जब एक से अधिक योगदानकर्ता कार्यपुस्तिका का उपयोग करते हैं, तो आपको Excel में संपादन इतिहास देखने की आवश्यकता हो सकती है। तो, कोई यह देख सकता है कि उस एक्सेल फाइल में डेटा को कौन बदलता या संशोधित करता है। एक्सेल में ट्रैकिंग परिवर्तन कभी-कभी महत्वपूर्ण होते हैं। लेकिन एक्सेल के नवीनतम संस्करण, जिसे हम ऑफिस 365 के नाम से जानते हैं, ने ट्रैक परिवर्तन फीचर को हटा दिया है। लेकिन आप एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण में एडिट हिस्ट्री को ट्रैक कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में एडिट हिस्ट्री कैसे देखें। 365 संस्करण

एक्सेल के पुराने संस्करण में, साझा कार्यपुस्तिका का उपयोग करके ट्रैक परिवर्तन नामक एक विकल्प था। यहां यूजर्स दूसरों द्वारा किए गए बदलाव देख सकते हैं। लेकिन नवीनतम अपडेट में, एक्सेल ने इसे हटा दिया है और एक अन्य सिस्टम जोड़ा है। एक्सेल 365 संस्करण, इसने एक विकल्प " संस्करण इतिहास" पेश किया है, जहां एक निश्चित मात्रा में संपादन के बाद एक नया संस्करण सहेजा जाता है। और यहां से आप उस संस्करण पर वापस जा सकते हैं। लेकिन यह तभी सक्षम होगा जब आप फ़ाइल को Onedrive में सहेजते हैं।

• Excel Online में 'परिवर्तन दिखाएँ' सुविधा है

जब मुख्य उपयोगकर्ता किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ एक लिंक साझा करता है, और दूसरा व्यक्ति ब्राउज़र में लिंक के माध्यम से फ़ाइल खोलता है तो वह एक्सेल ऑनलाइन देख सकता है संस्करण। इस संस्करण में, आपको “ परिवर्तन दिखाएं” नामक एक विकल्प मिलेगा और इसके माध्यम से, उपयोगकर्ता उस समय से इस फ़ाइल में किए गए सभी संपादनों को ट्रैक कर सकता है।

• 'परिवर्तन दिखाएं' सुविधा परिवर्तन को पूर्ववत करने की अनुमति नहीं देगी

परिवर्तन दिखाएं विंडो में, आप केवल किए गए संपादन इतिहास को देख सकते हैं सभी योगदानकर्ताओं द्वारा लेकिन आप उन्हें पूर्ववत नहीं कर सकते।

• सभी परिवर्तन एक्सेल में ट्रैक नहीं किए जाते हैं

जब आप किसी भी डेटा या सूत्र को बदलते या संशोधित करते हैं या नया डेटा इनपुट करते हैं, इन्हें " दिखाएँ परिवर्तन " विंडो के इतिहास में ट्रैक किया जाएगा। लेकिन स्वरूपण, लेआउट आदि जैसे परिवर्तन इतिहास में सूचीबद्ध नहीं होंगे।

एक्सेल ऑनलाइन में संपादन का इतिहास देखने के चरण

एक्सेल में, ऑफ़लाइन कार्यपुस्तिकाओं के लिए कोई संपादन इतिहास विकल्प नहीं है। लेकिन एक विकल्प है जब आप कार्यपुस्तिका को वनड्राइव में सहेजते हैं और एक्सेल ऑनलाइन संस्करण वाले ब्राउज़र में खोलते हैं। इसलिए, मैं एक्सेल में एडिट हिस्ट्री देखने के लिए यहां स्टेप बाय स्टेप दिखा रहा हूं। फ़ाइल को वनड्राइव में सहेजें। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• फ़ाइल के ऊपरी-बाएँ कोने में ऑटोसेव विकल्प पर क्लिक करें, और इसे चालू करें।
• फिर यह आपसे पूछता है उपलब्ध वन ड्राइव विकल्पों में से एक का चयन करने के लिए यदि आपने इसमें लॉग इन किया है अन्यथा, आपको अपने वनड्राइव में लॉग इन करना होगा।
• फिर, इसे एक नाम दें
• वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल को “फ़ाइल > के रूप में सहेजें विकल्प

• वनड्राइव में सहेजने के बाद, आप देखेंगे कि सहेजें बटन बदल दिया गया है और कार्यपुस्तिका के नाम के अलावा एक ड्रॉप-डाउन विकल्प बनाया गया है।

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चरण 2: संस्करण इतिहास खोलें

नवीनतम संपादन इतिहास देखने के लिए, आपको संस्करण कहानी विकल्प पर जाना होगा जो केवल Office 365 संस्करण में उपलब्ध है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• वर्कबुक के नाम के पास ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
• फिर, आपको एक विंडो दिखाई देगी। यहां आप कार्यपुस्तिका का नाम संपादित कर सकते हैं।
• इसे खोलने के लिए संस्करण इतिहास विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: संस्करण इतिहास टैब

“ संस्करण इतिहास ” विकल्प पर क्लिक करने के बाद, आप देखेंगे कि कार्यपुस्तिका के दाईं ओर एक विंडो खुलेगी।

• यहां, आपको समय का उल्लेख करने वाली कार्यपुस्तिकाओं की एक सूची दिखाई देगी।
• आप " खोलें संस्करण " विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं उस कार्यपुस्तिका को देखें।
• और उस कार्यपुस्तिका में, आपको पुनर्स्थापना नाम का एक विकल्प मिलेगा, आप उस कार्यपुस्तिका पर वापस जाने के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

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चरण 4: एक्सेल फ़ाइल को योगदानकर्ताओं के साथ साझा करें

तो, अब आप फ़ाइल को वनड्राइव में सहेज चुके हैं। जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, आप ब्राउज़र में केवल एक्सेल ऑनलाइन संस्करण में संपादन इतिहास देख सकते हैं। इसलिए, एक्सेल फ़ाइल को ऑनलाइन संस्करण में खोलने के लिए, आपको इसे लिंक बनाना होगा और इसे अन्य योगदानकर्ताओं को भेजना होगा और वे लिंक खोलेंगे और फ़ाइल को एक्सेल ऑनलाइन में देखेंगे संस्करण।

मेल का उपयोग कर योगदानकर्ताओं को लिंक भेजने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• कार्यपुस्तिका के ऊपरी-दाएं कोने में साझा करें बटन पर क्लिक करें।
• फिर एक विंडो दिखाई देगी। बॉक्स में योगदानकर्ता ' मेल टाइप करें।
• अंत में, भेजें बटन पर क्लिक करें।

वैकल्पिक रूप से, आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे फेसबुक, मेल, व्हाट्सएप, या किसी भी नेटवर्किंग प्लेटफॉर्म जैसे किसी भी माध्यम से योगदानकर्ताओं को भेज सकते हैं।

• लिंक को कॉपी करने के लिए क्लिपबोर्ड पर, बस विंडो में कॉपी बटन पर क्लिक करें।

• वैकल्पिक रूप से, आप एक्सेल फ़ाइल को एक्सेल मेनू से वनड्राइव में खोल सकते हैं।

चरण 5: एक्सेल ऑनलाइन में एक्सेल फाइल खोलें

का उपयोग इस लिंक से आप या कोई अन्य योगदानकर्ता कार्यपुस्तिका को किसी भी एक्सेल ऑनलाइन संस्करण में खोल सकते हैंब्राउज़र। ऐसा करने के लिए, बस ब्राउज़र के एड्रेस बार में लिंक को पेस्ट करें और Enter पर क्लिक करें। या आप अपने वनड्राइव में लॉग इन कर सकते हैं और फ़ाइल खोल सकते हैं।

चरण 6: संपादन इतिहास देखें

अब, इसमें ब्राउज़र में एक्सेल ऑनलाइन संस्करण, आप उस कार्यपुस्तिका के किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा किए गए संपादन इतिहास को देख सकते हैं।

• सबसे पहले, शीर्ष रिबन में समीक्षा टैब पर जाएं।<8
• और, परिवर्तन दिखाएं विकल्प पर क्लिक करें।
• फिर, आप देखेंगे कि कार्यपुस्तिका के दाईं ओर परिवर्तन नाम की एक विंडो दिखाई देगी।

इस प्रकार, आप एक्सेल में संपादन का इतिहास देख सकते हैं। जब कोई योगदानकर्ता कुछ भी बदलता है या कुछ भी संशोधित करता है या कोई डेटा जोड़ता है, तो आप इसे इस सूची से देख सकते हैं। लेकिन आप उन्हें पूर्ववत नहीं कर सकते।

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याद रखने योग्य बातें

• संपादन का इतिहास देखने के लिए आपको फ़ाइल को Onedrive में सहेजना होगा।
• संस्करण इतिहास विकल्प से आप संपादन के किसी भी संस्करण पर वापस जा सकते हैं।
• एक्सेल ऑनलाइन संस्करण में, आप केवल सूची में संपादन इतिहास देख सकते हैं लेकिन आप परिवर्तनों को पूर्ववत नहीं कर सकते।
• सभी संपादन परिवर्तन सूची में सूचीबद्ध नहीं हैं। विशेष रूप से, प्रारूप कार्य सूचीबद्ध नहीं हैं। लेकिन डेटा, सूत्र, आदि में परिवर्तन सूचीबद्ध हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में, आपने एक्सेल में संपादन इतिहास को देखने का तरीका खोजा है। जैसा कि आप कर सकते हैं आपको स्वयं इन्हें आजमाना चाहिएअन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों या संशोधनों की जांच करने के लिए संपादन इतिहास देखने के लिए किसी भी समय की आवश्यकता है। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं। कृपया, नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी, सुझाव, या प्रश्न छोड़ें, यदि आपके पास कोई है।