Lai gan darbgrāmatu izmanto vairāki autori, jums var būt nepieciešams redzēt rediģēšanas vēsturi programmā Excel. Tātad var redzēt, kurš maina vai modificē datus šajā Excel failā. Izmaiņu izsekošana programmā Excel dažkārt ir nozīmīga. Taču jaunākajā Excel versijā, ko mēs pazīstam kā Birojs 365 , ir noņēmis Izmaiņu izsekošana funkciju. Taču varat izsekot Rediģēt vēsturi Šajā rakstā es parādīšu, kā skatīt rediģēšanas vēsturi programmā Excel.

Excel versiju vēstures un izmaiņu izsekošanas funkcija

• Excel noņemta "Izmaiņu izsekošanas" funkcija Office 365 versijā

Vecākajā Excel versijā bija opcija ar nosaukumu Izmaiņu izsekošana izmantojot Koplietošanas darbgrāmata . Šeit lietotāji var skatīt citu veiktās izmaiņas. Taču jaunākajos atjauninājumos Excel to ir likvidējis un pievienojis citu sistēmu.

• Programmā Excel ir ieviesta "Versiju vēsture" pakalpojumā Office 365

In Excel 365 versijā ir ieviesta opcija " Versiju vēsture" , kur pēc noteikta skaita rediģējumu tiek saglabāta jauna versija. Un no šejienes jūs varat atgriezties pie šīs versijas. Bet tas būs iespējots tikai tad, ja failu saglabāsiet programmā. Onedrive .

• Programmā Excel Online ir funkcija "Rādīt izmaiņas".

Ja galvenais lietotājs kopīgo saiti ar citu lietotāju un otra persona atver failu, izmantojot saiti pārlūkprogrammā, tad viņš var redzēt. Excel Online versiju. Šajā versijā būs pieejama opcija ar nosaukumu " Rādīt izmaiņas" un, izmantojot to, lietotājs var izsekot visām šajā failā veiktajām rediģēšanas darbībām, sākot ar šo brīdi.

• "Rādīt izmaiņas" funkcija neļauj atcelt izmaiņas

In the Rādīt izmaiņas logā var apskatīt tikai visu autoru veikto rediģēšanas darbību vēsturi, bet nevarat atcelt tos.

• Visas izmaiņas netiek izsekotas programmā Excel

Ja maināt vai modificējat datus vai formulu vai ievadāt jaunus datus, tie tiks reģistrēti vēsturē " Rādīt Izmaiņas " logs. Bet tādas izmaiņas kā formatēšana, izkārtojums utt. netiks uzskaitītas vēsturē.

Soļi, lai skatītu rediģēšanas vēsturi programmā Excel tiešsaistē

Programmā Excel bezsaistes darbgrāmatu rediģēšanas vēstures opcija nav pieejama. Bet ir opcija, kad darbgrāmatu saglabājat darbgrāmatā. Onedrive un atvērts pārlūkprogrammā ar Excel Online versiju. Tāpēc es šeit soli pa solim parādīšu, kā skatīt rediģēšanas vēsturi programmā Excel.

1. solis: saglabājiet darbgrāmatu Onedrive programmā Excel

Vispirms fails ir jāsaglabā failā. Onedrive . Veiciet tālāk norādītās darbības:

• Noklikšķiniet uz Automātiskā saglabāšana iespēju faila augšējā kreisajā stūrī un ieslēdziet to.
• Pēc tam tiek lūgts izvēlēties vienu no pieejamajām viena diska opcijām, ja esat pieteicies tajā, pretējā gadījumā jums ir jāpiesakās Onedrive.
• Pēc tam piešķiriet failam nosaukumu.
• Alternatīvi failu var saglabāt arī no "Failu> Saglabāt Kā" iespēja

• Pēc saglabāšanas Onedrive , redzēsiet, ka Saglabāt poga ir mainīta, un ir izveidota nolaižamā opcija blakus darbgrāmatas nosaukumam.

Lasīt vairāk: Kā rediģēt izlaižamo sarakstu programmā Excel Macro (4 vienkāršas metodes)

2. solis: Atveriet versiju vēsturi

Lai skatītu jaunāko rediģēšanas vēsturi, ir jādodas uz opciju Versiju stāsts, kas ir pieejama tikai sadaļā. Office 365 versiju. Veiciet tālāk norādītās darbības:

• Noklikšķiniet uz nolaižamā bultiņa blakus darbgrāmatas nosaukumam.
• Pēc tam tiks atvērts logs. Tajā varat rediģēt darbgrāmatas nosaukumu.
• Noklikšķiniet uz Versiju vēsture lai to atvērtu.

3. solis: cilne Versiju vēsture

Noklikšķinot uz " Versija Vēsture " opciju, darbgrāmatas labajā pusē tiks atvērts logs.

• Šeit redzēsiet darba burtnīcu sarakstu, kurā būs norādīts laiks.
• Varat noklikšķināt uz " Atvērt Versija " opcija, lai redzētu šo darbgrāmatu.
• Un šajā darbgrāmatā atradīsiet opciju ar nosaukumu Atjaunot , varat izmantot šo opciju, lai atgrieztos šajā darbgrāmatā.

Līdzīgi lasījumi

• Kā rediģēt šūnas programmā Excel, izmantojot tastatūru (4 ērtas metodes)
• Makro pogas rediģēšana programmā Excel (5 vienkāršas metodes)
• Kā rediģēt šūnas programmā Excel (4 vienkāršas metodes)
• Šūnas rediģēšana programmā Excel bez dubultklikšķa (3 vienkārši veidi)

4. solis: kopīgojiet Excel failu ar dalībniekiem

Tātad, tagad jau esat saglabājis failu Onedrive . Kā jau iepriekš minēju, rediģēšanas vēsturi var apskatīt tikai sadaļā Excel Online lai atvērtu Excel failu tiešsaistes versijā, ir jāveic saite un nosūtiet to pārējiem dalībniekiem, un viņi atvērs saiti un redzēs failu, kas ir Excel Online versija.

Lai nosūtītu saiti autoriem, izmantojot pastu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

• Darba burtnīcas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
• Pēc tam tiks parādīts logs. Ierakstiet autori ' pastkastē.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz Sūtīt pogu.

Varat arī vienkārši nokopēt saiti un nosūtīt to autoriem, izmantojot jebkuru līdzekli, piemēram, Facebook, pastu, Whatsapp vai citu tīkla platformu.

• Uz kopēt saiti uz starpliktuve , vienkārši noklikšķiniet uz Kopēt pogu logā.

• Varat arī atvērt Excel failu no Excel izvēlne in the Onedrive .

5. solis: Atveriet Excel failu programmā Excel Online

Izmantojot šo saiti, jūs vai citi autori var atvērt darbgrāmatu programmā Excel Online versiju jebkurā pārlūkprogrammā. Lai to izdarītu, vienkārši ielīmēt saiti pārlūkprogrammas adrešu joslā un noklikšķiniet uz Ievadiet . Vai arī varat pieteikties savā Onedrive un atveriet failu.

6. solis: skatiet rediģēšanas vēsturi

Tagad pārlūkprogrammas Excel Online versijā pārlūkā varat skatīt rediģēšanas vēsturi, ko veikuši visi šīs darbgrāmatas lietotāji.

• Vispirms dodieties uz Pārskats cilni augšējā lentē.
• Un noklikšķiniet uz Rādīt izmaiņas iespēja.
• Pēc tam darbgrāmatas labajā pusē parādīsies logs ar nosaukumu Izmaiņas

Tādējādi varat skatīt rediģēšanas vēsturi programmā Excel. Kad kāds no autoriem kaut ko maina vai pārveido, vai pievieno datus, varat to redzēt šajā sarakstā. Taču jūs nevarat tos atcelt.

Lasīt vairāk: Kā iespējot rediģēšanu programmā Excel (5 vienkārši veidi)

Lietas, kas jāatceras

• Lai redzētu rediģēšanas vēsturi, ir nepieciešams saglabāt failu pakalpojumā Onedrive.
• Izmantojot iespēju Versiju vēsture, varat atgriezties pie jebkuras rediģēšanas versijas.
• Excel Online versijā rediģēšanas vēsturi var skatīt tikai sarakstā, bet izmaiņas nevar atcelt.
• Izmaiņu sarakstā nav uzskaitīti visi labojumi. Īpaši nav uzskaitīti formāta darbi. Bet ir uzskaitītas izmaiņas datos, formulās utt.

Secinājums

Šajā rakstā esat atradis, kā skatīt rediģēšanas vēsturi programmā Excel. Jums vajadzētu izmēģināt tos pašiem, jo jums var būt nepieciešams jebkurā laikā redzēt rediģēšanas vēsturi, lai pārbaudītu citu lietotāju veiktās izmaiņas vai modifikācijas. Es ceru, ka šis raksts jums bija noderīgs. Jūs varat apmeklēt mūsu vietni. ExcelWIKI Lai uzzinātu vairāk ar Excel saistītu saturu. Lūdzu, komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja tādi ir, ierakstiet komentāru sadaļā zemāk.