Se più collaboratori utilizzano una cartella di lavoro, potrebbe essere necessario vedere la cronologia delle modifiche in Excel. In questo modo, si può vedere chi cambia o modifica i dati in quel file Excel. Tracciare le modifiche in Excel è talvolta significativo. Ma l'ultima versione di Excel, che conosciamo come Ufficio 365 , ha rimosso il Traccia delle modifiche Ma è possibile rintracciare il Modifica della storia In questo articolo vi mostrerò come visualizzare la cronologia delle modifiche in Excel.

Cronologia delle versioni di Excel e tracciamento delle modifiche

• Excel ha rimosso la funzione "Traccia modifiche" nella versione di Office 365

Nella versione precedente di Excel, esisteva un'opzione denominata Traccia delle modifiche utilizzando un Libro di lavoro condiviso Qui gli utenti possono vedere le modifiche apportate da altri, ma negli ultimi aggiornamenti Excel l'ha rimosso e ha aggiunto un altro sistema.

• Excel ha introdotto la "Cronologia delle versioni" in Office 365

In Excel 365 ha introdotto l'opzione " Storia delle versioni". dove, dopo un certo numero di modifiche, viene salvata una nuova versione. Da qui è possibile tornare a quella versione. Ma sarà abilitata solo se si salva il file in Onedrive .

• Excel Online dispone della funzione "Mostra modifiche".

Quando l'utente principale condivide un link con un altro utente e la seconda persona apre il file attraverso il link in un browser, può vedere il file Excel online In questa versione è disponibile un'opzione denominata " Mostra le modifiche". e attraverso questo, l'utente può tenere traccia di tutte le modifiche apportate a questo file a partire da quel momento.

• La funzione 'Mostra modifiche' non permette di annullare la modifica

Nel Mostra le modifiche è possibile vedere solo la cronologia delle modifiche apportate da tutti i collaboratori, ma non si può annullare loro.

• Tutte le modifiche non vengono tracciate in Excel

Quando si cambiano o si modificano dati o formule o si inseriscono nuovi dati, questi vengono tracciati nella cronologia di " Mostra Cambiamenti "Ma le modifiche come la formattazione, il layout, ecc. non vengono elencate nella cronologia.

Passaggi per vedere la cronologia delle modifiche in Excel online

In Excel non esiste un'opzione di cronologia delle modifiche per le cartelle di lavoro non in linea, ma esiste un'opzione quando si salva la cartella di lavoro nel file Onedrive e aperto nel browser con la versione di Excel Online. Quindi, vi illustro passo per passo come visualizzare la Cronologia modifiche in Excel.

Passo 1: salvare la cartella di lavoro in Onedrive in Excel

Per prima cosa, è necessario salvare il file in Onedrive Seguire i passaggi indicati di seguito:

• Fare clic sul pulsante Salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra del file e attivarla.
• Poi vi chiederà di selezionare una delle opzioni disponibili per l'unità se avete effettuato l'accesso, altrimenti dovrete accedere a Onedrive.
• Quindi, assegnare un nome al file.
• In alternativa, è possibile salvare il file anche dalla cartella "File"; "Salva Come" opzione

• Dopo aver salvato nella cartella Onedrive , si vedrà che il Risparmiare e viene creata un'opzione a discesa oltre al nome della cartella di lavoro.

Per saperne di più: Come modificare un elenco a discesa in una macro di Excel (4 metodi semplici)

Passo 2: aprire la cronologia delle versioni

Per vedere la cronologia delle modifiche più recenti, è necessario accedere all'opzione Storia della versione, disponibile solo nella finestra di dialogo Office 365 Seguire la procedura descritta di seguito:

• Fare clic sul pulsante freccia a discesa accanto al nome della cartella di lavoro.
• Viene visualizzata una finestra in cui è possibile modificare il nome della cartella di lavoro.
• Fare clic sul pulsante Storia della versione per aprirlo.

Passo 3: Scheda Cronologia delle versioni

Dopo aver fatto clic sul pulsante " Versione La storia ", si aprirà una finestra sul lato destro della cartella di lavoro.

• Qui viene visualizzato un elenco di cartelle di lavoro che menzionano il tempo.
• È possibile fare clic sul pulsante " Aperto Versione " per visualizzare la cartella di lavoro.
• In questa cartella di lavoro è presente un'opzione denominata Ripristino è possibile utilizzare questa opzione per tornare a quella cartella di lavoro.

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Passo 4: Condividere il file Excel con i collaboratori

Quindi, ora il file è già stato salvato in Onedrive Come ho già detto, la cronologia delle modifiche può essere visualizzata solo nella finestra di dialogo Excel online Quindi, per aprire il file Excel nella versione online, è necessario fare un'operazione di link e inviarlo agli altri collaboratori, i quali apriranno il link e vedranno il file in un'unica pagina. Excel online versione.

Per inviare il link ai collaboratori tramite posta elettronica, seguite i passaggi seguenti:

• Fate clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della cartella di lavoro.
• Viene visualizzata una finestra in cui è possibile digitare il comando collaboratori ' nella cassetta.
• Infine, fare clic sul pulsante Inviare pulsante.

In alternativa, è sufficiente copiare il link e inviarlo ai collaboratori tramite qualsiasi mezzo come Facebook, e-mail, Whatsapp o qualsiasi altra piattaforma di rete.

• A copia il link sul sito Appunti , basta fare clic sul pulsante Copia nella finestra.

• In alternativa, è possibile aprire il file Excel dalla finestra di dialogo Menu Excel nel Onedrive .

Passo 5: Aprire il file Excel in Excel Online

Utilizzando questo link, l'utente o qualsiasi altro collaboratore può aprire la cartella di lavoro nel file Excel online per fare questo, è sufficiente pasta il link nella barra degli indirizzi del browser e fare clic su Entrare Oppure si può accedere al proprio sito Onedrive e aprire il file.

Passo 6: vedere la cronologia delle modifiche

Ora, nella versione di Excel Online nel browser, è possibile vedere la cronologia delle modifiche effettuate da qualsiasi utente di quella cartella di lavoro.

• Per prima cosa, andare alla pagina Recensione nella barra multifunzione superiore.
• E fare clic sul pulsante Mostra le modifiche opzione.
• A questo punto, sul lato destro della cartella di lavoro apparirà una finestra denominata Cambiamenti

In questo modo è possibile vedere la cronologia delle modifiche in Excel. Quando un collaboratore cambia qualcosa, modifica qualcosa o aggiunge dati, è possibile vederlo da questo elenco. Ma non è possibile annullarlo.

Per saperne di più: Come abilitare la modifica in Excel (5 modi semplici)

Cose da ricordare

• È necessario salvare il file in Onedrive per vedere la cronologia delle modifiche.
• È possibile tornare indietro a qualsiasi versione della modifica dall'opzione Cronologia versioni.
• Nella versione di Excel Online, è possibile vedere la cronologia delle modifiche solo nell'elenco, ma non è possibile annullare le modifiche.
• Tutte le modifiche non sono elencate nell'elenco delle modifiche, in particolare non sono elencate le modifiche al formato, ma sono elencate le modifiche ai dati, alla formula, ecc.

Conclusione

In questo articolo è stato spiegato come vedere la cronologia delle modifiche in Excel. Dovreste provarlo voi stessi perché potreste aver bisogno in qualsiasi momento di vedere la cronologia delle modifiche per controllare i cambiamenti o le modifiche apportate da altri utenti. Spero che questo articolo vi sia stato utile. Potete visitare il nostro sito web ExcelWIKI per approfondire i contenuti relativi a Excel. Se avete commenti, suggerimenti o domande da fare, scrivetele nella sezione commenti qui sotto.