În acest articol, voi discuta despre cum să grupați coloane în Excel. Atunci când lucrăm cu foi de calcul care conțin multe date, coloanele cu mai multe numere creează o situație copleșitoare. În astfel de cazuri, dacă putem grupa coloane care conțin tipuri similare de date, ar fi de mare ajutor. Din fericire, Excel are câteva opțiuni pentru a grupa coloane. Așadar, să explorăm metodele de grupare a coloanelor în seturile de date.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

5 Metode pentru a grupa coloane în Excel

1. Grupați coloanele Excel prin selectarea coloanelor întregi

Să presupunem că avem un set de date care conține cantitățile de vânzări ale unor articole de băcănie împreună cu cantitatea totală de vânzări. Acum, pentru a ne ușura munca, vom grupa câteva coloane care conțin cantitățile de vânzări.

Pași:

• Mai întâi, selectați intervalul coloanelor întregi ( Coloanele C, D, E ).

• În continuare, mergeți la Date din fila Excel Panglică , Apoi, selectați Schiță opțiune. Acum, faceți clic pe butonul Grupul de la opțiunea Grup picătură în jos.

• Ca urmare, se specifică 3 coloanele vor fi grupate.

Notă :

Puteți aplica gruparea pe mai multe niveluri a coloanelor într-un mod similar. De exemplu, acum vom aplica o altă grupare la setul de date anterior privind articolele de băcănie. Pașii implicați sunt următorii:

➤ Selectați întregul Coloana B & Coloana C .

➤ Mergeți la Date > Schiță > Grupul > Grupul În cele din urmă, un alt grup de coloane se adaugă la grupul anterior.

Citește mai mult: Cum să adăugați coloane în Excel (5 moduri rapide)

2. Selectați o gamă de celule pentru a grupa coloane în Excel

Puteți grupa coloane prin selectarea unui interval de celule. Procesul de selecție este ușor diferit de cel de la Metoda 1 .

Pași:

• În primul rând, selectați un interval de celule. Aici, am selectat intervalul C4:E8 .

• În al doilea rând, mergeți la Date > Schiță > Grup > Grupul .

• În continuare, va apărea fereastra de mai jos pentru că excel nu înțelege ce vreți să grupați ( coloane sau rânduri ). Motivul din spatele acestui lucru este că ați selectat doar celule, nu coloane întregi. Acum, alegeți butonul Coloane din fereastră și faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, iată rezultatul nostru.

Citește mai mult: Cum să selectați o coloană întreagă în Excel (5 metode rapide)

3. Folosiți opțiunea "Auto Outline" pentru a grupa coloanele Excel

Excel are o abilitate uimitoare de a recunoaște modelele de date. De exemplu, în setul nostru de date, Coloanele C , D , și E conțin tipuri similare de date. Și, Coloana F conține suma celor 3 coloane anterioare. Din fericire, în astfel de cazuri, nu trebuie să selectați nicio coloană pentru a le grupa, deoarece Excel va detecta automat ce coloane să grupeze.

Pași:

• Mergeți mai întâi la foaia de lucru.

• Apoi, mergeți la Date > Schiță > Grupul > Contur auto .

• În consecință, vom obține rezultatul de mai jos.

Citește mai mult: Cum să selectați fiecare altă coloană în Excel (3 metode)

Lecturi similare

• Cum să reordonați coloanele în Excel (6 metode simple)
• Blocarea coloanelor în Excel (4 metode)
• Cum să înghețați coloane în Excel (5 metode)
• Schimb de coloane în Excel (5 metode)

4. Aplicați grupări multiple în coloanele Excel

Adesea, trebuie să aplicăm mai multe grupări cu coloane Excel. De exemplu, în setul nostru de date, avem cantități de vânzări în 4 Dar, dacă vreau să grupez Coloane C , D , și Coloane E , F separat, iată care este procesul.

Pași:

• În primul rând, accesați foaia de lucru care conține setul de date.

• Apoi, mergeți la Date > Schiță > Grupul > Contur auto .

• În final, au fost create mai multe grupuri de coloane.

5. Tastă de comandă rapidă pentru a grupa coloane în Excel

Până acum, în acest articol, am discutat metode elaborate pentru a grupa coloane în Excel. Interesant este că există taste rapide de tastatură disponibile pentru a grupa coloane Excel.

Pași:

• Accesați setul de date și selectați un interval de coloane (descris în Metoda 1 ).
• Apoi, de la tastatură, tastați SHIFT + ALT + Săgeată dreapta ( ➝ ).
• În consecință, coloanele selectate vor fi grupate.
• Cu toate acestea, dacă selectați celule pentru a grupa coloane (Similar cu Metoda 2 ), următoarea fereastră se va afișa după ce se introduce SHIFT + ALT + Săgeată dreapta ( ➝ ). Coloane și obțineți coloanele grupate împreună.

Cum se extinde și se restrânge gruparea coloanelor

După ce gruparea a fost făcută, trebuie să extindem și să prăbușim grupurile de coloane atunci când este necesar. Motivul din spatele acestui lucru este că, dacă nu doriți să vedeți un anumit grup de coloane în timp ce lucrați, veți ascunde acel grup și viceversa. Așadar, voi menționa câteva modalități cheie de a ascunde/dezascunde coloane .

• Dacă faceți clic pe semnul minus ( - ), coloanele grupate se vor ascunde.

• În mod similar, la apăsarea butonului plus ( + ), coloanele grupate vor fi extinse.

La fel ca și în pașii de mai sus, puteți extinde/restrânge grupurile făcând clic pe nivelurile coloanelor ( 1,2 ...). De exemplu,

• Făcând clic pe butonul Numărul 1 puteți restrânge coloanele grupate.

• Acum, făcând clic pe butonul Numărul 2 puteți extinde coloanele grupate.

Citește mai mult: Cum să ascundeți coloane în Excel cu semnul minus sau plus (2 moduri rapide)

Cum să eliminați coloanele de grup în Excel

Noi putem dezagregare grupuri de coloane foarte ușor. Pentru o mai bună înțelegere, acum, voi elimina gruparea coloanelor din setul de date utilizat în Metoda 1 .

Pași:

• Mai întâi, mergeți la foaia de calcul care conține coloanele grupate și selectați Coloane grupate C , D , și E .

• Apoi, mergeți la Date > Schiță > Dezagregare > Dezagregare .

• Ulterior, gruparea coloanelor selectate va fi ștearsă.

Cu toate acestea, dacă doriți să ștergeți toate grupările dintr-o foaie sau dacă nu doriți să ștergeți grupările prin selectarea vreunei coloane, urmați procesul de mai jos.

Pași:

• La început, mergeți la foaia de lucru care conține coloanele grupate.
• Apoi, mergeți la Date > Schiță > Schiță clară .

• Ca urmare, grupurile de coloane au dispărut din setul de date.

Notă:

➤ În plus, puteți șterge grupurile de coloane utilizând următoarele taste rapide:

SHIFT + ALT + Săgeată stânga ( ⟵ )

Avantaje și dezavantaje pentru a grupa coloane în Excel

Deși tehnica de grupare a coloanelor este foarte ușoară și utilă, aceasta are și ea limitări.

Pro:

• Gruparea coloanelor este utilizată pe scară largă pentru a crea un set de date organizat.
• Puteți ascunde/extinde datele în funcție de situație.

Contra :

• Metoda de grupare a coloanelor nu poate grupa coloane care nu sunt adiacente.

Concluzie

În articolul de mai sus, am încercat să discut metodele în mod elaborat. Sper că aceste metode și explicații vor fi suficiente pentru a vă rezolva problemele. Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări.