ngayon ang opsyong Mga Column mula sa window at i-click ang OK .

• Panghuli, ang sumusunod ay ang aming output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pumili ng Buong Column sa Excel (5 Mabilis na Paraan)

3. Gamitin ang 'Auto Outline' na Opsyon sa Pagpapangkat ng Mga Column ng Excel

Ang Excel ay may kahanga-hangang kakayahan na makilala ang mga pattern ng data. Gaya ng, sa aming dataset, Mga Column C , D , atAng E ay naglalaman ng mga katulad na uri ng data. At, Column F ay naglalaman ng kabuuan ng nakaraang 3 column. Sa kabutihang-palad, sa mga ganitong sitwasyon, hindi mo kailangang pumili ng anumang column para pagpangkatin ang mga ito dahil awtomatikong madarama ng Excel kung aling mga column ang ipapangkat.

Mga Hakbang:

• Pumunta muna sa worksheet.

• Susunod, pumunta sa Data > Balangkas > Grupo > Auto Outline .

• Dahil dito, makukuha natin ang resulta sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pumili ng Bawat Iba pang Column sa Excel (3 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Muling Pag-aayos ng Mga Column sa Excel (6 Madaling Paraan)
• I-lock ang Mga Column sa Excel (4 na Paraan)
• Paano I-freeze ang Mga Column sa Excel (5 Paraan)
• Swap Column sa Excel (5 Methods)

4. Maglapat ng Maramihang Pagpapangkat sa Mga Hanay ng Excel

Kadalasan, kailangan nating maglapat ng maraming pagpapangkat na may mga hanay ng excel. Halimbawa, sa aming dataset, mayroon kaming mga dami ng benta sa 4 mga column. Ngunit, kung gusto kong ipangkat nang magkahiwalay ang Mga Column C , D , at Column E , F , narito ang proseso.

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa worksheet na naglalaman ng dataset.

• Susunod, pumunta sa Data > Balangkas > Group > Auto Outline .

• Sa huli, maraming pangkat ng mga column ang nagingginawa.

5. Shortcut Key sa Group Column sa Excel

Hanggang ngayon, sa artikulong ito, mayroon kaming tinalakay ang mga detalyadong pamamaraan sa pagpapangkat ng mga column sa Excel. Kapansin-pansin, may mga keyboard hotkey na available sa pagpapangkat ng mga column ng excel.

Mga Hakbang:

• Pumunta sa dataset at pumili ng hanay ng Mga Column (inilalarawan sa Paraan 1 ).
• Pagkatapos, mula sa keyboard, i-type ang SHIFT + ALT + Pakanang Arrow ( ➝ ).
• Bilang kinahinatnan, ipapangkat ang mga napiling column.
• Gayunpaman, kung pipiliin mo ang mga cell na papangkatin ang mga column (Katulad ng Paraan 2 ), lalabas ang sumusunod na window pagkatapos ilagay ang SHIFT + ALT + Right Arrow ( ➝ ). Piliin ang opsyong Mga Column at pagsamahin ang mga column.

Paano Palawakin at I-collapse ang Pagpapangkat ng Column

Pagkatapos na ang pagpapangkat ay tapos na, kailangan nating palawakin at i-collapse ang mga pangkat ng column kung kinakailangan. Ang dahilan sa likod nito ay, kung ayaw mong makakita ng partikular na pangkat ng column habang nagtatrabaho, itatago mo ang grupong iyon at kabaliktaran. Kaya, babanggitin ko ang ilang mahahalagang paraan para itago/i-unhide ang mga column .

• Kung mag-click ka sa minus ( – ) sign, itatago ang mga naka-grupong column .

• Katulad nito, sa pag-click sa plus ( + ) sign, papalawakin ang mga nakagrupong column.

Gayundin sa mga hakbang sa itaas, maaari mong palawakin/i-collapse ang mga pangkat sa pamamagitan ngpag-click sa mga antas ng column ( 1,2 …). Halimbawa,

• Sa pamamagitan ng pag-click sa Number 1 kahon, maaari mong i-collapse ang mga nakagrupong column.

• Ngayon, sa pamamagitan ng pag-click sa kahon ng Numero 2 , maaari mong palawakin ang mga nakagrupong column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magtago ng Mga Column sa Excel na may Minus o Plus Sign (2 Mabilis na Paraan)

Paano Mag-alis ng Mga Column ng Grupo sa Excel

Madali naming i-ungroup ang mga pangkat ng column . Para sa iyong mas mahusay na pag-unawa, ngayon, aalisin ko ang pagpapangkat ng column mula sa dataset na ginamit sa Paraan 1 .

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa worksheet na naglalaman ng mga nakagrupong column at piliin ang mga nakagrupong Column C , D , at E .

• Pagkatapos, pumunta sa Data > Balangkas > Alisin sa pangkat > Alisin sa pangkat .

• Pagkatapos, ang pagpapangkat ng mga napiling column ay tatanggalin.

Gayunpaman, kung gusto mong tanggalin ang lahat ng pagpapangkat sa isang sheet o ayaw mong tanggalin ang mga pagpapangkat sa pamamagitan ng pagpili ng anumang column, sundin ang proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Sa simula, pumunta sa worksheet na naglalaman ng mga nakagrupong column.
• Susunod, pumunta sa Data > Balangkas > I-clear ang Outline .

• Bilang resulta, nawala ang mga pangkat ng column sa dataset.

Tandaan :

➤ Bukod, maaari mong tanggalin ang columnpangkat gamit ang mga sumusunod na hotkey:

SHIFT + ALT + Kaliwang Arrow ( ⟵ )

Mga Pro & Cons to Group Column in Excel

Bagaman napakadali at kapaki-pakinabang ng pamamaraan ng pagpapangkat ng column, mayroon din itong mga limitasyon.

Mga Kalamangan:

• Malawakang ginagamit ang pagpapangkat ng column para gumawa ng organisadong dataset.
• Maaari mong itago/palawakin ang data depende sa sitwasyon.

Kahinaan :

• Ang paraan ng pagpapangkat ng column ay hindi maaaring magpangkat ng mga column na hindi katabi.

Konklusyon

Sa artikulo sa itaas, sinubukan ko upang talakayin nang detalyado ang mga pamamaraan. Sana, ang mga pamamaraan at paliwanag na ito ay magiging sapat upang malutas ang iyong mga problema. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga query.