Når flere bidragydere bruger en projektmappe, kan du have brug for at se redigeringshistorikken i Excel. Så man kan se, hvem der ændrer eller ændrer dataene i den pågældende Excel-fil. Det er til tider vigtigt at spore ændringer i Excel. Men den seneste version af Excel, som vi kender som Kontor 365 , har fjernet den Spor ændringer funktion. Men du kan spore den Rediger historie I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du kan se redigeringshistorikken i Excel.

Funktion til Excel-versionshistorik og sporing af ændringer

• Excel har fjernet funktionen "Spor ændringer" i Office 365-versionen

I den ældre version af Excel var der en mulighed ved navn Spor ændringer ved hjælp af en Fælles arbejdsbog Her kan brugerne se de ændringer, som andre har foretaget. Men i de seneste opdateringer har Excel fjernet det og tilføjet et andet system.

• Excel har indført 'Versionshistorik' i Office 365

På Excel 365 version, har den indført en mulighed " Versionshistorik" , hvor der efter et vist antal redigeringer gemmes en ny version. Og herfra kan du gå tilbage til den version. Men det vil kun være aktiveret, hvis du gemmer filen i Onedrive .

• Excel Online har funktionen 'Vis ændringer'

Når hovedbrugeren deler et link med en anden bruger, og den anden person åbner filen via linket i en browser, kan han se den Excel Online I denne version vil du få en mulighed ved navn " Vis ændringer" og derved kan brugeren spore alle de redigeringer, der er foretaget i filen fra det pågældende tidspunkt.

• Funktionen "Vis ændringer" gør det ikke muligt at fortryde ændringen

I den Vis ændringer vindue, kan du kun se alle bidragyderes redigeringshistorik, men du kan ikke fortryde dem.

• Alle ændringer spores ikke i Excel

Når du ændrer eller modificerer data eller formler eller indtaster nye data, vil disse blive registreret i historikken i " Vis Ændringer "Men ændringer som formatering, layouts osv. vil ikke blive vist i historikken.

Trin for at se historikken for redigering i Excel Online

I Excel er der ingen mulighed for at redigere historikken for offline arbejdsmapper. Men der er en mulighed, når du gemmer arbejdsmappen i Onedrive og åbnet i browseren med Excel Online-versionen. Jeg viser trin for trin her for at se Redigeringshistorik i Excel.

Trin 1: Gem arbejdsbogen i Onedrive i Excel

I første omgang skal du gemme filen i Onedrive . Følg nedenstående trin:

• Klik på den Autosave i øverste venstre hjørne af filen, og slå den til.
• Derefter bliver du bedt om at vælge et af de tilgængelige drevmuligheder, hvis du er logget ind, ellers skal du logge ind på dit Onedrive.
• Giv derefter et navn til filen.
• Alternativt kan du også gemme filen fra "Fil> Gem Som" mulighed

• Når du har gemt i Onedrive , vil du se, at den Gem knappen er ændret, og der er oprettet en drop-down mulighed ud over navnet på arbejdsmappen.

Læs mere: Sådan redigerer du drop-down-listen i Excel-makro (4 nemme metoder)

Trin 2: Åbn versionshistorik

Hvis du vil se den seneste redigeringshistorik, skal du gå til indstillingen Versionshistorie, som kun er tilgængelig i Office 365 version. Følg nedenstående trin:

• Klik på den drop-down pil ved siden af arbejdsbogens navn.
• Derefter vises et vindue, hvor du kan redigere arbejdsbogens navn.
• Klik på den Versionshistorik mulighed for at åbne den.

Trin 3: Fanen Versionshistorik

Når du har klikket på " Version Historie ", vil du se, at der åbnes et vindue i højre side af projektmappen.

• Her vil du se en liste over arbejdsbøger, der nævner tiden.
• Du kan klikke på " Åbn Version " for at se den pågældende projektmappe.
• Og i denne projektmappe finder du en mulighed ved navn Gendan , kan du bruge denne indstilling til at gå tilbage til den pågældende projektmappe.

Lignende læsninger

• Sådan redigerer du celle i Excel med tastaturet (4 praktiske metoder)
• Rediger en makroknap i Excel (5 nemme metoder)
• Sådan redigerer du en celle i Excel (4 nemme metoder)
• Rediger en celle i Excel uden at dobbeltklikke (3 nemme måder)

Trin 4: Del Excel-filen med bidragyderne

Så nu har du allerede gemt filen i Onedrive Som jeg har nævnt før, kan du kun se redigeringshistorikken i Excel Online Så for at åbne Excel-filen i online-versionen skal du lave en link til den og sende den til de andre bidragydere, og de vil åbne linket og se filen i Excel Online version.

Hvis du vil sende linket til bidragyderne via mail, skal du følge nedenstående trin:

• Klik på knappen Del i øverste højre hjørne af arbejdsbogen.
• Derefter vises et vindue. Indtast bidragydere ' post i kassen.
• Endelig skal du klikke på Send knap.

Alternativt kan du bare kopiere linket og sende det til bidragyderne via et medie som Facebook, mail, Whatsapp eller en anden netværksplatform.

• Til kopi linket på siden Udklipsholder , skal du blot klikke på Kopier knappen i vinduet.

• Alternativt kan du åbne Excel-filen fra Excel-menu i den Onedrive .

Trin 5: Åbn Excel-filen i Excel Online

Ved hjælp af dette link kan du eller andre bidragydere åbne arbejdsbogen i Excel Online version i enhver browser. For at gøre dette skal du blot indsætte linket i adresselinjen i browseren og klik på Indtast Eller du kan logge ind på din Onedrive og åbner filen.

Trin 6: Se Redigeringshistorik

Nu kan du i Excel Online-versionen i browseren se den redigeringshistorik, som alle brugere af den pågældende projektmappe har lavet.

• Først skal du gå til Anmeldelse fanen i det øverste bånd.
• Og klik på den Vis ændringer mulighed.
• Derefter vil du se, at der vises et vindue i højre side af projektmappen med navnet Ændringer

På den måde kan du se historikken for redigering i Excel. Når en bidragyder ændrer noget, ændrer noget eller tilføjer data, kan du se det fra denne liste. Men du kan ikke fortryde dem.

Læs mere: Sådan aktiveres redigering i Excel (5 nemme måder)

Ting at huske

• Du skal gemme filen i Onedrive for at se historikken for redigeringen.
• Du kan gå tilbage til en hvilken som helst version af redigeringen via indstillingen Versionshistorik.
• I Excel Online-versionen kan du kun se redigeringshistorikken på listen, men du kan ikke fortryde ændringerne.
• Alle redigeringer er ikke opført på listen over ændringer. Især formatarbejder er ikke opført. Men ændringer i data, formler osv. er opført.

Konklusion

I denne artikel har du fundet ud af, hvordan du kan se redigeringshistorikken i Excel. Du bør selv prøve dette, da du til enhver tid kan få brug for at se redigeringshistorikken for at kontrollere ændringer eller modifikationer foretaget af andre brugere. Jeg håber, at du fandt denne artikel nyttig. Du kan besøge vores hjemmeside ExcelWIKI for at lære mere Excel-relateret indhold. Du kan skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.