Saat beberapa kontributor menggunakan buku kerja, Anda mungkin perlu melihat riwayat edit di Excel. Jadi, seseorang dapat melihat siapa yang mengubah atau memodifikasi data dalam file Excel itu. Melacak perubahan di Excel terkadang signifikan. Tetapi versi terbaru Excel, yang kita kenal sebagai Kantor 365 , telah menghapus Lacak Perubahan Tapi Anda bisa melacak fitur Sunting Riwayat Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara melihat riwayat edit di Excel.

Riwayat Versi Excel dan Lacak Fitur Perubahan

• Excel menghapus fitur 'Lacak Perubahan' dalam versi Office 365

Dalam versi Excel yang lebih lama, ada opsi bernama Lacak Perubahan menggunakan Buku Kerja Bersama Di sini pengguna dapat melihat perubahan yang dilakukan oleh orang lain. Namun dalam pembaruan terbaru, Excel telah menghapusnya dan menambahkan sistem lain.

• Excel telah memperkenalkan 'Riwayat Versi' di Office 365

Dalam Excel 365 telah memperkenalkan opsi " Sejarah Versi" , di mana setelah sejumlah pengeditan tertentu, versi baru akan disimpan. Dan dari sini Anda dapat kembali ke versi itu. Tetapi itu akan diaktifkan hanya jika Anda menyimpan file di Onedrive .

• Excel Online memiliki fitur 'Tampilkan Perubahan'

Ketika pengguna utama berbagi tautan dengan pengguna lain, dan orang kedua membuka file melalui tautan di browser, maka ia dapat melihat file Excel Online Dalam versi ini, Anda akan mendapatkan opsi bernama " Tunjukkan Perubahan" dan melalui ini, pengguna dapat melacak semua pengeditan yang dilakukan dalam file ini sejak saat itu.

• Fitur 'Tampilkan perubahan' tidak memungkinkan pembatalan perubahan

Dalam Tunjukkan Perubahan Anda hanya dapat melihat riwayat penyuntingan yang dilakukan oleh semua kontributor, tetapi Anda tidak dapat melihat riwayat penyuntingan yang dilakukan oleh kontributor lain. undo mereka.

• Semua Perubahan tidak Dilacak di Excel

Apabila Anda mengubah atau memodifikasi data atau formula apa pun, atau memasukkan data baru, ini akan dilacak dalam riwayat " Tunjukkan Perubahan "Tetapi perubahan seperti format, tata letak, dll tidak akan tercantum dalam riwayat.

Langkah-langkah untuk Melihat Riwayat Edit di Excel Online

Di Excel, tidak ada opsi edit riwayat untuk buku kerja offline. Tetapi ada opsi saat Anda menyimpan buku kerja di Onedrive dan dibuka di browser dengan versi Excel Online. Jadi, saya menunjukkan langkah demi langkah di sini untuk melihat Edit Riwayat di Excel.

Langkah 1: Simpan Buku Kerja di Onedrive di Excel

Pertama-tama, Anda harus menyimpan file di Onedrive Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Klik pada Simpan Otomatis di pojok kiri atas file, dan nyalakan.
• Kemudian meminta Anda untuk memilih salah satu dari satu opsi drive yang tersedia jika Anda telah masuk jika tidak, Anda harus masuk ke Onedrive Anda.
• Kemudian, berikan nama untuk file tersebut.
• Atau, Anda juga bisa menyimpan file dari "File> Simpan Sebagai" opsi

• Setelah menyimpan di Onedrive Anda akan melihat bahwa Simpan diubah dan dibuat opsi drop-down selain nama buku kerja.

Baca selengkapnya: Cara Mengedit Daftar Drop Down di Excel Macro (4 Metode Mudah)

Langkah 2: Buka Riwayat Versi

Untuk melihat riwayat penyuntingan terbaru, Anda harus membuka opsi Version Story yang hanya tersedia dalam mode Kantor 365 Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Klik pada panah drop-down di samping nama buku kerja.
• Di sini Anda bisa mengedit nama workbook.
• Klik pada Sejarah Versi opsi untuk membukanya.

Langkah 3: Tab Riwayat Versi

Setelah mengklik pada " Versi Sejarah ", Anda akan melihat jendela akan terbuka di sisi kanan buku kerja.

• Di sini, Anda akan melihat daftar buku kerja yang menyebutkan waktu.
• Anda bisa mengklik " Terbuka Versi " untuk melihat buku kerja itu.
• Dan dalam buku kerja itu, Anda akan menemukan opsi bernama Kembalikan , Anda bisa menggunakan opsi ini untuk kembali ke buku kerja itu.

Bacaan Serupa

• Cara Mengedit Sel di Excel dengan Keyboard (4 Metode Praktis)
• Edit Tombol Makro di Excel (5 Metode Mudah)
• Cara Mengedit Sel di Excel (4 Metode Mudah)
• Edit Sel di Excel tanpa Mengklik Ganda (3 Cara Mudah)

Langkah 4: Bagikan File Excel dengan Kontributor

Jadi, sekarang Anda sudah menyimpan file di Onedrive Seperti yang sudah saya sebutkan sebelumnya, Anda bisa melihat riwayat edit hanya di Excel Online Jadi, untuk membuka file Excel dalam versi online, Anda harus membuat file link ke sana dan mengirimkannya ke kontributor lain dan mereka akan membuka tautan dan melihat file di Excel Online versi.

Untuk mengirim tautan ke kontributor menggunakan email, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Klik pada tombol Bagikan di sudut kanan atas buku kerja.
• Kemudian sebuah jendela akan muncul. Ketik kontributor ' surat di dalam kotak.
• Terakhir, klik tombol Kirim tombol.

Atau, Anda bisa menyalin tautan dan mengirimkannya ke kontributor melalui media apa pun seperti Facebook, surat, Whatsapp, atau platform jaringan apa pun.

• Untuk salinan tautan pada papan klip , cukup klik pada Salinan di jendela.

• Atau, Anda bisa membuka file Excel dari aplikasi Menu Excel di Onedrive .

Langkah 5: Buka File Excel di Excel Online

Dengan menggunakan tautan ini, Anda atau kontributor lainnya bisa membuka buku kerja di Excel Online di browser apa pun. Untuk melakukan ini, cukup tempelkan tautan ke dalam bilah alamat browser dan klik Masuk Atau Anda bisa masuk ke Onedrive dan membuka file.

Langkah 6: Lihat Riwayat Edit

Sekarang, dalam versi Excel Online di browser, Anda dapat melihat riwayat edit yang dibuat oleh pengguna mana pun dari buku kerja itu.

• Pertama, pergi ke Ulasan tab di pita atas.
• Dan, klik pada Tampilkan Perubahan pilihan.
• Kemudian, Anda akan melihat bahwa sebuah jendela akan muncul di sisi kanan Workbook bernama Perubahan

Dengan demikian, Anda dapat melihat riwayat pengeditan di Excel. Ketika ada kontributor yang mengubah apa pun atau memodifikasi apa pun atau menambahkan data apa pun, Anda dapat melihatnya dari daftar ini. Tetapi Anda tidak dapat membatalkannya.

Baca selengkapnya: Cara Mengaktifkan Pengeditan di Excel (5 Cara Mudah)

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Anda harus menyimpan file di Onedrive untuk melihat riwayat edit.
• Anda bisa kembali ke versi edit apa pun dari opsi Version History.
• Di versi Excel Online, Anda dapat melihat riwayat pengeditan dalam daftar saja tetapi Anda tidak dapat membatalkan perubahan.
• Semua pengeditan tidak tercantum dalam daftar Perubahan. Terutama, format yang berfungsi tidak tercantum. Tetapi perubahan data, formula, dll. tercantum.

Kesimpulan

Pada artikel ini, Anda telah menemukan cara melihat riwayat pengeditan di Excel. Anda harus mencobanya sendiri karena Anda mungkin perlu kapan saja untuk melihat riwayat pengeditan untuk memeriksa perubahan atau modifikasi yang dilakukan oleh pengguna lain. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Anda dapat mengunjungi situs web kami ExcelWIKI untuk mempelajari lebih banyak konten yang berhubungan dengan Excel. Silakan, berikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memilikinya di bagian komentar di bawah ini.