इस लेख में, मैं इस बात पर चर्चा करूंगा कि एक्सेल में कॉलम को कैसे समूहित किया जाए। जब हम बहुत अधिक डेटा वाली स्प्रैडशीट्स के साथ काम करते हैं, तो एकाधिक संख्या वाले कॉलम भारी स्थिति पैदा करते हैं। ऐसे मामलों में, यदि हम समान प्रकार के डेटा वाले स्तंभों को समूहित कर सकते हैं, तो यह बहुत मददगार होगा। सौभाग्य से, एक्सेल के पास ग्रुप कॉलम के लिए कुछ विकल्प हैं I इसलिए, आइए डेटासेट में कॉलम को समूहबद्ध करने के तरीकों का पता लगाएं।

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आप उस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।<1 ग्रुप कॉलम्स.xlsx

एक्सेल में कॉलम्स को ग्रुप करने के 5 तरीके

1. एक्सेल कॉलम्स को ग्रुप करें पूरे कॉलम का चयन करके

मान लीजिए, हमारे पास कुल बिक्री मात्रा के साथ कुछ किराने की वस्तुओं की बिक्री मात्रा वाले डेटासेट हैं। अब, हमारे काम में आसानी के लिए, हम बिक्री मात्रा वाले कुछ कॉलमों को समूहीकृत करेंगे।

चरण:

• पहले, पूरे कॉलमों की श्रेणी का चयन करें ( कॉलम सी, डी, ई )।

• अगला, डेटा टैब पर जाएं एक्सेल रिबन , फिर, रूपरेखा विकल्प चुनें। अब, समूह से समूह विकल्प पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन।

• परिणामस्वरूप, निर्दिष्ट 3 कॉलम समूहीकृत किए जाएंगे।

ध्यान दें :

आप इसी तरह से कॉलम की मल्टी-लेवल ग्रुपिंग लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अब हम दूसरा लागू करेंगेपिछले किराना आइटम डेटासेट के लिए समूहीकरण। इसमें शामिल कदम हैं:

➤ पूरे का चयन करें कॉलम बी & कॉलम सी ।

➤ डेटा > आउटलाइन > समूह > समूह पर जाएं। अंत में, पिछले समूह में एक और कॉलम समूह जोड़ा गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम कैसे जोड़ें (5 त्वरित तरीके )

2. एक्सेल में कॉलम्स को समूहित करने के लिए सेल की रेंज का चयन करें

आप सेल की एक श्रेणी का चयन करके कॉलम को समूहित कर सकते हैं। चयन प्रक्रिया पद्धति 1 से थोड़ी भिन्न है।

चरण:

• सबसे पहले, सेल की एक श्रेणी का चयन करें। यहां, मैंने C4:E8 श्रेणी का चयन किया है।

• दूसरा, डेटा > पर जाएं ; रूपरेखा > समूह > समूह ।

• अगला, नीचे दी गई विंडो दिखाई देगी क्योंकि एक्सेल समझ नहीं पा रहा है कि आप किस समूह में जा रहे हैं ( कॉलम या पंक्तियां )। इसके पीछे कारण यह है कि, आपने केवल चयनित कक्षों का चयन किया है, संपूर्ण स्तंभों का नहीं। अब विंडो से कॉलम विकल्प चुनें और ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, निम्नलिखित है हमारा आउटपुट।

और पढ़ें: एक्सेल में एक संपूर्ण कॉलम कैसे चुनें (5 त्वरित तरीके)

3. एक्सेल कॉलम को समूहीकृत करने के लिए 'ऑटो आउटलाइन' विकल्प का उपयोग करें

एक्सेल में डेटा पैटर्न को पहचानने की अद्भुत क्षमता है। जैसे, हमारे डेटासेट में, कॉलम C , D , और E में समान प्रकार के डेटा होते हैं। और, स्तंभ F में पिछले 3 स्तंभों का योग है। सौभाग्य से, ऐसे मामलों में, आपको उन्हें समूहीकृत करने के लिए किसी कॉलम का चयन करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि एक्सेल स्वचालित रूप से समझ जाएगा कि कौन से कॉलम को समूहित करना है।

चरण:

• सबसे पहले वर्कशीट पर जाएं। ग्रुप > ऑटो आउटलाइन ।

• नतीजतन, हमें नीचे का परिणाम मिलेगा।<12

और पढ़ें: एक्सेल में हर दूसरे कॉलम का चयन कैसे करें (3 तरीके)

इसी तरह की रीडिंग

• एक्सेल में कॉलम को कैसे रीऑर्डर करें (6 आसान तरीके)
• एक्सेल में कॉलम लॉक करें (4 तरीके)
• एक्सेल में कॉलम कैसे फ्रीज करें (5 तरीके)
• एक्सेल में कॉलम स्वैप करें (5 तरीके)
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4. एक्सेल कॉलम में कई ग्रुपिंग लागू करें

अक्सर, हमें एक्सेल कॉलम के साथ कई ग्रुपिंग लागू करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, हमारे डेटासेट में, हमारे पास 4 कॉलम में बिक्री की मात्रा है। लेकिन, अगर मैं कॉलम C , D , और कॉलम E , F को अलग-अलग समूहित करना चाहता हूं, तो यहां प्रक्रिया है।<1

चरण:

• सबसे पहले, डेटासेट वाली वर्कशीट पर जाएं।



• अगला, डेटा > रूपरेखा > समूह > ऑटो रूपरेखा पर जाएं।
<0
• अंत में, स्तंभों के कई समूह बनाए गए हैंबनाया गया।



5. एक्सेल में ग्रुप कॉलम के लिए शॉर्टकट कुंजी

अब तक, इस लेख में, हमारे पास है एक्सेल में ग्रुप कॉलम के विस्तृत तरीकों पर चर्चा की। दिलचस्प बात यह है कि समूह एक्सेल कॉलम के लिए कीबोर्ड हॉटकी उपलब्ध हैं।

चरण:

• डेटासेट पर जाएं और कॉलम की एक श्रेणी का चयन करें (<3 में वर्णित)>विधि 1 ).
• फिर, कीबोर्ड से, SHIFT + ALT + दायां तीर ( ➝ टाइप करें ).
• परिणामस्वरूप, चयनित स्तंभों को समूहीकृत किया जाएगा।
• हालांकि, यदि आप स्तंभों को समूहित करने के लिए कक्षों का चयन करते हैं ( विधि 2 के समान), SHIFT + ALT + Right Arrow ( ➝ ) एंटर करने के बाद निम्न विंडो दिखाई देगी। कॉलम विकल्प चुनें और कॉलम को एक साथ समूहीकृत करें।

कॉलम ग्रुपिंग को विस्तृत और संक्षिप्त कैसे करें

ग्रुपिंग समाप्त होने के बाद हो गया, जब आवश्यक हो तो हमें कॉलम समूहों को विस्तृत और संक्षिप्त करने की आवश्यकता है। इसके पीछे कारण यह है कि यदि आप काम करते समय एक निश्चित कॉलम समूह नहीं देखना चाहते हैं, तो आप उस समूह को छुपा देंगे और इसके विपरीत। इसलिए, मैं स्तंभों को छिपाने/दिखाने के कुछ प्रमुख तरीकों का उल्लेख करूंगा।

• यदि आप ऋण चिह्न ( – ) पर क्लिक करते हैं, तो समूहीकृत स्तंभ छिप जाएंगे .



• इसी तरह, प्लस ( + ) साइन पर क्लिक करने पर, समूहीकृत कॉलम विस्तृत हो जाएंगे।



इसी प्रकार उपरोक्त चरणों के द्वारा आप समूहों को विस्तृत/संक्षिप्त कर सकते हैंकॉलम स्तरों पर क्लिक करना ( 1,2 …). उदाहरण के लिए,

• नंबर 1 बॉक्स पर क्लिक करके, आप समूहीकृत कॉलम को संक्षिप्त कर सकते हैं।



यह सभी देखें: एक्सेल में कॉलम को कैसे गुणा करें (9 उपयोगी और आसान तरीके)
• अब, संख्या 2 बॉक्स पर क्लिक करके, आप समूहीकृत कॉलमों का विस्तार कर सकते हैं।



और पढ़ें: एक्सेल में माइनस या प्लस साइन (2 त्वरित तरीके) के साथ कॉलम कैसे छिपाएं

एक्सेल में ग्रुप कॉलम कैसे निकालें

हम बहुत आसानी से स्तंभ समूहों को असमूहीकृत कर सकते हैं । आपकी बेहतर समझ के लिए, अब मैं पद्धति 1 में उपयोग किए गए डेटासेट से कॉलम ग्रुपिंग को हटा दूंगा।

चरण:

• सबसे पहले, समूहीकृत कॉलम वाली वर्कशीट पर जाएं और समूहीकृत कॉलम C , D , और E चुनें।



• फिर, डेटा > आउटलाइन > अनग्रुप > अनग्रुप पर जाएं।



• बाद में, चयनित स्तंभों का समूहीकरण हटा दिया जाएगा।



हालांकि, यदि आप किसी शीट में सभी ग्रुपिंग को हटाना चाहते हैं या किसी कॉलम का चयन करके ग्रुपिंग को हटाना नहीं चाहते हैं तो नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

स्टेप्स:

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• शुरुआत में, समूहीकृत कॉलम वाली वर्कशीट पर जाएं।
• अगला, डेटा > आउटलाइन > आउटलाइन साफ़ करें पर जाएं .

• नतीजतन, स्तंभ समूह डेटासेट से चले गए हैं।

ध्यान दें :

➤ इसके अलावा, आप कॉलम हटा सकते हैंनिम्न हॉटकीज़ का उपयोग करने वाले समूह:

SHIFT + ALT + बायाँ तीर ( ⟵ )

हालांकि कॉलम ग्रुपिंग तकनीक बहुत आसान और उपयोगी है, इसकी सीमाएं भी हैं।

पेशे: