Dok više suradnika koristi radnu knjigu, možda ćete morati vidjeti povijest uređivanja u Excelu. Dakle, može se vidjeti tko mijenja ili modificira podatke u toj Excel datoteci. Praćenje promjena u Excelu ponekad je značajno. Ali najnovija verzija programa Excel, koju poznajemo kao Office 365 , uklonila je značajku Praćenje promjena . Ali možete pratiti Povijest uređivanja u online verziji Excela. U ovom ću vam članku pokazati kako vidjeti povijest uređivanja u Excelu.

Povijest verzija Excela i značajka praćenja promjena

• Excel je uklonio značajku 'Praćenje promjena' u Officeu 365 verzija

U starijoj verziji Excela postojala je opcija pod nazivom Praćenje promjena pomoću Dijeljene radne knjige . Ovdje korisnici mogu vidjeti promjene koje su napravili drugi. Ali u najnovijim ažuriranjima Excel ga je uklonio i dodao drugi sustav.

• Excel je uveo 'Povijest verzija' u Office 365

U Excel 365 verzija, uvela je opciju “ Povijest verzija” , gdje se nakon određenog broja izmjena sprema nova verzija. I odavde se možete vratiti na tu verziju. Ali bit će omogućeno samo ako datoteku spremite u Onedrive .

• Excel Online ima značajku 'Prikaži promjene'

Kada glavni korisnik podijeli vezu s drugim korisnikom, a druga osoba otvori datoteku putem veze u pregledniku tada može vidjeti Excel Online verzija. U ovoj verziji imat ćete opciju pod nazivom “ Prikaži promjene” i putem nje korisnik može pratiti sva uređivanja napravljena u ovoj datoteci od tog vremena.

• Značajka 'Prikaži promjene' neće dopustiti poništavanje promjene

U prozoru Prikaži promjene možete vidjeti samo učinjenu povijest uređivanja svi suradnici, ali ih ne možete poništiti .

• Sve promjene se ne prate u Excelu

Kada promijenite ili modificirate bilo koji podatak ili formulu ili unesete nove podatke, oni će se pratiti u povijesti prozora “ Prikaži Promjene ”. Ali promjene poput oblikovanja, izgleda itd. neće biti navedene u povijesti.

Koraci za pregled povijesti uređivanja u programu Excel Online

U programu Excel ne postoji opcija povijesti uređivanja za izvanmrežne radne knjige. Ali postoji opcija kada radnu knjigu spremite u Onedrive i otvorite u pregledniku s Excel Online verzijom. Dakle, ovdje prikazujem korak po korak kako biste vidjeli povijest uređivanja u programu Excel.

1. korak: Spremite radnu knjigu u Onedrive u programu Excel

Prvo morate spremite datoteku u Onedrive . Slijedite korake u nastavku:

• Kliknite na opciju Automatsko spremanje u gornjem lijevom kutu datoteke i uključite je.
• Tada vas pita da biste odabrali jednu od dostupnih opcija jednog pogona, ako ste se inače prijavili, morate se prijaviti na svoj Onedrive.
• Zatim dajte nazivdatoteku.
• Alternativno, datoteku možete spremiti i iz “Datoteka > Opcija Save As”

• Nakon spremanja u Onedrive , vidjet ćete da gumb Spremi je promijenjen i stvorena je padajuća opcija pored naziva radne knjige.

Pročitajte više: Kako Padajući popis za uređivanje u makronaredbi programa Excel (4 jednostavne metode)

Korak 2: Otvorite povijest verzija

Da biste vidjeli najnoviju povijest uređivanja, morate otići na opciju Priča o verziji koja dostupan je samo u verziji Office 365 . Slijedite korake u nastavku:

• Kliknite na strelicu padajućeg izbornika pored naziva radne knjige.
• Tada ćete vidjeti prozor. Ovdje možete urediti naziv radne knjige.
• Kliknite na opciju Povijest verzija da biste je otvorili.

Korak 3: Kartica Povijest verzija

Nakon klika na opciju “ Verzija Povijest ”, vidjet ćete da se otvara prozor na desnoj strani radne knjige.

• Ovdje ćete vidjeti popis radnih knjiga u kojima se spominje vrijeme.
• Možete kliknuti na opciju “ Otvori Verzija ” za pogledajte tu radnu knjigu.
• I u toj radnoj knjizi, pronaći ćete opciju pod nazivom Vrati , možete koristiti ovu opciju da se vratite na tu radnu knjigu.

Slična čitanja

• Kako urediti ćeliju u Excelu pomoću tipkovnice (4 praktične metode)
• Uredite makro gumb u programu Excel (5 jednostavnoMetode)
• Kako urediti ćeliju u programu Excel (4 jednostavne metode)
• Uredite ćeliju u programu Excel bez dvostrukog klika (3 jednostavna načina) )

Korak 4: Podijelite Excel datoteku sa suradnicima

Dakle, sada ste već spremili datoteku u Onedrive . Kao što sam već spomenuo, povijest uređivanja možete vidjeti samo u Excel Online verziji u pregledniku. Dakle, da biste otvorili Excel datoteku u online verziji, morate napraviti vezu na nju i poslati je drugim suradnicima i oni će otvoriti vezu i vidjeti datoteku u Excel Online verzija.

Da biste poslali vezu suradnicima putem pošte, slijedite korake u nastavku:

• Kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu radne knjige.
• Tada će se pojaviti prozor. Upišite e-poštu suradnika u okvir.
• Na kraju kliknite gumb Pošalji .

Alternativno, možete samo kopirati vezu i poslati je suradnicima putem bilo kojeg medija poput Facebooka, pošte, Whatsappa ili bilo koje mrežne platforme.

• Za kopiranje veze na međuspremniku samo kliknite na gumb Kopiraj u prozoru.

• Alternativno, možete može otvoriti Excel datoteku iz Excel izbornika u Onedrive .

Korak 5: Otvorite Excel datoteku u programu Excel Online

Koristeći ovu vezu vi ili bilo koji drugi suradnici možete otvoriti radnu knjigu u verziji Excel Online u bilo kojempreglednik. Da biste to učinili, samo zalijepite vezu u adresnu traku preglednika i kliknite Enter . Ili se možete prijaviti na svoj Onedrive i otvoriti datoteku.

Korak 6: Pogledajte povijest uređivanja

Sada, u Excel Online verzija u pregledniku, možete vidjeti povijest uređivanja koju su izradili bilo koji korisnici te radne knjige.

• Prvo idite na karticu Pregled na gornjoj vrpci.
• I kliknite na opciju Prikaži promjene .
• Tada ćete vidjeti da će se pojaviti prozor na desnoj strani radne knjige pod nazivom Promjene

Tako možete vidjeti povijest uređivanja u Excelu. Kada bilo koji suradnik nešto promijeni ili modificira ili doda bilo kakve podatke, to možete vidjeti na ovom popisu. Ali ne možete ih poništiti.

Pročitajte više: Kako omogućiti uređivanje u Excelu (5 jednostavnih načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Morate spremiti datoteku na Onedrive da biste vidjeli povijest uređivanja.
• Možete se vratiti na bilo koju verziju uređivanja iz opcije Povijest verzija.
• U verziji programa Excel Online možete vidjeti povijest uređivanja samo na popisu, ali ne možete poništiti promjene.
• Sva uređivanja nisu navedena na popisu Promjene. Posebno, formati radova nisu navedeni. Ali promjene u podacima, formuli itd. su navedene.

Zaključak

U ovom ste članku saznali kako vidjeti povijest uređivanja u Excelu. Trebali biste ih sami isprobati koliko god možetetrebate bilo kada vidjeti povijest uređivanja kako biste provjerili promjene ili izmjene koje su napravili drugi korisnici. Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI kako biste saznali više sadržaja vezanih uz Excel. Molimo ostavite komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljak za komentare ispod.