Þó að margir þátttakendur noti vinnubók gætir þú þurft að sjá breytingaferilinn í Excel. Þannig að maður getur séð hver breytir eða breytir gögnunum í þeirri Excel skrá. Að rekja breytingar í Excel er verulegt stundum. En nýjasta útgáfan af Excel, sem við þekkjum sem Office 365 , hefur fjarlægt eiginleikann Rekja breytingar . En þú getur fylgst með Breytingarsögunni í netútgáfu Excel. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að sjá breytingaferil í Excel.

Excel útgáfusaga og rekja breytingar eiginleiki

• Excel fjarlægði eiginleikann 'Rekja breytingar' í Office 365 útgáfa

Í eldri útgáfu Excel var valkostur sem heitir Rekja breytingar með samnýttri vinnubók . Hér geta notendur séð breytingarnar sem aðrir hafa gert. En í nýjustu uppfærslunum hefur Excel fjarlægt það og bætt við öðru kerfi.

• Excel hefur kynnt 'Version History' í Office 365

Í Excel 365 útgáfa, það hefur kynnt valkostinn „ Útgáfusaga“ , þar sem eftir ákveðinn fjölda breytinga er ný útgáfa vistuð. Og héðan er hægt að fara aftur í þá útgáfu. En það verður aðeins virkt ef þú vistar skrána í Onedrive .

• Excel Online hefur eiginleikann 'Sýna breytingar'

Þegar aðalnotandinn deilir tengli með öðrum notanda og annar aðilinn opnar skrána í gegnum tengilinn í vafra þá getur hann séð Excel á netinu útgáfa. Í þessari útgáfu færðu valkost sem heitir " Sýna breytingar" og í gegnum þetta getur notandinn fylgst með öllum breytingum sem gerðar eru á þessari skrá frá þeim tíma.

• Eiginleikinn 'Sýna breytingar' leyfir ekki að afturkalla breytinguna

Í glugganum Sýna breytingar geturðu aðeins séð breytingaferilinn af öllum þátttakendum en þú getur ekki afturkallað þeim.

• Allar breytingar eru ekki raktar í Excel

Þegar þú breytir eða breytir hvaða gögnum eða formúlu sem er eða setur inn ný gögn, þau verða rakin í sögu „ Sýna Breytingar “ gluggans. En breytingar eins og snið, útlit o.s.frv. verða ekki skráðar í söguna.

Skref til að sjá breytingasögu í Excel á netinu

Í Excel er enginn breytingaferillvalkostur fyrir ótengdar vinnubækur. En það er möguleiki þegar þú vistar vinnubókina í Onedrive og opnuð í vafranum með Excel Online útgáfu. Svo, ég er að sýna skref fyrir skref hér til að sjá Breyta sögu í Excel.

Skref 1: Vistaðu vinnubókina í Onedrive í Excel

Í fyrstu þarftu að vistaðu skrána í Onedrive . Fylgdu skrefunum hér að neðan:

• Smelltu á Sjálfvirkt vista valkostinn efst í vinstra horninu á skránni og kveiktu á henni.
• Þá spyr hún þig til að velja þann úr tiltækum drifvalkostum ef þú hefur skráð þig inn á hann annars þarftu að skrá þig inn á Onedrive þinn.
• Gefðu síðan nafn áskrá.
• Að öðrum kosti geturðu vistað skrána líka úr „Skrá > Save As” valmöguleikinn

• Eftir að hafa vistað í Onedrive muntu sjá að Vista hnappinum er breytt og það er búið til fellivalmöguleika fyrir utan nafnið á vinnubókinni.

Lesa meira: Hvernig á að Breyta fellilistanum í Excel Macro (4 auðveldar aðferðir)

Skref 2: Opnaðu útgáfusögu

Til að sjá nýjustu breytingaferilinn þarftu að fara í útgáfusaga sem er aðeins fáanlegt í Office 365 útgáfunni. Fylgdu skrefunum hér að neðan:

• Smelltu á felliörina við hliðina á nafni vinnubókarinnar.
• Þá muntu sjá glugga. Hér getur þú breytt heiti vinnubókarinnar.
• Smelltu á Version History valkostinn til að opna hana.

Skref 3: Útgáfusaga flipinn

Eftir að hafa smellt á " Útgáfa Saga " muntu sjá að gluggi opnast hægra megin á vinnubókinni.

• Hér muntu sjá lista yfir vinnubækur sem nefna tímann.
• Þú getur smellt á „ Opna Version “ til að sjáðu þá vinnubók.
• Og í þeirri vinnubók finnurðu valmöguleika sem heitir Endurheimta , þú getur notað þennan möguleika til að fara aftur í þá vinnubók.

Svipaðar lestur

• Hvernig á að breyta reit í Excel með lyklaborði (4 handhægar aðferðir)
• Breyta fjölvahnappi í Excel (5 AuðveltAðferðir)
• Hvernig á að breyta hólf í Excel (4 auðveldar aðferðir)
• Breyta hólf í Excel án þess að tvísmella (3 auðveldar leiðir) )

Skref 4: Deildu Excel skrá með þátttakendum

Svo, nú hefur þú nú þegar vistað skrána í Onedrive . Eins og ég hef áður nefnt geturðu aðeins séð breytingaferil í Excel Online útgáfunni í vafranum. Svo til að opna Excel skrána í netútgáfunni þarftu að búa til tengil á hana og senda hana til annarra þátttakenda og þeir munu opna hlekkinn og sjá skrána í Excel Online útgáfa.

Til að senda hlekkinn til þátttakenda með pósti skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

• Smelltu á Deila hnappinn efst í hægra horninu á vinnubókinni.
• Þá birtist gluggi. Sláðu inn póstinn þátttakendur í reitinn.
• Smelltu loks á hnappinn Senda .

Að öðrum kosti geturðu bara afritað hlekkinn og sent hann til þátttakenda í gegnum hvaða miðil sem er eins og Facebook, póstur, Whatsapp eða hvaða netkerfi sem er.

• Til að afrita tengilinn á klemmuspjaldinu , smelltu bara á Afrita hnappinn í glugganum.

• Að öðrum kosti, þú getur opnað Excel skrána í Excel valmyndinni í Onedrive .

Skref 5: Opnaðu Excel skrána í Excel á netinu

Using þessi hlekkur getur þú eða aðrir þátttakendur opnað vinnubókina í Excel Online útgáfunni í hvaðavafra. Til að gera þetta skaltu bara líma tengilinn í veffangastikuna í vafranum og smella á Enter . Eða þú getur skráð þig inn á Onedrive og opnað skrána.

Skref 6: Sjá Breyta sögu

Nú, í Excel Online útgáfa í vafranum, þú getur séð breytingaferilinn sem allir notendur þeirrar vinnubókar hafa gert.

• Fyrst skaltu fara á flipann Skoða á efsta borði.
• Og smelltu á Sýna breytingar valkostinn.
• Þá muntu sjá að gluggi mun birtast hægra megin á vinnubókinni sem heitir Breytingar

Þannig geturðu séð feril klippinga í Excel. Þegar einhver þátttakandi breytir einhverju eða breytir einhverju eða bætir við einhverjum gögnum geturðu séð það af þessum lista. En þú getur ekki afturkallað þær.

Lesa meira: Hvernig á að virkja klippingu í Excel (5 auðveldir leiðir)

Atriði sem þarf að muna

• Þú verður að vista skrána í Onedrive til að sjá feril breytinganna.
• Þú getur farið til baka í hvaða útgáfu sem er af breytingunni frá útgáfusögu valkostinum.
• Í Excel Online útgáfu geturðu aðeins séð breytingaferilinn á listanum en þú getur ekki afturkallað breytingarnar.
• Allar breytingar eru ekki skráðar á Breytingalistanum. Sérstaklega eru sniðverkin ekki skráð. En breytingarnar á gögnum, formúlu o.s.frv. eru skráðar.

Niðurstaða

Í þessari grein hefur þú fundið hvernig á að sjá breytingaferilinn í Excel. Þú ættir að prófa þetta sjálfur eins og þú geturþarf hvenær sem er að sjá breytingarferilinn til að athuga breytingar eða breytingar sem aðrir notendur hafa gert. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Þú getur heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI til að læra meira Excel tengt efni. Vinsamlegast sendu athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.