W tym artykule omówię, jak grupować kolumny w Excelu. Kiedy pracujemy z arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi wiele danych, kolumny z wieloma liczbami tworzą przytłaczającą sytuację. W takich przypadkach, jeśli możemy pogrupować kolumny zawierające podobne rodzaje danych, byłoby to wielką pomocą. Na szczęście Excel ma kilka opcji grupowania kolumn. Poznajmy więc metody grupowania kolumn w zestawach danych.

Pobierz podręcznik do ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

5 metod grupowania kolumn w programie Excel

1) Grupuj kolumny w programie Excel, zaznaczając całe kolumny

Załóżmy, że mamy zbiór danych zawierający ilości sprzedaży niektórych artykułów spożywczych wraz z całkowitą ilością sprzedaży. Teraz, dla ułatwienia pracy, pogrupujemy niektóre kolumny zawierające ilości sprzedaży.

Kroki:

• Najpierw należy wybrać zakres całych kolumn ( Kolumny C, D, E ).

• Następnie należy przejść do Dane z zakładki Excel Wstążka , Następnie należy wybrać Zarys opcja. Teraz kliknij na Grupa opcja z Grupa rozwiń.

• W związku z tym określono 3 kolumny zostaną pogrupowane.

Uwaga :

W podobny sposób można zastosować wielopoziomowe grupowanie kolumn. Na przykład teraz zastosujemy inne grupowanie do poprzedniego zbioru danych artykułów spożywczych. Kroki z tym związane to:

➤ Wybierz całość Kolumna B & Kolumna C .

➤ Idź do Dane > Zarys > Grupa > Grupa W końcu do poprzedniej grupy dodawana jest kolejna grupa kolumn.

Read More: Jak dodać kolumny w programie Excel (5 szybkich sposobów)

2. zaznacz zakres komórek, aby pogrupować kolumny w Excelu

Możesz grupować kolumny wybierając zakres komórek. Proces wyboru różni się nieco od Metoda 1 .

Kroki:

• Po pierwsze, wybierz zakres komórek. Tutaj wybrałem zakres C4:E8 .

• Po drugie, wejdź na stronę Dane > Zarys > Grupa > Grupa .

• Następnie pojawi się poniższe okno, ponieważ excel nie rozumie, co zamierzasz grupować ( kolumny lub wiersze Powodem tego jest to, że wybrałeś tylko komórki, a nie całe kolumny. Teraz wybierz Kolumny z okna i kliknij OK .

• Na koniec, poniżej przedstawiamy nasze dane wyjściowe.

Read More: Jak wybrać całą kolumnę w programie Excel (5 szybkich metod)

3) Użyj opcji "Auto Outline" do grupowania kolumn w Excelu

Excel ma niesamowitą zdolność do rozpoznawania wzorców danych, np. w naszym zbiorze danych Kolumny C , D oraz E zawierają podobne typy danych. I, Kolumna F zawiera sumę poprzednich 3 kolumn. Na szczęście w takich przypadkach nie trzeba wybierać żadnej kolumny do grupowania, ponieważ Excel automatycznie wyczuje, które kolumny należy pogrupować.

Kroki:

• Na początku przejdź do arkusza roboczego.

• Następnie przejdź do Dane > Zarys > Grupa > Auto Zarys .

• W konsekwencji otrzymamy poniższy wynik.

Read More: Jak wybrać każdą inną kolumnę w programie Excel (3 metody)

Podobne lektury

• Jak zmienić kolejność kolumn w programie Excel (6 prostych metod)
• Blokowanie kolumn w programie Excel (4 metody)
• Jak zamrozić kolumny w programie Excel (5 metod)
• Zamień kolumny w Excelu (5 metod)

4. zastosuj wielokrotne grupowanie w kolumnach programu Excel

Często musimy zastosować wielokrotne grupowanie za pomocą kolumn Excela. Na przykład w naszym zbiorze danych mamy ilości sprzedaży w 4 kolumny. Ale jeśli chcę zgrupować Kolumny C , D oraz Kolumny E , F osobno, oto proces.

Kroki:

• Najpierw przejdź do arkusza zawierającego zbiór danych.

• Następnie przejdź do Dane > Zarys > Grupa > Auto Zarys .

• W efekcie końcowym powstało wiele grup kolumn.

5. skrót klawiszowy do grupowania kolumn w Excelu

Do tej pory, w tym artykule, omówiliśmy opracowane metody grupowania kolumn w Excelu. Co ciekawe, istnieją klawisze skrótu klawiatury dostępne do grupowania kolumn Excela.

Kroki:

• Przejdź do zbioru danych i wybierz zakres kolumn (opisany w Metoda 1 ).
• Następnie, z klawiatury, wpisz SHIFT + ALT + Strzałka w prawo ( ➝ ).
• W konsekwencji wybrane kolumny zostaną pogrupowane.
• Jednakże, jeśli zaznaczysz komórki w celu pogrupowania kolumn (podobnie jak w przypadku Metoda 2 ), to po wpisaniu danych pojawi się następujące okno SHIFT + ALT + Strzałka w prawo ( ➝ ).Wybierz Kolumny opcja i uzyskać kolumny pogrupowane razem.

Jak rozwinąć i zwinąć grupowanie kolumn

Po wykonaniu grupowania musimy rozszerzać i zwijać grupy kolumn w razie potrzeby. Powodem tego jest to, że jeśli nie chcesz widzieć określonej grupy kolumn podczas pracy, ukryjesz tę grupę i na odwrót. Tak więc, wymienię kilka kluczowych sposobów, aby ukryć/odkryć kolumny .

• Jeśli klikniesz na minus ( - ) znak, zgrupowane kolumny będą się ukrywać.

• Podobnie, po kliknięciu na plus ( + ) znak, zgrupowane kolumny zostaną rozwinięte.

Podobnie jak w powyższych krokach, możesz rozwijać/zwijać grupy klikając na poziomy kolumn ( 1,2 ...). Na przykład,

• Klikając na Numer 1 można zwinąć zgrupowane kolumny.

• Teraz, klikając na Numer 2 można rozwinąć zgrupowane kolumny.

Read More: Jak ukryć kolumny w Excelu za pomocą znaku minus lub plus (2 szybkie sposoby)

Jak usunąć kolumny grupowe w programie Excel

Możemy Odgrupuj grupy kolumn Dla lepszego zrozumienia, usunę teraz grupowanie kolumn z zestawu danych używanych w Metoda 1 .

Kroki:

• Najpierw przejdź do arkusza zawierającego zgrupowane kolumny i wybierz zgrupowane kolumny C , D oraz E .

• Następnie przejdź do Dane > Zarys > Rozgrupuj > Rozgrupuj .

• Następnie grupowanie wybranych kolumn zostanie usunięte.

Jeśli jednak chcesz usunąć wszystkie grupowania w arkuszu lub nie chcesz usuwać grupowań poprzez wybór kolumn, wykonaj poniższy proces.

Kroki:

• Na początku przejdź do arkusza zawierającego zgrupowane kolumny.
• Następnie przejdź do Dane > Zarys > Jasny zarys .

• W rezultacie grupy kolumn zniknęły ze zbioru danych.

Uwaga:

➤ Poza tym grupy kolumn można usuwać za pomocą następujących klawiszy skrótu:

SHIFT + ALT + Strzałka w lewo ( ⟵ )

Zalety i wady grupowania kolumn w programie Excel

Chociaż technika grupowania kolumn jest bardzo łatwa i przydatna, ma też ograniczenia.

Pros:

• Grupowanie kolumn jest szeroko stosowane do tworzenia zorganizowanego zbioru danych.
• Możesz ukryć/rozszerzyć dane w zależności od sytuacji.

Cons :

• Metoda grupowania kolumn nie może grupować kolumn, które nie są sąsiadujące.

Wniosek

W powyższym artykule, starałem się omówić metody elaborately. Mam nadzieję, że te metody i wyjaśnienia będą wystarczające, aby rozwiązać swoje problemy. Proszę dać mi znać, jeśli masz jakieś pytania.