Ενώ πολλοί συνεισφέροντες χρησιμοποιούν ένα βιβλίο εργασίας, μπορεί να χρειαστεί να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας στο Excel. Έτσι, μπορεί κανείς να δει ποιος αλλάζει ή τροποποιεί τα δεδομένα σε αυτό το αρχείο Excel. Η παρακολούθηση των αλλαγών στο Excel είναι σημαντική μερικές φορές. Αλλά η τελευταία έκδοση του Excel, την οποία γνωρίζουμε ως Γραφείο 365 , αφαίρεσε το Παρακολούθηση αλλαγών Αλλά μπορείτε να εντοπίσετε το Επεξεργασία ιστορικού στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας στο Excel.

Λειτουργία ιστορικού έκδοσης και παρακολούθησης αλλαγών του Excel

• Το Excel αφαίρεσε τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" στην έκδοση Office 365

Στην παλαιότερη έκδοση του Excel, υπήρχε μια επιλογή με το όνομα Παρακολούθηση αλλαγών χρησιμοποιώντας ένα Κοινό βιβλίο εργασίας Εδώ οι χρήστες μπορούν να δουν τις αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι. Αλλά στις τελευταίες ενημερώσεις, το Excel το αφαίρεσε και πρόσθεσε ένα άλλο σύστημα.

• Το Excel εισήγαγε το "Ιστορικό εκδόσεων" στο Office 365

Στο Excel 365 έκδοση, εισήγαγε την επιλογή " Ιστορία εκδόσεων" , όπου μετά από ένα ορισμένο αριθμό επεξεργασιών αποθηκεύεται μια νέα έκδοση. Και από εδώ μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτή την έκδοση. Αλλά αυτό θα ενεργοποιηθεί μόνο αν αποθηκεύσετε το αρχείο σε Onedrive .

• Το Excel Online διαθέτει τη λειτουργία "Εμφάνιση αλλαγών

Όταν ο κύριος χρήστης μοιράζεται έναν σύνδεσμο με έναν άλλο χρήστη και το δεύτερο άτομο ανοίγει το αρχείο μέσω του συνδέσμου σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, τότε μπορεί να δει το Excel Online Σε αυτή την έκδοση, θα έχετε μια επιλογή με το όνομα " Εμφάνιση αλλαγών" και μέσω αυτού, ο χρήστης μπορεί να παρακολουθεί όλες τις επεξεργασίες που έγιναν σε αυτό το αρχείο από εκείνη τη στιγμή.

• Η λειτουργία 'Εμφάνιση αλλαγών' δεν επιτρέπει την ανάκληση της αλλαγής

Στο Εμφάνιση αλλαγών παράθυρο, μπορείτε μόνο να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας που έγινε από όλους τους συνεισφέροντες, αλλά δεν μπορείτε να αναίρεση τους.

• Όλες οι αλλαγές δεν παρακολουθούνται στο Excel

Όταν αλλάζετε ή τροποποιείτε οποιαδήποτε δεδομένα ή τύπο ή εισάγετε νέα δεδομένα, αυτά θα παρακολουθούνται στο ιστορικό του " Εμφάνιση Αλλαγές "Αλλά οι αλλαγές όπως η μορφοποίηση, η διάταξη κ.λπ. δεν θα εμφανίζονται στο ιστορικό.

Βήματα για να δείτε το ιστορικό της επεξεργασίας στο Excel Online

Στο Excel, δεν υπάρχει επιλογή ιστορικού επεξεργασίας για τα εκτός σύνδεσης βιβλία εργασίας. Υπάρχει όμως μια επιλογή όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας στο Onedrive και άνοιξε στο πρόγραμμα περιήγησης με την έκδοση Excel Online. Έτσι, παρουσιάζω βήμα προς βήμα εδώ για να δείτε το Ιστορικό επεξεργασίας στο Excel.

Βήμα 1: Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στο Onedrive στο Excel

Αρχικά, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Onedrive . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε κλικ στο Αυτόματη αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του αρχείου και ενεργοποιήστε την.
• Στη συνέχεια, σας ζητάει να επιλέξετε μία από τις διαθέσιμες επιλογές ενός δίσκου, αν έχετε συνδεθεί σε αυτόν, διαφορετικά, πρέπει να συνδεθείτε στο Onedrive.
• Στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα στο αρχείο.
• Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο και από το αρχείο "Αρχείο> Αποθήκευση Ως" επιλογή

• Μετά την αποθήκευση στο Onedrive , θα δείτε ότι το Αποθήκευση αλλάζει και δημιουργείται μια πτυσσόμενη επιλογή εκτός από το όνομα του βιβλίου εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε τη λίστα Drop Down στο Excel Macro (4 εύκολες μέθοδοι)

Βήμα 2: Ανοίξτε το Ιστορικό εκδόσεων

Για να δείτε το πιο πρόσφατο ιστορικό επεξεργασίας, πρέπει να μεταβείτε στην επιλογή Ιστορία έκδοσης, η οποία είναι διαθέσιμη μόνο στην ενότητα Office 365 Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα του βιβλίου εργασίας.
• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του βιβλίου εργασίας.
• Κάντε κλικ στο Ιστορικό έκδοσης για να το ανοίξετε.

Βήμα 3: Καρτέλα Ιστορικό εκδόσεων

Αφού κάνετε κλικ στο " Έκδοση Ιστορία ", θα δείτε ότι θα ανοίξει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά του βιβλίου εργασίας.

• Εδώ, θα δείτε μια λίστα με τα βιβλία εργασίας που αναφέρουν την ώρα.
• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο " Ανοίξτε το Έκδοση " για να δείτε αυτό το βιβλίο εργασίας.
• Και σε αυτό το βιβλίο εργασίας, θα βρείτε μια επιλογή με το όνομα Επαναφορά , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή για να επιστρέψετε σε αυτό το βιβλίο εργασίας.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να επεξεργαστείτε το κελί στο Excel με το πληκτρολόγιο (4 εύχρηστες μέθοδοι)
• Επεξεργασία ενός κουμπιού μακροεντολών στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να επεξεργαστείτε ένα κελί στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)
• Επεξεργασία κελιού στο Excel χωρίς διπλό κλικ (3 εύκολοι τρόποι)

Βήμα 4: Μοιραστείτε το αρχείο Excel με τους Συντελεστές

Έτσι, τώρα έχετε ήδη αποθηκεύσει το αρχείο στο Onedrive Όπως έχω αναφέρει και πριν, μπορείτε να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας μόνο στο Excel Online έκδοση στο πρόγραμμα περιήγησης. Έτσι, για να ανοίξετε το αρχείο Excel στην ηλεκτρονική έκδοση, πρέπει να κάνετε μια σύνδεσμος σε αυτό και να το στείλετε στους άλλους συνεισφέροντες και αυτοί θα ανοίξουν το σύνδεσμο και θα δουν το αρχείο σε Excel Online έκδοση.

Για να στείλετε το σύνδεσμο στους συντελεστές μέσω ταχυδρομείου ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του βιβλίου εργασίας.
• Τότε θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Πληκτρολογήστε το Συνεργάτες ' ταχυδρομείο στο κουτί.
• Τέλος, κάντε κλικ στο Στείλτε κουμπί.

Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε στους συντελεστές μέσω οποιουδήποτε μέσου, όπως το Facebook, το mail, το Whatsapp ή οποιαδήποτε πλατφόρμα δικτύωσης.

• Προς αντίγραφο ο σύνδεσμος στο Πρόχειρο , απλά κάντε κλικ στο Αντιγραφή στο παράθυρο.

• Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο Excel από το Μενού Excel στο Onedrive .

Βήμα 5: Άνοιγμα αρχείου Excel στο Excel Online

Χρησιμοποιώντας αυτόν τον σύνδεσμο, εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος συνεργάτης μπορεί να ανοίξει το βιβλίο εργασίας στο Excel Online έκδοση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Για να το κάνετε αυτό, απλά επικόλληση το σύνδεσμο στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στο Εισάγετε το Ή μπορείτε να συνδεθείτε στο Onedrive και ανοίξτε το αρχείο.

Βήμα 6: Δείτε το Ιστορικό επεξεργασίας

Τώρα, στη διαδικτυακή έκδοση του Excel στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας που έχει γίνει από οποιονδήποτε χρήστη του συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας.

• Πρώτον, μεταβείτε στο Ανασκόπηση στην επάνω κορδέλα.
• Και, κάντε κλικ στο Εμφάνιση αλλαγών επιλογή.
• Στη συνέχεια, θα δείτε ότι στη δεξιά πλευρά του βιβλίου εργασίας θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το όνομα Αλλαγές

Έτσι, μπορείτε να δείτε το ιστορικό της επεξεργασίας στο Excel. Όταν κάποιος συνεργάτης αλλάζει κάτι ή τροποποιεί κάτι ή προσθέτει δεδομένα, μπορείτε να το δείτε από αυτή τη λίστα. Αλλά δεν μπορείτε να τα αναιρέσετε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Onedrive για να δείτε το ιστορικό της επεξεργασίας.
• Μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιαδήποτε έκδοση της επεξεργασίας από την επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.
• Στην έκδοση Excel Online, μπορείτε να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας μόνο στη λίστα, αλλά δεν μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές.
• Όλες οι επεξεργασίες δεν παρατίθενται στη λίστα Αλλαγές. Ειδικότερα, οι εργασίες μορφοποίησης δεν παρατίθενται. Παρατίθενται όμως οι αλλαγές στα δεδομένα, στον τύπο κ.λπ.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, βρήκατε πώς να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας στο Excel. Θα πρέπει να τα δοκιμάσετε μόνοι σας, καθώς μπορεί να χρειαστεί ανά πάσα στιγμή να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας για να ελέγξετε τις αλλαγές ή τις τροποποιήσεις που έγιναν από άλλους χρήστες. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.