இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது என்பதை நான் விவாதிப்பேன். நிறைய தரவுகளைக் கொண்ட விரிதாள்களுடன் நாம் பணிபுரியும் போது, ​​பல எண்கள் நெடுவரிசைகள் பெரும் சூழ்நிலையை உருவாக்குகின்றன. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரே மாதிரியான தரவுகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளை நாம் குழுவாக்க முடிந்தால், அது ஒரு சிறந்த உதவியாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் குழு நெடுவரிசைகளுக்கு சில விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, தரவுத்தொகுப்புகளில் நெடுவரிசைகளைக் குழுவாக்கும் முறைகளை ஆராய்வோம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.

மொத்த விற்பனை அளவுடன் சில மளிகைப் பொருட்களின் விற்பனை அளவுகள் அடங்கிய தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது, ​​எங்கள் வேலையின் எளிமைக்காக, விற்பனை அளவுகளைக் கொண்ட சில நெடுவரிசைகளை நாங்கள் குழுவாக்குவோம்.

படிகள்:

• முதலில், முழு நெடுவரிசைகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( நெடுவரிசைகள் C, D, E ).

• அடுத்து, தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும். எக்செல் ரிப்பன் , பின்னர், அவுட்லைன் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​ குழு இலிருந்து குழு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும்

  குறிப்பு :

  இதே வழியில் நெடுவரிசைகளின் பல-நிலைக் குழுவாக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, இப்போது நாம் மற்றொன்றைப் பயன்படுத்துவோம்முந்தைய மளிகை பொருட்களின் தரவுத்தொகுப்பில் குழுவாக்குதல். சம்பந்தப்பட்ட படிகள்:

  ➤ முழு நெடுவரிசை B & நெடுவரிசை C .

  

  ➤ Data > Outline > Group > Group க்குச் செல்லவும். கடைசியாக, முந்தைய குழுவில் மற்றொரு நிரல் குழு சேர்க்கப்பட்டது.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது (5 விரைவான வழிகள் )

  2. Excel இல் உள்ள கலங்களின் வரம்பிலிருந்து குழு நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

  கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் நெடுவரிசைகளைக் குழுவாக்கலாம். தேர்வு செயல்முறை முறை 1 இலிருந்து சற்று வித்தியாசமானது.

  படிகள்:

  • முதலில், கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, C4:E8 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.

  

  • இரண்டாவதாக, தரவு > க்குச் செல்லவும் ; அவுட்லைன் > குழு > குழு .

  

  • அடுத்து, நீங்கள் குழுவிற்கு ( நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் ) என்ன செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதை எக்செல் புரிந்து கொள்ளாததால், கீழே உள்ள சாளரம் காண்பிக்கப்படும். இதற்குக் காரணம், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலங்கள், முழு நெடுவரிசைகள் அல்ல. இப்போது சாளரத்தில் இருந்து நெடுவரிசைகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • கடைசியாக, பின்வருபவை எங்கள் வெளியீடு.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் (5 விரைவு முறைகள்) முழு நெடுவரிசையையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது 1>

  3. எக்செல் நெடுவரிசைகளைக் குழுவாக்க 'ஆட்டோ அவுட்லைன்' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

  எக்செல் தரவு வடிவங்களை அடையாளம் காணும் அற்புதமான திறனைக் கொண்டுள்ளது. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், நெடுவரிசைகள் C , D , மற்றும் E ஒரே மாதிரியான தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது. மேலும், நெடுவரிசை F முந்தைய 3 நெடுவரிசைகளின் கூட்டுத்தொகையைக் கொண்டுள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இதுபோன்ற சமயங்களில், எந்த நெடுவரிசையை குழுவாக்க வேண்டும் என்பதை எக்செல் தானாகவே உணரும் என்பதால், அவற்றைக் குழுவாக்க நீங்கள் எந்த நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியதில்லை.

  படிகள்:

  • முதலில் ஒர்க்ஷீட்டிற்குச் செல்லவும்.

  

  • அடுத்து, டேட்டா > அவுட்லைன் > குழு > தானியங்கு அவுட்லைன் .

  

  • இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள முடிவைப் பெறுவோம்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் (3 முறைகள்) இல் மற்ற நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது

  இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்

  • எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை மறுவரிசைப்படுத்துவது எப்படி (6 எளிதான முறைகள்)
  • எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளைப் பூட்டு (4 முறைகள்)
  • எக்செல் (5 முறைகள்) இல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு உறைய வைப்பது>

    4. எக்செல் நெடுவரிசைகளில் பல குழுக்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

    பெரும்பாலும், எக்செல் நெடுவரிசைகளுடன் பல குழுக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், 4 நெடுவரிசைகளில் விற்பனை அளவுகள் உள்ளன. ஆனால், நான் நெடுவரிசைகள் C , D மற்றும் நெடுவரிசைகள் E , F ஆகியவற்றை தனித்தனியாக குழுவாக்க விரும்பினால், இதோ செயல்முறை.

    மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் இடைவெளிகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது (8 எளிதான வழிகள்)

    படிகள்:

    • முதலில், தரவுத்தொகுப்பைக் கொண்ட பணித்தாள்க்குச் செல்லவும்.

    

    • அடுத்து, Data > Outline > Group > Auto Outline .
    <0
  • இறுதியில், நெடுவரிசைகளின் பல குழுக்கள் இருந்தனஉருவாக்கப்பட்டது.

  

  5. Excel இல் குழு நெடுவரிசைகளுக்கான குறுக்குவழி விசை

  இதுவரை, இந்தக் கட்டுரையில், எங்களிடம் உள்ளது Excel இல் நெடுவரிசைகளை குழுவாக்க விரிவான முறைகள் பற்றி விவாதிக்கப்பட்டது. சுவாரஸ்யமாக, குழு எக்செல் நெடுவரிசைகளுக்கு விசைப்பலகை ஹாட்ஸ்கிகள் உள்ளன.

  படிகள்:

  • தரவுத்தொகுப்புக்குச் சென்று நெடுவரிசைகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (<3 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது>முறை 1 ).
  • பின், விசைப்பலகையில் SHIFT + ALT + வலது அம்புக்குறி ( ➝) ).
  • இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் குழுவாக்கப்படும்.
  • இருப்பினும், குழு நெடுவரிசைகளுக்கு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தால் ( முறை 2 போன்றது), SHIFT + ALT + வலது அம்பு ( ➝ ) உள்ளிட்ட பிறகு பின்வரும் சாளரம் தோன்றும். நெடுவரிசைகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நெடுவரிசைகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கவும்.

  நெடுவரிசைக் குழுவாக்கத்தை விரிவுபடுத்துவது மற்றும் சுருக்குவது எப்படி

  குழுவாக்கப்பட்ட பிறகு முடிந்தது, தேவைப்படும்போது நெடுவரிசை குழுக்களை விரிவுபடுத்தி சுருக்க வேண்டும். இதற்குப் பின்னால் உள்ள காரணம் என்னவென்றால், நீங்கள் வேலை செய்யும் போது ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைக் குழுவைப் பார்க்க விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் அந்தக் குழுவை மறைப்பீர்கள். எனவே, நெடுவரிசைகளை மறைக்க/மறைக்காத சில முக்கிய வழிகளைக் குறிப்பிடுகிறேன் .

  • கழித்தல் ( – ) குறியைக் கிளிக் செய்தால், குழுப்படுத்தப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மறைக்கப்படும். .

  

  • அதேபோல், கூட்டல் ( + ) குறியைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​குழுவாக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் விரிவாக்கப்படும்.
  13>

  

  அதேபோல் மேலே உள்ள படிகளில், நீங்கள் குழுக்களை விரிவாக்கலாம்/குறைக்கலாம்நெடுவரிசை நிலைகளைக் கிளிக் செய்தல் ( 1,2 …). எடுத்துக்காட்டாக,

  • எண் 1 பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் தொகுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளைச் சுருக்கலாம்.

  

  • இப்போது, ​​ எண் 2 பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் தொகுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளை விரிவாக்கலாம்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் மைனஸ் அல்லது பிளஸ் சைன் மூலம் நெடுவரிசைகளை மறைப்பது எப்படி (2 விரைவு வழிகள்)

  எக்செல் இல் குழு நெடுவரிசைகளை அகற்றுவது எப்படி

  நாம் மிக எளிதாக நெடுவரிசை குழுக்களை குழுவாக்கலாம். உங்கள் சிறந்த புரிதலுக்காக, இப்போது, ​​ முறை 1 இல் பயன்படுத்தப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து நெடுவரிசைக் குழுவை அகற்றுவேன்.

  படிகள்:

  • முதலில், குழுப்படுத்தப்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட பணித்தாள்க்குச் சென்று, குழுவான நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் C , D , மற்றும் E .

  

  • பின், தரவு > அவுட்லைன் > Ungroup > Ungroup என்பதற்குச் செல்லவும்.

  

  • அதன்பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் குழுவாக்கம் நீக்கப்படும்.

  

  இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு தாளில் உள்ள அனைத்து குழுக்களையும் நீக்க விரும்பினால் அல்லது எந்த நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து குழுக்களை நீக்க விரும்பவில்லை என்றால், கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.

  படிகள்:

  <10
  • ஆரம்பத்தில், குழுவாக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட பணித்தாள்க்குச் செல்லவும்.
  • அடுத்து, தரவு > அவுட்லைன் > அவுட்லைனை அழி .

  

  • இதன் விளைவாக, தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து நெடுவரிசைக் குழுக்கள் நீக்கப்பட்டன.

  குறிப்பு :

  ➤ தவிர, நீங்கள் நெடுவரிசையை நீக்கலாம்பின்வரும் ஹாட்ஸ்கிகளைப் பயன்படுத்தும் குழுக்கள்:

  SHIFT + ALT + இடது அம்பு ( ⟵ )

  நன்மை & Excel இல் உள்ள குழு நெடுவரிசைகளுக்கு பாதகங்கள்

  நெடுவரிசைக் குழுவாக்கும் நுட்பம் மிகவும் எளிதானது மற்றும் பயனுள்ளது என்றாலும், அதற்கு வரம்புகள் உள்ளன.

  நன்மை:

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் இரண்டு எண்களுக்கு இடையிலான சதவீத வேறுபாட்டைக் கணக்கிடவும்
  • ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்க நெடுவரிசைக் குழுவாக்கம் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
  • நீங்கள் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து தரவை மறைக்கலாம்/விரிவாக்கலாம்.

  தீமைகள் :

  • நெடுவரிசைக் குழு முறையானது, அருகில் இல்லாத நெடுவரிசைகளைக் குழுவாக்க முடியாது.

  முடிவு

  மேலே உள்ள கட்டுரையில், நான் முயற்சித்தேன். முறைகளை விரிவாக விவாதிக்க. உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.