Obsah
V tomto článku sa budem venovať tomu, ako zoskupovať stĺpce v programe Excel. Keď pracujeme s tabuľkami obsahujúcimi veľké množstvo údajov, viacero číselných stĺpcov vytvára neprehľadnú situáciu. V takýchto prípadoch by nám veľmi pomohlo, keby sme mohli zoskupiť stĺpce obsahujúce podobné druhy údajov. Našťastie má program Excel niekoľko možností na zoskupovanie stĺpcov. Poďme teda preskúmať metódy zoskupovania stĺpcov v súboroch údajov.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.
Skupina stĺpcov.xlsx5 metód zoskupovania stĺpcov v programe Excel
1. Zoskupenie stĺpcov programu Excel výberom celých stĺpcov
Predpokladajme, že máme súbor údajov obsahujúci predajné množstvá niektorých položiek potravín spolu s celkovým predajným množstvom. Teraz pre uľahčenie našej práce zoskupíme niektoré stĺpce obsahujúce predajné množstvá.
Kroky:
- Najprv vyberte rozsah celých stĺpcov ( Stĺpce C, D, E ).
- Potom prejdite na Údaje karta z aplikácie Excel Stuha , potom vyberte Náčrt možnosť. Teraz kliknite na Skupina možnosť z Skupina rozbaľovací zoznam.
- V dôsledku toho sa špecifikované 3 stĺpce budú zoskupené.
Poznámka :
Podobným spôsobom môžete použiť viacúrovňové zoskupovanie stĺpcov. Teraz napríklad použijeme ďalšie zoskupenie na predchádzajúci súbor údajov o položkách potravín. Ide o tieto kroky:
➤ Vyberte celý Stĺpec B & Stĺpec C .
➤ Prejsť na Údaje > Náčrt > Skupina > Skupina . Nakoniec sa k predchádzajúcej skupine pridá ďalšia skupina stĺpcov.
Prečítajte si viac: Ako pridať stĺpce v programe Excel (5 rýchlych spôsobov)
2. Výber rozsahu buniek na zoskupenie stĺpcov v programe Excel
Stĺpce môžete zoskupiť výberom rozsahu buniek. Postup výberu sa mierne líši od Metóda 1 .
Kroky:
- Najprv vyberte rozsah buniek. Tu som vybral rozsah C4:E8 .
- Po druhé, prejdite na Údaje > Náčrt > Skupina > Skupina .
- Následne sa zobrazí nasledujúce okno, pretože Excel nerozumie, čo sa chystáte zoskupiť ( stĺpce alebo riadky ). Dôvodom je, že ste vybrali len bunky, nie celé stĺpce. Teraz vyberte Stĺpce možnosť z okna a kliknite na OK .
- Na záver uvádzame nasledujúci výstup.
Prečítajte si viac: Ako vybrať celý stĺpec v programe Excel (5 rýchlych metód)
3. Na zoskupenie stĺpcov aplikácie Excel použite možnosť "Automatický obrys
Excel má úžasnú schopnosť rozpoznať vzory údajov. Napríklad v našom súbore údajov stĺpce C , D a E obsahujú podobné typy údajov. A, Stĺpec F obsahuje súčet predchádzajúcich 3 stĺpcov. Našťastie v takýchto prípadoch nemusíte vyberať žiadny stĺpec na zoskupenie, pretože Excel automaticky zistí, ktoré stĺpce sa majú zoskupiť.
Kroky:
- Najprv prejdite na pracovný hárok.
- Ďalej prejdite na stránku Údaje > Náčrt > Skupina > Automatický náčrt .
- Následne dostaneme nasledujúci výsledok.
Prečítajte si viac: Ako vybrať každý druhý stĺpec v programe Excel (3 metódy)
Podobné čítania
- Ako zmeniť poradie stĺpcov v programe Excel (6 jednoduchých metód)
- Uzamknutie stĺpcov v programe Excel (4 metódy)
- Ako zmraziť stĺpce v programe Excel (5 metód)
- Výmena stĺpcov v programe Excel (5 metód)
4. Použitie viacerých zoskupení v stĺpcoch aplikácie Excel
Často potrebujeme použiť viacero zoskupení so stĺpcami programu Excel. Napríklad v našom súbore údajov máme predajné množstvá v 4 stĺpcov. Ale ak chcem zoskupiť Stĺpce C , D a Stĺpce E , F samostatne, tu je postup.
Kroky:
- Najprv prejdite na pracovný hárok obsahujúci súbor údajov.
- Ďalej prejdite na stránku Údaje > Náčrt > Skupina > Automatický náčrt .
- Nakoniec boli vytvorené viaceré skupiny stĺpcov.
5. Klávesová skratka na zoskupenie stĺpcov v programe Excel
Doteraz sme v tomto článku rozoberali rozpracované metódy zoskupovania stĺpcov v programe Excel. Zaujímavé je, že na zoskupovanie stĺpcov v programe Excel sú k dispozícii klávesové skratky.
Kroky:
- Prejdite do súboru údajov a vyberte rozsah stĺpcov (opísaný v časti Metóda 1 ).
- Potom na klávesnici zadajte SHIFT + ALT + Pravá šípka ( ➝ ).
- Následne sa vybrané stĺpce zoskupia.
- Ak však vyberiete bunky na zoskupenie stĺpcov (podobne ako pri Metóda 2 ), po zadaní sa zobrazí nasledujúce okno SHIFT + ALT + Pravá šípka ( ➝ ). Vyberte si Stĺpce a získate stĺpce zoskupené dohromady.
Ako rozšíriť a zložiť zoskupenie stĺpcov
Po vytvorení skupín musíme v prípade potreby skupiny stĺpcov rozbaľovať a zbaľovať. Dôvodom je, že ak nechcete pri práci vidieť určitú skupinu stĺpcov, skryjete ju a naopak. Preto uvediem niekoľko kľúčových spôsobov, ako skrývanie/odkrývanie stĺpcov .
- Ak kliknete na mínus ( - ), zoskupené stĺpce sa skryjú.
- Podobne po kliknutí na plus ( + ), zoskupené stĺpce sa rozbalia.
Podobne ako v predchádzajúcich krokoch môžete skupiny rozbaľovať/skladať kliknutím na úrovne stĺpcov ( 1,2 ...). Napríklad,
- Kliknutím na Číslo 1 môžete zložiť zoskupené stĺpce.
- Teraz kliknutím na Číslo 2 môžete rozbaliť zoskupené stĺpce.
Prečítajte si viac: Ako skryť stĺpce v programe Excel pomocou znamienka mínus alebo plus (2 rýchle spôsoby)
Ako odstrániť stĺpce skupiny v programe Excel
Môžeme odskupenie skupín stĺpcov Pre lepšie pochopenie teraz odstránim zoskupenie stĺpcov zo súboru údajov použitého v Metóda 1 .
Kroky:
- Najprv prejdite na pracovný hárok obsahujúci zoskupené stĺpce a vyberte zoskupené stĺpce C , D a E .
- Potom prejdite na Údaje > Náčrt > Rozdelenie do skupín > Rozdelenie do skupín .
- Následne sa zoskupenie vybraných stĺpcov odstráni.
Ak však chcete odstrániť všetky zoskupenia v hárku alebo nechcete odstrániť zoskupenia výberom stĺpcov, postupujte podľa nasledujúceho postupu.
Kroky:
- Na začiatku prejdite na pracovný hárok obsahujúci zoskupené stĺpce.
- Potom prejdite na stránku Údaje > Náčrt > Jasná osnova .
- Výsledkom je, že skupiny stĺpcov sú zo súboru údajov odstránené.
Poznámka:
➤ Okrem toho môžete skupiny stĺpcov vymazať pomocou nasledujúcich klávesových skratiek:
SHIFT + ALT + Šípka doľava ( ⟵ )
Výhody a nevýhody zoskupovania stĺpcov v programe Excel
Hoci je technika zoskupovania stĺpcov veľmi jednoduchá a užitočná, má aj svoje obmedzenia.
Klady:
- Zoskupovanie stĺpcov sa bežne používa na vytvorenie usporiadaného súboru údajov.
- V závislosti od situácie môžete údaje skryť/rozšíriť.
Nevýhody :
- Metóda zoskupovania stĺpcov nemôže zoskupovať stĺpce, ktoré nesusedia.
Záver
Vo vyššie uvedenom článku som sa snažil podrobne rozobrať metódy. Dúfam, že tieto metódy a vysvetlenia budú stačiť na vyriešenie vašich problémov. Ak máte nejaké otázky, dajte mi prosím vedieť.
