În timp ce mai mulți colaboratori folosesc un registru de lucru, este posibil să aveți nevoie să vedeți istoricul modificărilor în Excel. Astfel, se poate vedea cine schimbă sau modifică datele din acel fișier Excel. Urmărirea modificărilor în Excel este semnificativă uneori. Dar cea mai recentă versiune de Excel, pe care o cunoaștem sub numele de Birou 365 , a eliminat Urmăriți modificările Dar puteți urmări funcția Editează istoricul în versiunea online a Excel. În acest articol, vă voi arăta cum să vedeți istoricul modificărilor în Excel.

Istoric versiune Excel și funcția de urmărire a modificărilor

• Excel a eliminat funcția "Urmărire modificări" în versiunea Office 365

În versiunea mai veche a Excel, exista o opțiune numită Urmăriți modificările folosind un Caietul de lucru comun Aici utilizatorii pot vedea modificările făcute de alții. Dar în ultimele actualizări, Excel a eliminat acest sistem și a adăugat un altul.

• Excel a introdus "Istoricul versiunilor" în Office 365

În Excel 365 a introdus o opțiune " Istoricul versiunilor" , unde după un anumit număr de modificări se salvează o nouă versiune. Și de aici puteți reveni la acea versiune. Dar va fi activată numai dacă salvați fișierul în Onedrive .

• Excel Online are funcția "Afișare modificări

Atunci când utilizatorul principal partajează un link cu un alt utilizator, iar cea de-a doua persoană deschide fișierul prin intermediul linkului într-un browser, atunci poate vedea fișierul Excel Online În această versiune, veți avea o opțiune numită " Arată modificările" și prin aceasta, utilizatorul poate urmări toate modificările efectuate în acest fișier din acel moment.

• Funcția "Afișare modificări" nu permite anularea modificării

În Arată modificări puteți vedea doar istoricul editărilor făcute de toți contribuitorii, dar nu puteți vedea anulează ei.

• Toate modificările nu sunt urmărite în Excel

Atunci când schimbați sau modificați orice date sau formule sau introduceți date noi, acestea vor fi urmărite în istoricul " Arată Modificări "Dar modificările de formatare, layout-uri etc. nu vor fi listate în istoric.

Pași pentru a vedea istoricul editării în Excel Online

În Excel, nu există o opțiune de istoric de editare pentru registrele de lucru offline. Dar există o opțiune atunci când salvați registrul de lucru în fișierul Onedrive și a fost deschis în browser cu versiunea Excel Online. Așadar, vă prezint aici pas cu pas pentru a vedea Istoricul modificărilor în Excel.

Pasul 1: Salvați registrul de lucru în Onedrive în Excel

La început, trebuie să salvați fișierul în Onedrive Urmați pașii de mai jos:

• Faceți clic pe butonul Autosave din colțul din stânga sus al fișierului și activați-o.
• Apoi vă cere să selectați una dintre opțiunile de unitate disponibile dacă v-ați logat, în caz contrar, trebuie să vă conectați la Onedrive.
• Apoi, dați un nume fișierului.
• Alternativ, puteți salva fișierul și din fereastra "File> Salvați Ca" opțiunea

• După ce a salvat în Onedrive , veți vedea că Salvați se modifică și este creată o opțiune derulantă pe lângă numele registrului de lucru.

Citește mai mult: Cum să editați lista derulantă în Macro Excel (4 metode ușoare)

Pasul 2: Deschideți istoricul versiunilor

Pentru a vedea cel mai recent istoric de editare, trebuie să accesați opțiunea Version Story, care este disponibilă numai în Office 365 Urmați pașii de mai jos:

• Faceți clic pe butonul săgeată derulantă de lângă numele registrului de lucru.
• Apoi, veți vedea o fereastră în care puteți edita numele registrului de lucru.
• Faceți clic pe butonul Istoricul versiunii pentru a o deschide.

Pasul 3: fila Istoric versiune

După ce faceți clic pe " Versiunea Istorie ", veți vedea că se va deschide o fereastră în partea dreaptă a registrului de lucru.

• Aici, veți vedea o listă de registre de lucru care menționează ora.
• Puteți face clic pe butonul " Deschideți Versiunea " pentru a vedea registrul de lucru respectiv.
• Și în acel registru de lucru, veți găsi o opțiune numită Restaurați , puteți utiliza această opțiune pentru a vă întoarce la registrul de lucru respectiv.

Lecturi similare

• Cum să editați celula în Excel cu tastatura (4 metode practice)
• Editați un buton macro în Excel (5 metode simple)
• Cum să editați o celulă în Excel (4 metode simple)
• Editați o celulă în Excel fără a face dublu clic (3 moduri simple)

Pasul 4: Împărtășiți fișierul Excel cu contribuitorii

Deci, acum ați salvat deja fișierul în Onedrive După cum am mai spus, puteți vedea istoricul editărilor doar în secțiunea Excel Online Astfel, pentru a deschide fișierul Excel în versiunea online, trebuie să faceți o comandă link și trimiteți-l celorlalți colaboratori, iar aceștia vor deschide link-ul și vor vedea fișierul în Excel Online versiune.

Pentru a trimite linkul către contribuitori prin intermediul poștei electronice, urmați pașii de mai jos:

• Faceți clic pe butonul Share (Partajare) din colțul din dreapta sus al registrului de lucru.
• Apoi va apărea o fereastră. Tastați contribuitori ' în cutia poștală.
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul Trimiteți buton.

Alternativ, puteți să copiați linkul și să îl trimiteți contribuabililor prin orice mijloc, cum ar fi Facebook, e-mail, Whatsapp sau orice altă platformă de rețea.

• La copie link-ul de pe pagina clipboard , trebuie doar să faceți clic pe Copiați din fereastră.

• Alternativ, puteți deschide fișierul Excel din aplicația Meniul Excel în Onedrive .

Pasul 5: Deschideți fișierul Excel în Excel Online

Utilizând acest link, dumneavoastră sau orice alt contribuabil puteți deschide registrul de lucru în aplicația Excel Online în orice browser. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să pastă link-ul în bara de adrese a browserului și faceți clic pe Introduceți Sau puteți să vă conectați la Onedrive și deschideți fișierul.

Pasul 6: Vedeți istoricul de editare

Acum, în versiunea Excel Online din browser, puteți vedea istoricul modificărilor efectuate de orice utilizator al acelui registru de lucru.

• În primul rând, mergeți la Revizuire din panglica de sus.
• Și, faceți clic pe Arată modificări opțiune.
• Apoi, veți vedea că în partea dreaptă a caietului de lucru va apărea o fereastră numită Modificări

Astfel, puteți vedea istoricul editării în Excel. Atunci când orice colaborator schimbă ceva sau modifică ceva sau adaugă date, puteți vedea acest lucru din această listă. Dar nu puteți anula aceste modificări.

Citește mai mult: Cum să activați editarea în Excel (5 moduri simple)

Lucruri de reținut

• Trebuie să salvați fișierul în Onedrive pentru a vedea istoricul modificării.
• Puteți reveni la orice versiune a ediției din opțiunea Version History (Istoric versiuni).
• În versiunea Excel Online, puteți vedea istoricul modificărilor doar în listă, dar nu puteți anula modificările.
• În lista de modificări nu sunt enumerate toate modificările. În special, nu sunt enumerate modificările de format, dar sunt enumerate modificările aduse datelor, formulelor etc.

Concluzie

În acest articol, ați aflat cum să vedeți istoricul de editare în Excel. Ar trebui să încercați și dumneavoastră, deoarece este posibil să aveți nevoie oricând să vedeți istoricul de editare pentru a verifica schimbările sau modificările efectuate de alți utilizatori. Sper că ați găsit acest articol util. Puteți vizita site-ul nostru web ExcelWIKI pentru a afla mai multe conținuturi legate de Excel. Vă rugăm să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.