Докато няколко сътрудници използват дадена работна книга, може да се наложи да видите историята на редакциите в Excel. Така може да се види кой променя или модифицира данните в този файл на Excel. Проследяването на промените в Excel понякога е важно. Но последната версия на Excel, която познаваме като Офис 365 , е премахнала Проследяване на промените Но можете да проследите Редактиране на историята в онлайн версията на Excel. В тази статия ще ви покажа как да видите историята на редакциите в Excel.

История на версиите и функция за проследяване на промените в Excel

• Excel премахна функцията "Проследяване на промените" във версията на Office 365

В по-старата версия на Excel имаше опция, наречена Проследяване на промените с помощта на Споделена работна книга . тук потребителите могат да виждат промените, направени от други потребители. Но в последните актуализации Excel я премахна и добави друга система.

• Excel въведе "История на версиите" в Office 365

В Excel 365 версия, тя въведе опция " История на версиите" , където след определен брой редакции се записва нова версия. И оттук можете да се върнете към тази версия. Но това ще бъде разрешено само ако запишете файла в Onedrive .

• Excel Online разполага с функцията "Показване на промените".

Когато основният потребител сподели връзка с друг потребител и вторият отвори файла чрез връзката в браузъра, той може да види Excel Online В тази версия ще имате опция, наречена " Покажи промените" и чрез него потребителят може да проследи всички редакции, направени в този файл от този момент нататък.

• Функцията "Показване на промените" не позволява отмяна на промяната

В Покажете промените можете да видите само историята на редакциите, направени от всички участници, но не можете да отмяна на тях.

• Всички промени не се проследяват в Excel

Когато променяте или модифицирате данни или формула или въвеждате нови данни, те ще бъдат проследени в историята на " Покажи Промени " прозорец. Но промени като форматиране, оформление и т.н. няма да бъдат включени в историята.

Стъпки за преглед на историята на редакциите в Excel Online

В Excel няма опция за история на редакциите за офлайн работните книги. Но има опция, когато запазвате работната книга в Onedrive и се отвори в браузъра с версията на Excel Online. Затова показвам стъпка по стъпка тук, за да видите историята на редакциите в Excel.

Стъпка 1: Запазете работната книга в Onedrive в Excel

Първоначално трябва да запишете файла в Onedrive . Следвайте стъпките по-долу:

• Кликнете върху Автоматично запазване в горния ляв ъгъл на файла и го включете.
• След това ще ви помоли да изберете един от наличните варианти за едно устройство, ако сте влезли в него, в противен случай трябва да влезете в Onedrive.
• След това дайте име на файла.
• Алтернативно можете да запишете файла и от "Файл> Запазване Като" опция

• След като запишете в Onedrive , ще видите, че Запазете бутонът е променен и е създадена падаща опция освен името на работната книга.

Прочетете още: Как да редактирате падащия списък в макрос на Excel (4 лесни метода)

Стъпка 2: Отворете историята на версиите

За да видите последната история на редакциите, трябва да преминете към опцията История на версиите, която е достъпна само в Office 365 версия. Изпълнете стъпките по-долу:

• Кликнете върху падаща стрелка до името на работната книга.
• След това ще се появи прозорец. Тук можете да редактирате името на работната книга.
• Кликнете върху История на версиите за да го отворите.

Стъпка 3: Таб История на версиите

След като кликнете върху " Версия История ", ще видите, че в дясната част на работната книга ще се отвори прозорец.

• Тук ще видите списък на работните книги, в които се споменава времето.
• Можете да кликнете върху " Отворете Версия ", за да видите тази работна книга.
• И в тази работна книга ще намерите опция, наречена Възстановяване на , можете да използвате тази опция, за да се върнете към тази работна книга.

Подобни четива

• Как да редактирате клетка в Excel с клавиатурата (4 удобни метода)
• Редактиране на макробутон в Excel (5 лесни метода)
• Как да редактирате клетка в Excel (4 лесни метода)
• Редактиране на клетка в Excel без двойно щракване (3 лесни начина)

Стъпка 4: Споделяне на файла Excel с участниците

И така, сега вече сте записали файла в Onedrive Както вече споменах, можете да видите историята на редакциите само в Excel Online Така че, за да отворите файла Excel в онлайн версията, трябва да направите връзка и го изпратете на другите участници и те ще отворят връзката и ще видят файла в Excel Online версия.

За да изпратите връзката на сътрудниците, като използвате поща, следвайте следните стъпки:

• Щракнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на работната книга.
• След това ще се появи прозорец. Въведете сътрудници ' поща в кутията.
• Накрая щракнете върху Изпрати бутон.

Можете също така просто да копирате връзката и да я изпратите на сътрудниците чрез всякаква медия като Facebook, поща, Whatsapp или друга платформа за мрежи.

• За копие връзката в клипборд , просто щракнете върху Копие в прозореца.

• Алтернативно можете да отворите файла Excel от Меню на Excel в Onedrive .

Стъпка 5: Отваряне на файла Excel в Excel Online

Използвайки тази връзка, вие или други сътрудници можете да отворите работната книга в Excel Online версия във всеки браузър. За да направите това, просто паста връзката в адресната лента на браузъра и щракнете върху Въведете . Или можете да влезете във вашия Onedrive и отворете файла.

Стъпка 6: Вижте историята на редактиране

Сега в браузъра на версията Excel Online можете да видите историята на редакциите, направени от всички потребители на тази работна книга.

• Първо, отидете в Преглед на в горната лента.
• И кликнете върху Покажете промените опция.
• След това ще видите, че от дясната страна на работната книга ще се появи прозорец с име Промени

По този начин можете да видите историята на редакциите в Excel. Когато някой от сътрудниците промени нещо или модифицира нещо, или добави някакви данни, можете да ги видите от този списък. Но не можете да ги отмените.

Прочетете още: Как да разрешите редактирането в Excel (5 лесни начина)

Нещата, които трябва да запомните

• Трябва да запазите файла в Onedrive, за да видите историята на редакцията.
• Можете да се върнете към всяка версия на редакцията от опцията История на версиите.
• В онлайн версията на Excel можете да видите историята на редакциите само в списъка, но не можете да отмените промените.
• Всички редакции не са изброени в списъка с промени. Особено работата с формата не е посочена в списъка. Но промените в данните, формулата и т.н. са изброени.

Заключение

В тази статия открихте как да видите историята на редакциите в Excel. Трябва да опитате сами, тъй като може да ви се наложи по всяко време да видите историята на редакциите, за да проверите промените или модификациите, направени от други потребители. Надявам се, че тази статия ви е била полезна. Можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Моля, напишете коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.