In dit artikel bespreek ik hoe je kolommen kunt groeperen in Excel. Wanneer we werken met spreadsheets die veel gegevens bevatten, zorgen kolommen met meerdere nummers voor een overweldigende situatie. In dergelijke gevallen zou het een grote hulp zijn als we kolommen met vergelijkbare soorten gegevens kunnen groeperen. Gelukkig heeft Excel een aantal opties om kolommen te groeperen. Laten we dus eens kijken naar methoden om kolommen in datasets te groeperen.

Download het oefenwerkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

5 Methoden om kolommen te groeperen in Excel

1. Excel kolommen groeperen door de hele kolommen te selecteren

Laten we aannemen dat we een dataset hebben met de verkoophoeveelheden van enkele kruidenierswaren en de totale verkoophoeveelheid. Voor het gemak groeperen we nu enkele kolommen met verkoophoeveelheden.

Stappen:

• Selecteer eerst het bereik van de hele kolommen ( Kolommen C, D, E ).

• Ga vervolgens naar de Gegevens tabblad van de Excel Lint Selecteer vervolgens de Schets optie. Klik nu op de Groep optie van de Groep drop-down.

• Als gevolg daarvan zijn gespecificeerde 3 kolommen worden gegroepeerd.

Opmerking :

U kunt op een soortgelijke manier multi-level groepering van kolommen toepassen. Nu gaan we bijvoorbeeld een andere groepering toepassen op de vorige dataset van boodschappenartikelen. De betrokken stappen zijn:

Selecteer het geheel Kolom B & Kolom C .

Ga naar Gegevens > Schets > Groep > Groep Tenslotte wordt nog een kolomgroep toegevoegd aan de vorige groep.

Lees meer: Kolommen toevoegen in Excel (5 snelle manieren)

2. Selecteer een bereik van cellen om kolommen te groeperen in Excel

U kunt kolommen groeperen door een bereik van cellen te selecteren. Het selectieproces verschilt enigszins van Methode 1 .

Stappen:

• Selecteer eerst een cellenbereik. Hier heb ik het bereik geselecteerd C4:E8 .

• Ten tweede, ga naar Gegevens > Schets > Groep > Groep .

• Vervolgens verschijnt het onderstaande venster omdat Excel niet begrijpt wat u gaat groeperen ( kolommen of rijen ). De reden hiervoor is dat u alleen cellen hebt geselecteerd, geen hele kolommen. Kies nu de optie Kolommen optie uit het venster en klik op OK .

• Tot slot, het volgende is onze output.

Lees meer: Een hele kolom selecteren in Excel (5 snelle methodes)

3. Gebruik de 'Auto Outline' optie om Excel kolommen te groeperen

Excel heeft een verbazingwekkend vermogen om gegevenspatronen te herkennen. Zoals, in onze dataset, Kolommen C , D en E bevatten soortgelijke soorten gegevens. En, Kolom F bevat de som van de vorige 3 kolommen. Gelukkig hoeft u in dergelijke gevallen geen enkele kolom te selecteren om te groeperen, omdat Excel automatisch aanvoelt welke kolommen moeten worden gegroepeerd.

Stappen:

• Ga eerst naar het werkblad.

• Ga vervolgens naar Gegevens > Schets > Groep > Auto overzicht .

• Bijgevolg krijgen we het volgende resultaat.

Lees meer: Elke andere kolom selecteren in Excel (3 methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Kolommen herschikken in Excel (6 eenvoudige methodes)
• Kolommen vergrendelen in Excel (4 methoden)
• Kolommen bevriezen in Excel (5 methoden)
• Kolommen verwisselen in Excel (5 methoden)

4. Meerdere groeperingen toepassen in Excel kolommen

Vaak moeten we meerdere groeperingen toepassen met excel-kolommen. Bijvoorbeeld, in onze dataset hebben we verkoophoeveelheden in 4 kolommen. Maar, als ik wil groeperen Kolommen C , D en Kolommen E , F apart, hier is het proces.

Stappen:

• Ga eerst naar het werkblad met de dataset.

• Ga vervolgens naar Gegevens > Schets > Groep > Auto overzicht .

• Uiteindelijk zijn er meerdere groepen kolommen ontstaan.

5. Sneltoets voor het groeperen van kolommen in Excel

Tot nu toe hebben we in dit artikel uitgebreide methoden besproken om kolommen in Excel te groeperen. Interessant is dat er sneltoetsen beschikbaar zijn om Excel-kolommen te groeperen.

Stappen:

• Ga naar de dataset en selecteer een reeks kolommen (beschreven in Methode 1 ).
• Vervolgens typt u op het toetsenbord SHIFT + ALT + Rechter pijl ( ➝ ).
• Bijgevolg worden de geselecteerde kolommen gegroepeerd.
• Als u echter cellen selecteert om kolommen te groeperen (Vergelijkbaar met Methode 2 ), het volgende venster verschijnt na het invoeren van SHIFT + ALT + Rechter pijl ( ➝ ). Kies de Kolommen optie en krijg de kolommen gegroepeerd.

Kolomgroepen uitvouwen en samenvouwen

Nadat het groeperen is gedaan, moeten we kolommengroepen zo nodig uit- en inklappen. De reden hierachter is, dat als u een bepaalde kolommengroep niet wilt zien tijdens het werken, u die groep verbergt en omgekeerd. Ik zal dus enkele belangrijke manieren noemen om kolommen verbergen/verbergen .

• Als u op het minnetje ( - ) teken, worden gegroepeerde kolommen verborgen.

• Evenzo, als u op het plusje ( + ) teken, worden gegroepeerde kolommen uitgebreid.

Net als bij de bovenstaande stappen kunt u groepen uitbreiden/inklappen door op de kolomniveaus te klikken ( 1,2 ...). Bijvoorbeeld,

• Door te klikken op de Nummer 1 kunt u gegroepeerde kolommen samenvouwen.

• Door nu op de Nummer 2 kunt u de gegroepeerde kolommen uitbreiden.

Lees meer: Kolommen in Excel verbergen met minteken of plusteken (2 snelle manieren)

Groepskolommen verwijderen in Excel

We kunnen kolomgroepen opheffen Voor een beter begrip zal ik nu de kolomgroepering verwijderen uit de dataset gebruikt in Methode 1 .

Stappen:

• Ga eerst naar het werkblad met de gegroepeerde kolommen en selecteer de gegroepeerde kolommen C , D en E .

• Ga dan naar Gegevens > Schets > Ungroup > Ungroup .

• Vervolgens wordt de groepering van de geselecteerde kolommen verwijderd.

Wilt u echter alle groepen in een blad verwijderen of wilt u geen groepen verwijderen door een kolom te selecteren, volg dan de onderstaande procedure.

Stappen:

• Ga in het begin naar het werkblad met de gegroepeerde kolommen.
• Ga vervolgens naar Gegevens > Schets > Duidelijk overzicht .

• Als gevolg daarvan zijn kolomgroepen uit de dataset verdwenen.

Let op:

Bovendien kunt u kolomgroepen verwijderen met de volgende sneltoetsen:

SHIFT + ALT + Linkerpijl ( ⟵ )

Voordelen en nadelen van kolommen groeperen in Excel

Hoewel de techniek van het groeperen van kolommen zeer gemakkelijk en nuttig is, heeft zij ook beperkingen.

Voordelen:

• Kolomgroepering wordt veel gebruikt om een georganiseerde dataset te maken.
• U kunt gegevens verbergen/uitbreiden, afhankelijk van de situatie.

Nadelen :

• De groeperingsmethode voor kolommen kan geen kolommen groeperen die niet aangrenzend zijn.

Conclusie

In het bovenstaande artikel heb ik geprobeerd de methoden uitvoerig te bespreken. Hopelijk zijn deze methoden en uitleg voldoende om uw problemen op te lossen. Laat het me weten als u vragen heeft.